1、参加会展要准备哪些东西？
1，确定时间和场地；
2，提前生产好展示的产品；
3，公司宣传彩页，手提带;
4，准备好工作服，展会工作人员统一着装;
5，准备好赠送的小礼品;
6，客户登记表，合同;
7，参加参会人员统一培训;
每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
拓展资料:
会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。
2、外贸企业怎样进行境外参展的前期准备
首先必须派出实践经验丰富，英语口语流利的外销员，其次就是参展的产品以及产品样本。
3、外贸新人要参加展会该做哪些准备
展会所需物品准备清单:
1、样品
大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢慢比较。因此必须准备充足的样品共采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章， 那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册
预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片
名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报
海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩
如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
6、报价单
当一个买家在跟您洽谈订单与采购量的时候，如果这个时候您还在急急忙忙的比比画画的写报价。买家的理解是假如跟您合作您是不是一个交货不及时的供应商呢？如果能够一口价报出贵公司的产品价格，然后又给到客户一个文字的东西，洽谈起来应该方便多了吧！
7、文具用品
a、计算器
b、订书机
c、订名片的笔记本
d、桌布
e、笔
f、签名册 有些客户是没有名片或者用完了名片，这个时候您不妨也要客户留下他的大名和邮箱，方便日后联系！
g、名片盒 有些客户是没有时间细谈或者是您的供应商，这个时候他是会愿意主动的把他们的名片放到您的名片盒里面，如果您能够找到一个既可靠又稳定的供应商给您提供质优价廉的配件，我觉得这也是展会的巨大收获！
h 转换插头和排插
8、糖果和巧克力或矿泉水
如果您的展会能够像是一个温馨的咖啡厅一样，坐着跟客户慢慢的品尝着可口的甜点和咖啡，我相信这个买家是会记住这天，记住您这个人，记住跟您做生意的一些细节，从而记住贵公司。当然对于我们每个参展商来讲，我们不要求都能够做到这一点，但是准备点糖果和巧克力，对于我们来说，应该是举手之劳吧！
4、作为一名从事纺织品的外贸业务员,准备参加广交会,你认为应该如何准备参展?
纺织品外贸业务员准备参展，首先要准备好公司的产品资料，自己的名片方便与客户进行交换，熟悉产品以便更专业的给客户进行介绍服务
收集到客户的名片后续就是要给客户发邮件，做好跟客户邮件沟通的准备
，注意以下几点
5、一个准备去参展的外贸业务员应该要事先准备些什么呢？
展商应向主办机构索取有关的信息和资料，如展馆平面图和参展商手版册等。
接下来就是根据权准备事宜制定一个精确的时间表
深入的准备任务包括：
- 造一个详细的预算；
- 按每项任务制定所有参展人员的职责范围；
- 考虑展台的尺寸、（在展馆内的）地点并设计展台；
- 装修和运输公司的不同报价（包括相关的服务和价格）；
- 将在展台上展示的产品清单；
- 推广资料 （展前和展中）；
- 完整的广告和传讯计划；
- 选择展台上的员工，对他们给予指导/培训；
- 参展员工的旅行和住宿；
- 发给现有和潜在客户的邀请；
6、我是做外贸的，马上就要参加展会啦，请问一下同行展前我要做哪些准备？在参展期间要注意哪些细节？
1、展会就是一个沟通交流平台，业务员首先要对自己的产品非常了解，起码要对参展的样品的资料很熟悉，书面材料肯定是有的，当然自己准备要充分，不用到时候客户问起来再当场翻看，包括型号、价格、功能、材质、包装等等，这是最最重要的前期工作。
2、然后具体的准备工作包括要有用来记录的笔记本，用来装订客户的名片并在边上写备注或具体商谈内容要点等，这是参展的主要工作。其他细节的东西，如必要的工具，电源转换器，个人生活用品等等，需要根据不同的国家来定。
3、交流过程中要明了清楚双方表达的内容，不要因为自己紧张影响表达，或有的非英语国家客户英语水平有限不明白你的介绍，如有不清楚的地方，一定要反复确认，否则错过当面交流的机会就完全违背了展会的最基本功能。自己不确定的不要信口开河，当然也不要简单拒绝，这种问题，可以请教同行的领导或有经验的同事。
4、穿着打扮、举止要得体，不一定西装革履油头粉面，但要整洁清爽，运动休闲当然是不行的。人的精神面貌要好，要主动与来访客户沟通，基本礼节不能出错。
5、展位上人少的时候，别大放音乐或看电影或吃零食等，类似这种行为非常要不得，包括手机最好震动模式。
当然还有很多具体的细节，不可能面面俱到，只要出去了一次，很多东西自己就明白了，对于新手来说，你有什么不确定不明白的，多向同事领导问，这肯定是不会错的
7、如何备战外贸展会
最重要的是熟悉产品，展会的客户一般都是直接了当一上来就问价格，觉得合适就会谈其它的的条款，贮备好公司和产品的介绍，材料包装和货期等。
8、服装展会物料应该如何准备呢？
若一旦决定参加某一个展览会，则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手：
1) 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39％的比重，因此，应给予特别的重视。
选样三原则： a) 针对性， b) 代表性 ; c) 独特性。
针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。
代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。
2）展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。
3）展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以
a) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调；
b) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；
c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；
d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。
4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：
a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；
b)根据工作量的大小来决定人员数量；
c) 注重人员的基本素质；
d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 ,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5）客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。
附表： 参观者记忆统计因素
展品有吸引力 39%
操作演示 25%
展台设计 14%
展台人员表现 10%
散发资料 8%
展出者的名气 4%
以下是多年来国外参展所积累的专业经验，仅供各位参考：
（一）12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划
（二）9个月前
1、设计展览结构；
2、取得展览管理公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
5、制作展览宣传册；
（三）6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
（四）3个月前
1、继续追踪产品推广活动；
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
3、将展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
8、购买外汇；
（五）四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；
（六）三天前
1、抵达，饭店登记；
2、视查展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客；
（七）两天前
1、确定所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
（八）一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；
2、将促销用品发送直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
（九）展览期间
1、尽早到会场；
2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；
3、实地观察后尽早预约明年场地；
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
6、每日与员工进行简报；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
（十）展览结束
1、监督摊位拆除；
2、处理商机；
3、寄出谢卡；
希望能帮助你，有用望采纳！！！
9、外贸展会要怎么准备
准备好展会的各种所需物品和清单：
1.样品
2.宣传册
3.名片
4.海报
5.洞洞板和挂钩
6.报价单
7.各种文具用品
8.糖果和巧克力或者矿泉水