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外贸公司的财务管理

发布时间: 2023-05-28 20:32:50

1、外贸会计做账流程,都要交什么税?

外贸会计账流程:

1、外币进账保留核销那联银行水单。

2、催要核销单和报关单,这时如果工厂发票如果没有来也需要催了。

3、带核销单、报关单的核销联、银行水单核销联去银行盖章。

4、再电子口岸网上办理核销单交单。

5、带核销单、报关单的核销联到外管局填表办理核销。

6、将核销单退税联、报关单退税联、形式发票、工厂增值税发票、发票认证清单、做收入明细做账装订并上擎天科技软件申报退税,把相应资料打印。

(1)外贸公司的财务管理扩展资料

外贸会计考试项目主要针对从事或将要从事于外贸企业会计工作的专业人员,在企业中他们负责企业进出口业务的核算、分析、预测和控制工作。该项目的申报人员在具备会计知识的基础上,须具备外汇业务核算,出口商品收购的核算,出口货物退(免)税的核算。

进口业务会计,加工贸易会计,技术进出口的业务,样品、展品、包装物、物料用品和低值易耗品的核算,工业企业成本会计,进出口企业的会计报表等业务能力。

此类人员是企业外贸业务会计核算的具体承担者和执行者,负有全面、真实、准确地提供会计信息,加强财务管理,促进业务经营,提高经济效益的责任,是企业不可或缺的外贸业务管理专业人才。

2、外贸公司怎么管理财务

给你一个参考答案吧,希望能帮到你。。

(一)外贸企业内部财务管理办法的形式可根据企业的规模、管理特点而定,既

可以以基本制度为本制定一个总的内核凳大部财务管理办法,也可以按具体财务事项单独制

定若干个单项的企业内粗前部财务管理办法,特别是大型的外贸企业总公司,财务关系比

较复杂、管理职责分工较细,应参照上述单项制度制定单项的内部财务管理办法。各

单项财务管理办法既自成体系,又统一相联,确保整个企业内部财务管理办法的完整

性、系统性。

(二)外贸企业制定企业内部财务管理办法,应根据自身经营特点,按照重要性

原则,对有些内容只作一般性规定,有些内容作详细规定。企业可根据需要按本指导

意见的结构体系作适当分解和组合。在具体内容上,应尽量详改竖细,把规定的重点落实

在具体的程序与应履行的手续上。

(三)外贸企业内部财务管理办法,应把国家赋予企业的各项理财自主权落到实

处。《商品流通企业财务制度》对一些重大的财务事项,只作了一些原则性的规定,有些事项允许企业进行具体选择。外贸企业在制定内部财务管理办法时,要特别注意

这些环节,既要严格遵循国家统一规定,又要满足企业经营管理的需要,同时也要考

虑到企业的承受能力。

(四)外贸企业制定内部财务管理办法时,应遵循一定程序。制定企业内部财务

管理办法是实施企业科学管理的内在要求,不只是企业财会部门和财会人员的任务,应在企业法人代表的领导下,吸收经营管理各方面人员参加,必要时还可以向有关专

家咨询,由财务部门具体操作共同完成。外贸企业制定内部财务管理办法应遵循的一

般程序是:统一认识;起草草案;修改完善;由企业法人代表签署发布执行并上报主

管财政机关备案

3、有没有好的财务管理软件,我们是做外贸进出口的?

秒账挺好的,自动生成报表,性价比高,好用的

4、财政部、对外经济贸易部、中国银行关于境外贸易、金融、保险企业财务管理暂行办法

第一章 总则第一条 为加强境外贸易、金融、保险企业财务管理,正确处理国家与境外企业和我国职工以及国内投资单位的关系,有利于调动境外企业职工和国内投资单位的积极性,提高我国在境外投资的经济效益,促进境外企业含局州的发展,特制定本暂行办法。第二条 本暂行办法适用于下列单位在中华人民共和国境外设立的具有法人地位的贸易、金融、保险(包括生产)独资、合资和合作企业(以下简称“境外企业”):
一、经贸部及其所属外贸公司;
二、国务院各工业主管部门所属工贸公司;
三、中国银行、中国国际信托投资公司和其他金融机构及其国内分支机构;
四、中国人民保险总公司及其国内分公司;
五、各省、自治区、直辖市和计划单市人民政府经贸主管部门及其所属外贸公司和各工业主管部门所属工贸公司。
上列单位简称“国内投资单位”。第三条 境外企业应遵照驻在国(或地区,下同)的法律规定开展经营活动、缴纳税款和进行会计核算及财务管理。第四条 境外企业要积极开展生产谈蔽经营活动和经济贸易活动,努力完成国家赋予的各项任务,其财务活动要接受国内投资单位和主管部门及财政部门与国有资产管理部门的指导与管理,按期报送会计报表,及时向国家上缴外汇利润。第二章 国家资金的管理第五条 境外企业根据国内投资单位的有关规定可以自主使用国家拨给的资金,但必须保证国家资金的安全,并努力使用国家财产增值。第六条 国内投资单位在境外开办独资或合资、合作企业都必须确定国家资产负责人并办理必要的手续。独资企业的国家资产负责人一般为企业主要负责人,合资、合作企业的国家资产负责人,一般为我方主要负责人。国家资产负责人变动,要确定继任的国家资产负责人,并办理国家资产交接手续。第七条 境外企业的国家资金包括:
1.国内投资单位拨给境外企业的全部资金(包括实物);
2.境外独资企业的税后利润和合资、合作企业税后利润我方所有部分;
3.境外独资企业通过租赁方式所获资产,合资、合作企业通过租赁方式所获资产中应归我方部分;
4.境外独资企业通过捐赠、赞助等方式形成的资产,合资、合作企业通过捐赠、赞助等方式形成的资产中应归我方的部分;
5.其他应归国家所有的资金。第八条 境外企业对国家资金的增减变化必须有详细记载,未经国内投资单位的上级主管部门和同级财政部门批准,任何单位和个人都无权核减国家资金。第九条 境外企业由于各种原因宣布撤销、合并、出售或破产时,要及时清理财产和债权、债务,向国内投资单位报告经当地会计师机构审计的详细财务情况及处理意见。独资企业宣布撤销、合并、出售或破产时,还需经国内投资单位批准。撤销、出售或破产后应调回国内的资金必须及时调回,不得以任何名义或借口存入国外银行。第十条 境外企业的再投资需经国内投资单位批准或按规定的审批权限办理。境外企业再投资情况应在年度会计报表中明确反映。境外独资企业将国家资金用于驻在国投资,国家资产负责人不变;独资企业将国家资金用于驻在国以外投资和合资、合作企业将国家资金用于驻在国和驻在国以外投资均需由国内投资单位明确新投资企业的国家资产负责人。第十一条 境外企业与国内投资单位的资金往来关系要严格分清以下界限:
一、国内投资单位对境外企业拨付的资本金与借款的界限;
二、境外企业向国内投资单位上缴的利润与往来款项的界限。第三章 工资的核算与管理第十二条 境外企业腊铅的生产经营成本(费用)和其他所得税前列支项目,应当按照驻在国的法律规定进行核算,企业职工(包括中国职工)的工资、奖金应当按法律规定进入成本(费用)。凡应当列入生产经营成本(费用)和在所得税前列支的,不得留在所得税后利润中开支。国内投资单位管理境外企业和为境外企业服务的“管理费用”,凡驻在国法律允许的也应进入生产经营成本。第十三条 境外企业实际发给中国职工的工资和奖金应按我国的有关规定执行。第十四条 境外企业进入生产经营成本(费用)的中国职工工资、奖励和实际发给中国职工的工资、奖金要单独记帐,单独核算,年度实际发放数不得大于当年进入生产经营成本(费用)的数额,小于当年进入生产经营成本(费用)数额结余的部分,扣除按现行规定开支的集体福利等费用后,全部纳入境外企业本年度盈亏总额。

5、怎样加强外贸企业应收国外帐款的管理

近年来,我国外贸出口大量增加,与此同时应收账款也在剧增,主要表现在账龄较长和坏账率偏高,这使外贸类企业风险不断攀升。为了提高企业的经营效益,应该积极改善企业的经营管理,制定行之有效的营销策略,笔者为此献策。

据不完全统计,2005年我国出口企业海外应收账款余额已经超过了1000亿美元,许多企业应收账款居高不下,而且不少企业应收账款“名存实亡”,呆账、坏账有增无减。商务部的研究报告指出,中国出口企业目前的海外应收账款坏账率在5%以上。如果按照5%的坏账率,那么2005年的坏账损失至少是几百亿人民币,为此,笔者拟从中国外贸企业应收账款问题入手,研究其财务风险的防范措施。考虑到上市公司的资料易于获取,且内部组织和日常运作较为规范,故本文所讨论的外贸企业大部分都是外贸上市公司,是指以对外贸易为主营业务的贸易类上市企业。

一、外贸企业应收账款的现状

2005年进出口总额14221亿美元,比上年增长23.2%。其中,出口7620亿美元,增长28.4%;进口6601亿美元,增长17.6%。出口大于进口1019亿美元。在全国进出口总额中,外商投资企业的进出口额为8317亿美元,比上年增长25.4%。其中,出口额4442亿美元,增长31.2%;进口额3875亿美元,增长19.4%。由此可以看出我国的外贸形势还是十分喜人的。虽然出口额大幅上升,但伴随而来的是大量的逾期应收账款,平均坏账率为5%而且时间都比较长,有的企业坏账率甚至高达30%以上,远远超过西方企业水平。据商务部调查:我国国内逾期应收账款占应收账款的比例高达60%以上,而西方国家不到10%,双方悬殊的差距,令人触目惊心(见表1)。

从表1中可以看出,中国企业应收账款的坏账率高达5%,账龄也比较长,大量的应收账款超过1年甚至4-5年,而美国企业的坏账率仅为0.25%-0.5%,是中国的1/10,而且账龄也比较短,一般不超过90天。与中国强大的出口量和外贸能力比较,国内贸易企业的海外应收账款管理则捉襟见肘。

二、外贸企业的应收账款分析

(一)应收账款的主要危害分析
1.增加管理成本,产生了坏账,降低了企业的资金使用效率,使企业绩效下降
管理成本是指应收账款存在和持续期间与应收账款管理系统运行有关的总费用,主要包括客户资信情况调查费用、收集各种信息的费用以及逾期催款的费用等。企业应收账款越多,管理成本就越大。坏账是指由于债务人破产、解散以及其他各种原因而使应收账款无法收回所造成的损失。据统计,我国企业近几年来呆账、坏账金额所占的比重,远远超过现行会计制度规定的坏账准备金提取标准。坏账的产生可能会使企业虚盈实亏,甚至面临巨大的破产、倒闭的潜在风险。
另外,在进行赊销时,企业已开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,势必产生没有现金流入的销售业务。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红和垫缴税款,于是占用了大量的流动资金,从而影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际情况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
2.加速了企业的现金流出
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业的现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。主要表现为三点,一是企业流转税的支出,应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,但流转税是以实现的销售收入为计算依据的,且企业必须按时以现金交纳税款,故企业交纳的流转税必然会随着销售收入而增加;二是所得税的支出,应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付;三是现金利润的分配,也同样存在这样的问题。另外,应收账款的管理成本,应收账款的回收成本都会加速企业的现金流出。

(二)外贸企业应收账款风险分析
1.账龄比较
美国欧文氏商业顾问(香港)有限公司(下称“欧文氏”)的一项调查报告的数据显示,亚洲企业应收账款的呆坏账水平已经超过两万亿美元(2005年的数据),比过去两年大幅增加了33%,占亚洲区域生产总值的1/3。根据欧文氏的研究,一般而言,发达国家的应收账款账龄不超过60天。例如德国为30-90天,英国为30-60天,美国为30-60天。但是,中国的情况大不相同。前几年中国的应收账款的账龄多数是4-5年。而根据国外的法律,账龄超过4年或者6年,就难以再进行追收。2004年以后账龄显著缩短,但还是在1年左右。
中国企业在大量使用信用证进行交易的情况下,平均呆坏账水平超过了5%,并且许多呆坏账已停留了2-5年;而美国在减少使用信用证的情况下,坏账保持在0.25%-0.5%之间。”按照1%和5%两种比例估计,中国2004年新增的出口贸易应收账款的坏账可能介于20-40亿美元之间,也就是200多亿人民币。不过,欧文氏表示,5%的估计也是相当保守的。业内普遍估计累计的坏账超过了千亿美元。这对于赚取低廉出口利润的中国企业而言,无疑是雪上加霜。

2.平均坏账率比较
与应收账款周转速度一样,企业的坏账水平也是反映其财务风险状况的一个重要指标,如果企业出现大量坏账,表明企业的经营成果无法实现,企业的营运资金得不到补充,其结果是不但企业的扩大再生产无法进行,连基本的简单再生产都无法维持,如果坏账持续增加,企业经营将陷于瘫痪,最终导致破产清算。因此,一段时间企业的坏账持续增加,尤其是坏账的增长率超过了销售收入的增长率,那么企业有可能面临潜在的财务风险。
由于坏账对企业的影响,与这个企业的实力(资产规模)以及赢利能力有很大关系,比如一笔200万元的坏账,很可能会让一个资产只有300万元的小企业关门,但对一家资产上亿元的大企业根本算不了什么。有鉴于此,同时为了验证外贸上市公司是否和其他我国外贸企业一样“海外应收账款坏账率在5%以上”,引入了应收账款坏账比例这个指标(=期末坏账余额/期末应收账款余额)。由于资料所限,笔者借鉴了国内一些研究学者的研究结果并收集到了2001年到2004年各外贸上市公司及内贸上市公司的数据,见表2。
从表2中可以看到,我国外贸上市公司应收账款的坏账问题十分严峻,一般在发达国家,企业间的逾期应收账款发生额约占总贸易额的0.25%——0.5%,而我国外贸上市公司的坏账比例平均值已经超过了10%,不但高于国外水平,也高于估计的整个外贸行业平均水平,其中最高的竟然达到29%。图1是根据各年的应收账款坏账比例绘制的变动趋势图。从图中可以看出,外贸上市公司的应收账款坏账比例自2001年到2004年整体上是呈上升趋势。

(三)外贸应收账款中的坏账风险
由上分析可以看出,目前外贸企业面临坏账的风险越来越大,我国外贸企业这几年的坏账也在不断增加。外贸企业坏账增加的原因各不相同,外贸企业普遍遭遇应收账款坏账难题。在日益激烈的市场竞争中,基于扩大销售,争夺市场的竞争需要,企业迫不得已采用降低赊销信用标准的方式来争夺客户,竞争的结果是应收账款回收风险的增加。再加上内部管理控制机制不健全,信用风险管理不善,极容易导致企业坏账风险增加。
一般来说,外贸企业面临坏账的风险主要是政治风险和商业风险。政治风险包括政局动荡、外汇管制、贸易管制等;商业风险包括买方破产、市场巨变导致买方拒收货物以及进口商有意或无意拖欠账款等。业内人士透露,甚至有美国和欧洲公司利用中国公司的弱点,专门选择与中国企业做进口贸易,然后拖延付账,甚至赖账。更为恶劣的是,有人注册上百个公司,每次都利用不同的公司进行诈骗。中国银行西安分行课题组对应收账款问题作了一个调研,对于坏账的产生原因,21.2%的企业选择“企业信用意识差”,19.1%的企业选择”经营恶化”,14.8%选择”合同不完备产生纠纷”,10.6%选择“灾害、政变等不可抗拒原因”,6.3%选择”欺诈”。
三、对策与结论

为了提高对应收账款的风险防范,笔者认为应该从以下几方面来加强应收账款的管理。

(一)加强客户信用管理
信用管理部门是从源头上遏制应收账款的增加和坏账的形成,建立客户资信管理制度和客户授信制度的一个部门,有助于企业作出正确的决策,降低交易风险和交易成本。图2是赊销业务中的全程信用管理。在信用管理过程中,与国内外有关部门合作,收集有关客户的资料,建立客户信用档案,进行信用预测,详细了解客户的经济性质、隶属关系、主营业务、经济效益、偿债能力、抵押能力、以往的信誉记录等情况,制定信用条件,进行信用风险分析,给客户划分相应的信用风险等级,以书面形式存档,并进行动态跟踪;然后相应调整信用政策,区分信誉差别,结合市场占有率、市场需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的赊销额和赊销期,确定每一笔业务的结算方式。

(二)投保出口信用保险
出口信用保险是国家为了推动外贸出口、保障出口企业收汇安全而制定的一项由国家财政提供保险准备金的非赢利的政策性保险业务。出口信用保险承保的对象是出口企业的应收账款。2001年12月,国务院批准成立了中国惟一从事政策性出口信用保险业务的国有独资信保公司——中国出口信用保险公司(简称”中国信保”)。至2005年末,中国信保累计扶持出口超过210亿美元,带动银行为企业融资500多亿元,向数百家出口企业支付赔款2亿多美元,中国信保还与多家银行合作推出了信用保险项下的融资业务,大力发展境外应收账款追收业务,追收渠道目前已遍及五大洲数十个国家。出口信用保险为外贸企业提供了实实在在的保护,促进了我国公司业务市场的横向发展和纵向发展,拓宽了客户的选择面和出口交易量,并避免了公司所重视的商业信用风险,也避免了公司往往忽视的国家政治风险。

(三)选择国际保理业务,避免或减少收汇风险
国际保理是一种集现代信息融资服务、账务管理和信用保险于一体的国际贸易结算新方式。国际保理是指国际贸易中在以托收、赊销等方式结算货款的情况下,保理商向出口商提供的一项包括对买方资信调查、百分之百的风险担保、催收应收账款、财务管理以及融通资金等的综合性财务服务。采用保理对出口商较为有利,它有助于识别和了解进口商的资信,增加交易机会,并可以保障货款的安全收回和可提高收汇速度,加速资金的周转。

(四)加强对我国外贸企业的管理和内部控制,尤其是企业负责人管理
我国外贸企业的很多问题与我国企业在管理上的漏洞有关。特别是企业高级管理人员的管理漏洞,他们可以滥用职权,内外勾结,损害国家,集体以及投资人等的利益。因此,加强对企业管理人员特别是高级管理人员的监督管理,是解决目前我国外贸企业存在问题的关键。