1、外贸单证员需要哪些知识与素质
外贸单证员要求：
1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
(1)外贸操作实务pdf扩展资料：
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛：
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。
如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解，《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；
掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。
（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。
（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；
“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。
考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。
2、质量检验操作实务
质量检验操作实务
出口产品的质量检验需依据订单的质量要求，保证产品出口符合要求。下面我为大家准备了关于质量检验操作实务的文章，欢迎阅读。
一、常用的出口产品质量检验方式
常见的检验方法
(一) 全数与抽样检验。
1、全数检验就是对待检产品批100%地逐一进行检验，又称全面检验或100%检验。
这种质量检验方法适用于生产批量很少的大型机电设备产品，大多数生产批量较大的产品，如电子元器件产品就很不适用。当质量检验具有破坏性时，例如电视机的寿命试验、材料产品的强度试验等，全数检验更是不可能的。
2、抽样检验是从一批交验的产品(总体告岁)中，随机抽取适量的产品样本进行质量检验，然后把检验结果与判定标准进行比较，从而确定该产品是否合格或需再进行抽检后裁决的一种质量检验方法。
(二) 计数与计量检验闭友姿。
1、计数检验。计数检验的计数值质量数据不能连续取值，如不合格数、疵点数、缺陷数等。
2、计量检验。计量检验的计量值质量数据可以连续取值，如长度、容积、重量、浓度、温度、强度等。
(三) 理化与感官检验。
(1)理化检验是应用物理或化学的方法，依靠量具、仪器及设备装置等对受检物进行检验。理化检验通常测得检验项目的具体数值，精度高，人为误差小。理化检验是各种检验方式的主体，特别受到人们的关注。
(2)感官检验就是依靠人的感觉器官对质量特性或特征作出评价和判断。如对产品的形状、颜色、气味、伤痕、污损、锈蚀和老化程度等，往往要靠人的感觉器官来进行检查和评价。
因此，感官检验的结果往往依赖于检验人员的经验，并有较大的波动性。虽然如此，但由于目前理化检验技术发展的局限性以及质量检验问题的多样性，感官检验在某些场合仍然是质量检验方式的一种选择或轿绝补充。
(四) 破坏性与非破坏性检验。
破坏性检验后，受检物品不再具有原来的使用功能，如寿命试验，强度试验以及爆炸试验等。破坏性检验只能采用抽样检验方式。
(五) 固定与流动检验。
(1)固定检验就是集中检验，是指在生产企业内设立固定的检验站，各工作现场的产品加工以后送到检验站集中检验。
(2)流动检验就是由检验人员直接去工作现场检验。
(六) 验收与监控检验。
(1)验收检验广泛存在于生产全过程，如原材料、外购件、外协件及配套件的进货检验，半成品的入库检验，产成品的出厂检验等。验收检验的目的是判断受检对象是否合格，从而作出接收或拒收的决定。
(2)监控检验也叫过程检验，目的是检定生产过程是否处于受控状态，以预防由于系统性质量因素的出现而导致的不合格品的大量出现。如生产过程质量控制中的各种抽样检验就是监控检验。
二、抽样检验方法
抽样检验是外贸出口商品质量检验中使用最多的形式，我国至今已制定的抽样方法标准有：
GBl0lll利用随机数进行随机抽样的方法;GBl3393抽样检查原则;GB6378不合格品率的计量抽样检查程序及图表(对应于ISO3951);GB8051计数型序贯抽样检验方案等。这些抽样方法标准规范性文件，分别对企业抽样检验与国家行业的质量抽样检验方法作出明确的规定，在实际跟单过程中需要了解掌握。
(一) 抽样检查中的基本术语
1、批：相同条件下制造出来的一定数量的产品，称为“批”。在5M1E(即人、机、料、法、测、环)基本相同的生产过程中连续生产的一系列批称为连续批;不能定为连续批的批称为孤立批。
5M1E”是指：
①人(man)，包括人的质量意识、责任心、技术业务水平、操作熟练程度、身体条件等。②仪器设备(machine)，是否已过检验和校正，运行状况是否正常，是否有严格的管理和使用制度等等。③材料(material)包括试剂、药品、实验动物等是否标准有效。试剂药品有无标明生产厂家、有效期、含量;实验动物是否明确、种系、等级、年龄、性别、适应、饲养等情况。④测量(measure)，包括试仪器的精度和测量方法等，是否有明确规定，并严格执行。⑤方法(method)，包括工艺技术路线、操作规程、组织管理方法等是否标准化，规范化、程序化;岗位责任制和考核是否健全;⑥环境(environment)，包括温度、湿度，含尘量、噪音、震动、照明、卫生等条件，该控制的条件是否已得到控制
2、单位产品：为实施抽样检查的需要而划分的基本单位称为单位产品。
3、批量和样本大小：批量是指批中包含的单位产品个数，以N表示。样本大小是指随机抽取的样本中单位产品个数，以n表示。
4、样本和样本单位：从检查批中抽取用于检查的单位产品称为样本单位。而样本单位的全体则称为样本。样本大小则是指样本中所包含的样本单位数量。
5、合格质量水平(AQL)和不合格质量水平(RQL)：在抽样检查中，认为可以接受的.连续提交检查批的过程平均上限值，称为合格质量水平。而过程平均是指一系列初次提交检查批的平均质量，它用每百单位产品不合格品数或每百单位产品不合格数表示;具体数值由产需双方协商确定，一般由AQL符号表示;在抽样检查中，认为不可接受的批质量下限值，称为不合格质量水平，用RQL符号表示。
6、检查和检查水平(IL)：用测量、试验或其他方法，把单位产品与技术要求对比的过程称为检查。检查有正常检查、加严检查和放宽检查等。
7、两类风险a和β：因抽样检验随机性，将本来合格的批，误判为拒收的概率，这对生产方是不利的，因此称为第1类风险或生产方风险，以a表示;而本来不合格的批，也有可能误判为可接受，将对使用方产生不利，该概率称为第II类风险或使用方风险，以β表示。
8、抽样检查方案
样本大小或样本大小系列和判定数组结合在一起，称为抽样方案。而判定数组是指由合格判定数系列和不合格判定数或合格判定数系列和不合格判定数系列结合在一起。
抽样方案有一次、二次和五次抽样方案。
一次抽样方案是指由样本大小n和判定数组(Ac 、Re)结合在一起组成的抽样方案。
Ac为合格判定数。判定批合格时，样本中所含不合格品(d)的最大数称为合格判定数，又称接收数(d≤Ac)。
Re为不合格判定数，是判定批不合格时，样本中所含不合格品的最小数，又称拒收数(d≥Re)。
二次抽样方案是指由第一样本大小n1，第二样本大小n2，…和判定数组(Ac1;Ac2，Re1;Re2)结合在一起组成的抽样方案。
五次抽样方案则是指由第一样本大小n1第二样本大小n2，…第五样本大小n5和判定数组
(A1，A2，A3，A4，A5，R1，R2，R3，R4，R5)结合在一起组成的抽样方案。
(二) 抽样检查方法的分类
1、按产品质量指标特性分类
质量指标可以按其测量特性分为计量指标和计数指标两类。计量指标是指如材料的纯度、加工件的尺寸、钢的化学成分、产品的寿命等定量数据指标。计数指标又可分为计件指标和计点指标两种，前者以不合格品的件数来衡量，后者则指产品中的缺陷数，如一平方米布料上的外观疵点个数，一个铸件上的气泡和砂眼个数等等。按质量指标分类，产品质量检验的抽样检查方法也分成计数抽检和计量抽检方法两类。
2、按抽样检查的次数分类(略)
按抽样检查次数可分为一次、二次、多次和序贯抽样检查方法。
①一次抽检方法。该方法最简单，它只需要抽检一个样本就可以作出一批产品是否合格的判断。
②二次抽检方法。先抽第一个样本进行检验，若能据此作出该批产品合格与否的判断、检验则终止。如不能作出判断，就再抽取第二个样本，然后再次检验后作出是否合格的判断。
③多次抽检方法。其原理与二次抽检方法一样，每次抽样的样本大小相同，即n，=n2一n。…=n但抽检次数多，合格判定数和不合格判定数亦多。IS()2859标准提供了7次抽检方案。而我国GB2828、GB2829都实施5次抽检方案。GB/’r‘2828.1是计数抽样检验标准，只适用于计数抽样检验的场合，主要用于连续批的逐批检验也可用于孤立批的检验。但用于孤立批场合时，使用者应仔细分析OC曲线，从中找出具有所需保护能力的方案。GB/T 2828.1规定的抽样方案主要适用于下述检验范围：最终产品;零部件和原材料;操作;在制品;库存品;维修操作;数据或记录;管理程序。
④序贯抽检方法。相当于多次抽检方法的极限，每次仅随机抽取一个单位产品进行检验，检验后即按判定规则作出合格、不合格或再抽下个单位产品的判断，一旦能作出该批合格或不合格的判定时，就终止检验。
3.按抽检方法形式分类
抽检方法首先可以分为调整型与非调整型两大类。调整型是由几个不同的抽检方案与转移规则联系在一起，组成一个完整的抽检体系，然后根据各批产品质量变化情况，按转移规则更换抽检方案即正常、加严或放宽抽检方案的转换，ISO2859、ISO3951和GB2828标准都属于这种类型，调整型抽检方法适用于各批质量有联系的连续批产品的质量检验。非调整型的单个抽样检查方案不考虑产品批的质量历史，使用中也没有转移规则，因此它比较容易为质检人员所掌握，但只对孤立批的质量检验较为适宜。
三、出口产品计数抽样方法
1.计数抽样方法
按抽样次数，分为一次、二次和多次计数抽样检查方法。
(1)计数一次抽样检查方法。这是一种最基本和最简单的抽样检查方法，它对总体N中抽取n个样品进行检验，根据n中的不合格品数d和预先规定的允许不合格品数C(也可记作A。)对比，从而判断该批产品是否合格。
(2)计数二次抽样检查方法。这种抽检方法是在一次抽检方法的基础上发展起来的。它是对交验批抽取两个样本n1，n2(GB2828中规定n1=n2)对应也有二个合格判定数C1，和C2：，不合格判定数为γ1, γ2两次样本中的不合格数分别为d1，和d2：，其抽检和判断过程
第一步：先抽取第一个样本n1。，检验后如不合格品数是d1，≤C1，判为合格;如d1≥γ1，判为不合格，当C1≤d1≤γ1，则需由第二个样本来判定。
第二步：n2中的不合格品数d2，由d2和d1加在一起与C2的γ2进行比较，如d1+d2≤C2，判为合格;当d1+d2≥γ2。判为不合格。
(3)计数多次抽样检查。计数多次抽样检查的程序与计数二次抽检相似，但抽检次数多，合格判定数和不合格判定数亦多，因每次抽取样本大小相同，因此抽检次数多的样本小。我国GB 2828和GB 2829规定是五次抽检方案.
;3、外贸会计：求实务操作（外贸没有做过）
回答:
1：收到客户预付款和银行的通知单及涉外收入申报表，应到银行的国际结算部门进行国际外汇结算，银行会把外汇直接转换成人民币转到你们公司的基本帐户上。
2：如果发货，就将预收帐款转到营业收入即可。但预收帐款有全额货款和部分货款之分，全额货款直接转为营业收入即可，但部分货款，即出口后收到剩余部分货款时，即拿银行的收汇结算转帐通知，作为出口营业收入凭证即可。所谓外销发票是公司自行制作的，在国际贸易中正确的称呼为商业发票(COMMERCIAL INVOICE)，其实跟随着还有一个单据即装箱单（PACKING LIST），它只作为出口业务中使用，什么出口报检、报关，国际结算等等。
3：出口退税时，是要单证一致，其实这也是国际贸易业务中最基本的常识，即单单一致，单证一致。核销单，全称叫出口收汇核销单，这是由企业所在地的外汇管理局管理的，即每次出口前向外汇管理局申领，目前应是网上申请，实地领取，这个一般公司里都是由业务部门去申领。报关单自然是出口报关后，从海关那里取得，当然，你是财务部门，这些单据业务部门会提供给你的。再一个就是出口缴税单，这个应到当地国税部门办理，你向当地国税部门咨询即可。以上单据收集好后，向当地国税局的出口退税管理局申请出口退税即可，当然还要填写一些申请表，现在应该也是从网上可以申请。中国目前决大部分省份都是执行先征后退的出口退税政策，同时也根据不同的商品出口退税比率也不同，并不是全额退税。
以上业务操作是具有进出口经营权的生产型企业进行的业务。所以首先你要确定你们企业是否具备进出口经营权。如果没有，财务处理就按一般生产型企业处理方式处理即可，其他业务得由你们委托出口的外贸企业进行处理。
4、外贸实务是什么意思啊?
介绍： 与对外经济贸易大学合作开发 从事国际商务活动，尤其是国际间货物的买卖，其工作的最大特点就是要求从业人员在掌握基本知识的同时，必须具有很强的实际工作能力。而现代国际商务活动，对外经贸人才的知识结构、实践能力和基本素质都提出了更高的要求。 外贸实务教学系统
5、外贸公司里的单证员是做些什么事，（要说得详细点）
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
主要做以下操作：
1、审核客户信用证，在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员，同时向主管汇报；
2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证的制作，做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接，确保所有出口单证准确无误，能按时顺利报关、清关、结汇；
3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作，落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜；
4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。
5、出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓．并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期．采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List．如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。
6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)，品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
(5)外贸操作实务pdf扩展资料：
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
上海市外贸单位的总数增加约300倍，进出口的总量每年递增约50％。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家，相关从业人员20多万名，经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10％。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”，招聘广告中的“紧俏品”
6、二战后国际贸易书籍
你好
国际海上货运代理理论与实务+中国国.
国际物流理论与实务[1]-北大.
国际结算案例评析_作者：高洁..
国际结算规则_作者：刘德标..pdf下载
国际贸易实务(第三版)_作者：黎孝先..pdf下载
国际贸易实务+第三版+黎孝先..pdf下载
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国际贸易实务[冯静]-北大..pdf下载
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操作实务：国际贸易形成与方法..pdf下载
新编国际贸易实务教程_姚大伟1995..pdf下载
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海关通关实务_作者：许可
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书名：企业外贸实务
出版年份：2009-9
页数：302
内容简介：
《企业外贸实务》按照真实职业活动的顺序，即企业完成一票外贸业务的基本流程为主线进行教材内容设计，形成了鲜明的“工作过程导向”的特色。结合我国企业外贸业务实践和相关国际惯例的规定，分析外贸业务员的典型工作任务和要求，按业务流程将全书分为5个工作任务模块：（一）企业出口准备；（二）企业国际市场调研与建立业务关系；（三）企业出口洽谈签约：（四）企业出口合同的履行；（五）企业出口业务善后，作为本教材的配套项目，已建成了省级精品课程《进出口贸易实务》。
《企业外贸实务》既是一本较为完整地讲述企业外贸实务操作的教材，适合高职高专国际商务类专业、经济类专业、管理类专业及相关专业选用；也可作为从事进出口贸易业务的在职人员参加外贸职业资格考试或工作实践的指导用书。
8、外贸新手入行如何开展工作？
外贸新手，首先要熟悉自己的产品专业知识；其次是熟悉外贸各个流程和环节；剩下的就是经验的累积以及掌握开发客户的能力了。