1、外贸公司工作管理流程
外贸公司的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。下面是我为大家整理的关于外贸公司的工作管理流程，欢迎大家的阅读。
一、外贸业务部的定性及定位
一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。
首先，直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿，部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解，工作繁琐而又要求细心。
其次，从形象上讲，外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的体现，由于他们主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作风，都在体现着整个公司的文化。
再次，外销部门是公司与客户之间的一座桥梁，客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作，文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的，同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的，故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。
基于这些特点，就要求公司的工作人员：在做事的时应有原则，但又能灵活处理事情，做事认真负责，始终抱以微笑，性格不急不燥，能听取客户的不同意见(无论好的或坏的)，对于突发事件的发生，要能镇静处理，有沟通能力，工作协调能力，工作组织能力及能承受工作压力。
在本部门内各位员工之间要充分合作，互相协调，工作任务分配明确，工作要有序，坚持按照规范的业务流程式操作，工作交叉检查，这样可避免引起问题的发生，争取创造一种活泼，轻松的工作环境氛围，但在工作上又不失其严谨的一面。
外贸部门有其特殊性，但它不是孤立存在的，是以生产部门及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行积极有效的沟通。处理事情方面应就事论事，以第一时间处理事情为原则。
二、外贸业务部门的工作流程
(一)、外部的联系主要包括，同客户的有效沟通，这是部门工作的中心及重心， 同报关公司的联系，同运输公司的联系，同仓库的联系，同银行的联系，同船公司的联系，同各级配件供应商的.联系。同外部的沟通面较广，且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层，
(二)、内部的交流主要是与其它部门的配合，包括，采购部，生产部，等其它部门，从主要工作的特点来讲，工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达，协助生产部，采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求，来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是：如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序，有效的
工作安排。它以其它部门为基础，又起到组织其它部门的作用
(三)、外贸业务部门的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。
1) 样办单：(SAMPLE FORM)。样办在业务中有着不可忽视的重要性，如果客户要求打样办，要填样办单，样办单经外贸主管或经理确认后，送生产部一份，样办单业务部存一份，交会计一份，样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个，留存业务部，以便客人确认后按照样办生产大货。
订单落实后，如有条件(公司主张)，每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前，根据订单要求打样确认，以确保各个配件的质量和交货期，确认样办无误后再通知供应商生产。
2)、 报价单：(QUOTATION FORM)，同客人面谈时，价格可以马上确定，但在业务联系中很多时候要用到报价单，报价单填写要标明产品所有细节，交货条件，付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。
3)、 形式发票：(ProformaInvoice or P/I)，这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件，包括：价格，数量，订单要求，单价，交货条件，付款方式，交货时间，客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部存一份，送会计一份，以便查账。
4)、 成本分析单， (COST ANALYSE FORM)。在报价阶段，业务员要做好本询价的成本分析(大概)，在订单确认后要重新进行详细的成本分析，如果利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做统一规定，如在多少以上可以马上操作，如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定：部门操作时，利润如低于5%，则需要征求总经理的同意。因为客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟悉程度等不同对低于常规利润的订单需要进行评估。
5)、生产加工单：(ASSEMBLING FORM)。在订单确认后，要根据同客户所签合同，把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会，由负责这些订单的业务员再次向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单，相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误，其它人也可给以指正。开会时要求主管参加，做到再次对订单的核对，如跟单(采购对订单理解有所偏差时可及时指出)。
6)、 采购单：(PURCHASE ORDER 或P/O)，这里主要指根据订单要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求采购单简单明了，对配件要求要详细讲明。质量要求及交货期。特别注明质量要求及交货期。采购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的采购单要求供应商签回作实。
7)、验货报表(INSPECTION FORM)，公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检，包括对配件的检查，中期验货及最终验货。验货时要求照单验货，如有任何凝问请及时通知主管或经理，以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况，主管也有责任询问每张订单的情况。
8)、财务跟踪单：(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求会计部门要有明确的订单财务记录。
包括：
1)订单订金/尾款详细的记录。
2)各订单配件的帐款项明细资料。
9)、 装箱单：(PACKING LIST ) 。每张订单要根据客户的包装要求做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。
10)、 其它文件： 外贸部可能要接解到的文件还有：信用证(Letter of Credit or L/C), 提单，C/O 产地证，报关单，订舱单，商检单，海关发票，许可证(配额)等。
11)、公司要求每张订单的全部资料夹入一个资料FILE,包括此张订单涉及到的所有资料,供应商情况和配件。
拓展：
外贸业务员的日常工作流程全梳理
外贸的基本流程：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
我们将其简单划分为询盘签单、通关运输、交单结汇三大部分，根据这三大部分我就可以将一个外贸业务员的日常工作流程根据外贸操作流程做如下梳理：
一、询盘签单阶段
1.客户询盘：收到新的询盘，对客户进行背景调查，及时与客户建立沟通，解决客户的问题和需求，对客户了解越多，成交的可能性就越有把握。
2.报价：根据与客户沟通的内容，确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.完成签单：双方沟通确认后，外贸业务员会收到客户正式的采购订单文件Purchase Order。
4.确认交货期：订单确认后，业务员要及时告知工厂订单详情，并要求工厂安排生产计划，将生产计划和交货期同频给客户，保证双方信息同步。
5.完成业务审批：业务员收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：
业务员在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。
如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证；如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账；如果是放账客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
二、通关运输阶段
1.验货：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间。
2.准备文件：工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。
3.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明产品的出口口岸和商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
4.租船订仓：
（1）如果跟客人签定的合同是FOB条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系，在交货期两周前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
（2）如果是由卖方支付运费，应尽早确认货运公司或船公司，开船前两周书面定仓。
（3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
5.安排拖柜：
（1）货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。给拖车公司发送以下资料：定仓确认书/放柜纸，公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
（2）给工厂发送装车资料，包括：上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
（3）拿到准确货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
6.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
7.获得运输文件：最迟在开船后两天内，要将提单补料内容发送给船运公司或货运代理；督促船公司尽快出提单样板及运费账单；及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
8.准备其他文件：包括商业发票、FORM A原产地证书、一般原产地证、装运通知及装箱单。
三、交单结汇阶段
1.交单：采用L/C收汇的，要在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。采用T/T收汇的，在取得提单后马上发送提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
2.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件进行留存一整套，以备日后查用。
3.收集信息：收集运价变动、船期、航线等信息，为日后报价提供帮助。
2、求职申请表怎么填写
在招聘会上、面试之前或面试之后，你所申请的公司都可能让你填一张应聘申请表 。但是在填写时，我们一定要仔细。 下面由我为你提供的求职申请表填写方法，希望大家喜欢。
求职申请表填写方法(一)
在填写 申请表 时，最好用黑墨水笔，找一个能写字的平整干净的地方填写 ，避免弄脏。填表时，首先好好看一看填表项，考虑好答案再写，尽量避免涂涂改改，如果写错了，宁愿重填一张，如果可以的话。
有的表格中有些项目要求用大写字母填写 (BLOCK CAPITALS)，切记全部填大写字母，而不仅仅是首字母。有些公司的申请表 格相当长也相当复杂，如果有什么问题不明白一定要请教他人。如果有什么项目对你不适用，不要什么也不填，要写上not applicable(不适用)。这样阅读表格的人就不会认为你忽略了某些项目。申请表 中有几个问题是比较常见的：
1、SOURCE OF APPLICATION(招聘消息来源)
如实填写 消息来源，如果来自报纸，指明是哪一天的什么报纸。
2、NEXT OF KIN(最近的亲属)
公司想知道与你关系最亲密的人的姓名，有时也要知道他们的地址。如果你没有结婚，可以填你的父亲、母亲或监护人。如果已婚，就该填你的丈夫或妻子。
3、DEPENDANTS(受抚养的亲属)
公司要知道你是否有需要抚养的人，比如孩子等。
在可能让你填写 申请表 的那段时间里，记住随身携带履历，这样会使你感到很方便。因为履历里包含了填表时你所需要的详细而又准确的资料，这样你就不必把它们都记在脑子里。
求职申请表填写方法(二)
个人基本简历
姓名：***国籍：中国
目前所在地：荔湾区民族：汉族
户口所在地：荔湾区身材：176 cm kg
婚姻状况：未婚年龄：24 岁
培训认证： 诚信徽章：
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职
应聘职位：贸易跟单：外贸跟单瞎搭、贸易、
工作年限：2职称：无职称
求职类型：全职可到职日期：随时
月薪要求：1500--2000希望工作地区：广州 深圳
个人工作经历：公司名称：起止年月：2010-07 ～ 2010-10香港亚孚进出口有限公司
公司性质：外商独资所属行业：贸易/消费/制造/营运
担任职务：外贸跟单 翻译
工作描述：香港亚孚进出口有限公司是一家以出口大理石和花岗岩为主的贸易公司。产品主要出口到伊拉克，老板是中东人。我的工作职位是跟单，职责是跟踪货物从工厂到装船的情况。包括监督工厂的出货时间、联系同事验货、装箱，制作装箱清单、补料、唛头等装船文件，联系货运代理。因老板周期性解雇而离职。
离职原因：
公司名称：起止年月：2009-09 ～ 2010-05大关展览有限公司
公司性质：私营企业所属行业：公关/市场推广/会展
担任职务：客服及展馆工作人员
工作描述：
大关展览庆弊有限公司是一家承接各项展览的展台设计及搭建，与现场管理等业务的展览公司。是众多广州琶洲展馆大型展览的主场建商(包括车展、家磨差拿具展等)，春秋两季广交会也参与其中。而我的工作也在筹展和布展两个时段有所变化。在筹展期间，我是一名客服，负责接收、登记和传递搭建商寄来的施工图，解答关于参展商和搭建商在参展前后的相关问题。到了筹展阶段，我负责一个约10000平方米展场的摊位布置、布电、维持场馆内人和车的秩序，指出搭建上所存在的问题，督促搭建商撤展时的进度。
2010年7月 ～ 2010年10月
离职原因：
公司名称：起止年月：2008-07 ～ 2010-08美联物业(广州市德政中分行)
公司性质：中外合资所属行业：中介服务(公证,代理,信息服务)
担任职务：销售
工作描述：美联物业是一家房屋中介服务公司。而我的工作是熟悉广州市中山四路周边的街巷地理位置及名称，按照客户的要求和资金状况，推荐条件较接近的盘源，提供顾客较容易接收的付款方式，为客人计算交易和按揭的税费利息。
离职原因：
教育背景
毕业院校：广东培正学院
最高学历：大专毕业日期：2008-06-01
所学专业一：商务英语所学专业二：
受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
2005-092008-06广东培正学院商务英语***
语言能力
外语：英语 优秀
国语水平：精通粤语水平：精通
工作能力及其他专长
本人性格开朗，工作态度认真负责，做事尽心尽力，乐于与团队合作，有洞察和寻找解决问题的习惯。
详细个人自传
个人联系方式
求职申请表填写方法(三)
姓 名：xuexila性 别：
出生年月：***联系电话：***
学 历： 专 业：
工作经验： 民 族：汉
毕业学校：***
住 址：***
电子信箱：xuexila.com
自我简介：能熟练运用SAP、Scala等软件，语言表达准确、流畅，有良好的沟通能力，具有很强的独立工作和协同工作能力，能协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高效运转，能够接受挑战及承受一定压力，有一定的英语水平。
求职意向：目标职位：贸易·物流·采购·运输类 | 统计
目标行业：仪器·仪表·工业自动化·电气 | 机械制造·机电·重工 | 医疗设备·器械
期望薪资：面议
期望地区：***
到岗时间：1周内
工作经历：20xx***有限公司 仓储、物流管理
职责和业绩：
1、负责物料的接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本，确保物料安全，提高周转率和物料控制并且保证系统(SAP)和实际库存账面一致性;(具体为跟踪物料供应，及时更新系统：订单确认，计划提前、退后，交期延误等等;与原料库协同确保所收物料的数量与订单相符，及与发票的一致性;依据质量报告，处理供应商退换货事件;配合成品库跟踪成品的库存及消耗准确度;
2、负责物流部的日常工作管理;具体为组织及协调人员进行物料收货、验货、配货、发货、确保新到物料的及时入系统、及时上架以及相关工
3、制定和监督执行物流计划，管理和优化承运商，降低整体运输成本，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货;
4、组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量);
5、按时编制各类相关物流管理报表，及时向上级回报。
200x—200x***有限公司 应收帐款会计
职责和业绩：
1、合同管理，负责已签订合同的管理和统计工作;按时编报相关统计，周报、月报表;
2、销售开票，根据已签订合同、开发票申请单开具税务发票;负责已开发票及未开发票的管理和统计工作;负责保管公司其他财务票据，统计发票领用存情况;
3、应收款核销，审核、确认客户名称、合同号、金额、收入类别、资金方式等;依据出库单财务联及银行回单联核销应收帐款、记入预收帐款;
4、记录应收款，根据每月出库单及发票确认收入及应收帐款;对应收帐款金额及收回情况进行记录和报告，提供相关资料;积极清理应收帐款：负责应收款帐龄分析，提供应收帐款帐龄分析周报，督促销售部门向客户催收应收帐款;
5、财务统计，负责销售合同及应收款的统计工作;负责公司销售佣金的统计工作，其他财务统计工作，
6、帐务工作，编制与应收帐款、收入有关的记帐凭证;准确核算各项应交税金额，编制结转相关税金的记帐凭证。及时处理未了帐务，对授权外的处理，积极提供建议，其他财务相关工作;
200x—200x***有限公司 会计
职责和业绩：
1、负责公司客户往来帐款的核对，对逾期应收帐款进行直面客户的重点跟踪及催收;
2负责核算和对帐工作，监控货款的收回报帐情况;
3、负责库存商品的核算，定期同库房核对库存的实际状况，出具库存盘点状况，分析资金占用时间，保证帐实相符，并对仓库等部门进行业务指导，监督各仓库的日常入出库;
4、根据合同签订内容，管理往来应付帐款，按月出具帐龄分析报告，核实往来科目情况;
5、为业务部门提供信用风险建议;
6、负责与工商、税务的沟通协调，处理日常帐务;
7、增值税发票的开具。
200x—200x***公司 储运经理
职责和业绩：
1、负责储运部管理制度和工作流程的建立健全;
2、负责储运部团队建设，包括人员招聘、培训、考核、激励、工作分配等，
3、依据货物入库计划，与采购、供应商等当面核实入库，进行数量清点、质量检查等工作，确保无误后详细登帐;
4、依据库房管理制度，根据物资不同规格、型号、性质、特点，分类存放，保证物品存放的安全性及其品质的稳定性;合理利用空间，实现库房容量最大化;
5、及时录入电脑系统，定期组织人员进行盘点，适时对仓库库位进行调整;
6、定期对仓库内实物的数量、质量、积压、缺货、不合格、超期等情况进行跟踪和盘点工作，并向上级提交盘点报告，填制、归档、报送各种货物单据，提高库存信息的准确率;
200x—200x***公司 财务
职责和业绩：
1、先担任出纳工作，处理公司各项银行往来业务及现金的日常管理，资金收付、报销、对帐等具体工作;
2、负责员工的薪金福利的计算工作，协助完成领导安排的其他日常事物;
3、负责资产台帐及综合管理;5、负责公司资产的购入、验收、领出使用及盘存的过程管理;
4、后担任资产管理及债权债务管理会计。
200x—200x***公司 财务
职责和业绩：
1、执行库房管理规定，对库存物品的状态标识、区域标识、帐物卡管理负责;
2、根据领料单，及时备料、下料，完成后通知材料员领料;
3、严格出入库手续，做到帐物相符，保存好相应的质量记录;
4、杜绝检验不合格的材料、零件入库;
5、对出入库材料、零件进行状态标识，并采取措施防止磕碰、划伤和锈蚀;
6、保持库房环境整洁有序;
7、做好库房账目管理和报表工作。
3、外贸公司外出验货流程是什么？
外贸公司外出验货流程是：
4、外贸公司外出验货流程
看你是什么产品验货了，如果是日用品类的就直接从工厂里拿货给客户就行了
注意下礼节问题就可以了
如果是大型机械的就比较复杂了
5、外贸还是货代？
还是做外贸有前途，因为赚的更多，货代这个东西没什么技术含量，而且风险比外贸还大，尤其是做空运的，因为空运的运输时间很短，经常几个小时就到目的地了，即使是做海空联运也就是5-7天，所以很多单子无法做到付款买单，公司需要大量的资金垫付运费，几乎所有的空运一代都有很多呆账，坏帐，很难避免。而且以后你想自己做的难度也更大，对国外代理的信誉度要求也更高。
SALE LEADS的作用其实也不大，就算你有类似皮尔斯资料的东西，也比较难。
虽然你可能看到类似EI,DHL之类的大公司做指定货的利润很高，但是这与你现在开始做的事两回事。
贸易和货代都看好中国作为世界工厂的地位在相当长的时间内不能改变的前景，但是货运代理行业还是直接要受到外贸客户的直接影响的
宏观情况就是上面说的，下面说点干的：
1，做外贸的业务员不用像货代业务员那样受夹板气，你做过应该知道
2.拿回扣比拿提成爽多了，这个你也应该知道
3.入世政策全面放开后，你会马上赶到你身边出现一堆货运巨头的，抢货累死个人，但是老外投资建厂就是另外一码事，就是真的投资，建成也要一段时间
6、大家帮帮我
举个例子给你
《普惠制原产地证明书》Form A填制要求
信息来源： 阿里巴巴咨询 www.alibaba.com.cn
1、《普惠制原产地证逗首明书》Form A填制要求
1.1 普惠制原产地证书标题栏(右上角),填上检验检疫机构编定的证书尺毁号。在证头横线上方填上“中华人民共和国”。国名必须填打英文全称,不得简化。
Issued in THE PEOPLE''S REPUBLIC OF CHINA
(国内印制的证书,已将此印上,无须再填打。)
1.2 第1栏出口商名称、地址、国家。此栏带有强制性,应填明详细地址,包括街道名、门牌号码等。例:
CHINA ARTEX (HOLDING) COPR. GUANGDONG CO.
NO.119, LIUHUA ROAD, GUANGZHOU, CHINA
中国地名的英文译音应采用汉语拼音。如GUANGDONG (广东)、GUANGZHOU （广州）、SHANTOU （汕头）等等。
1.3 第2栏:收货人的名称、地址、国家。
该栏应填给惠国最终收货人名称（即信用证上规定的提单通知人或特别声明的受货人）,如最终收货人不明确,可填发票抬头人，但不可填中间转口商的名称。
欧洲联盟、挪威对此栏是非强制性要求,如果货物直接运往上述给惠国,而且进口商要求将此栏留空时,则可以不填详细地址，但须填：To Order。
1.4 第3栏：运输方式及路线(就所知而言)。
一般应填装货、到货地点〈始运港、目的港〉及运输方式〈如陵指备海运、陆运、空运〉。例:
ON/AFTER NOV.6, 2000 FROM GUANGZHOU TO HONG K0NG BY TRUCK,
THENCE TRANSHIPPED T0 HAMBURG BY SEA.
转运商品应加上转运港,如VIA HONGKONG。该栏还要填明预定自中国出口的日期,日期必须真实,不得捏造。对输往内陆给惠国的商品,如瑞士、奥地利,由于这些国家没有海岸,因此如系海运,都须经第三国,再转运至该国,填证时应注明。例ON/AFTER NOV.6，2000 BY VESSEL FROM GUANGZHOU TO HAMBURG W/T HONG KONG，IN TRANSIT TO SWITZERLAND.
1.5 第4栏：供官方使用
此栏由签证机构填写,申请签证的单位应将此栏留空。正常情况下此栏空白。特殊情况下,签证机构在此栏加注。如:
（1）货物已出口,签证日期迟于出货日期,签发“后发”证书时,此栏盖上“ISSUED RETROSPECTIVELY”红色印章。
（2）证书遗失、被盗或损毁,签发“复本”证书时盖上“DUPLICATE”红色印章,并在此栏注明原证书的编号和签证日期,并声明原发证书作废,其文字是”THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO. … DATED… WHICH IS CANCELLED”。
1.6 第5栏：商品顺序号
如同批出口货物有不同品种,则按不同品种、发票号等分列“1”、“2”、“3”……，以此类推。单项商品,此栏填“1”。
1.7 第6栏:唛头及包装号。
填具的唛头应与货物外包装上的唛头及发票上的唛头一致；唛头不得出现中国以外的地区或国家制造的字样，也不能出现香港、澳门、台湾原原产地字样〈如MADE IN TAIWAN，HONG KONG PRODUCTS等〉；如货物无唛头应填“无唛头”、即“N/M”或“NO MARK”。如唛头过多,此栏不够填,可填打在第7、8、9、10栏截止线以下的空白处。如还不够,此栏打上〈SEE THE ATTACHMENT〉,用附页填打所有唛头〈附页的纸张要与原证书一般大小〉,在右上角打上证书号,并由申请单位和签证机构授权签字人分别在附页末页的右下角和左下角手签、盖印。附页手签的笔迹、地点、日期均与证书第11、12栏相一致。
1.8 第7栏：包件数量及种类,商品的名称。
包件数量必须用英文和阿拉伯数字同时表示,例：
ONE HUNDRED AND FIFTY〈150〉CARTONS 0F WORKING GLOVES。
商品名称必须具体填明,不能笼统填“MACHINE”（机器）、“GARMENT”（服装）等。对一些商品,如:玩具电扇应注明为“TOYS：ELECTRIC FANS”,不能只列“ELECTRIC FANS”（电扇）。
商品的商标、牌名（BRAND）及货号(ARTICLE NUMBER)一般可以不填。商品名称等项列完后,应在下一行加上表示结束的符号,以防止加填伪造内容。
国外信用证有时要求填具合同、信用证号码等,可加填在此栏空白处。
1.9 第8栏:原产地标准
完全原产品,不含任何非原产成份,出口到所有给惠国,填“P”；
含有非原产成份的产品,出口到欧盟、挪威、瑞士和日本，填“W”,其后加上出口产品的HS品目号,如“W”42.02。条件：(1)产品列入了上述给惠国的“加工清单”符合其加工条件；(2)产品未列入“加工清单”,但产品生产过程中使用的非原产原材料和零部件要经过充分的加工,产品的HS品目号不同于所用的原材料或零部件的HS品目号；
含有非原产成份的产品,出口到加拿大，填“F”。条件：非原产成份的价值未超过产品出厂价的40%；
含有非原产成份的产品,出口到波兰，填“W”，其后加上出口产品的HS品目号,如“W”42.02。条件：非原产成份的价值未超过产品离岸价的50%；
含有非原产成份的产品，出口到俄罗斯、乌克兰、白俄罗斯，填“Y”,其后加上非原产成份价值占该产品离岸价格的百分比，如“Y”38%。条件：非原产成份的价值未超过产品离岸价的50%；
输往澳大利亚、新西兰的货物,此栏可以留空。
1.10 第9栏:毛重或其他数量
注:此栏应以商品的正常计量单位填，如“只”、“件”、“双”、“台”、“打”等。例:3200 DOZ.或6270 KG.以重量计算的则填毛重,只有净重的,填净重亦可,但要标上N.W. (NET WEIGHT)。
1.11 第10栏:发票号码及日期
注:此栏不得留空。月份一律用英文（可用缩写）表示, 例:PHK50016 Nov.2, 2000
此栏的日期必须按照正式商业发票填具,发票日期不得迟于出货日期。
1.12 第11栏:签证机构的证明
此栏填打签证机构的签证地点、日期，例: GUANGZH0U NOV..3, 2000
检验检疫局签证人经审核后在此栏（正本）签名,盖签证印章。
注:此栏日期不得早于发票日期（第10栏）和申报日期（第12栏）,而且应早于货物的出运日期(第3栏)。
1.13 第12栏:出口商的申明
在生产国横线上填英文的“中国”（CHINA）。进口国横线上填最终进口国,进口国必须与第三栏目的港的国别一致。凡货物运往欧盟十五国范围内,进口国不明确时,进口国可填EU。
另外,申请单位应授权专人在此栏手签,标上申报地点、日期,并加盖申请单位中英文印章。手签人手迹必须在检验检疫局注册登记,并保持相对稳定。
此栏日期不得早于发票日期（第10栏）（最早是同日）。盖章时应避免覆盖进口国名称和手签人姓名。本证书一律不得涂改,证书不得加盖校对章。
2、《中华人民共和国出口货物原产地证明书》的填制要求
2.1 证号栏 应在证书右上角填上证书编号，不得重号。
2.2 第1栏（出口方） 填写出口方的名称、详细地址及国家（地区），此栏不得留空。出口方名称是指出口申报方名称，一般填写有效合同的卖方或发票出票人。若经其它国家或地区转口需填写转口商名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址和国家。示例：
SINOCHEM INTERNATIONAL ENGINEERING & TRADING CORP.
No.40,FUCHENG ROAD,BEIJING,CHINA
VIA HONGKONG DAMING CO.LTD
NO.656, GUANGDONG ROAD,HONGKONG
2.3 第2栏（收货方） 应填写最终收货方的名称、详细地址及国家（地区），通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。但由于贸易的需要，信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”，但不得留空。若需填写转口商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址、国家。
2.4 第3栏（运输方式和路线） 应填写从装货港到目的港的详细运输路线。如经转运，应注明转运地。示例：FROM SHANGHAI TO HONGKONG ON APR.1,1999,THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BY VESSEL或FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG。
2.5 第4栏（目的地国家/地区） 应填写货物最终运抵港，一般与最终收货人或最终目的港国别一致，不得填写中间商国别。
2.6 第5栏（签证机构用栏） 此栏为签证机构在签发后发证书、重发证书或加注其它声明时使用。证书申领单位应将此栏留空。
2.7 第6栏（运输标志） 应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“AS PER INVOICE NO.…”（按照发票）或者“AS PER B/L NO.…”（按照提单）。包装无唛头，应填写“N/M”或者“NO MARK”。此栏不得留空。如唛头较多本栏填写不下，可填写在第7、8、9栏的空白处或用附页填写。
2.8 第7栏（商品名称、包装数量及种类） 应填写具体商品名称，例如：“TENNIS RACKET”（网球拍）；不得用概括性表述，例如：“SPORTING GOODS”（运动用品）。包装数量及种类要按具体单位填写，例如：100箱彩电，填写为“ONE HUNDRED （100）CARTONS ONLY OF COLOUR TV SETS”，在英文表述后注明阿拉伯数字。如货物系散装，在商品名称后加注“IN BULK”（散装）。如需要加注合同号、信用证号码等，可加在此栏。如证书有一页以上须注明“TO BE CONTINUED”（待续）；本栏的内容结束处要打上表示结束的截止线（* * * * ）, 以防加添内容。
2.9 第8栏（四位商品编码） 此栏要求填写商品H.S.品目号。若同一份证书包含有几种商品，则应将相应的品H.S..目号全部填写。此栏不得留空。
2.10 第9栏（量值） 填写出口货物的量值并与商品的计量单位联用。 如果填重量的，应该以KGS为单位，同时应该注明N.W.或G.W.。
2.11 第10栏（发票号码及日期） 应按照申请出口货物的商业发票填写。该栏日期应早于或同于实际出口日期。此栏不得留空。
2.12 第11栏（出口方声明） 该栏由申领单位已在签证机构注册的申领员签字并加盖单位中英文印章，填写申领地点和日期。该栏日期不得早于发票日期。
2.13 第12栏（签证机构证明） 由签证机构签字、盖章，并填写签证地点、日期。签发日期不得早于发票日期（第10栏）和申请日期（第11栏）。
2.14 有关一般原产地证的其它注意事项是：中国原产地证明书一律用打字机缮制，证面要保持整齐、清洁。缮制证书一般使用英文，如信用证有特殊要求必须使用其它文种的，也可接受。为避免对月份、日期的误解，月份一律用文字表述，例如：“APR.10,1999”，不得表述为“4.10.1999”。
3、《<曼谷协定>优惠原产地证明书》填制要求
3.1 《<曼谷协定>优惠原产地证明书》共有12栏，除第8栏及签发到印度的证书第七栏外，其余各栏填法与普遍优惠制原产地证书Form A相同。
3.2 《<曼谷协定>优惠原产地证明书》第8栏填制方法如下：
3.2.1 完全原产于出口成员国的货物，填写“P”
3.2.2 含有非原产成分的货物：
3.2.2.1货物出口到韩国的，填写“W”，并在字母下面标上产品的六位数编码，如：
“W”
9503.70
3.2.2.2 货物出口到斯里兰卡的，填写“Y”，并在字母下面标上非原产成份占产品FOB（离岸价）的百分比率，如：
“ Y”
45%
3.2.2.3 货物出口到印度的：
符合《曼谷协定》原产地规则第一段第2款规定，即部分/完全原产自中国的货物，第8栏填写大写字母“P”；
在中国完成最后加工工序的货物，证书第8栏填写大写字母“FP”；
对于在中国的生产和劳务支出不少于产品出厂价50%的货物，证书第8栏填写大写字母“V≥50%”；
对在生产中使用了一个或多个《曼谷协定》成员国原料并取得中国原产资格的货物，证书第8栏填写大写字母“SC”。
3.3根据印度的原产地规则，对印度签发优惠原产地证书时，证书第7栏货物描述的截止符下方应根据证书第8栏原产地标准的情况作相应的描述：
3.3.1如果货物符合关税税则第1976号（《曼谷协定》项下的原产地规则）第一条第一款的规定，货物完全原产自中华人民共和国，证书第8栏填大写字母“P”（即pure）的，证书7栏描述如下：
The goods described in this certificate have been wholly proced/manufactured within the territory of the People’s Republic of China.
3.3.2如果货物符合关税税则第1976号（《曼谷协定》项下的原产地规则）第一条第二款的规定，货物部分/完全原产自中华人民共和国，证书第8栏填大写字母“P”（即pure）的，证书7栏描述如下：
The goods described in this certificate have been partially/wholly manufactured in the People’s Republic of China;
3.3.3如果货物符合关税税则第1976号（《曼谷协定》项下的原产地规则）第一条第二款的规定，货物的最后加工工序在中华人民共和国完成，证书第8栏填大写字母“FP”（即final processing）的，证书7栏描述如下：
The finial process of manufacture of the goods described in this certificate has been performed within the People’s Republic of China;
3.3.4如果货物符合关税税则第1976号（《曼谷协定》项下的原产地规则）第一条第二款的规定，货物的生产中，在中华人民共和国国内产生的生产和劳务支出不少于货物出厂价的50%，证书第8栏填大写字母“V≥50%”的,证书7栏的描述如下：
The expenditure on all goods proced and labor performed within the territory of the People’s Republic of China in the manufacture of the goods described in this certificate is not less than fifty per cent of the ex-–factory or ex-works cost of the goods in their finished state;
3.3.5如果货物符合关税税则第1976号（《曼谷协定》项下的原产地规则）第一条第二款的规定，货物在生产中使用来自于一个或多个成员国的货物，取得了中华人民共和国原产资格，证书第8栏填大写字母“SC”（即《曼谷协定》成员国累计cunulation）的，证书7栏的描述如下：
The goods originating from……[name(s)of the Member State(s)] which have been used in the manufacture of the goods described in this certificate,satisfied the requirements of origin the People’s Republic of China as required under the Bangkok Agreement.
4、《〈中国-东盟自由贸易区〉优惠原产地证明书》Form E的填制说明
4.1 Form E必须用英文填制。
4.2 证书应由下列颜色的一份正本及三份复写副本组成：
正 本 — 米黄色（颜色代码：727c）
第一副本 — 浅绿色（颜色代码：622c）
第二副本 — 浅绿色（颜色代码：622c）
第三副本 — 浅绿色（颜色代码：622c）
4.3 每份原产地证书应注明其发证单位的单独编号。
4.4 证书的证号栏及第1、2、3、5、6、9、10、11栏内容和填制要求参见B.1《普惠制原产地证明书》Form A相应各栏的填制要求。
4.5 第4栏 官方使用
不论是否给予优惠待遇，进口成员国海关必须在第4栏作出相应的标注。
4.6 第7栏 货物名称和HS品目号
此栏必须填货物名称和进口国HS品目号
货品名称必须详细，以使验货的海关官员可以识别。生产商的名称及任何商标也应列明；
HS品目号为国际上协调统一的HS品目号，填4位数HS品目号。
4.6 第8栏 原产地标准
－货物为出口国完全生产的,不含任何非原产成份,填“X”；
－货物在出口成员国加工但并非完全生产，未使用原产地累计规则判断原产地标准的，填该国家成分的百分比，例如40%；
－货物在出口成员国加工但并非完全生产的，使用了原产地累计规则判断原产地标准的，填中国-东盟累计成分的百分比，例如40%；
－货物符合产品特定原产地标准的产品，填“产品特定原产地标准”。
4.7 第12栏 官方证明
此栏填打签证机构的签证地点、日期。
检验检疫局签证人经审核后在此栏〈正本〉签名,盖签证印章。
当申请单位申请后发证书时，须在此栏加注“ISSUED RETROACTIVELY”；
当申请单位申请重发证书时，须在此栏加注“CERTIFIED TRUE COPY”。
5、《〈中国与巴基斯坦优惠贸易安排〉优惠原产地证明书》填制说明
5.1 《〈中国与巴基斯坦优惠贸易安排〉优惠原产地证明书》暂时使用普遍优惠制原产地证书Form A，除第8栏外，其余各栏填法与普遍优惠制原产地证书Form A相同。
5.2 《〈中国与巴基斯坦优惠贸易安排〉优惠原产地证明书》第8栏的填制方法，应进一步遵循下述原则：
（1）完全原产或完全获得产品：在第8栏填字母“A”；而且
（2）非完全原产或完全获得产品：第8栏的填制方法如下：
对于符合原产地标准的产品，第8栏应填写字母“B”，字母B后还应填上非中国原产或产地不明的原材料、零部件占产品FOB总值的百分比。（例如“B”50%）
6、《烟草真实性证书》填制说明
6.1 本证书应与普惠制产地证书FORM A同时使用方有效。本证书用英文或法文填制。
6.2 第一栏：出口商
填写出口商的名称、详细地址及国家（地区）。
6.3 第二栏：证书编号
与所附FORM A证书同号。
6.4 第三栏：签证机构
填写签发机构的具体名称，应注明国别。如：
T HE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
GUANGDONG ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU
6.5 第四栏：收货方
应填写最终收货方的名称、详细地址及国家（地区）。
6.6 第六栏：运输方式
一般应填装货、到货地址（始运港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运）。转运商品应加上转运港，如VIA HONGKONG。
6.7 第七栏：唛头及包装号，包装数量及种类
唛头及包装号应与所附FORM A第六栏一致；包装数量必须用文字和阿拉伯数字同时表示。
6.8 第八栏：毛重（公斤）
以公斤计算，用数字表示。
6.9 第九栏：净重（公斤）
以公斤计算，用数字表示。
6.10 第十栏：净重（公斤）（文字表示）
用文字表述商品的净重，以公斤计算。
6.11 第十一栏：签证机构的证明
此栏填写签证地点、日期。经审核后签证人在此栏（正本）签名，盖FORM A签证章。
7、《原产地标记证书》填制要求
7.1 第5栏 填写标记种类
7.2 第6栏 填写货物原产地
7.3 第1、2、3、4、8、9、10、11、12、13、14栏内容和填制要求见B.2《中华人民共和国出口货物原产地证明书》第1、2、3、4、6、7、 8、9、10、11、12的填制要求。
8、《加工装配证明书》的填制要求
8.1 证书右上角应填上证书编号，不得重号。
8.2 第1栏至第10栏的内容和填制要求见《中华人民共和国出口货物原产地证明书》的第1到第10栏填制要求。
8.3 第11栏（制造国家或地区） 应填写所加工装配货物的材料或零部件的原制造国家或地区。
8.4 第12栏（在中国所进行的具体加工、装配工序及申请地点、日期，签字和盖章）。应填写在中国具体加工、装配工序的名称，例如：某批录音机只在中国进行了加工装配工序，此栏应填写“ASSEMBLY”（装配）。由申领单位已在签证机构注册的申领员签字并加盖单位中英文印章，签字和盖章不得重合。申请日期不得早于发票日期。
8.5 第13栏（签证机构证明） 填写签证地点和日期，由签证机构签字、盖章，签字和盖章不得重合。签发日期不得早于发票日期（第10栏）和申请日期（第12栏）。
9、《转口证明书》的填制要求
9.1 证号栏 应在证书右上角填上证书编号，不得重号。
9.2 第1、2、4、10、11、12、13、14栏内容和填制要求见《中华人民共和国出口货物原产地证明书》第1、2、4、6、7、8、9、10的填制要求。
9.3 第3栏（离港日期）指货物离开中国的日期。
9.4 第5栏（运输工具名称及号码）应如实填写运输工具名称及号码。
9.5 第6栏（装运地）应填写实际装货地。
9.6 第7栏（卸货港）应按合同、信用证规定的卸货港填写
9.7 第8栏（最终目的地）指货物最终运抵地。
9.8 第9栏（货物原产国） 如实填写货物的原产国家，原产国家应与货物进口合同或其它能证明货物原产国的单据一致。
9.9 第15栏（签证机构证明） 应如实填写货物原产国或地区，与第9栏一致。填写签证地点和日期，由签证机构签字、盖章。签字和盖章不得重合，签发日期不得早于第3栏离港日期及第14栏发票日期。
7、有谁知道出口贸易的流程啊?
外贸流程实际案例----用文字说明流程(zt)
作 者：*卧龙先生*
外贸流程实际案例
出口实例流程解析
案例基本资料
外贸公司(简称思科)：掘帆乎南京思科纺织服装有限公司
NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA
TEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513
国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421
交易商品：
COTTON BLAZER全棉运动上衣
成交方式： CIF
付款方式：即期信用证(L/C AT SIGHT)
通知行： 中国银行江苏省分行
出口口岸： 上海
服装加工厂： 无锡季节制衣有限公司
面、辅料工厂： 无锡百合纺织有限公司
货运代理公司： 上海凯通国际货运代理有限公司
承运船公司：中国远洋集装箱运输有限公司
备注说明：
本案例涉及思科公司的部门有三个：业务部、单证储运部、财务部。其中，业务部负责接洽业务，单证储运部负责出运安排、制单、核销，财务部门负责应收、应付帐款。
这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。
出口到加拿大的纺织品有配额限制，在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出口许可证”，另需注意缮制“轿物加拿大海关发票”等单证，及时寄出给客户用于进口清关。
本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门，以及工厂、货运代理公司等。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。从本案例中，可以了解到贸易公司各部门以及货运代理公司等工作过程。对今后在贸易公司相关部门以及货运代理公司的工作有实务性的认识。
一、交易磋商
南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下简称思科公司)成立于1992年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司，从事纺织服装等产品进出口业务。公司拥有多家下属工厂，产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
加拿大客户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。2000年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
2000年12月8日上午，思科公司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂，以下简称百合纺织)，根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。
2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知，思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂，以下简称季节制衣)赶制成衣样品。12月17日下午，判悉服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。当天，思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。
12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。
经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。
合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。
◆ 指示书
◆ 报价单
◆ 外销合同
◆ 形式发票
二、落实信用证
2001年1月31日，中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNP PARIBAS
(CANADA) MONTREAL银行开来的编号为63211020049的信用证电开本。
其中与缮制单据有关的条款如下：
1.开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL
2.通知行：中国银行江苏省分行
3.不可撤销信用证号：63211020049，开证日期：2001年1月29日
4.信用证有效期及地点：2001年4月10日，中国
5.申请人： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA
OTTAWA, CANADA
6.受益人：
NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA
7.信用证金额：USD32640.00
8.商品描述：
SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA
SALES CONTRACT NO. F01LCB05127
LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)
STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC
46-301A 10337 2550 12.80
9.分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口。
10.最后装船期：2001年3月25日
11.议付单据要求：
(1)商业发票六份，受益人代表签名。
(2)加拿大海关发票四份。
(3)3/3全套正本已装船的清洁海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS
(CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人的名称和地址。
(4)明细装箱单三份。
(5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。
(6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。
(7)受益人证明：证明装运后5天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。
(8) 提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。
(9)印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号，以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。
(10)客检证正本一份：要求出运前15天用DHL寄四件不同型号的成衣样品，经检验合格后由F.F.公司出具客检证。
(11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。
12.附加条款：
(1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金。
(2)一切结算费用由受益人支付。
(3)本信用证的数量和金额有3%的溢短。
(4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。
(5)如下内容仅作参考：
请注意，从1999年1月4日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装物中含有木制成分，将被加拿大海关禁止。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG
HORNED)。
(6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。
(7)海运提单和商业发票必须证明如下内容：
集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。
(8)受益人的银行帐号为0777103281054。
注意事项：
议付单据中有关客检证条款项，对我方公司极为不利。如果客户信誉良好，多会在样品检验合格后及时签发客检证明。但有些客户会故意拖延签发客检证的时间，导致我方不能及时交单议付。因此，遇到有此项条款的信用证，我方公司需特别注意及时寄样和催客户及时签发客检证。
◆ 信用证通知书
◆ 信用证
三、出口备货
收到信用证后，2001年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。
根据信用证规定，3月2日，思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给F.F.公司检验。3月6日，F.F.公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科公司。
注意事项：
关于品质检验和客检证的签发，视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以下两种方式：
其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结果向客户汇报后，由客户将客检证寄给我方。在此种方式下，客户一般是在出运前4-5天来厂检验，此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后即可安排出运。
其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。在此种方式下，一般客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。
◆ 服装订购合同
◆ 客检证
四、租船订舱
本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
2001年3月9日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给思科公司。思科公司根据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联)）寄到上海凯通用于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。
上海凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给思科公司，要求思科公司3月16日中午前将货物运至指定仓库。
注意事项：
在FOB条件下，运输公司大多由客户指定。
五、出口报验
由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围（属于《种类表》商品范畴），在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。
申请出口商品检验时，工厂必须填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。
3月13日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天，工厂将换证凭单寄给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关。
◆ 出口商品检验申请单
◆ 报检委托书
◆ 外销合同
◆ 信用证
◆ 商业发票
◆ 装箱单
◆ 换证凭单
六、申领核销单
由于思科公司有计划内的核销单，2001年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
注意事项：
如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下：
1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。
2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向思科公司发放核销单。
◆ 出口货物明细单
◆ 核销单
七、申请配额
2001年3月9日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3月13日，拿到已签发的输加拿大纺织品出口许可证。
注意事项：
对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式：
1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。
2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。
3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。
◆ 输加拿大纺织品出口许可证
八、出口报关
单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，2001年3月13日，将上海凯通报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。
3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。
3月15日上午，上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单，当天下午即凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单。
3月16日上午，思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓库。
根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。由于17、18号是周六、周日，故3月16日下午，上海凯通即向上海海关报关，以免耽误3月20日的船期。
上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。
报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，上海凯通安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
注意事项：
1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案。
2.报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理上海凯通（从上海海关退回一般需1个月左右），最后口岸代理上海凯通寄给思科公司用于向外汇管理部门核销。
3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件，其作用是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此，出口加拿大的纺织品在报关时必须要附加拿大纺织品出口许可证，否则海关不予受理。
◆ 报关委托书
◆ 出口货物报关单
◆ 出口收汇核销单
◆ 商业发票
◆ 装箱单
◆ 外销合同
◆ 输加拿大纺织品出口许可证
◆ 商检换证凭单
◆ 出境货物通关单
◆ 送货通知
九、出口保险
由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。
投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。
注意事项：
实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。
◆ 出口货物运输保险投保单
◆ 商业发票
◆ 货物运输保险单
十、装船出运
上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001年3月12日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有：装货单(Shipping
Order: S/O)和场站收据副本(Mate's Receipt; M/R)。
3月19日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。
3月20日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给F.F.公司。
3月22日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证用DHL寄给F.F.公司供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。
注意事项：
将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。
◆ 出口货物明细单
◆ 装货单
◆ 场站收据副本
◆ 装运通知
◆ 海运提单
◆ 输加拿大纺织品出口许可证(正本)
◆ 商业发票
◆ 装箱单
◆ 加拿大海关发票
◆ 普惠制产地证
◆ DHL回执
十一、制单结汇
在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。2001年3月20日，上海凯通国际货运代理有限公司作为承运人中国远洋运输（公司）公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了COS6314623142号提单。根据信用证的规定，思科公司备齐了全套议付单据(3/3海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单)，于4月2日向议付银行－中国银行江苏省分行交单议付。
◆ 海运提单(3/3)
◆ 商业发票
◆ 装箱单
◆ 普惠制产地证
◆ 受益人证明
◆ 客检证
◆ 货物运输保险单
十二、财务付款
3月22日，思科公司的财务人员收到上海凯通寄来的海运费发票和港杂费发票。
3月27日，收到服装厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。
议付单据交单后，3月30日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结清海运费、港杂费等费用，同时催上海凯通退核销单。
◆ 海运费发票
◆ 港杂费发票
◆ 增值税发票
十三、收汇核销
4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。
2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。
网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单
(已经出口海关盖章，第三联)、报关单
(白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给思科公司。
核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。
◆ 出口收汇核销单
◆ 报关单
◆ 收汇水单
◆ 商业发票
◆ 核销单送审登记表
十四、出口退税
2001年4月25日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。当天，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
4月26日，财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中，核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(黄色出口退税联)、商业发票为一册，增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。
2001年5月7日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。5月28日，接到国税局通知，于5月7日申报的资料已通过。5月29日，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。
至此，该笔业务顺利完成。
◆ 认证结果通知书
◆ 认证清单
◆ 核销单
◆ 报关单(退税联)
◆ 商业发票
◆ 增值税发票(抵扣联)
◆ 外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
8、如何办理商检证
进出口商品经过商检机构进行检验或鉴定后，由该检验机构出具的书面证明称为“商品检验证书”。以出口货物为例，获得商检证书的流程如下：
1、商检机构受理报验。
首先由报验人填写“出口检验申请书”，并提供有关的单证和资料，如外贸合同、信用证、厂检结果单正本等；商检机构在审查上述单证符合要求后，受理该批商品的报验。
2、抽样。
由商检机构派员主持进行，根据不同的货物形态，采取随机取样方式抽取样品。。
3、检验。
检验部门可以使用从感官到化学分析、仪器分析等各种技术手段，对出口商品进行检验，检验的形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。
4、签发证书。
商检机构对检验合格的商品签发检验证书，或在“出口货物报关单”上加盖放行章。出口企业在取得检验证书或放行通知单后，在规定的有效期内报运出口。
扩展资料：
需要商检的货物可以分为几类：
1、客户需要商检的。
客户为保证自己收到的货和合同订立的一致，会要求你办理商检并出具商检单。
2、中国需要法检货物。
出口货物有些国家规定必须在出口前作商检。
3、进口国需要法检的货物。
进口国可能对某些中国出口的货物规定必须检验。检验可能可以在中国进行，也可能要在进口地进行。
9、外贸人应该怎样应对交货期延迟
第一、报价时应该有个弹性的时间算进去，给自己一些余量来应对突发的问题。
第二、总结工厂的生产习惯，确定正常的交货期限，如果和工厂关系不错，可以给工厂提些如何提高管理水平的意见或建议，找理由不如找原因。
第三、选择供应商很重要。不要找那些盛气凌人的大工厂，找个中等或者小规模（有扶持价值的），质量OK、配合度高、管理不松懈的工厂。 让工厂给出订单生产开始日期，每天常规的产量，预计结束日期。有些工厂如果你就是他的主要客户，那么你甚至可以让他们做个表格，隔几天就给你发生产进度表，这样可更清楚地掌握工厂的生产情况。
第四、经常拖交期的供应商会间接降低你的企业在买家心中的形象，因此建议定期对供应商进行评估。
第五、要经常和供应商沟通，了解供应商的近期订单及生产情况。在工厂困难的时候，比如淡季时，有些订单宁愿自己利润低一些也要坚决接下来，只是少赚一点，这样有可能帮工厂度过难关，甚至救工厂一命。而在旺季的时候，工厂也会尽最大努力帮你，反之工厂忙的时候不会理你。
第六、不要完全相信工厂的话，有时候工厂会迫于压力告诉你货已经做了。如果距离近的话可以经常到工厂去看看，了解他们的生产情况和进度。如果远的话，可以让工厂拍几张照片过来看看，不要说你要看，而是客户要看。
第七、有些对交货期要求比较高的订单，告诉工厂客户做的是信用证订单，交期延误范围不能超过5天，否则延误船期，出货会有风险。平时不要“板凳功力”太深，经常跑跑工厂和车间，验验货。有些事情你持续跟、持续做，要求高一些，时间长了，工厂也就理所当然地提高了交货期意识和配合度。
第八、大订单的交期一定要跟客户多争取一些时间。工厂不是怕做大订单，而是怕大订单来得没有稳定性和周期性，比如正忙得不可开交的时候来个大订单。如果你的客户持续有稳定的订单，工厂当然是非常乐意配合的。
像这种下大订单的客户，尽量和客户多交流，了解客户的下单周期。了解客户的下单周期，工厂就能在生产计划安排上有余量，这样你就会轻松很多。
第九、如果你们是外贸公司，平时开发客户的同时，也注意多开发供应商。对外贸公司而言，有时候多招一个细致、认真、能力强的采购人员，这比多招一个业务员更加有投入价值。
10、跟单是做什么的?
在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责。
在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成。跟单的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，即进行业务跟单。
(10)外贸验货表格扩展资料
跟单生产验货：
1、面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
2、如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。
跟单工作性质：跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。既要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪。