1、外贸单证的重要作用
要想知道何为外贸中的单证，先了解一下何为外贸。所谓外贸，就是买卖一堆纸片。
对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业最便宜的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。
这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。
这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。
在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成：
1．提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。
货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字样）和三份副本（打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。
2．商业发票(Commercial Invoice)。跟咱们国内所说的发票概念完全不同，外贸中的发票，是货物的卖方自己编制的一份单据，上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等。作用就类似于该批货物的身份介绍信。商业发票一般用英文书写。格式不拘，但必须包含上述内容。
3．装箱单(Packing List)。与商业发票一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数） 、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。同样英文写成，格式不拘。
4．其它说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书、证明产地的产地证书等。按照国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是发展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，或反过来进行限制，产地证就是为证明货物“出身地”用的。
全套单据中，发票、装箱单可以自己写。假如需要转手，中间商也可以自己另写一份代替原来的。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。
特别留意一点，上述单据中，只有商业发票透露了货物的价值。而商业发票是可以自行编制更改的。既然外贸实际上是在买卖单据，那么咱们不难领会到其中的重大意义。即便货物再好，单据没弄好也影响生意，甚至搞不好，货给人家了却收不到钱，血本无归。反过来，货物有问题，而单证做得干净漂亮，一样可以交易。
路人甲：“那么我们弄一堆破烂货再弄一套好单证，岂不赚翻啦？”——别这样，太邪恶了，纯粹是诈骗犯，在任何地方都会被警察抓的。我们是做正当生意的，不搞这一套。
了解到外贸凭单证交易的特点，我们就能一通百通，理解后面我们将谈到的外贸诸多环节手续的内情和道理，同时树立起外贸“单证第一”的观念，小心伺候。
事实上，单证如此重要，以至于外贸行业中专门派生出一个职位叫“单证员”——翻开报纸的招聘栏不难找到这个词。可说真的，单证员不是个好活儿：责任大，耗精力，也没多少钱。只适合于细致耐心又不大爱抛头露面的女孩子。
外贸单证交易导致的一个有趣现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。
【小结】外贸最大的特点就是单证交易。制作一套合格的单证，是外贸实务中最关键的工作。基本的单证包括提单、发票、装箱单以及其它说明货物情况的检验证、产地证。
参考资料：10小时快速外贸入门操作（15节）
2、外贸单证员是干什么的，工作前景怎么样呢
单证员的就业前景：
单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方回在进出口业务中使用的单证，办理货物答的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
文员的主要工作是一系列的业务活动，如证件的审核、证件的准备、证件的审核、证件的出示、证件的归档等。它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
在国际贸易的实施过程中，合同、订单、报关、检验、运输、仓储、银行、保险等各个环节都是通过各种单证来维护的，在国际贸易结算业务中，单证员是根据合同和信用证条款从事各类单证审核和制作的基础人才，每一个外贸企业都是不可或缺的。
岗位职责
1、审核、准备、审核和交付信用证。
2、完成客户所需文件的制作、认证的办理、物流运输（空运、海运、快递等）的安排。
3、完成提单的审核、申报文件的准备和海关检查的完成。
4、准备信用证银行出具的单据、原产地证明、发票证明等文件。
5、协助财务部门办理核销、结汇、出口退税手续。
6、办理出口通关等手续，一般原产地证书、普惠制原产地证书和配额证书）。
7、培训销售员的外贸单证和物流知识。
3、外贸单证在出口业务中的作用和地位
首先，先解释一下什么是外贸单证。外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。 从它的定义上你完全可以看出它的重要性，没有它，要进行贸易往来是不可能的，它充当着买卖双方支付的工具，保证双方的信用。是贸易得以进行的保证！
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4、外贸单证有什么用？有考的必要吗？
外贸单据是比较有用的，起码现在还不过时，还有实用的价值
考的话看个人，如果你要做外贸公司的单证工作，这是个很好的敲门砖，如果不是做这个工作，对于你自己来说，没必要考。
5、外贸单证的作用、意义是？？
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6、外贸单证员考试含金量高么？值不值得我们去考？
含金量不高，实际情况实际分析，考出这个证来，肯定还是会有些用的。
证件含金量不是很高，考试也不是很难。时间充足的时候可以复习相关知识，可以提升自己的同时再考个证。
有些外贸知识，懂得基本的外贸流程，英语稍微好一点，都是比较简单的外贸常用英语。
考证件肯定是毕业了去从事单证员这个工作伏梁肢，主要是缮制外贸单据、审核单据、整理缺世保管单据，工作比较枯燥，要很细心，薪水有限，相对业务员工资较低。但是工作也是主要看自己的兴趣，如果对工作感兴趣，还是需要考个证。
努力看书，认真渣烂对待肯定会过的！但是也不保证有这个证就一定能找到工作，要靠自身的能力和所学知识。
7、外贸单证是什么概念？
外贸单证:就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
常见的外贸单证有：
1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
8、外贸单证员和外贸助理哪个好？
工作内容不太一样，工作也不分好与不好，就看你能接受哪一个职位的工作。
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸助理岗位职责：
1，客户确认订单后，给客户制作，给工厂制作采购订单,要求准确无误，及时。做完的单据，一定要仔细的核对一遍后再发出。
2，追踪工厂的生产情况，安排订单后，对宏枝于订单的交货期要了解。在订单生产中野模期，和要交货的前一个礼拜，跟工厂进行沟通，询问生产情况。如果有问题，需要跟经理和或客户蔽脊敏沟通。在交货期的中期，后期应联系工厂催促，确认交货期。
3，配船订舱，跟货运代理和工厂确认入仓时间，地点，追踪工厂准时入仓。取得入仓单，解决入仓中出现的问题。
4，货物发运后2天内，制作出整套单据，包括发票，装箱单，产地证，货运保险等，以及信用证要求的其他单据。核对提单。