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外贸手记

发布时间: 2023-05-27 13:17:14

1、如何了解一个行业,一个公司

这个我来帮你。
要了解一个行业,先从龙头抓起。每个行业都有行业协会之类的组织,有的还不止一个。这个或这些组织,就是管理和协调整个行业事务的。就拿你举的这个例子——中国航运业来说吧,你要了解它,可以从它的协会——中国航空运输协会和国际航运协会中国分会来了解,他们的网站也掘灶好,出版物也好,对行业的报道和分析,无疑是最权威最全面的。

抓住龙头还不够,还要有一手的资料,这个资料,就来自一线企业。展览会就是提供一线企业信息的好场所,你参加一个行业展览搭或会,很多事情就都了解了。

行业网站也是了解行业的重要途径。有的行业网站是协会办的,有的是某个公司办的,为行业企业提供一个交流的平台。这些网站,自然也是了解行业的重要渠道。

还有像阿里巴巴这样的B2B网站,里面覆盖了几乎所有的行业,每个行业都有自己的论坛,你到相关行业的论坛上,自然判枝扮什么信息都能了解到。

网络搜索也是一个办法,搜出行业的企业,从他们网站里了解行业。但这样了解的信息会比较支离破碎,有的还有是偏颇。

看看行业内的专业人士写的东西,也是了解行业的重要途径。比如,如果有人想了解外贸行业,除了上面提到的方法,还可以读几十个外贸精英们写的一本书——《外贸人手记》,里面全是外贸实例和分析,以及如何开拓国际市场方面的体会和经验,读这本书,就是了解外贸的重要方法。

以上已经够用了,我就不往下写了,呵呵!祝你早日成功!

2、没有经验可以转行去贸易公司吗?

没有经验,如果想转行到贸易公司,除非贸易公司有人愿意带你。你就容易上手。熟悉业务。

3、外贸第一步要做什么,有谁知道整个流程

如果你们公司没有进出口权,那就找家进出口企业做代理,代理会处理一切,从租船订舱、审核信用证、办理保险、商检、报关发货、交单议付等一系列程序,他们都会办理的。

出口的流程如下:

1、了解你要出口的产品的相关政策,比如退税率或出口税,需不需要许可证等等。

2、做报价。根据产品价格、退税率或出口税、市场平均利润、你预期的利润等因素,做出基本报价。

3、找客户。在网上,或者根据各种信息资源,比如世界进口商名录,寻找有可能采购你这个产品的客户。

4、交易调价磋商。就是跟客户谈价格,交货期等。

5、签订合同。交易条件谈妥后,签署合同。

6、确定信用证条款。审核对方起草的信用证,提出修改意见。

7、备货。信用证条款达成一致,并收到正本信用证后,备货。

8、租船订舱。这个没啥好解释的。

9、办理保险、商检及信用证需要的各种单证。如是按照卖方办理保险的条款(如CIF)成交的,就要办理保险。信用证里如有规定各种认证,办妥认证。

10、出货,并通知买方。

11、交单。将单据备齐,交给银行。

12、收汇。银行确认单证一致后,将货款支付给你。

一单生意顺利结束!呵呵!

再详细的,你就要去看这方面的书了。有本《外贸人手记》,是几十个外贸精英们写的外贸实例加分析,非常生动精辟,你去书店找找,清华大学出版社出版的。

4、做外贸要看什么书?

其实不实践看什么书都没用的。我建议看国际贸易实务,好像哪个出版社的都差不多,内容大抵相同,但是建议找个权威一点的。我忘记我们当时学的那本的出版社了。
另外,建议看看"乐贸"那套书,你可以针对性地挑几本,在卓越网上买会比较便宜。

但是最重要的还是要实践,虽然你现在没机会,但是可以上阿里巴巴网站看看那些成功外贸人的经验,上面有很多讲关于这方面的。

祝您成功哦!

5、外贸询盘回复技巧

我给你总结几点吧:

1、及时

为什么及时回复很重要呢?一是礼节上的需要,迟到的回复总是一种失礼。不过这还不是最重要的原因,重要的是,你回复的越晚,给对方的印象就越不专业,他会认为你对这个产品不熟悉,所以报不出价格来。这样的印象下,想做成生意很困难。当然,有的询盘比较复杂,你需要时间去核算各种费用等等,可能无法很快报价,这种情况下,你也要及时告诉对方你正在准备报价。再者,对方非常可能不只是向你一家询价,谁回复的快,谁就可能得到对方的好感,在选择供货商时对方就可能在心理上偏向你,你的机会就比别人更多些。

2、专业。

你回复询盘,要显示出你对这个产品非常熟悉,不要说外行话,因为谁都愿意跟懂行的人打交道。

有时候买方发个询盘过来,你一看,规格是什么呀?没见过这种规格啊!这种情况下,你不要去问对方,你一问,就显出你的不专业来了,对方就对你没信心了。你可以向同事、向工厂以及也做这个产品的朋友了解。当然,如果最终也闹不清楚这个规格到底是什么,你只能向对方提出这个问题,同时把自己的所有的详细规格给他,让他对比一下哪种规格跟他要的那种相符。

3、准确

我这里说的准确,是指你在定价的时候,要做到对这个产品的市场竞争情况、以往成交情况、平均利润情况比较准确的了解,不然你报出的价格,太低,你没利润,太高,单子就会被同行抢走。最好能对对方有所了解,比如,他以前做过这个产品没有?掌握了这些,你在报价时就有针对性了。

还要注意一点的是:一般来说,第一次回盘,不要报个实实在在的价格,不给自己留一点回旋余地,那样的话,你的单子就很难成,因为你没满足对方侃价的心理预期。留出一点余地,供接下来的还盘中让步。当然这个余地不能留出太多,不然对方会被吓跑的。

4、专注

我说的专注,是说你在回盘时,不要把人家没问的产品也都报上,那样就无法使对方对询盘的产品保持专注。就像我们去商场买东西,本来想买个衬衣,结果对方一下子拿出了很多,有圆领衫,半袖衫,有彩棉的内衣,还有植物染色的内衣。。。面对这么多我们事先没列入购物计划的东西,我们常常会做出无法取舍,最终啥也不买的决定一样。所以,我的建议是:不要给对方太多选择。

当然,在交易达成,或者交易没谈成的情况下,你可以给对方介绍更多的产品,而且一定要做到这一点,这样能争取到更多的贸易机会。

5、慎言。

这一点很多人不了解,以为给买方说的越多越好。报价就是报价,合理的价格,专业的回复,做到上面这些就够了,如果你为过分显示自己对这个产品的了解,把本来属于商业秘密或者是行业秘密的事情、或者国家在这方面的扶持政策都告诉对方,那反而会使对方变本加厉地压价。所以,一定要慎言,不然会给自己带来很多意想不到的麻烦,增加工作难度不说,最终可能会使一桩有希望的生意泡汤。

就说到这里吧。有本书叫《外贸人手记》,是几十个外贸精英写的关于外贸各个方面的实际案例和分析,写的非常好,生动有趣,又给人很多启发,你可以去书店找找,清华大学出版社出版的。

6、贸易公司如何做帐

每间公司的财务制度略有差别,但是大同小异,财务部门必须把要申报的负债及损益表准备好,然后按照会计报表上必须使用的会计业务确实会计科目,然后根据贸易公司的特点建帐,建帐时将验资报告提示的资金来源作实收资本帐务处理,再对每一笔发生的会计事务做凭证,登记。它有如下流程:
(一)负责贸易公司的成本核算
整理各项费用并进行归集和分配;2.做记账凭证并登账;3.月末对费用进行核算;4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
(二)对贸易公司的成本分析
根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;2.成本分析报告。
(三)对贸易公司的固定资产账
 负责每月提取折旧;2.负责固定资产报废、清理的账务登记;3.新购入固定资产的入账;4.年终汇总。
(四)负责总账的一部分
汇总总账,进行试算平衡;2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;2.审核各业务部门转交的发票及单据;3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算1.核算各国内销售客户应收账款和记录,2.凭发票登记,记账;3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;3.月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票管理1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;3.办理汇款、取现和支票转账手续;4.办理国际收支申报手续;5.每日对库存现金进行盘点与结算;6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。(九)财务档案的整理、装订

7、大一 国际经济贸易专业 迷茫无助

我也是学这个专业的,目前从业有小10年了,无所谓好坏,工作很杂,如果你觉得自己英语够好,做事情比较有条理,做事情属于比较干脆利落的应该还是适合这个专业的。
实际工作比较辛苦,要善于处理人际关系,而且能说会道才好。

之前有人说的报关员,其实是比业务员还辛苦的职业,除了风餐露宿以外,还要陪笑脸给海关,总之是跟衙门打交道的工作。

业务员是跟客户打交道,良好的人际关系绝对是成功的基础和关键。

当然如果是普通跟单的话到不用非得这样,不过相对的挣的也要少很多,工作量相对大一些,出差的机会少。

这个工作大概就这样,至少我工作这些年体会就是这样的。

8、做外贸如何用第一封邮件吸引客户

这个有现成的,有本书叫《外贸人手记》,是几十个外贸高手写的业务操作实例和分析,说的非常到位的。你过段时间可去书店找找这本书,清华大学出版社出版的。

我把《外贸人手记》里的一篇关于如何写好第一封推广信的内容考给你吧:

如何写好第一封推广信
冯静

【点石成金】“在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。”
在开完展会或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的来说,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础。
我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别参加是广交会后,手里的名片就更多了。名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的推广信就是有的放矢,而不是漫无目的。
在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。
1. 简单。推广信的语言一定要简练,不要啰里啰嗦。因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了。
2. 专业。在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,简单并不是要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。
3. 恰当。恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在写第一封推广信时就错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物。
4. 清晰。一定要充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接。另外,发出邮件之前,要仔细的再检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。清晰明了才是一封成功的邮件。
另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求,就会在第一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友。
【贸易宝典】一封推广信折射出一个人的表达能力、专业水平、诚信指数等多重因素,你不只是要告诉对方你在做什么,做得这么样,还要告诉他你的所做正式他的所需,且你真的能够成为友好合作伙伴。贸易说到底是买卖双方连手不断实现一个个双赢的过程,没有人会拒绝眼前的美丽,所以一定要掌握扮靓自己的方法。

另外,根据我个人的经验,你回复的询盘没有得到反馈,原因可能有以下几点:
1、报价高于市场价格。
2、对产品的了解的专业程度不够。
3、客户询价时作参考的,是收集资料的,并不真的要订货。
4、查查你的邮箱是否有问题,国内的付费邮箱,发出去的邮件,有时候老外就收不到,这方面,还不如免费的邮箱。