1、谁能告诉我服装外贸的详细流程阿?谢谢!!
随着经济不断发展,外贸进出口业务一直呈现于稳定整张的状态,其中服装出口业务的操作手续最为复杂和繁琐,因为服装的用料、尺寸、色差的等问题难以规范,再加上针对的客户群各有不同,进一步加大了服装出口业务的困难性,今天就简单的来说下服装出口的业务流程:
1.接到样衣单后,需核对清楚相关资料,如物料名称、尺寸、用量和颜色等,如有不明应立即退回给跟单更正。
2.确认无误后交XXX订购,订购前需查核是否有足够数量的存仓。如果下单后发现有物料不能在跟单要求的时间内回厂,需向跟单说明并协商解决。
3.如用样衣房存仓办料应特别注明,需订购的也应注明数量或颜色等系数材料。
4.特殊办料订购,先向供应商索取报价单(需交HK会计部和跟单部各一份),并和供应商联系资料一起用存入专门的PP办(产前样)以备下次使用。
5.测试办和PP办,物料一定要跟大货相同,如未能及时到厂而跟单又急用,代用物料需由跟单签字确认方可提供。
6.完成后的办单需开回FILE留底以便后面查询资料。
大货采购流程
1.做完大货样和款式样后就会收到大货公仔纸,物料表,颜色布办,特殊物料样办等。
2.核对物料表内容是否正确,与办单是否有不同之处(若有不同需即时查询清楚),确认无误后整理一份时间表给仓务部,物料表交仓务部--核对物料。
3.即时将颜色布办及特殊物料样办交给供应商打办给客批核(如线,拉练,绢带,纽扣等),如是客指定需通知供应商立即按客要求打样给客批核.打样时如果情况允许可将测试办及PP办物料一起订回。
4.索取报价单,常用物料也需向供应商查询价格是否变动.更新后的报价单。
5.做批核纸,交跟单部给客批核,自己需留底客户批核OK后需交仓务部以准物料到时核对物料品质。追批核纸一般在5天后即可向跟单查询,在7天后还没有收到OK的的批核纸,一定要跟单确认回批核日期并符合货期要求.如不符合立即通知各部门主管协助解决.
6.以上步骤完成后可开始计算物料准备出订购单,计算物料时需预算好做测试办和PP办的物料并在订购单上注明送货时单独包装.当确认客批核样办OK后开始订购,如有特殊物料在未批核的情况下需提前订购,跟单应书面签字通知方可订购.出单前一定要再次核对资料确认无误,没有超COSTING后方可FAX或EMAIL给供应商。
7.关于朴、里布和拉练,一定要有版房主管签字确认的MINI唛架及拉练尺寸表才可订购。关于COD物料一定要跟单签字确认才可出订购单给供应商。
8.给供应商的订购单一定要在FAX或EMAIL之后电话确认收到并要求FAX或EMAIL确认回货期.份完整的COD订购单包括采购部主管签名,跟单签字等。
9.如有物料是用存仓,一定要拿批核纸与实办核对并由仓务部同事签字确认数量方可不订。
10.追回订购物料一定要在交货期前5天向供应商查询是否已备好货,如不能按期交货一定要书面通知跟单并CC给主管协助解决。
11.回厂后的物料由仓务部核查无误后发给工厂.送货单订在订购单之后按布组放入FILE存档.
12.如需补订物料需按公司要求开回补料单并尽量配合完成,如不能配合需通知各部门主管协商解决。
2、谁能说下做服装外贸方面的流程?
1、客户询盘:在客户下perchase Order之前,把相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2、报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:。
7. 验货: 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓: 确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
11.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件: 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
14.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
15.交单: 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。
6.如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
3、我是销售外贸服装的,每月需要做一份销售的成本核算,不知道该怎麽做
成本核算就是用销售收入减去你的成本和费用。
楼主可以用一用里诺服装专销售管理软件。当然属,服装方面的管理软件很少免费的,破解倒有,但破解很难用起来的。建议楼主还是购买一套,价格也不贵。才380元一套。这样数据和服务都有保障。楼主可以到网上下载里诺服装销售管理软件,专门针对服装店。
4、服装外贸怎么做啊一般流程呢
一张图让你看懂整个外贸流程:
你可以详细看下,这是外贸出口的详细流程图。
5、外贸企业出口退税的账务处理怎么做?
外贸企业的财务人员经常会碰到出口退税的账务处理问题,出口退税属于国家运用税收杠杆奖励出口的措施之一。那么外贸企业出口退税的账务处理该怎么做呢?来跟随深空网一同了解下吧!
外贸企业出口退税的账务处理
(1)购进出口货物时,账务处理如下:
借:库存出口商品
应交税金—应交增值税(进项税金)
贷:卖仿银行存款(应付账款)
(2)货物出口后,计算征退税额差额和应收出口退税额的会计分录:
借:主营业务成本(征退税差额)
应收出口退税
贷:应交税金—应交增值税(进项税转出)
—应交增值税(出口退税)
(3)收到出口退税款的账务处理:
借:银行存款
贷:应收出口退税
(4)货物出口后计算应退税款,会计分录如羡灶下:
借:应收出口退税(消费税)
贷:主营业务成本
(2)收到退回的消费税款时,账务处理如下:
借:银行存款
贷:应收出口退税(消费税)
外贸企业出口退税计算及账务处理案例说明
案例:A外贸企业外购服装10000件,并取得了增值税专用发票,发票所注明的金额是700000元,进项税额119000元。这批服装出口兄配扮后,企业收齐单证申报出口退税,适用13%的出口退税率。那么涉及哪些账务处理?
1、计算申报的应退增值税时,账务处理如下:
应退增值税额=700000x13%=91000(元)
借:其他应收款—应收出口退税(增值税) 91000
贷:应交税费—应交增值税(出口退税) 91000
2、这批出口服装发生退关涉及的账务处理具体如下:
借:应交税费—应交增值税(出口退税) 91000
贷:银行存款 91000
同时:
借:应交税费—应交增值税(项税额转出) 28000
贷:主营业务成本 28000
外贸企业出口货物的销售时间如何确定?
答:对于外贸企业出口货物的销售实现时间,无论哪种运输方式,其出口销售收入的实现时间都是以取得运单并向银行办理交单后来进行确定。
不退税的商品包括哪些情况?
不退税的商品包括了免税和视同内销征增值税的情况。
知识拓展:出口退税知识点详解
6、外贸的基本流程是什么?跟单的具体步骤是什么?
一、外贸基本流程
1、外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2、交易确认以后,制作外贸合同
3、准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等
5、交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)
6、如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税
二、跟单步骤
1、产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,包括生产的全过程
2、业务跟单多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 ,当然对于面料(服装)的质量也相当重要
(6)外贸服装公司财务核算流程扩展资料:
一、跟单工作安排
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致(要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度
二、外贸注意事项
1、外贸业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间
3、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整
4、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施
5、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理
6、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行
7、对于外商需要打样的,外贸业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确人
8、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核
9、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产
10、在定单生产阶段,外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输
12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助
13、收汇方式为信用证的,外贸人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇
14、全部收汇后,外贸人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系
7、外贸公司在出口环节中的操作具体流程是哪些?
一、交易磋商
◆指示书
◆报价单
◆外销合同
◆形式发票
二、落实信用证
其中与缮制单据有关的条款如下:
1.开证行:
2.通知行:
3.不可撤销信用证号:
4.信用证有效期及地点
5.申请人:
6.受益人:
7.信用证金额
8.商品描述:
◆信用证通知书
◆信用证
三、出口备货
◆服装订购合同
◆客检证
四、租船订舱
五、出毕伍乎口报验
◆出口商品检验手悉申请单
◆报检委托书
◆外销合同
◆信用证
◆商业发票
◆装箱单
◆换证凭单
六、申领核销单
◆出口货物明细单
◆核销单
七、申请配额
◆出口许可证
八、出口报关
◆报关委托书
◆出口货物报关单
◆出口收汇核销单
◆商业发票
◆装箱单
◆外销合同
◆出口许可证
◆商检换证凭单
◆出境货物通关单
◆送货通知
九、出口保险
投保时应填制投保单和支付保险费(保险费=保险金额×保险费率),并随附商业发票,保险公司凭以出具保险单。
注意事项:
实际业务中,一些和外贸公司长期合作的保险公司,有时只需外贸公司提供商业发票,甚至可以不填制投保单,直接凭商业发票出具保险单。
◆出口货物运输保险投保单
◆商业发票
◆货物运输保险单
十、装船出运
注意事项:
将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法,因此,托运人橘纤、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。
◆出口货物明细单
◆装货单
◆场站收据副本
◆装运通知
◆海运提单
◆出口许可证(正本)
◆商业发票
◆装箱单
◆加拿大海关发票
◆普惠制产地证
◆DHL回执
十一、制单结汇
◆海运提单(3/3)
◆商业发票
◆装箱单
◆普惠制产地证
◆受益人证明
◆客检证
◆货物运输保险单
十二、财务付款
◆海运费发票
◆港杂费发票
◆增值税发票
◆出口专用缴款书
十三、收汇核销
◆出口收汇核销单
◆报关单
◆收汇水单
◆商业发票
◆核销单送审登记表
十四、出口退税
◆认证结果通知书
◆认证清单
◆核销单
◆报关单(退税联)
◆商业发票
◆增值税发票(抵扣联)
◆出口专用缴款书
◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表