1、外贸业务员跟单助理都需要些什么条件
外贸跟单助理啊 一般都是外贸跟单或者外贸助理,其实都差不多,就是跟进业务员的订单。
分为跟进客户+工厂内部产品。 业务侧重和客户沟通,谈价格签合同。 接下来就是外贸跟单的事情啦。 发合同评审,采购好备料,生产排单生产,设计设计彩盒及工艺做作业指导书,一系列的事情,都是工厂内部的。 中途,可以和客户汇报汇报进度,拍一些生产照片属于和客户接触。 到发货的时候租船订舱安排货柜就是和货代沟通啦。 装柜走船了就通知客户,发个装船通知
总的来说,条件:
1.英语写作要会基本的吧,其实主要就是简单的回复进度,发一些货运信息
2.口语了不起帮业务接一下电话,这个很少机会的,有些工厂业务都用邮件沟通。但是自己想做业务还是练练口语比较好
3.产品,一般做跟单和业务,不管国内国外,都去线上实习一段时间,了解产品型号
4.一些基本的货运知识,怎么装柜可以装的更多,走空运还是海运(有些是客户要求啦你就不用操心) 找货代(很多大户口都是指定的) ,发BOOKING 做INV&PL
哪怕你不会,问货代,会教你的,必定是你找他走货 哈哈哈
其实,英语一般,自己勤快,觉悟高,在工作中都会积累经验 越做越熟的
祝你早日找到好工作~
2、外贸业务助理工作的主要内容是什么?
外贸业务助理工作的主要内容:
1、负责客户的开拓、维护、管理工作;
2、和客户建立和保持紧密联系,完成客户挖掘到合同签订的整个销售流程;
3、负责完成公司规定的销售目标的达成;
4、跟踪订单并独立完成整个工作流程;
5、协助主管领导做好市场开发工作,收集和整理商务信息,培育新市场,发展新客户;
6、维持与客户的日常业务联系。
3、外贸跟单员的工作内容和职责是什么?
工作内容:
1、负责公司产品订单整套流程工作,根据订单要求,落实产品生产与出货的跟进与监督工作,对所有订单的准确性与及时性负责等。完善客户常见问题反馈及解决流程。跟进产品的出货安排。
2、负责订单进度跟踪,按客户要求出货期限进行跟踪落实,主动与客户沟通协调相关业务信息。根据业务订单的交货情况,协调各部门出货、催款,确保产品准时交货。
3、针对订单生产过程中出现的情况与业务、生产部门相关人员及时沟通、反馈并配合协调解决问题。
4、对老客户进行深入开发。配合业务部门做整理样品、报价、下单等接单工作。
岗位职责:
1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜。
2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决。
3、对岗位总结以及持续优化。
4、按时完成上级交代的'任务并主动汇报沟通。
5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。
4、什么是外贸助理呢?
1. 能独立进行业务流程中基本环节的操作,并能及时、准确、高效率完成,包括: \x0d\x0a> ---跟单-催货等与供货工厂的日常接洽; \x0d\x0a> - --制作委运单据,完成货物入库-检验-出库-出运环节的相关工作; \x0d\x0a> ---制作对内、对外合同,并深入掌握合同中的产品和要求; \x0d\x0a> ---制作结汇单据,以及配合财务退税的相关工作。 \x0d\x0a首先是对自己要有信心,反过来说,谁也不是天生就会,外贸业务员都是这么过来,刚毕业的时候基本都只掌握了些浅显的理论知识,需要在实际的工作中去学习磨合。\x0d\x0a\x0d\x0a再来说外贸业务助理的内容,助理有可能是指协助老的业务员或者经理完成工作中其他事务,也可能是公司想招刚毕业的学生来作为人才储备(一般是工厂更愿意招聘,易建立及培养归属感)。就是说在你没成为合格的业务人员之前,或者公司认为你还不具备独挡一面的能力之前,你所做的工作及学习过程都可归纳到这里面来,比如单证的工作,跟单的工作,车间,跑腿,擦桌子...额扯远了。\x0d\x0a\x0d\x0a那么合格的业务员做什么,基本都大同小异,开发客户,维护客户,样品,报价,反复确认,合同,备货,出货,物流,单据等。 \x0d\x0a\x0d\x0a面试的时候要展现你自信(不是自负)的一面,以及你的在以后工作中的学习能力。
5、外贸跟单员是干什么的?工作内容是什么?
一般分为客户跟单和工厂跟单,从接到客户的询价或打样要求开始,到跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进实际生产-与客联系安排出货方式和船期-报商检出口-追收货款) 等一系列流程。
建议你去外贸网站查询。
6、外贸跟单员具体的工作职责是什么?
1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5、做好售后服务。
(6)led外贸跟单助理扩展资料:
外贸跟单员工作特点
外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通,协调:外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3、 做好客户的参谋:外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4、工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的:外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
外贸跟单员工作流程
1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入专家软件里做合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。
无论是在做合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单体积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。
换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书在贸促会办理,而普惠制的在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。
4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安。
所具有的5种素质
1、良好的沟通能力,做好内、外部沟通;
2、英语口语较好,实现语言无障碍交流,掌握外贸英语函电及翻译基本知识;
3、很强的应变能力,处理紧急、突发事件的方式方法及用语得当;
4、专业知识扎实,了解行业专业知识才能及时发现问题,要求工厂进行改善,掌握足够量的专业术语,能镇得住外行客户和工厂供应商;
5、要细心,具有很强的服务意识。
参考资料:网络-外贸跟单员