1、如何有效的去做外贸邮件营销
一、首先仍要注意征得对方同意
一些企业如果潜在客户或诉求群体在国内，一般来说，要进行许可式邮件营销相对容易，通过电话、社交工具乃至邮件进行事先沟通易做到，甚至不乏登门拜访采集数据的，但是当客户来自海外时，这种工作进行起来困难度增大，很多企业出于节省成本考虑或者茫然盲目的因素作祟，就一股脑的群发邮件，这样做，既容易引起反感被拒之门外，又使得自己像无头苍蝇做无用功。我们仍强调：需要征求对方同意，尽量搜集有效地址。方法有：
1.每年各地大大小小的展会，比如广交会、深交会、西部博览会以及国外的那些行业展销会，是很好的交流机会，初步意向后互换联系方式能获得大量有效地址。
2.行业论坛、专业网站等可以找到“志同道合”的业内人士，线上可先交流一番。
3.在自己的网站上请访问的海外客户留下邮箱地址。等等。
二、针对海外复杂的互联网环境要选择稳定高效的邮件群发平台
国内外互联网环境不一样，一些海外邮箱服务商，如Gmail、Hotmail等，会拦截没有固定IP的服务器发出的邮件；海外ISP在黑名单、垃圾邮件判定、投诉举报等规则上要求更严格。为了应对海外复杂迥异的互联网环境，确保邮件必达，您需要有一款稳定高效有保障的“神器”。
U-Mail邮件营销平台在全球部署上千台服务器，IP库内有上万IP供客户变换，提供了有力的技术支援和源源不绝的后备保障。
三、要准备把握客户的工作规律、生活习惯、消费需求
世界各国经济发展水平、风俗民情、生活习惯等均不同，有些国家就爱便宜货，如中国“山寨”系列产品，有些国家如西班牙等南欧国家热衷于夜生活，连足球赛都要挪到晚上；有些国家特别钟爱某类食品，如德国人喜好啤酒，意大利人爱巧克力等…….对于各国电商普及度、邮件阅读及打开率、消费人群的年龄结构及收入水平、付款方式、潜在购买力以及一些国情的基本数据，您做邮件群发时最好能有所了解，从而有针对性的发送。您可以使用U-Mail邮件群发平台的“定时发送”来解决东西方时差问题，也可以用“变量设置”功能将群发邮件变得更体贴更具个性，同时可定制不同风格的邮件模板，以适应各国国情。
2、揭秘：外贸邮件如何发
选择对的产品很重要！下面是一米软件精准外贸邮件开发系统，你可以了解一下
1，无需vpn获取国外站点
一米独有的VVPN技术使您不需要借助第三方的VPN即可直接获取国外任意站点如Google等数据，稳定高效，保证获取数据的实时性。
2，全球海量精准客户信息提取
可根据多个关键词及邮箱类型及公司后缀自动组合提取全球多个主流搜索引擎及地区性搜索引擎精准搜索结果。
3，深度分析提取客户邮箱
智能矩阵算法模拟蜘蛛深度爬取结果页，获取真实有效的客户邮箱、电话等信息。
4，实用的有效性过滤
可以对获取的邮箱进行批量验证有效性，防止发送大量无效邮箱造成的损失，并可自动过滤去重。
5，批量邮件发送
内置邮件批量发送平台，可支持自定义邮箱smtp接口群发邮件。
6，批量小语种翻译
自带谷歌翻译接口，可一键翻译多个国家小语种。
3、外贸公司邮件如何发?
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。
，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。
其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商
，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
4、作为外贸业务员，如何给曾经合作过的客户写邮件？如何措辞才是适当的呢？
首先介绍自己的职位和公司信息，怎么有客户的联系方式的。
对以前的合作表示肯定，然后告知之后没有合作的原因。
介绍自己公司的现在状况，公司的业绩及新产品的情况。
期望后续能有再继续合作的机会。
告知后续的合作能给客户带来什么效益。
5、第一封外贸推销邮件如何写
这样会使客户觉得你比较尊重他，在发更多信息之前有问过他的想法。第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
6、外贸产品推广邮件怎么写？先谢谢了
a、简单：语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外商人的耐心是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b、可信：简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。
c、恰当：恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要专业。
（1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
（2）充分利用畅想外贸管理软件中电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。
（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格，很可能会把对方吓跑。
d、快速：买家总希望尽快地得到回复，特别是互联网介入了国际贸易，很多国外买家更乐意应用这种方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。
要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户；这一点非常重要！很多人往往觉得网上信息多、成交少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考，换了你是买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？更何况现在的市场基本都是买方市场，买家不管是通过电子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。所以，千万不要轻视买家的任何查询！
7、如何给国外客户发邮件推销自己的产品
1.你的邮件格式，字体，大小，排版等一定要让人看的舒服，其实就是第一印象。
2.邮件内容是最重要的。这就看你的写作技巧了。
我唯一想说的就是：
诚桥蚂心并带有感情。
不要是那种千篇一律的介绍信一样。
3.最后一个就是客户当时的情况了。他的心情如岩枣何，他当时忙不忙。。
都会影响到你邮件对他的作用。
小提示：邮件的主题，发邮粗消拆件的时间要好好思考一下哦
8、如何给国外客户发邮件?
问题一：如何给国外客户发邮件Email 和给国内的朋友发电邮是一样的啊！
问题二：如何给国外客户发邮件推销自己的产品 一般要根据买家的询问回答问题。
如果他具体到可不可以做logo啦？你们出货量是多大了？这样的问题时，你就要针对他的问题回答。
如果他只是说我对你的产品很感兴趣，那你最好就是找到这家厂商的电话，直接打过去，像现在阿里啊，万国商业网啊都可以直接看到厂商腊辩如的电话的，你就直接打过去，或者是发个电子目录，产品介绍什么的给对方，这些工具在万国商业网都是免费使用的，以便询问正对你的产品产生更大的兴趣。
1，收发邮件：每天至少两次收发反馈信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必须保证收到的反馈及时回复完，由于时差，如果业务人员能够在家处理反馈更好，可以保证回复的及时性。（有时晚上加班不可避免，但是可以与客户同步，加快沟通的频率，占的先机）。
2，做好客户信息管理：建立一个excel表格，将所有收到的客户信息及时填写到表格中，并且做好客户分类工作，将询盘内容，质量比较高的客户做为A类客户重点跟踪（但是也不要忽略小客户，任何客户都是从小做到大的，就象卖东西，要把客户从头回客户做到回头客户---忠实客户----传代客户）
3，主动到相关商务网站里寻找买家（要整理分类，针对不同地区的客户进行不同的发盘，做到简洁，有针对性）
4，每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息。（虽然可能效果不是很好，但是也花不了多少时间，如果你更新的快的话，产品信息就会出现目录的首页，说不定会有所收获，建议坚持）
5，每个季度定期更换网页内容。将新轮启产品信息发布上网，或者将产品的图片替换一下。这些都会让买家及时了解公司的最新信息，吸引新客户。
6，定期给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息，坚持就会有回报（据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用，在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持，可以在节日的时候给客人发送卡片祝福，客人都会觉得很亲切，合作的愉快）
7，业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。（把这些表统一整理，留做备份，至少这些都是以后的潜在客户，也可以作为业务员的计效考核之用）
8，每周（或者每天早上利用10或者30分钟）召开相关人员会议，分析原因，总结经验，完善工作制度，让工作更简洁高效。（台湾企业一般每天都会抽出些时间开会，来总结前一天的工作，做会议记录，业务员提出问题，有经理或高层领导来进行解决，同时也给大家足够的交流时间，培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行）
开篇：不是你回复的好客人就会下订单给您，但您回复的不好肯定不会得不到客户的订单
（一）、回复技巧
1.回复时间注意事项：
今天的今天一定要回
香港、台湾、韩国2个小时内回复
澳大利亚收到后马上回
欧洲下午三点前一定要回
美国下班前回
（根据各国的时差和工作习惯统计）
注：如果不能回复询盘一定要给客户一个回应，告诉他目前不能回的原因和什么时候灶颤能够给客户回
2.回复原则：
3C原则
Clearness(清楚)
Concisenes(简洁)
Courtesy（礼貌）
3.案例分析
第一回合
（1）需要思考的问题：
专业度 professional (多了解自己的产品，在每一封邮件中体现您的专业度)
满足需求度 meet demands
体现诚意 show your sincereity
（2）回复邮件注意点
规范的格式（paragraphy, capitalization,spelling ,grammer…….）
主题 Subject ――点睛之处（用之前客户给的主题/自己总结的主题如:公司+for哪几个产品）
问候语――礼节、呼应
有问必答――不能回答......>>
问题三：如何有效的给老外发邮件找客户 上外贸指南针看
问题四：我给国外客户发邮件 邮件开头可以用Dear ,是一种问候而已，别多想了
问题五：如何给国外客户发邮件推销自己的产品 1.你的邮件格式，字体，大小，排版等一定要让人看的舒服，其实就是第一印象。
2.邮件内容是最重要的。这就看你的写作技巧了。 我唯一想说的就是： 诚心并带有感情。 不要是那种千篇一律的介绍信一样。
3.最后一个就是客户当时的情况了。他的心情如何，他当时忙不忙。。 都会影响到你邮件对他的作用。
小提示：邮件的主题，发邮件的时间要好好思考一下哦
问题六：如何给国外客户发开发信 如果实在想群发，可以使用邮箱群发功能。2.主题：这个也非常重要，如果主题一般或常见，不但不吸引客户，而且有时会直接被打入垃圾邮件。3.邮件内容：文字简洁，层次明了，不要出现拼写错误，语法错误。格式要规范，让客户一打开就知道出自正规大公司的邮件，这样他自然会多几分重视。第一段简单的介绍一下，我是谁，来自哪个公司，从哪里得到您的邮箱地址；第二段说明我们公司主要生产什么产品，哪些产品比较有优势，获得哪些证书；第三段附上我们的画册或最新产品图片，如果您对我们的产品感兴趣或需要采购的话，可以和我联系，我会给您最优惠的价格，期待您的回复；最后署名，个性签名（包括公司名称，电话，传真，手机，邮箱，地址等），那样给人的感觉比较正规。 4.邮箱：发邮件最好用公司邮箱发，如果没有，可以自己注册一个与产品相关的邮箱，让客户看到你邮箱地址就能知道你是做什么的。（如做紧固件的[email protected] ,[email protected] ）5.附件：发开发信时最好附上公司画册（不要超过5M）或者最新的产品图片，那样客户打开画册后，会对我们的公司及产品一目了然。6.发送时间：掌握好发件时间，主要是时差问题，每个人一上班都会先处理邮件的，而最前面几封邮件即便不是他非常关注的，我相信他也会有心情看下去，堆积在后面的那可不一定了。
问题七：给国外客户确认订单用英语怎么发邮件 Dear Sir/madam
how are you these days .
would you let me know .what time are you going to give us order ?
we can prepare ahead of time for you.
expecting your reply .
希望对你有帮助
问题八：如何给国外客户发邮件推销自己的产品 1.你的邮件格式，字体，大小，排版等一定要让人看的舒服，其实就是第一印象。
2.邮件内容是场重要的。这就看你的写作技巧了。 我唯一想说的就是： 诚心并带有感情。 不要是那种千篇一律的介绍信一样。
3.最后一个就是客户当时的情况了。他的心情如何，他当时忙不忙。。 都会影响到你邮件对他的作用。
小提示：邮件的主题，发邮件的时间要好好思考一下哦
问题九：第一次给国外采购商客户发邮件，他要我给他报价？我怎么回复可以稳住客户啊？ 先认真分析客户的邮件，如果有客户的网站，最好上他们网站看一下。如果是个真的采购商，要非常慎重对待，报价也要合适，不要太高。如果是假的，或者是不能判断的，最好第一次不要报价，很多是来骗价格。罚以用其他的方式再试探一下客户。