1、做外贸需要学什么?
1、产品知识,行业情况要了解。
产品知识:就是你销售的产品是什么?(外观,包装,指标,生产工艺,流程,原料,用途等),产品优势、工厂情况(资质,实力,产量,生产周期,技术等);行业情况不仅有来自国内市场的竞争对手,也有国际市场上的对手,国家对本行业的政策情况,市场行情等等。
贸易术语,付款方式,租船订舱,保险办理,信用证,索赔,合同的签订,商业单据(发票,箱单,提单,原产地,保单,质量证书,卫生纸,健康证,检验检疫证,熏蒸证明等)及整个贸易流程。另外一定要随时关注对外汇率。汇率变动,直接影响最后结汇所收金额。
3、协调和问题处理能力。
由于外贸工作繁琐,需要协调的关系众多:公司内部(财务部,办公室),供应商,客户,海关,商检,报关行,货代,运输公司,客户财务等。往往一个方面处理不好,整个事情的进度都被耽搁了。
4、英语
作为一个交流工具,简单的对话就好了,一般是在邮件里面沟通的,只要好好利用网络的翻译工具,英语不会成为做外贸的障碍的。
5、坚持+耐心+细心+信心+热情
做外贸不是一朝一日就能出单的,所以在没有订单的日子里面,您是否能坚持细心的并有信心带有热情的回复每一封邮件吗?能一如既往的发送开发客户的邮件吗?有些难开发的客户,要3-6个月才能开发出来。所以,这里坚持+耐心+细心+信心+热情起着非常重要的作用。
2、如何学做外贸
如果你是外贸专业的,那外贸专业知识就不提了:如果不是,从网上搜索点外贸实务,比如付款方式,成交方式,,等.那你的英语也要有一定的基础,再下载个金山词霸或者词霸豆豆就足够用了.
具备了基础的装备,再加上一些作战技巧就可以上战场了.以下作战技巧是我刚来时,阿里好心朋友发的,现转给你,有不懂的可以再交流.祝你好运.
对于外贸人怎样与客户打交道,提几点建议:
一、应付买家的网上查询:分辨那个是真盘,那个是假盘;
应该要有一个辨伪程序,否则一旦业务做开,你会淹没在电子邮件的海洋里。一般从买家查询的内容,你就能判断出来哪些是实盘,哪些是虚盘。应该重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。对于无价值的询盘,要敢于果断舍弃。如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。有的询盘过于空泛,也许只是客户做市场调查的一种手段。如果你不放弃空泛的信息,可能你每天只能做一些处理电子邮件的事了。
二、处理买家的查询一定要注意方法和技巧;
要善于透过电子邮件的表象看到深层去,了解询盘者真正的用意。他是否是真正的买家或者中间商甚至是你的竞争对手?他购买的动机是什么?他的购买能力如何?掌握这些以后,你就可以有高超的回复处理能力,能够抓住客户的心理,让买家更快、更好的了解你的企业及产品。
三、熟悉自己的产品与同行的产品:质量和价格;
要非常清楚你的产品包括质量是否适合目标市场?要设法了解国内其它同行的质量和价格水平。现在获取同行的产品信息是多么轻松啊!您要明白,一份询盘,国外客户不会只发给你一家,而会同时发给很多供应商。只有你的产品质量及价格优于同行,才有可能最终获得定单。
四、处理电子邮件的八字方针:简单、可信、恰当、快速;
a.简单:语言要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物。要知道,很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命。
千万不要小看处理电子邮件的艺术,我告诉你,很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。
其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b.可信:简单并不是要你省略最基本的礼仪,我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四,很容易给人留下不良印象。
c.恰当:恰当其实是最不容易的!这里面不仅包含了前二个因素,更重要的,还需要专业。
(1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在回复询盘时错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
(2)充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。
(3)发出邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
(4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑。
d.快速:买家总希望尽快地得到回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意应用这种方式,他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。
五、要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户;
这一点非常重要!!!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或者没有成交,就失去了信心,并对收到的查询不再重视,这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考,换了你是买家,你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗?更何况现在的市场基本都是买方市场,买家不管是通过电子商务还是传统商务手段,轻而易举就能获得无数供应商。所以,千万不要轻视买家的任何查询!
建议二个跟踪客户的方法:
1.定期发送新产品给客户,这一方式往往会有不可低估的效果;
2.节假日向客户发送问候和节日卡片。(客户节假日)
无论是中国客户还是国外客户,生意场上要想保持长久的合作关系就要先学会与客户做朋友,对于“礼貌先行”而言,是交朋结友的先锋,有句古话:要想得到别人的尊敬,首先还尊敬别人。人与人之间都是平等的、是相互的,只要您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样您才能获得与他人沟通、交流的机会,也是他人以礼相待的基础。要学会多问征求性的话语,如:“好吗?您看行吗?您觉得呢?等语气,要让客户觉得您是一个非常有礼貌的人,这样他们才会愿意与您交往,乐意合作。做任一笔生意或发展任何一个客户,坦诚相待是关键。我们要思考这样一个问题,我们的客户为什么会与我们合作?为什么要接受我们的产品和服务?其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们的完全信任;其二,客户一定从我们合作当中获得利益和好处,这也是相互之间合作的目的所在。任何一项业务,只要把握好这两个关键,我想成功的希望肯定很大。每一个客户就是我们的好朋知已,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与您合作了,因为他们会觉得您是一个薄情寡义之人。所以要想做好销售,沟通是关键.
进一步的工作是主动出击。编写一个简短的介绍,包括企业特色,产品介绍等加上联系方式,向先前统计过的潜在买家发一个电子邮件。并电话跟踪。和他的销售部进行联系。通知你的存在,介绍你自己和企业,并明确表明你希望向他们销售你的产品。要求大胆和礼貌,大大方方。应该说这一步要走出去,不要自己呆在家里做熊猫睡懒觉。要感觉客户,了解客户,聆听客户,说服客户。和客户做朋友。当你诚心对客户好的时候,客户就会把你的优点介绍给他的朋友,因为那个企业老板没有几个从事同一个行业的朋友呢,要是没有那么他就不是一个成功的老板了。做生意都是靠互相牵带的,靠自己一个人白手起家毕竟很少,都是有亲戚或朋友先开始做后带起来的。尤其是如今这个家族企业遍地的时代更是这样。这样客户介绍给他的朋友来和你做生意,因为他是由朋友介绍来的,对你已经很肯定了,这样的客户几乎做起来不费什么力气还很保障。
转的。
3、今年30岁了,现在开始学英语,做外贸晚吗
个人建议,希望对你有帮助。
最近看到很多人在网上问如何学英语,虽然不知道他们是出于什么目的去学的,但能感觉到他们的迫切心情。并且在我的日常工作中,也确实体会到了英语的重要性。也有很多人会回答什么“多听多读多说”一类的废话,我明白在英搜索语方面0经验的人面临的困境。所以在这里,我很高兴跟大家分享一下自己的经验,希望可以帮到有兴趣自学英语的人。先自我介绍一下,我目前是一个外企的新员工,目前做一些文职,偶尔也会帮翻译部做一些事情。学历本科,专业是信息管理。
虽然是本科毕业,但英语方面,我基本全靠自学。我上学的时候英语是初中开始学的,在我的印象里,我初一时的英语老师很讨人嫌,所以就不喜欢这门课,以为基础没打好,整个初中的英语都没有及格过。快到中招考试的时候,就有些急了。那时也不知道该怎么办,所幸的是碰上一个好老师,她说先把单词背背。我想她那时也没有想到这句话对我的影响有多么大。然后我就开始背单词,找到整个初中的英语书,不看课本,忽略音标,语法和句型,只背单词。记得最开始时候只背了一个单元的单词,没有人教,也不知道怎么读,就一个单词对一个汉语单词,就这么死记硬背,一遍一遍不停地背。9个单词花了一个星期的时间才背完。那时候没有手机,都写成小字条,只要有空就拿出来看一下。就这种方法,不到三个月的时间,中考前背完了初中的所有单词,句型,词组,文章一个都没看,中考成绩是73分,说实话,那时我初中英语唯一及格的一次。但还是没有考上一个好的高中,于是开始复读,复读期间依然没有专门去学句型、词组和语法,直接开始读文章,然后通过文章掌握语法,句型。第二次中考的时候英语成绩是94分。值得一提的是,整个过程中,需要向别人寻求帮助的很少。从那时我形成了学英语的习惯,你觉得一两个单词不算什么,但这个积累的过程是必须有的。
所以,我经常会对那些寻求自学英语方法的人说,先背完初中的单词(估计现在得从小学开始了),这个过程是很枯燥的。不仅仅是背单词的过程,还是测试你到底有没有学习的毅力的过程。单词是英语的基础,如果没有背单词的毅力,什么快乐学习,巧妙学习都是扯淡。如果你度过了这个过程,那你就已经形成习惯了,以后的比这个过程更累的你都会觉得没什么问题。如果你无法完成这个过程,那就是你没有这个毅力,以后的过程你就更无法承受,所以,你完全可以放弃英语,去学点儿别的有用的。
再说一下那什么的方法,举个例子pest,害虫的英语单词,巧记办法是遇见害虫就“拍死他”,如果不s(没有s),那就当宠物(宠物pet)养着。我得承认,这样一句话会让很多人很容易就背下这两个单词。但如果我编一千个这样的故事,你能把这一千个故事全记下来么?并且如果你真有一天要和一个老外谈话,你还有时间去想到几个小故事然后想起几个单词然后拼成一句话么?所以,巧记单词这个偶尔可以用,但别太当回事,背单词最好的方法是重复。努力把每个单词都练习的跟yes和no一样熟练,才能学成,这里推荐你用单词风暴软件去记单词,这是我后来发现的,重复记忆单词很方便,它可以自动提醒你复习,而且可以让你专注地背单词。高中学英语是在课堂上。在课堂上经常会和老师发生争论,因为那时候已经开一些外语读物了,像书虫了一类东西,那上面有些句型了什么的跟教科书上的不太一样,那时候小孩子表现欲很强所以总想把老师的错误指出来。也是从那时候开始觉得教育的不足的。
虽然很喜欢英语,但我并没有选择英语专业。觉得自己学就行了,不用专门去学,那时候不知道天高地厚啊。大学期间有了电脑就开始看美剧了。最喜欢的就是越狱,一集一集地等着更新,然后一遍一遍地看,一句一句地学。越来越觉得原来美国人没那么多语法限制,语言是那么随意,只要别人能懂就OK了。大学虽然可以偶尔看见几个老外学生或者老外教师,总是没勇气凑上去对话,也没去过什么英语角了什么的。整个大学也没正经去上过什么课,所以专业全部落下了,最后作弊拿到两证,考了一个六级出来了。
从大学毕业后并没有觉得要从事一个英语相关的工作,干了三年换了三次工作,一年一次。但整个过程中英语一直没敢丢下,然后偶尔一次在大学打网球的时候遇到一个留学生,我主动打了声招呼,然后就成了朋友,那是第一次与外国人交流,虽然有点儿紧张,但沟通却没有障碍。一下子自信爆发了,立志要做英语相关的工作。
经过一个美国老板的面试,我终于开始了我的外国公司的工作。虽然刚起步,还有很多要学,但我满怀信心,因为每天做的事情都是自己喜欢的。这就是最好的动力。
关于时间的问题,每个人的智力,毅力都不一样,所以具体多长时间学到什么程度不一样。
另外是关于音标的问题,我到现在也没有真正掌握音标,但目前跟老外沟通没有什么大问题,可能以后赚到钱了我会去专业机构纠正一下发音,但目前我觉得还在我的掌控之内。
以上是个人在英语方面的经历,我真心希望能帮到别人。希望英语不仅仅能帮你工作更顺利,还能成为一扇窗,能让你看到外面的世界到底是什么样的。
希望能帮到你。如果觉得可以的话,就采纳。
4、三十七岁转行学外贸还来得及吗?补充我英语不好,需要从头学
你好,首先我想问你几个问题
1)你之前从事的是什么行业,日常工作主要是负责什么
2)你想学外贸,主要是哪个行业的外贸,因为不同的产品你要去学习相应的专业英语
其实你37岁学习外贸并不迟的,外贸没有你想象中的那么困难,做外贸最重要的是英语和电脑,这个是做外贸的两大工具,当然不要求你的英语和电脑特别特别的好,因为它们只是工具,你只要会熟练的运用就可以了。外贸的知识会在你真正进入这个行业之后,慢慢的去摸索和积累的,因为你只看书,效果并不是很理想,因为有点纸上谈兵的意味,外贸就是一大堆单证的交易。
世上无难事,只怕有心人,37岁学习外贸并不难的,一切都来得及,很多事情没有想象中的那么难,只要你敢于克服自己心里的障碍,树立信心。当然现在国际形势不是很好,做外贸承受的压力也是非常大的。希望你做好决定,然后努力加油。