1、外贸单证员应具备那些技能和条件？
外贸单证员应具备以下技能和条件：
（1）具有相当的教育水平和一定的外语基础，能基本理解信用证和信函，能用英语书写文件和回复信件；
（2）了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关产品知识；
（3）擅长电脑操作和打字。工作耐心细致，责任心强；
（4）要善于学习和更新知识，不断学习业务，掌握一些贸易国家或地区的政策、风俗习惯。
（5）要求认真细致地工作，以免在制作文件时出错，使公司收到货款；
（6）要善于与运输、商检、海关、银行等有关部门密切配合。
2、外贸单证应该注意哪些东西?
外贸单证应该注意客户询盘、报价、得到订单、下生产订单、业务审批等事项。
版外贸单证是权对外贸易中所涉及的单据和文件。外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。
3、外贸单证制作的原则
国际贸易 单证 员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和 信用证 条款从事审核、制作回各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括 信用证 、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。
单证 “严格符合”要求
国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的 信用证 不一致，银行有权拒绝付款，所以 单证 从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：
单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
表面一致。主要指单据和信答用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用 CIF 条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。
一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理
4、做外贸单证的基本流程是什么
1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。
3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
1、资金单据：汇票、本票和支票。
2、商业单据：商业发票、海关发票。
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
4、保险单据。
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
5、如何成为一名优秀的外贸单证员
1.细致。这个最重要，不要觉得这是老生常谈的废话开始都是跟单和单证，就是工作时的细心程度。
2.耐心。单证的工作有些烦杂，有比较单一，可能不是很有挑战性趣味性，时间久了难免会出现厌烦的心理，这会直接影响工作状态。
3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西，无论是哪个岗位，都与产品有关且将贯穿整个工作。
4.熟悉外贸流程和公司内部流程。外贸流程大同小异，但各个公司内部的规定和流程可能存在明显的差异，几乎所有的流程都伴随着单据，这些与你的工作息息相关。
5.熟悉单证。外贸方面会常接触到的单证也就十多种，贯穿外贸的各个环节，针对你公司的产品和客户/信用证的要求制作单证是最基本最主要的工作。同时还要多熟悉一下信用证的条款含义和如何体现在单据上，孟加拉、中东等地区的信用证条款非常多（软条款也很多，多留心）。
6.内部关系和衔接。公司既然专门有一个单证的岗位，似乎规模不小，那整个外贸流程就不是一个两个人可以弄好的了，所以除了经理/主管外，和业务、跟单、财务直接的关系要和谐，分工和各个环节之间的衔接要明确，互相配合互相协调，这样才能把工作做好。
7.外语学习。做单据的时候绝大多数是不使用汉语的，同时可能还要直接接触到国外客户的邮件等，所以对外语水平有一定的要求，多学习一下是必要的。
8.吃苦耐劳和职业道德。这个各行各业都需要，单证也许很大程度上不用像业务那样加班，但有时工作也会比较辛苦，同时也会接触到不少公司内部商业信息，所以这一类的精神和道德就比较重要了。
9.相关部门的政策规定。外贸流程终会接触到无数单位，海关、银行、外管局、检验检疫局、货代、税务局等等，包括国外的很多单位，各个国家/地区、各个单位对于单据的要求和政策法规等，尽量都做一些了解，对于单证制作的规范有直接的帮助。
6、外贸单证员需要哪些知识与素质
外贸单证员要求：
1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
(6)外贸单证制作学习扩展资料：
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛：
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。
如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解，《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；
掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。
（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。
（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；
“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。
考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。