1、外贸里面，投保单的合同号，一般在销售发票里有吗？有的在哪里
投保单的合同号？保单上最重要的并不是合同号，而是单号，你为该票进/出口货物所支付的保费，体现的不是什么合同号，而是单据号，也就是保单号。
2、外贸中的保单是什么意思?
从事外贸，过程中肯定有风险哦。保单是随货物一起从价加保的单据。防止货物运输过程中出现水渍险等各种险别，然后根据保单要求，受损方可以得到相应的赔偿
3、外贸保险单包含哪些内容
以下是保险单的基本信息：
(一)发票号码(Invoice No.)
(二)保险单号次(Policy No.)
(三)被保险人(Insured)
(四)保险货物项目(Description of Goods)
(五)包装及数量(Quantity)
(六)保险金额(Amount Insured)
(七)承保险别
(八)标记(Marks & Nos)
(九)保险总金额(Total Amount Insured)
(十)保费(Premium )
(十一)装载工具
(十二)开航日期
(十三)起运港
(十四)目的港
(十五)保险单份数
(十六)赔付地点
(十七)日期
(十八)投保地点
注：保险单可转让，通常是被保险人向银行进行押汇的单证之一。
4、外贸单证制作的原则
国际贸易 单证 员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和 信用证 条款从事审核、制作回各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括 信用证 、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。
单证 “严格符合”要求
国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的 信用证 不一致，银行有权拒绝付款，所以 单证 从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：
单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
表面一致。主要指单据和信答用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用 CIF 条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。
一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理
5、高分急求一份已经填写好的外贸销售合同,内详
为什么这么懒
外贸销售合同样本
外贸销售合同样本中英文
外贸合同Contract
编号： No：
日期： Date ：
签约地点： Signed at：
卖方：Sellers：
地址：Address： 邮政编码：Postal Code：
电话：Tel： 传真：Fax：
买方：Buyers：
地址：Address： 邮政编码：Postal Code：
电话：Tel： 传真：Fax：
买卖双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：
The sellers agrees to sell and the buyer agrees to buy the undermentioned goods on the terms and conditions stated below.
1 货号 Article No.
2 品名及规格 Description&Specification
3 数量 Quantity
4 单价 Unit Price
5 总值：
数量及总值均有_____%的增减,由卖方决定。
Total Amount
With _____% more or less both in amount and quantity allowed at the sellers option.
6 生产国和制造厂家 Country of Origin and Manufacturer
7 包装： Packing：
8 唛头： Shipping Marks：
9 装运期限：Time of Shipment：
10 装运口岸：Port of Loading：
11 目的口岸：Port of Destination：
12 保险：由卖方按发票全额110%投保至_____为止的_____险。
Insurance：To be effected by buyers for 110% of full invoice value covering _____ up to _____ only.
13 付款条件：
买方须于_____年_____月_____日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。 信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期，该信用证中必须注明允许分运及转运。
Payment：
By confirmed, irrevocable, transferable and divisible L/C to be available by sight draft to reach the sellers before ___/___/_____ and to remain valid for ingotiation in China until 15 days after the aforesaid time of shipment. Tje L/C must specify that transhipment and partial shipments are allowed.
14 单据：Documents：
15 装运条件：Terms of Shipment：
16 品质与数量、重量的异义与索赔：Quality/Quantity Discrepancy and Claim：
17 人力不可抗拒因素：
由于水灾、火灾、地震、干旱、战争或协议一方无法预见、控制、避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议，该方不负责任。但是，受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知另一方，并在不可抗力事件发生15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方。
Force Majeure：
Either party shall not be held responsible for failure or delay to perform all or any part of this agreement e to flood, fire, earthquake, draught, war or any other events which could not be predicted, controlled, avoided or overcome by the relative party. However, the party affected by the event of Force Majeure shall inform the other party of its occurrence in writing as soon as possible and thereafter send a certificate of the event issued by the relevant authorities to the other party within 15 days after its occurrence.
18 仲裁：
在履行协议过程中，如产生争议，双方应友好协商解决。若通过友好协商未能达成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会，根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。该委员会决定是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用，除另有规定外，由败诉一方负担。
Arbitration
All disputes arising from the execution of this agreement shall be settled through friendly consultations. In case no settlement can be reached, the case in dispute shall then be submitted to the Foreign Trad Arbitration Commission of the China Council for the Promotion of International Trade for Arbitration in accordance with its Provisional Rules of Procere. The decesion made by this commission shall be regarded as final and binding upon both parties. Arbitration fees shall be borne by the losing party, unless otherwise awarded.
19 备注：Remark：
卖方： Sellers： 买方：Buyers：
签字：Signature： 签字： Signature：
eg：
本合约由买卖双方于公元 年 月 日共同签订。
THIS CONTRACT IS MADE ENTERED ---------， -----2008. BY AND BETWEEN:
The Seller卖方
Company 公司名称 :
Address 公司地址 :
Tel No. 电话号码 :
Fax No. 传真号码 :
E-mail 电子邮件 :
The Buyer 买方
Company 公司名称 ：
Address 公司地址 ：
Tel No. 电话号码 ：
Fax No. 传真号码 ：
E-mail 电子邮件 ：
The seller herewith sell and the Buyer herewith purchase IRON ORE LUMP accordance with the specifications and quality described in this contract (hereinafter called Good)。
买卖双方兹同意依本合约所规范之产品质量及规格进行铁矿石(以下简称本产品)之买卖，并订订本契约。
WHEREAS each of the persons executing this Agreement on behalf of the Seller and on behalf of Buyer respectively, do each represent that he/she has the full authority from the respective Company to execute this Agreement. And that the Seller Company and Buyer Company hereto each agree to be bound by the terms and conditions stated herein.
买卖双方之代表人皆由所代表之公司充份授权，全权代表其公司签订本合约。卖方公司及买方公司各同意按下列所叙述条件约束之。
The SELLER shall sell and deliver, and the BUYER shall buy and accept delivery of:
以下议定之商品内容，卖方必须销售与交运，买方必须购买及提运：
1. NAME OF COMMODITY：IRON ORE LUMP as per detailed specification below.
商品名称：铁矿石详细规格如下说明。
2. COUNTRY OF ORIGIN：INDONESIA.
来源国家：印度尼西亚
3. UNIT PRICE：USD. ＿＿＿.00 per DMT, CNF＿＿＿PORT, CHINA
单价：每一干吨＿＿＿.00美元，中国＿＿＿港到岸价。
QUANTITY：Total Contract Quantity : ＿＿＿DMT +/- 10％ / Year .
合同总量＿＿＿干吨／年
Quantity / Shipment : ＿＿＿DMT +/- 10 %, （Partial shipment allowed by ＿＿＿DMT X ＿vessel）
出货量：＿＿＿万吨干吨/月+/- 10 %, （允许分批装船＿＿＿吨 X ＿vessel ）
5. CONTRACT TOTAL VALUE合约总值：
Subject price variations and quantity as stated herein, the value of the contract US. Dollar ＿＿＿.- only.
合约总值美金＿＿＿＿，但可依本合约所叙述之价格调整条款以数量变动的实际情况变动之。
For first Contract for USD ＿＿＿＿/DMT
第一次合同总额：美元 ＿＿＿＿／干吨
DISCHARGING PORT卸货港口：
＿＿PORT, CHINA
中国＿＿港
7. DELIVERY DATE起运日期：
Shipment will commence within 45 days after receiving the L/C.
卖方收到信用证后45天内完成装运并起运。
8. LOADING PORT装载港：
＿＿＿＿＿PORT Indonesia
印度尼西亚＿＿＿＿PORT港
9. ADVICE OF SHIPMENT装运通知：
SELLER to notify BUYER within 3 days after completion of loading giving details Number, Name of Commodity, Gross Weight, Loading Date, Name of vessel, approximate Invoice value, and ETX at Discharge Port.
卖方应于货物装载完成后三个工作日内通知买方，内容应详细注明合约编号，商品名称，毛重，装运日期，船舶名称，发票概约值，到达卸货港的预估日。
10. PAYMENT TERMS & PROCEDURES付款条件及程序：
After contract sign, the selling party is open by first-rate bank in 3 workdays a can’t cancel of fulfill contract and Performance Bond, with 2% of the total payment amount. The buyer receives to fulfill contract to protect the letter, being opened a list by the bank of CHINA in 7 workdays the IRREVOCABLE, TRANSFERABLE CONFIRMED “AT SIGHT” DOCUMENTARY letter of credit, the amount of money is 100% of the total payment, from open a day valid for 60 days, and should in the selling party bank in time 95% documents against payment in counter. 5% payment of the surplus, at the arrival of the goods purpose harbor, business the both parties examine the report at the port of discharge CIQ result to settle accounts. PB open once receive L/C, L/C shall automatic active once PB open. Has the CIQ to report in 10 work days, business the both parties settle accounts the tail style with the method of T/T.
合同签订之后，卖方在3个工作日内由第一流银行开出不可撤销的履约保函，金额为总货款金额的2%；买方收到履约保函，在7个工作日内由中国的银行开出不可撤销、可转让，确认信用证，金额为总货款的100%，从开证之日起60天内有效，信用证应在卖方银行柜台95%付款交单。剩余的5%货款，在货物到达目的港，买卖双方以卸货港CIQ 检验报告结果来结算。PB开立一次信用证，PB将自动积极一次启动信用证。出具CIQ报告10个工作天内，买卖双方以T/T方式结算尾款。
11.DOCUMENTS REQUIRED FOR PAYMENT付款所需单证：
(1) Signed Commercial Invoice indicating the Contract number, name of the carrying vessel and B/L Number ，the L/C number ,3 originals and 3 copies.
已签章的商业发票，包括合同号，信用证号，货船名称以及提单号码：3份原件和3份副本。
(2) Full set (3/3) of original Clean On-Board Bills of Lading made out to order; blank endorsed and marked “Freight Prepaid”, indicating the name of the carrying vessel with the Buyer as the “Notifying Party”.
全套（3/3）正本已装船清洁提单; 空白背书，标有“运费预付”写明装运船的名称，买方作为“通知方”
(3) Certificate of Quantity certificate issued by SGS (PT.SUCOFINDO) at the port of loading. : 1 original and 3 copies.
由SGS在装运港发出的重量检测证书：1份原件和3份副本。
(4) Certificate of Origin issued by the Chamber of Commerce in the country of the loading:
1 original and 1 ..
由装运国家商会颁发的产地证：1份原件和1份副本。
The bank charge(s) for the issuance of the Letter of Credit shall be borne by the Buyer. The bank charge(s) after the issuance of the Letter of Credit shall be borne by the Seller. The bank charge(s) for amendment of the Letter of Credit, if any, shall be borne by the responsible party.
买方负担银行开证费用。卖方负担开证后的银行费用。信用证更改产生的银行费用由责任方负担。
Upon completion of the loading, the Seller shall advise the Buyer the contract number, name of the commodity, weight, and invoice value, name of the carrying vessel, B/L number and date by fax within three working days from B/L date.
一经完成装运，卖方应在提单日期的3个工作日内传真通知买方合同号码，商品名称，重量，发票，货船名称，提单号码和日期。
12. BANKING INFORMATION银行资料：
THE SELLERS & BUYERS BANKING DETAILS卖方与买方之银行资料明细
BUYER’S BANK INFORMATION买方银行信息
ISSUING BANK开证银行
BANK NAME 银行名称:
ADDRESS 银行地址:
TEL No. 银行电话:
FAX No. 银行传真:
ACCT. Holder 开户名称:
ACCOUNT NO. 账号:
SWIFT 密押:
SELLER’S BANK INFORMATION卖方银行信息
BANK NAME 银行名称 :
ADDRESS 银行地址 :
TEL No. 银行电话 :
FAX No. 银行传真 :
ACCT. Holder 开户名称 :
ACCOUNT NO. 账号 :
SWIFT 密押 :
13.CHEMICAL COMPOSITION AND PHYSICAL PROPERTIES OF COMMODITY SOLD：
销售商品的化学成分及物理特性：
CHEMICAL COMPOSITION 化学成分 ％
Total Fe 铁 65 Basis(标准值)
SiO2 二氧化硅 3.0 Basis(标准值)
Al2O3 三氧化二铝 3.0 Basis(标准值)
MgO 镁 0.5 Basis(标准值)
Na 钠 0.5 Basis(标准值)
TiO2 二氧化钛 0.6 Basis(标准值)
Phosphorous（P）磷 0.05 Basis(标准值)
Sulfur（S）硫 0.05 Basis(标准值)
Moisture 湿气含量 8 Basis(标准值)
Size 尺寸：100-300 MM 100% Basis(标准值)
16. WITHOUT ANY PENALTY TO BUYER买方不须负担任何罚款：
Seller then to offer another cargo that complies with contract terms, time being of the essence or the Buyer has the right to cancel the contract, and in that event under clauses in Sections 15 the Seller shall pay all the penalty to Buyer include the fees of the discharge port.
在规格达到第15条的退货标准情形下，卖方此时须于时限内重新提供符合合约条件的货品与买方，否则买方有权取消本合约，而卖方必须支付包括卸货港所有损失罚款费用于买方。
17.WEIGHMENT重量：
The invoice weight shall be determined by DRAFT SURVEY at Load Port, certified by SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ at Sellers Expense, after adjustment to obtain Quantity (see below). Weight as obtained at Load Port, in the above manner shall be final and accepted by Seller and Buyer.
发票上的实际重量应以船舶在装货港的吃水鉴定作为货品实际重量，鉴定报告是由SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ以实际货量调整额为基准所开出，费用由卖方负担，此一数量额为买卖双方共同所接受。
Buyer shall be entitled, at its own expense, to have his representative present at the Draft Survey, and any difference of opinion is to be settled by the MASTER of the Charter Vessel, whose decision shall be final.
买方有权以自费方式指派代表人参与船身吃水鉴定，且船公司得接受其意见，并共同决定鉴定结果。
Buyer shall be entitled to have DRAFT SURVEY concted by SGS or another independent international inspection agency at the Discharge Port, at its own expense.
买方亦有权以自费方式，由SGS (PT.SUCOFINDO)或其它国家检验公证机构于卸货港实施船身吃水鉴定。
18.CHEMICAL ANALYSIS化学成分分析：
The chemical composition of the cargo shall be determined by an independent international Agency at Load Port, Seller cost.
货物之化学组成成份分析，须由独立的国际公证检验机构在装货港检验证明，所需费用由卖方负担。
19. MOISTURE CONTENT水分含量：
The moisture content shall be determined by obtaining the moisture loss at 105 degrees centigrade. If the moisture loss exceeds 8 % SELLER shall adjust the Final Weight obtained from Draft Survey by the excess moisture content so found, and Invoice only the resulting Net Weight.
水份含量是以摄氏105℃下水气逸失后所测得知湿度值8%基准，若所测之知湿度值超过8%时，卖方必须按照船身吃水鉴定报告来调整出最后实际重量，发票仅依净重。
20. SAMPLING AND ANALYSIS抽样及分析：
All sampling and analysis relevant to the contract terms shall be concted at Load Port.
依照合约内容所进行的采样及分析工作应于装货港口实施之。
Supposing the cargo gets any discrepancy between the inspection at discharge port and the SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ(according to the agreement). The ending result by CIQ for this contract.
若买方在卸货港检验时与卖方的SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ证明(符合合约规范)有所差异时，以CIQ检验为最终检验标准结果。
21.TITLE TO CARGO货物所有权：
The title with respect to the shipment shall pass from the Seller to the Buyer when the Seller receives reimbursement of the proceeds from the Opening Bank through the negotiating Bank against the relative shipping documents as forth herein. The Seller shall have full right and title to dispose of the cargo in any manner that he should think fit, if the payment is delayed or any unreasonable objection is raised by the opening or negotiating Bank.
卖方于检附海运提单及相关文件经由押汇行向开状银行取得应收的押汇款后，货物所有权同时归买方所拥
有。若开状银行或押汇行以不合理之异议作为拒付或者有延迟付款情形产生时，卖方有完全的权利以其单方
所认定的合适方法对货物做任何的处理。
22. INSPECTION检测:
Draft Survey weight at loading port certified by SGS (PT.SUCOFINDO) at the loading port shall be final subject to 0.5% franchise against B/L weight.
In case, there is a difference in weight compared to B/L weight exceeding 0.5%, Buyer or Seller will compensate the amount in excess or shortage (including 0.5%). Seller may appoint a surveyor at discharging port at the Seller’s expense. Inspection certificates issued by CIQ at the discharging port shall be deemed as final. All compensation amounts in excess or shortage between the Buyer and the Seller will be paid within 7 (seven) banking days.
在装运港由SGS(PT.SUCOFINDO)检测的重量与提单重量相差0.5%以内应为最终结算标准。如果与提单所示重量相差超过0.5%，买方或卖方应补偿超出或短缺部分（包括0.5%）。
卖方可以自费指定卸货港检测员。在卸货港由 CIQ颁发的检测证书应为最终结果。
买卖双方之间对超出或短缺部分的差额之补偿应在7个银行工作日内付清。
6、外贸业务与单证全流程
一.前期的准备工作
1. 网站建设方面
外贸业务的展开必须依托网站，通过一个公司的中英文的网站，来展示一个公司的经营实力，国际贸易不像国内贸易，做国内贸易主要是做业务，买卖双方可以当面接触，可以进行实地考察，而做国际贸易，买卖双方能见到的几率很小，双方只有借助网络平台进行在线商谈具体的商品细节，所以要想做好国际贸易，实现公司发展，必须尽快建立完善的公司网络平台，以早日实现公司目标。
2.发布产品
现在说的发布产品信息，是在网站完善之后，通过各大国际网站，来宣传本公司的网站，以便跟多的客户点击我们网站，扩大公司网站的影响力，以带动进口方的与我公司合作的意图，方便国外客户找到我们。现在我们通常用的发布产品的网站有：中国商品网、Made-in-China、Ecplaza、Tradekey、EC21等国际网站上发布本公司的一些产品信息及联系方式。其中这些网站有些是收费的网站、有些是免费的网站，现阶段我们可以使用免费的网站进行前期的宣传工作，等到后期公司外贸部门发展到一定程度可以进行有偿的网络注册宣传等。我们也可以进行注册国内网站进行宣传，现在的主要目的是进行公司网站的推广工作，扩大公司的影响力。
二.业务联系工作
1.外贸部业务员每天的工作任务
①登入联系方式
业务员进入公司上班后，首先要进入公司的网站，打开以公司名义注册的MSN、雅虎通、QQ等联系方式，查看留言，查看在线联系人，查看有没有在线询盘的客户等工作。
②登入邮箱
登入邮箱，处理客户的邮件，在登入邮箱时要查看邮箱留言、邮件、各种询盘等等。这些要进行邮件的筛选，分析岀重要回复的邮件，次要回复的邮件等。在处理邮件的过程中，要给客户回复邮件，对以前发送的邮件再进行跟踪客户等。
③发送联系邮件
在处理完客户询盘邮件以后，要进行发布联系邮件，在已有的客户联系资料中，根据目前市场需求量的大小选择国外客户进行发布联系邮件。
④处理退回邮件
在发布的联系邮件过程中，会有部分邮件可能由于邮箱错误、网络等方面的原因出现退回的邮件，这时要根据邮件退回的信息处理退回的邮件，最主要的是查处退回的原因，以便下次能发出成功。
⑤在线询盘的处理
对有些在线询盘的客户，要根据目前的市场行情，给客户在线进行报价，双方在线进行价格的磋商，主要有询盘-发盘-还盘-接受等，在客户接受价格之后，尽快要客户下订单，以便我方做合同，以最快的时间把合同传给客户确认，等客户把确认的合同传回来之后，要执行合同。
三．合同签订以后的工作
1.签订合同和合同签订之后的工作
客户确认订单之后，做合同，传给客户确认合同，双方确认合同之后，卖方要进行组织货源，买方要根据双方确认的付款方式（信用证方式：卖方要催促买方尽快开立信用证；T/T方式：要有30%的预付款，要催促买方尽快把预付款回到卖方）。
2.组织货源（备货）及包装
在销售合同和买方签好之后，就需要我们尽快组织货源，我们以和买方确定好的价格在国内寻找质量稳定、价格合理的供货方。我们要在合同规定的时间把货物按照合同的规格生产完，在加工生产货物的同时，我们需要及时和工厂进行沟通，以确保货物的质量。要按照合同的规定包装，合同规定有什么样的包装，在工厂生产加工过程就要严格要求用什么样的包装，以确保包装和合同规定的相一直。
3.检验检疫
在货物生产加工完成之后，我们需要按合同上的要求对货物进行检验检疫。如果合同要求CIQ商检，我们需要和商检局进行沟通，及时安排对货物进行检验检疫，尽快取得商检局核发的《岀境货物通关单》；如果合同规定是做SGS商检，我们要安排货代及时和SGS商检机构取得联系，有SGS商检工作人员做检验，并出具《SGS商检证书》。
应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要通知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
4.安排货代负责出口相关事宜（租船订仓和配载）
在货物组织完之后，我们需要及时和货代进行沟通，安排商检和报关事宜，还要确定船期，和货代确定好货物装船的时间、地点等。以便在合同规定的时间内，将货物安全的运到目的港。按合同的要求是在产地做商检和报关还是在港口做商检和报关。
①.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
②.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给买方客户。开船前两周书面定仓。
③.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
④.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
⑤.查看船期表，填写出口货物托运单。即可向货运代理办理委托订舱手续。
⑥货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.
5.投保
货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。 出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：
（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。
（2）附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。
6.报验换单
在货物运到港口后，向港口商检局申请换《出境货物通关单》，这需要凭产地商检局签发的商检换证凭单/条到港口商检局换证。
7.报关
货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、 出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。这阶段到海关办理手续有四个环节：申报、查验、征税、放行。
一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车 公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。也可以在取得商检局核发的《出境货物通关单》以后，安排货代公司进行出口报关工作。货代公司在取的《出口货物报关单》后要及时寄送到我公司，以便我们公司整合完善全部单据向银行进行交单议付。
8.交接装船
在货物到达港口后，应该直接交接给货代公司，有货代公司按照事先确定的时间装船。在海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船过程中，出口方委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
9. 发装运通知
对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因卖方延迟或没有发出装船通知的，致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖方应承担责任。货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。
装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等。
10. 支付运费
船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。凡需预付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。
11. 收取海运提单
即获得运输文件：
①.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按L/C或客户的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
②.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客户确认的，要先传真提单样板给客户，得到确认后再要求船公司出正本。
③及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。
12. 制单结汇
交单指出口人（信用证的受益人）在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。
货物装运后，进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据。在信用证规定的交单有效期内，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行进行结汇。
13. 业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
14. 文件存档：
所有的文件包括P/O、商业发票、装箱单、保险单、L/C、提单和议付文件必须留存一整套以备查用。
四.工作中需要注意的问题
1.与国内的供货商签订的购货合同问题
在与国内的供货商就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
2.付款方式问题
国际比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
①.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。T/T付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。这种贸易方式，是一般的贸易商首选的付款方式，卖方应争取使用这种付款方式。
②.如果是放帐(给买方一定的付款期限)的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。此种付款方式不赞成使用，对卖方不是和有利，如果是长久的贸易伙伴可以考虑实行。
③.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员应该仔细审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。
3.出口结汇时应注意的问题
我国出口结汇的办法有3 种：收妥结汇、押汇和定期结汇。
①采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
②采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给国外买方付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给国外买方。
③如果T/T收汇的，要求收全款才能做装箱的，要等收款后再安排装箱。拿到提单后可立即寄正本提单给国外客户。
4.使用提单应注意的问题
船公司装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。
①.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、出口商结汇所用单据。
②.所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
③.进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商）。