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成为外贸业务员

发布时间: 2023-06-14 07:28:47

1、如何成为一个好的外贸业务员?

如何成为一个好的外贸业务员

1,与工作了的外贸人交朋友他们是很好的导师,甚至比你们的老师还好.也许他们不会免费帮你。你应该学会通过提高自己从而也可以给他们帮点忙,比如:寻找信息,翻译之类的。顺便说一下,你可以从福步上海论坛获得很多外贸精英的联系信息。要有双善于发现的眼睛。

2,尽量经常访问外贸论坛我推荐福步上海论坛和阿里巴巴商人论坛。从这些地方,你将会发现你们的书本和实际的巨大差别。你知道,知识更新很快。你的教科书经常是过时的。在论坛里面,你可以和大家讨论,帮助他人,或者问问题。比如在福步论坛,你可以发求助贴,记得使用一个清楚的标题,直接的方式提问,这样别人看了标题就知道是否能帮你。遇到问题可以求助百度知道,也可以在百度知道帮助他人。如果在阿里巴巴论坛,你最好使用阿里帮帮提问。因为这样你能得到更多的关注。你问问题的时候需要付出财富值,回答问题正确的可以获得财富值。从而你会明白“要得到,先付出”。这就是生活。从而你会发现这样更有趣,所以会激发你去更努力的学习。

3,投资于学习留意有关国际贸易的最新流行的书籍。你需要投资于你的学习,只是值得的。别局限于你的所谓的经典的教课书。而且你要能方便的上网和学习电脑技术。即使你用不起手机,也要想办法弄台电脑。没有它,你将会被甩在后面。

4,重视电子商务学校可能不教你电子商务知识,但是对于做外贸,那是必不可少的。在福步论坛有个电子商务版块。在那里你可以获得很多最新的实用的学习材料。还有另外一种方式,在百度等博客站点博客,将有助于你学习如何推广网站,和怎样写受欢迎的文章。、

最重要的是,不断的思考,你才会发现你自己独特的方式。别人的意见只能作为参考。

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2、如何做外贸业务员

外贸业务员有分很多种,不过大多是大同小异的。我从两方面来跟你讲吧。一:是运货方式
大体是空运和海运。
如果是空运,那么外贸业务员会比较轻松一点,只需要和客户谈好业务,知道空运方式如EMS、DHL、TNT,UPS的运费运算公式,加上成本,利润就可以得到自己给客户报的价格了。到时候知道产品,数量,颜色,就基本可以谈成一单了。
海运会比较复杂,但是学到的东西比较多。如果你是商务英语专业的那就可以运用到你书里学到得东西了,如发票,汇票,包装单,保险单等一系列的票据。当然,这些有可能是让你的同事来帮你完成。
二是公司的规模。
现在外贸公司有分正规的和非正规的。
去正规的话整体来说对你很有帮助,但是非正规的工作环境比较轻松。
如何做好外贸业务员。
关键在坚持。
没有什么技巧上的东西。所谓外贸业务员只是业务员前面加上了外贸两个字而已。
归根到底还是谈业务。所以你掌握基本的聊天对话就行了。
如客户会问你:PLEASE QUOTE ME ABOUT...?HOW MUCH?IF I ORDER 5 PCS, WHAT THE PRICE WOULD BE? HOW MANY COLOR AVAILABLE?PAYMENT METHOD?OR SOMETHING OTHERS?大部分情况下当客户同意你的价格的时候你就要主动问客户需要什么付款方式和运货方式了。
现在谈业务是三分靠努力,七分靠运气。外贸有在发展,但也有很多弊端,竞争越来越大,所以才说你需要坚持,1-3个月没有拿单是很正常的。你要忍受的住同事和老板的眼神。然后自己依然坚持抓住每一条机遇。
守住一个客户。以后事半功倍了、。
祝你好运哦。

3、外贸业务员要具备哪些条件

你好!首先要熟悉外贸业务流程及各个环节;了解外贸合同签订注意事项与外贸风险防控方法,确保应收款安全、及时回收;
其次要具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

4、做为外贸业务员,应该学习什么东西?具备什么技能?

外贸业务员,其实就是一个会讲外语的销售员,看似简单,要做好却难。作为一个外贸业务员,除了对自己本身的要求之外,还要经常进行外贸学习。
1.推广如果有付费的平台,就请充分利用平台去挖掘单子出来,别浪费太多时间在免费的B2B上。
2.敏捷的反应很多外贸业务很难做到这点,特别是工厂,甚至是邮件好几天才回复的!那怕你价格再好,也一定不会有效果哦!没人愿意和一个做事拖拉的人合作!邮件一定要当天回复!
3.邮件精简不拖泥带水,不带过多的连接,不买过多的广告(公司介绍)。很多外贸都会带一大堆的连接和公司介绍,对于客人来说是一种负担!
4.做事细心,快速客人要求的东西能短时间内准确给到客人,并能及时的沟通,这有助于单子的进度加快!所谓细心,如果做不到会是很致命的,比如款号一个字母好数字出错,可能会令客人损失大量的金钱和时间!
5.沟通不要单靠邮件,要多打电话,哪怕是国际长途.10个外贸有8个不会主动多打电话,或许由于环境影响吧!当你做到了很多人不会去的事的时候,你就是突出的,单子自然多起来!
6.积极,主动任何都应该如此!主动联系客人能抢到先机,等,机会只会流走。待客如待朋友,不要只谈生意,除了生意还可以谈谈其他,如生活,文化,家庭........说白了就是要会与客人吹牛,记得多点关心你的客人!
7.专业及心态新人或老手都可以多摸,多看,多想你自己的产品,慢慢你就会彻底了解你的产品,就能成为专业人士!专业与否也会是接单的致命点!
8.谈判能力所有单子都会需要走这一步。价格要有商量的余地,但不要太多,生意谈出来的,如果都没得谈就不是生意了!如果价格没有谈拢,那么可以在交期或运费上下功夫,不单可做FOB,还可提供CIF价格,风险就避免了。

5、如何成为一名优秀的外贸业务员?

前段时间,宜选网论坛开展“我的外贸年终总结”话题活动引发了热烈讨论,网友们都争相发帖,认真总结分享了自己2017年的收获和遗憾。

不得不说宜选网论坛真是卧虎藏龙,很多网友的帖子都总结分析得非常棒,也给了新手很好的建议。我今天就从大家发的帖子中整理出一些精华内容,教你如此成为一名优秀的外贸业务员。

01

做外贸重在学习

在《我的外贸年终总结:如何让自己的业绩倍增》中,网友testexequipment讲述了这样一个故事:

我有一个前同事,做这行也有五六年了,之前是在行业内的领头羊公司。刚把他招进来的时候,大家都觉得捡到宝了。我也暗自感到高兴,以后技术问题可以有大神来指导了,不用自己又当业务又当技术这么辛苦了。可是谁知道这位前同事连一些基本的产品知识都不清楚,连产品标准都不会找。接触久了才发现,他这几年原来都是混日子过来的,没有一点真本事。

一个人的能力不是看你有多少年的行业经验,而是在同样的行业、同样的岗位上,你能以自身的能力去解决掉多少问题。

毕业到进入外贸这行整整3个年头,我从一个什么都不懂的外贸小白到2017年业绩倍增,询盘转化率高出别人很多。这一路走来,最大的感受就是做外贸一定要坚持学习。

首先是专业英语的学习。英语是外贸的敲门砖,英语不好的外贸人很难成为一个专业的、优秀的外贸人。所以平时要不断地学习英语知识,不断提升自己的书面及口语表达能力,才能更好地跟客户沟通。

其次要学习产品知识。多看公司的产品目录,有不懂的地方就请教公司的技术人员或者经理,平时注意把客户问到的技术问题收集统计起来,归类研究,当客户再问到类似问题的时候就可以直接回复了。

最后还要提高沟通技巧。沟通是一门艺术,也是一种技术,常言道,一句话惹人笑,一句话惹人跳,好的语言技巧能让人对你好感倍增,尤其是业务员在跟客户联系沟通时,更要注意一些细节,把握好分寸。

有一些业务员发邮件客户都不回复,可是当他的同事一出马,客户就回复了,这就是沟通技巧的问题。哪些地区的客户喜欢委婉一点谈事情,哪些地区的客户喜欢开门见山地谈事情,哪些客户喜欢电话沟通,哪些客户喜欢在社交软件上谈生意……这些都要在平时进行总结分析。要多观察别人是怎么样去跟进客户的,多思考如何才能让客户喜欢你。

02

做外贸要脚踏实地

《我的外贸年终总结:一失足成千古恨》中网友Penny1209叙述了自己2017年最遗憾的SOHO经历,并从中悟出了许多道理:

有客户要两款产品,我马上报了价,客户几番杀价下来,仍然没谈拢,然后客户就消失了。

过了快一个月,这个客户突然发来了订单,还是那两款,但价格比之前稍微高了点。我算了算,A款还有点利润,B款就几乎没钱赚了。琢磨了一会儿,我决定答应下来再说。

发完合同,我还是不甘心,决定多问几家厂,结果都跟我老供应商报的价格差不多。好吧,少赚点就少赚点,质量不出问题就行。

没过几天,我接到一家工厂的电话,说看到我的求购信息了,要给我报价,他们B款的价格比我老供应商便宜不少。

我一下来了兴趣,却又有点不放心,但是看了样品觉得外观、尺寸都没问题。如果换工厂可以多挣四五千,思来想去,我决定把老供应商的A款和新供应商的B款一起寄给客户。客户测试样品没问题就安排生产了。我高兴坏了,看来小厂质量不一定差嘛,哪知道麻烦在后头。

客户收到货抱怨B款产品质量太差,材料和产前样不一样,用不了多久就断裂了。最后,客户态度强硬地甩下一句话:B款产品,要么重做一批给他,要么退款。我联系工厂,工厂却一口拒绝,理由:一是和产前样一致,二是我验货通过(天知道我验货只量了下尺寸,完全不懂材料)。后来在客户强大的压力下,我决定吃下这个闷亏,退款给他。

最后,我总结了几点教训:

1、你得懂产品,要专业,这样工厂才不会忽悠你,验货也容易发现问题。2、找质量优、口碑好的工厂合作,前提是客户接受高价。3、对于价格相对亲民的中小厂,要从流程上来控制:一是实地考察,了解工厂的质量信誉等等;二是下单时签订合同,对质量以及可能出现的问题作详细要求;三是生产过程中积极验货,跟紧点。4、不要为了满足客户杀价的要求,而去找那些质量没保证的小作坊。5、不要为了追求利润而狠杀供应商价格,双赢才是长久之计。

03

做外贸贵在坚持

相信许多人都是凭着一股子热情和冲劲踏入外贸行业的,但随着时间的推移以及各种问题的发生,很多人在这条外贸之路上折返甚至落败。一个人能走得多远,这与他付出的努力和持续的坚持是分不开的。网友Trisha在《我的外贸年终总结:我的外贸成长路》中分享了自己这几年的外贸感悟:

2017年马上要过去了,回首这几年的外贸路,比较波折,同时也积累了不少经验。刚毕业的时候年轻气盛,不会处理职场中复杂的人际关系,遇到了不友好的同事,不仅不帮你,还会暗地里使坏抢走你的客户。而老板又不懂英文不懂外贸部门的情况,只看重公司业绩。因此第一份工作干得很不顺心,没坚持多久就辞职了。

后来去了一家贸易公司,不得不说我还是比较勤奋的,半夜起来都能跟客户聊,成交了好几个单子但是没回单。开始是因为质量不好,客户主动放弃,后来干脆就是公司发的货跟客户要求不一致。作为业务员我也没办法去工厂验货,于是乎又辞职并下定决心一定要找好工厂再做外贸。

虽说这家贸易公司不怎么样,但是在此期间我也积累了不少经验,比如如何接待客户,了解了客户国家风俗习惯,口语也得到了很大锻炼。

现在这家公司我已经干了好几年了,虽然也有一些小问题,不过我感觉公司会越来越好。客户基本没有反馈过质量问题,我在跟单的同时能切实地看到自己的货物在生产,特别有成就感。客户提出问题,我能马上到车间找到技术工人,能及时了解到还有多少库存,多少天能发货,真真切切感受到自己的成长进步。

从开始的产品小白到现在的对答如流,我的外贸之路充满艰辛曲折,但只要不断地坚持、积累和成长,就一定会有收获。

6、做外贸业务员要什么条件?

外贸业务员的基本素质要求
第一步:作为业务人员的心态:记住该记住的,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。 谈业务人员的心态,就必然会涉及两个方面:招聘和应聘。如果以业务人员/销售代表的身份进入公司,工作职责就是:维护好客户,多接订单。如果以业务助理的身份进入公司,工作职责就是:做好业务经理分配的工作。两者工作内容相同,但待遇却有相差。一般来说,业务人员/销售代表是有业务提成的;而业务助理是没有提成的。在招聘和应聘时,公司与业务人员双方需就待遇问题谈好细节条件。这就对双方提出要求。对公司来说,一整套完善的业务薪资体制需要出台;对业务人员来说,不要让不确定因素模糊下去。一个连自己利益都不会去争取的业务人员会为公司争取利益吗?从发展来说,业务人员应与公司的发展同步。即,业务人员的工作为公司带来稳定的发展,得到应得的报酬。业务人员在进入公司时,就必须做好在公司工作3-5年以上的准备。因为一个业务人员从熟悉产品到积累固定的客户最好也需要1年以上。也就是说到第2年,业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。公司的相应待遇制度也应该建立在3-5年以上而且用好业务人员的这3-5年时间,为公司谋取更大的利益。任何事都没有对与错,它是一种经历;人生也只是一种经历。所以要怎么样去做,尽管大胆地去做吧!
第二步:做到正规,注重细节 为什么要正规和注重细节? 对外贸易与其他的贸易不同,因为地理、文化背景等方面的不同,它需要操作人员使用一套已经被广泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些知识和规范。从沟通的细节中客户会看到你的工作态度,工作是否严谨及是否可以信任。如何正规和注重细节? 从业务人员来说,所有与客户有接触的文件都必须符合国际惯例。它们都有其固定的格式和规范。 所以尽量使用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。在实际操作中从以下几方面做到:
1. 对客户的回复使用正规商务信函格式。
2. 在每一封信函中正确使用签名格式
3. 努力提高英语写作水平。使用正确、简洁的语言。
4. 使用常用的字体及字号。公司如有规定,使用公司规定的字体,字号及颜色。 5. 不使用非正规缩写。如:asap. 6. 规范使用英文大小写。不使用全部大写,以方便客户阅读 7. 尊重客户,使用礼貌用语。勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。
第三步:熟悉产品 一个连产品都不熟悉的业务人员,能将产品推销给客户吗?会赢得客户的信任吗? 从以下方面来熟悉产品:
1. 如果是生产型企业,业务人员多到生产车间和样品制作部去;如果是贸易企业,多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。
2. 如果你是接手以前业务人员手上的工作,整理以前与客户沟通过的信函,会让你了解许多有关产品方面的知识。
3. 不懂一定要问。因为客户既然敢下订单,说明他对产品还是有一定了解的,甚至说非常了解。而你要做的就是比他更专业,因为你要卖你的产品给他。把客户当傻瓜是最不明智之举。
4. 如果还有其他业务人员,创造机会让你们成为朋友。如果他愿意帮你,你可以省很多时间和精力。
5. 做个有心人。将在日常订单跟进过程中的产品相关知识整理成文档并默记在心中。 公司产品知识见皮革文具及皮革制品参数标准。
第四步:做到 “分析—反馈—沟通”,“建议”和“守诺” 沟通心态及目标:将客户每个询价变成订单。即使这次沟通没有接到订单,也要让客户在下次有类似的产品询价时,第一时间想到你或你的公司。分析—反馈—沟通 在收到客户信函和询价时,第一件事就是认真阅读,然后进行分析;主要分析客户的意向是什么,客户需求什么及客户希望得到哪些方面的信息。 根据多年对客户来函的统计及汇总,可以将其分为如下几类:
1. 建立业务关系函件 这样的信函主要内容是介绍公司的情况,表达建立业务关系的意向及客户经营范围。 回复方式:感谢客户对公司的关注,简单介绍公司的服务,体现公司实力,引导客户尝试公司提供的服务。 2. 产品大类的询价函件 此类信函客户意向比较明显—他需要什么类别的产品,作途是什么等。这时,有针对性的推荐一些产品给客户并配合客户了解更全面的产品。主要以体现企业在这些产品上及服务上的专业为中心。因为要推荐产品,所以必不可少的会涉及到产品图片。什么样的产品图片是最合适的呢? 1) 产品图片规格(单个产品):大小(以最长的一边算)不要超过24CM, 分辨率72-100 DPI为合适。这时图片大小在200K以内为好。 这样产品图片即清晰,体积也不大。通过电子邮箱发送也很方便。 如果多个产品在一个图片上,大小以不超过24CM为好,分辨率为100DPI为合适。图片大小在400K左右。这里就涉及到一些简单图片处理的知识了。在PHOTOSHOP的入门教程上有介绍。到网上搜索或到书店买本书来学习一下。
2) 单个邮件大小不要超过800K。最好在600K以内。这样方便客户接收邮件。如果超出800K,则可以分多封信函进行发送。
3) 产品图片必须给客户直接印象并让客户清楚了解产品所有细节。我们产品必须有产品合起及打开时的图片。如有增加配件需单独附上。在报价中不包括的配件,最好单独附图片。
4) 业务人员使用的产品图片必须清楚,能真实反映产品颜色,结构,配件等款式不可缺少的因素。所以要求产品在拍摄时使用正片拍摄。正片拍摄费用也不贵,正片分两种:#120和#135. 一般以120为主,个体较小的产品(如钱包等)使用135拍摄在成本控制方面较为划算。#120:50元/张, #135:30元/张。大约值,具体请与拍摄公司确认。
3. 单个或几个产品款式的询价。 这样的产品询价针对性比较强,客户已经将目标锁定到了具体的产品上。这时,第一步是满足客户的第一需求—得到报价;然后才是体现公司实力和服务的专业。当然以上所有的回复方式都是针对新客户。对于老客户就不用说太多,以实际服务质量及产品质量来说话。这里还提及一点:做个正式的报价单。报价单属企业文件的一种,也属于VIS中的一部分。越正规越好。国外客户习惯使用EXCEL文档,也可以将其做成PDF文档发送给客户。报价单文件名称方面也有进究。最能好包括产品名称,型号,数量,报价日期或客户编号。这样方面双方以后进行查找及核对。可将询价产品细分为两种: 1. ODM:即公司自行开发的产品 如果产品款式不多,可以在报价的时候附产品图片,这样方面客户通过信函直接进行比较、审核。报价需要详细,包括:价格,产品说明/描述,包装资料,样品时间,样品费用,大货。如有商标,也需要注明相关细节。 如果款式太多,可以不提供产品图片。而只提供报价。报价以表格的形式,即只提供价格而没有详细细节。待客户选择具体的款式后,再提供详细的报价。