1、如何管理外贸销售团队?
听过陈硕老师的相关讲课,他提到一个团对的领头人,外销团队的高管必须自己搞清楚以下的问题,才能做好团队管理工作:
1、 企业的海外总体营销策略及团队的规划
2、 外销团队的管理模式
3、 海外团队的构建与高效管理
4、 企业的海外融资渠道与外汇风险管理
5、 全球范围的物流管理与离岸管理
2、业务员工作计划书格式怎么写
光阴的迅速,一眨眼就过去了,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候开始写计划了。计划到底怎么拟定才合适呢?下面是我兄正精心整理的业务员工作计划书格式怎么写,仅供参考,希望能够帮助到大家。
业务员工作计划书格式怎么写1这段时间以来,我对工作非常仔细,认真作为一名公司的新的业务员,我感受到了这份工作,对于我来说代表着什么,也知道自己的职责所在,提高自己的业务水平,在接下来的工作当中,做出一番业绩是非常重要的,我现在搭型也非常认真,我非常重视接下来的表现,新员工本身就要用自己的行动去证明自己的能力,我不会让公司失望,我也一定会提高自己的工作能力,发挥好自己,在工作当中的价值体现自己自身的优点,无论在什么时候,都应该虚心的面对学习好的东西,摒弃坏的东西,这是作为一名员工最基本的素养,对于接下来的工作规划一下。
首先我会严格遵守公司的各项规定,我也会做一名业务员,应该做好的事情,提高自己的综合素养,各方面都达到个平衡点,不能够自欺欺人,自身有的缺点就一定会纠正我这个人最大的优点就是能够正视自身的缺点,能够看到自己的不足之处,我真的很高兴能够来到公司,能够做一名业务员,这是我的荣幸,也是我对自己的一个挑战,接下来的工作肯定会出现很多问题,肯定会有很多东西在等着我,但此时此刻我是勇往无前的,我是面对一切困难,不会有所畏惧的,这是我对自己的一个挑战,我认为有的东西要自己去面对,一定要好好的去成长,接下来的工作当中,我会重视对自己的培养,会在工作当中克服一个个困难,我相信这是一定的,也是能够做成的事情。
在自身能力上面,我会更加专注提高自己是非常关键的,提高自身能力,就是对自己的工作的看好能力越高,工作就越容易做,做好这是一定的,也是必然的,做业务工作,我非常的熟悉,因为自己过去也有这样的工作经历,现在只是更加深层次的提高自己,对于我来讲,这一点是非常宝贵的,也是对自己的肯定,有些事情必须要去落实到位,不管在什么角度,都一定要做得更加贴切,更加用心,我在自己的要求非常高,我在工作上面也有很多突出点,但是那都是过去的事情了,来到了这里,我一定会重新的展示自己,在各方面严格的要求自己,我相信我能告诉好这么一件工作的作为一名业务员,我会更加用心的去体现自己的价值,努力的实现对自己的要求,来到这里就应该用心去做好本职工作,同时我也知道有的时候计划赶不上变化,应该时时刻刻都知道“以不变应万变”这个道理,我会努力工作的。
业务员工作计划书格式怎么写2通过xx年各项工作开展情况的总结,我充分认识到了自身存在的不足,总结当前及今后广告创收工作存在的实际问题。
一、制定月工作计划,季度工作计划。充分利用现有资源,尽最大努力、最大限度的开拓广告市场。鉴于目前我们的终端数量有限的情况在争取投放的同时,也会为未来的市场多做铺垫工作,争取有更多大投放量、长期投放的客户参与进来。根据终端数量的增长情况,有针对性地调整工作策略、开发新的领域。
1、在第一季度,以市场铺垫、推动市场为主,扩大xxxxxx公司的知名度及推进速度告知,因为处于双节的特殊时期,很多单位的宣传计划制定完成,节后还会处于一个广告低潮期,我会充分利用这段时间补充相关知识,加紧联络客户感情,以期组成一个强大的客户群体。适当的寻找小一些的投放客户将广告投放进来,但我预计对方会有要求很低的折扣或者以货抵广告费的情况。
2、在第二季度的时候,因为有“五一节劳动节”的关系,广告市场会迎来一个小小的高峰期,并且随着天气的逐渐转热,夏季饮品、洗浴用品、防蚊用品等的广告会作为投放重点开发。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,广告市场会给后半年带来一个良好的开端,白酒、保健品、礼品等一些产品会加入广告行列。并且,随着我公司终端铺设数量的增加,一些投放量大的、长期的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的广告大战做知尘猜好充分的准备。
4、年底的广告工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的终端铺设、客户推广,我相信是我们广告部最热火朝天的时间。随着冬季结婚人群的增加,一些婚庆服务、婚庆用品也会加入广告行列,双节的广告气氛也会在这种环境下随之而来。
我会充分的根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我的工作思路。争取把广告额度做到最大化!
二、制订个人。做市场开拓是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。产品知识、营销知识、投放策略、数据、媒体运作管理等相关广告的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
另外,在xx年年末的时候,我报考了xxxx大学的xxxxxx专业,因为我了解到其中有很多的做影视前期、后期及管理的课程,广告部的管理、编播也会有很多这方面的工作,我将系统地、全面的进行学习,以便理论结合实际。好让自己在广告部能够发挥更大的作用。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对xx年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。xx年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力。
业务员工作计划书格式怎么写3为了在20xx年更好的开展工作,下面是本人的工作计划:
一、销售工作具体量化任务
1、制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。
2、见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5。填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8、投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9、投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸。
10、争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11、货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12、提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
二、对销售工作的认识
1、市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。
2、适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3、注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4、目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的'时间赢取最大的市场份额。
5、不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6、先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7、对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8、努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
1、定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。
2、对于老客户和固定客户,经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。
3、利用下班时间和周末参加一些学习班,学习更多营销和,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的最新资讯和产品,不断提高自己的能力。
以上是我20xx年,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己最大的贡献。
工作计划,会让今后的工作更加的顺利。
一、检讨与愿景
20xx年公司成立市场部,它是公司探索新管理模式的重大变革。但在经过一年之后,市场部成为鸡肋,嚼之无味,弃之可惜。市场部除了做了很多看起来似是而非的市场活动,隔靴搔痒的市场推广,就是增加了很多直接或间接的费用,而看起来对市场没什么帮助。
但在公司领导高层的支持和我们不断地学习中,在后几个月的工作中也探索我们的生存和发展之路,在与各分公司的市场活动,公司资源整合过程中,不断进步。
二、工作思路
1、明确工作内容
首先就必须让市场部从围绕销售部转、担当销售内勤的角色中快速转变过来,从事务型的办公室职能里解脱出来,真正赋予市场部战略规划、策略制定、市场调研、产品开发等基本的岗位职能,以消费者需求为中心,根据不同的'市场环境,对市场运作进行策划及指导。
2、驻点营销
驻点市场的推行既锻炼、提升市场部人员自身,又贴身服务了一线业务人员,市场部只有提供了这种贴身、顾问、教练式的全程跟踪服务,市场部才能彻底改变一线人员对其的片面看法。
市场部驻点必须完成六方面的工作:
a、通过全面的调研,发现市场机会点,并针对性地拿出市场提升方案。
b、搜集竞争品牌产品和活动信息,捕获市场消费需求结合行业发展趋向,提出新产品的开发思路。
c、指导市场做好终端标准化建设,推动市场健康稳定发展。
d、针对性地制定并组织实施促销活动方案,对市场促销、费用及政策使用情况进行核查与落实,发现情况及时予以上报处理。
e、及时全面宣贯公司政策,提升一线人员的战斗力。
f、在市场实践中搜集整理亮点案例,重点总结出和,及时推荐给市场复制。
3、与销售部强强联合,成立品牌小组
市场部要在市场一线真正发挥作用,除了调整市场部定位及提升市场部自身服务水平外,还离不开销售部门的支持和配合。如果得不到市场一线的认可和有效执行,即使再好的方案,最终也只能是一纸空文。由市场部和销售部两部门的主管和骨干组成品牌小组,由市场部确定活动企划方案,再由品牌小组成员发表意见,主要对方案提出看法和改进建议,对于需进一步修改完善的方案,由市场部负责调整。对于会议讨论通过的方案,交销售部执行,由品牌小组负责跟踪执行进度和效果。而公司的态度和做法,决定了市场部能否与销售部实现共融和共荣。
三、管理团队
1、合理配置人员:
a市场信息管理员一名负责、信息统计、市场分析工作。
b策划人员一名负责新产品推广策划、促销策划、语提炼和资料汇编。
c宣传管理员一名负责宣传方案制定、广告宣传活动现场执行。
2、充分发挥人员潜力,强调其工作中的过程控制和最终效果。
3、严格按照公司和营销部所规定的各项要求,开展本部门的工作,努力提高管理水平使市场部逐步成为执行型的团队。
4、协调部门职能,主动为各分公司做好服务工作。
四、市场分析
1、竞争激烈
几年来,公司同仁辛勤而有效的市场运作,取得了丰富的市场经验,建立了较为完善的网络,为公司进一步开拓市场打下了坚实的基础。但由于同行业某些同类产品的成功的市场开发,使威科产品在市场竞争中变的前进艰难。
2、整合资源
公司也有较强的人才优势,在科研开发、销售公关、、财务及法律方面,集中了一大批优秀人才,为公司的发展和市场的开拓提供了保证。
五、品牌推广
公司产品经过多年的市场运作,已具备了一定市场竞争优势,为了能够讯速有效的扩大我们产品的市场份额,并获得长久的发展,我们将以公司的发展战略为核心,从产品的品牌形象、产品定位、市场网络建设、市场推广等四个方面系统规划品牌推广策略。
1、品牌形象
为了打造品牌形象,建议我们公司的所有系列产品统一使用该品牌。不同类型的系列产品采用不同的包装策略。(特殊市场除外)
2、产品定位
根据目前市场现状,随着产品的更新换代、新系列产品的推出和销售区域的情况变化,为提高与同类产品的竞争优势,扩大市场份额,在保证利润的同时,建议逐步调整产品价格,采用中、低价格策略,增加产品竞争力
3、网络建设
销售渠道是企业的无形资产,多年的市场运作、网络的初步形成,网络建设仍将作为公司未来发展的重点工作,努力加强乡镇网络的建设,主动发展新的经销商,使销售网络更趋稳定。进一步开发重点养殖区的经销商和大型养殖户,扩大市场范围。
4、市场推广
a、主动利用公司各种有价值的资料。
b、在全国性的专业报刊、杂志或电视媒体上刊登广告和,扩大产品知名度。
c、主动参加全国性大型行业会议及与各地经销商联合举办多种形式的技术讲座、用户座谈、产品推广等会议,宣传展示公司与产品。
d、利用多种形式与经销商开展促销活动,促进产品销量。
e、在一些养殖重点地区配合经销商做一些墙体广告。
f、定期举办不同程度的有奖销售活动,提高产品的销售量,形式可多种多样。
g、制作广告衫和POP张贴广告广泛张贴宣传公司的产品,扩大品牌影响。
h、夏季在养殖小区进行电影循环播放,宣传公司。
六、工作进度
第一季度:
1、确定本年度的广告宣传策略。
2、结合市场情况制定出活动计划。
3、抓好市场信息和客户档案建设。
4、策划好经销商年会。
5、完成墙体广告的设计计划。
6、策划推出有奖销售活动。
第二季度:
1、策划推出二季度促销活动。
2、配合分公司推出市场活动。
3、参加全国性的行业展会一次。
4、配合各分公司做好驻点营销工作。
5、夏季文化衫的设计制作。
第三季度:
1、夏季电影宣传工作计划安排落实。
2、文化衫的发放。
3、制作POP张贴广告广泛宣传配合电影放映。
4、策划开展旺季上量产品的促销推广。
第四季度:
1、两节促销的落实开展。
2、挂历、年历的制作与发放。
3、跟踪各分公司和经销商年度目标的完成情况。
4、完成目标市场墙体广告的100%投放。
5、做好全年工作的总结。
七、资源配置
1、配备车辆一部,音响、话筒、功放一套、数码相机一台。
2、需要把市场活动经费由市场部统筹安排。
3、各分公司的促销、新品推广、大型市场活动要报营销总监批准后由市场部统一协调开展。
业务员工作计划书格式怎么写41、顺利处理美国客户订单,70%余款收回,这样7月份至少能够完成3万多美金。
当然不能只盯着一个客户。墨西哥客户太阳能电池板样品测试已成功,客户也比较满意,目前正在谈一个小柜的订单,根据和客户的联系状况,以及私人关系,目标5月份拿下订单。对于这样的客户,当然是要像猫盯着老鼠那样,抓紧,不放松,有望5月中旬收到定金。所以给自我5月份的目标是5万美金。
2、其余每个月的任务,很难细分,因为和客户的进展是在变化的。
期望每月的任务能提前一个月定下来。
3、还有一个主要的任务,帮忙新业务员适应公司,尽早做出业务。
目前,只有是我负责,我会耐心为她解答工作中遇到的困难,并给予适当的指导,帮忙她早日为我们公司外贸业务作出成绩。
我明白,对于工作的计划也许还不让人满意,在我个人的便签纸上方,每一天的计划,都一条条写下来了,每一天的计划我相信是为我大的目标服务的,所以会脚踏实地做好。
在公司这半年时光,我有不足的地方,期望同事领导给我提出,我会虚心理解,并改正,争取做得更好。每个公司都有自我的制度,以及管理方式,在努力工作的同时,我也会配合公司的各项制度。对于公司,我也有以下推荐:
1、对待资源资源。
在上月的中,我提到,网络平台是一个很好的资源,有了平台,业务上有了明显的进步,客户积累量也突飞猛进。所以期望公司在资源分配上,尽量做到公平公正,因为这个对每个业务员都狠重要!
2、对待样品。
因为前半年,我出的大都是样品,所以对这一点体会比较深刻,如果样品单客户能培养成定期下单的长期客户,那目标是很容易实现,也为公司的长期客户做出贡献。我提出这一点并不是说我的样品出了问题,相反,我出的样品,客户都比较满意,测试也很不错,所以我期望能继续持续下去。
因为样品是客户对我们产品的初步审核,是我们取得订单的关键。
3、对待来访客户。
这一点只是细节,但是期望能引起注意。据我所知,我公司到访客户的下单率,并不理想。相比,我明白的一家工厂,他们公司硬件设备及各方面条件并不如我们公司,而对方到访客户的下单率几乎是100%。探其究竟,工厂对待客户细节等都十分注意。
客户到访,无论客户是否下单,都十分尊重。我也期望我们公司对远道而来的客人,表现出东道主的热情,并展示公司良好的企业形象。
这些推荐,只是我个人的看法,如果能改善的,期望公司尽力改善,为公司业务,塑造形象而努力。我需要做的就是:为我的目标而努力!!
业务员工作计划书格式怎么写5 新的一年已经开始了,我们的销售工作也得开始准备新的计划了,对于我们这些销售业务员来言,除了要保证自己的销售技能稳步上升之外还得准备一份大致的工作计划才行,不然在工作的时候很容易迷失掉自己的前进方向,一旦遇到了挫折的话就容易产生一种放弃的念头,所以我得趁现在制订一份比较合适自己的计划,这样的话我也就有了奔头。
想当好一名销售,尤其是像咱们这种白酒销售员,是必须要勤于跑业务的,我们的工作业绩大部分都是通过自己去挨家挨户去推销才获得的,从我们上一年的销售业绩来看,现在白酒的销售还是比较好做的,大部分店面和商场还是比较乐于和我们公司合作的,所以们可得把握好机会,争取发展更多的客户。在接下来的日子里,我首先要做的便是维护好自己和老客户们的关系,除了逢年过年给大家送去慰问和礼品以示感谢之外,我还得多多向公司里申请一些福利补贴,让我的老客户得到更多的优惠,这样才能让咱们公司的订单变得越来越多。
把老客户维护好了之外,我也要多多去自己所负责的区域里走走,看看哪些地方需要我,对于那些还没有接纳咱们白酒的店面,我会多多的去游说一下,争取把每一个店面给拿下,让这一片区域都成为咱们公司的客户。当然了,我的想法是挺美好的,但是我还得通过个人的努力才有机会可以实现,毕竟销售工作可不是光靠自己的想象就能做好,这可是要通过自己的言行才能打动别人的,不然任凭你说的天花乱坠,打不动别人的心也没任何用,反而白白浪费了自己与别人的时间,所以我也得多多加强一下自己的业务能力,除了要多多了解白酒的特性和价格之外,还得锻炼一下自己的亲和力,不然和客户走不到一块的话,我也没法深入开展工作。
新的一年里,我会多多向公司里面的销冠学习,看看别人是怎么开展销售工作的,同时我也要改变一下自己的习性了,争取做到上班不迟到不早退,给公司里面的新员工做一个良好的表率。最后,我要祝愿咱们公司在这一年里能大展宏图,收到更多的订单,每一位员工也都能取得自己想要的成绩!
3、外贸主管如何管理好外贸业务这个团队呢?
以下是我以前整理的资料,我目前团队的管理也基本上是按照这个模式做的,希望对你有帮助。
外贸业务部的定性及定位
1) 工作前沿性
2) 桥梁作用
3) 形象作用
4) 工作要求
一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。首先,直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿,部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解,工作繁琐而又要求细心。其次,从形象上讲,外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的体现,由于他们主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作风,都在体现着整个公司的文化。再次,外销部门是公司与客户之间的一座桥梁,客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作,文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的,同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的,故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。
基于这些特点,就要求公司的工作人员:在做事的时应有原则,但又能灵活处理事情,做事认真负责,始终抱以微笑,性格不急不燥,能听取客户的不同意见(有好有坏),对于突发事件的发生,要能镇静处理,有沟通能力,工作协调能力,工作组织能力及能承受工作压力。
在本部门内各位员工之间要充分合作,互相协调,工作任务分配明确,工作要有序,坚持按照规范的业务流程式操作,工作交叉检查,这样可避免引起问题的发生,争取创造一种活泼,轻松的工作环境氛围,但在工作上又不失其严谨的一面。
外贸部门有其特性,但它不是孤立存在的。它是以生产部及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行有效的沟通。处理事情方面应就事论事,以第一时间处理事情为原则。
外贸业务部门的工作流程
1) 外部
2) 内部
3) 所需资料表格
4) 工作要求
大概讲,工作主要包括同外部的联系及内部的系统工作。同外部的联系主要包括,
同客户的有效沟通,这是部门工作的中心及重心, 同报关公司的联系,同运输公司的联系,同仓库的联系,同银行的联系,同船公司的联系,同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广,且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层,
同内部的交流主要是与其它部门的配合,包括,采购部,生产部,等其它部门,
从主要工作的特点来讲,工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达,协助生产部,采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求,来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是:如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序,有效的工作安排。它以其它部门为基础,又起到组织其它部门的作用
业务部的工作主要是文字型的,且工作繁琐,联系广,要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。
1) 样办单:(SAMPLE FORM)业务中有些客人要求看样办,及打样办。样办确认后做货。另订单确认后,外贸业务部也应要求各配
件 供应商打样确认,以确保质量交货期。
样办在业务中有着不可忽视的重要性,如客有要求打样办时,要
填样办单, ,样办单经外贸主管或经理确认后,,送生产部一份,样办单业务部存一份,交会计一份,样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。
样办要比客人要求多做一个,留存业务部,以便客人确认后照办做货。
另外:订单落实后,如有条件(公司主张),每张订单都要打板确
认。跟单员要让供应商在生产大货之前,根据订单要求打样确认。
确认样办无误后在通知供应商生产。
2. 报价单:(QUOTATION FORM),同客人面谈时,价格可以马上
确定,但在业务联系中很多时候要用到报价单,报价单填写要标
标明产品所有细节,交货条件,付款方式。交货时间等。报价单
由主管或业务员留存。
3. 形式发票:(P/I) ,这是在客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件,包括:价格,数
量,订单要求,单价,交货条件,付款方式,交货时间,客人唛
头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传,业务部
存一份,送会计一份,以便查账。
4. 成本分析单, (COST ANALYSE FORM)。在报价时,业务员要
做本询价的成本分析。(大概),在订单确认后要重新做成本分析,其中如利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作,如在规定的利润范围内,则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做一规定,如在多少以上可以马上操作,如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。现公司规定:部门操作时。利润如低于5% 刚要求征求经理的同意。因客人要求不同,数量不同,交货条件,交货方式,付款方式,熟悉程度等不同故有此要求。
5.生产加工单:(ASSEMBLLING FORM)。在订单确认后,要根据
同客所签合同,把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要
列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。
特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理
确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加
工单时。要召集相关部门主管开小会,由负责些订单的业务员再次
向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单,相关的部门都能充
分了解。这样在以后的工作中如一方面有所失误,其它人也可给以
指正。 开会时要求主管参加,做到再次对订单的核对。如跟单(采
购对订单理解有所偏差时可及时指出)。
6. 采购单:(PURCHASE ORDER 或P/O)。 这里主要指根据订单
要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。
要求采购单简单明了,对配件要求要详细讲明。质量要求及交货
期。特别注明质量要求及交货期。
采购单要经主管审核发再传真给供应商。每次传真的采购单要求
供应商签回作实。
7. 验货报表(INSPECTION FORM) 。公司要求每个跟单或主
管要对每次订单进行抽检。包括:对配件的检查。中期验货及最
终验货。验货时要求照单验货。如有任何凝问请及时通知主管或
经理。以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况。
主管也有责任询问每张订单的情况。
8. 财务跟踪单:(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求会
计处要有明确的订单财务记录。
包括:1)订单订金/尾数款详细的记录。
2)各订单配件的款项明细资料。
9. 装箱单:(PACKING LIST ) 。每张订单要根据客户的包装要求
做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以
证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。
10 其它资料: 外贸部可能要接解到的资料还有,C/O 单。报关单,
订舱单,商检单,提单,等等。
11.公司要求每张订单的资料要全部夹入一资料FILE 。包括此张单涉
及到的所有资料。
工作要求:
外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门,要其它各部门的有力支持,工作才能做的有效有序。
同采购部,外销部门经常会碰到客户问价格的情况,有的是比较熟悉的,有的则不能一时通知价格, 这时要同采购部多沟通,以了解成本等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步,或让工厂多让步,这时要同主管或经理讲明后同采购部联系看能否有所降件(指成本方面)。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。
同生产部,要及时了解生产安排情况。如有新订单要及时同生产部沟通。以便安排订单生产,在特殊情况下,(指客货较急的情况下,同生产部协同操作订单安排。但平常不允许外贸部门过多过问干涉生产部的安排。
1) 周期长,工作隐性。
2) 工作方式上:要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可能外出会客,接客,找样办,看办,看厂(主要指配件)
3) 部门上班时间为:8:00-12:00 1:30—6:00
部门不加班(特殊情况例外)
4) 公司给外贸部门主管一定的处理事情的特权。指:价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以根据当时情况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。
5) 外贸主管可以有相应的活动经费。指外出请客吃饭等
(但只适合在一定的范围之内)。
6) 公司给外贸部门车辆方面的主便。可以及时调用公司交通工具。
7) 外贸部门在传达有关订单信息时,要求指令明确不能含糊不清。
8) 每期新产品一定要拍照外理存档。图象大小统一,格式统一,能直接上传网上使用。
9) 公司网站设计要具有时代特性,英中文,简单明了,主要要突出产品。网上产品要及时更新。
10) 外贸部门要整理一份报价单,应明确单价的上下浮动范围。以便能随情况掌握,不至被动。
11) 公司有专有电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装。
12) 部门资料要整理清晰明了。分类归档。如给客人报价资料,要按类归档,以便到时查验。
13) 信息要及时处理,当天的信息争取当天处理完毕。当天询价要当天回给客人。
14) 确保按照合同上要求,按质,按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的意见。
15) 在同客户沟通每一环节中,要把服务做到前面
16) 主管的指令要明确。
17) 办公室区不准打私人电话。
18) 办公室区不准吸烟。(如有客例外)
19) 办公时间不准上网聊天。
新外贸部门的计划书:第2部分
外贸部站的内部工作人员配备,权限及责任
1) 人员要求
2) 主管
3) 会计
4) 助理员
5) 采购
外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够。宁愿多花时间找合造人员,也不勿忙找人顶替所缺职位。
由于工作的关系。部门要求人员:要诚实,勤奋,有合作精神及团队精神。
经理:
1) 主要负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场,
2) 负责对主管的直接领导。
3) 负责抽查部门订单情况
4) 负责公司部门的抽象业务规划。
5) 参加展览及同客户接触。
6) 对一些较复杂的情况作出断定,指示主管如何操作。
7) 经常检查部门订单进展情况。
8) 定期或不定期抽查部门账务情况。
9) 负责主要的问题处理,不直接于涉部门主管下达的有关订单任务。
10) 主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事
务。但如有异议可直接同部门主管商谈。
部门主管
1) 负责协助经理开拓市场。
2) 负责部门与客户的交流。
3) 负责客户开发及管理
4) 负责本部门的具体工作的安排
5) 负责协调本部门的良好运作。
6) 对于较难处理的事,要同总经理商议后做出快定及执行。
7) 对于比较重要的事情要取的与总经理一致的意见。
8) 要及时处理安排本部门的工作。做到有序。
9) 要协助部门同本公司其它部门的沟通。
10) 要协助部门同供应商的沟通。
11) 负责订单的安排。
12) 负责订金的的安排。
13) 负责尾数款的回收。
14) 要通知会计每张订单的出货情况。每次出货时,在出 货前一
定要通知会计。
15) 外出应酬费用要及时通知会计。
16) 外出应酬费用不超过300元,可以直接行使,如超出300元的要
向经理报告。
17) 每个星期要作出一份总结报告。总结上一星期的工作情况。呈送
总经理。
18) 每个月底要做一份本月份报告,总结本月的工作情况。呈送一份
给总经理,自留一份存档。
19) 每个星期要组织本部门至少开3次早会。同大家讨论关于部门的
工作情况。及实际操作情况。
20) 要通知会计每张订单的的款项情况,及其它款项情况(关于订金,
尾数款,样办费,开模费等其它费用。)
21) 如部门需要采购一些物品,要向总经理请示批准后通知会计采
购。
22) 如事先已因工作需要有所消费。要向会计讲明费用目的(严禁虚
报)
23) 工作中如出现失误,应反思吸取教训,不能随便向部门其它同事
发脾气。
24) 要能承认由于自已的工作失误造成的错误。不允许推卸责任。
25) 对于订单的下达及信息传达时,要求用词清晰明确。不能含糊不
清。对于下属或其它同事的询问,要耐心讲解。不能含糊不清,
赙衍了事。
会计:
会计主要是负责公司外贸部门的财务事项,要求做到帐务记录清晰。
1) 会计受部门主管协助领导。但只对部门经理负责。
2) 负责部门每笔账务的出入记录。
3) 负责订单账务的记录,要及时询问每张订单的订金情况,如订金未入账而部门已开始操作订单,有权向部门主管询问具体情况。直到有一个合理的解释。
4) 负责订单的尾数款的回收,要及时询问部门主管,如尾款未到,而准备出货的,要及时询问部门主管,直到有一个合理的解释。但要通知经理知悉
5) 负责配件货款的支付。在付款以前要核对每张订单的具体情况。包括数量,交货情况等,如供应商经常拖货期或经常有尾数,有权对所付货款作适当的调整,以加强供应商对本部门的配合程度。
6) 负责核对配件价格。如同种产品前后价格不一时,有权询问采购人员。
7) 每月要做月结报表,一份呈送总经理,一份呈送部门主管。
助理员或采购:
助理员/采购主要负责帮助主管处理订单,把书面的订单转化成实际
的工作。
本部门暂时只定助理员和采购由一人担当,如需增加人员视情况而
定。
本公司要求工作人员:工作细心,勤奋,能承受工作压力。善于沟通。
有团体合作精神。
1) 样办配件的采购。样办的跟踪。
2) 订单配件的采购和跟踪。
3) 寻找一些好的供货商。及对供应商进行有效的管理
4) 对配件价格的控制。目标要做到用最低的价格采购到最好的配件。做到采购成本要处于本行业的最低水平。(要做到货比三家,每次有新配件要询价时,一定要至少询问三家工厂)
5) 对配件质量的控制。配件质量一定要与订单要求相符,确保成品质量
6) 配件的确认。根据订单要求。公司部门要求每一订单配件都要经过确认后再安排生产。配件要交与部门经理确认。
7) 配件入仓前的检验。要根据订单抽检
8) 大货前样办的安排及确认。大货样办要交由部门经理确认。确认大货样办与订单相符后再根据订单要求时间通知生产工厂安排生产。
9) 配件货期管理,要根据订单时间要求及时调整配件的跟踪。一定要根据订单时间要求安排,具体工作可自已安排。但以不影响到订单出货时间为原则。
10) 如在样办及配件跟踪过程中有任何疑问,要及时与部门经理沟通
询问,不能自作主张或赙衍了事
11) 每张订单配件价格确认后要及时通知业务员。
12) 负责后期验货。大货生产完后,根据订单进行验货。
要填写验货报告。送呈部门经理签字。
13) 每星期不少于3次以早会形式同部门经理沟通,同部门经理核对订单
进展情况。以让主管对订单进程有熟悉了解。
14) 每月写工作报告。总结本月工作情况。及出现的问题
报告送呈主管。
15) 只对部门经理负责。如有越部门的事情处理就,可通知部门经理。
16) 负责出货安排,包括协助主管订舱,报关等事项(具体要听部门经理通知)。
17) 订单完成后,负责整理订单归档。
18) 不允许以任何形式收取供应商的款项。一经发现立即开除。
19) 配件价格不许虚报,如有发现,经指正不改立即开除
20)如因出差产生费用,请及时向会计报账,要详细列明出差地及
目的,出差费用不许虚报。
21) 对于上述18,19,20项。部门主管有权处理。
贸易条件要求:
1) 样办
2) 合同
3) 付款方式的选择
样办:
样办在订单处理中占到十分重要的位置,故要求对样办的要求要小心认真。如客有要求寄办。在可能的情况下,要尽量寄办给客人;但要参考下列要求。
公司根据客人要求提供样办。但要收取相应的样办费用。具体情况以实际操作为准。(具体情况视客而定)
在收到样办费用后给客提供样办。如国外客户,样办费用要计算运费在内。(特殊情况视具体情况而订,由部门主管快定)
打样寄办后要留存资料,以备查。
所填样办单送交会计一份。
合同:
大部分的商业行为都以合同为规范标准。以确定双方的权利和义务。故如有同客人签订合同,则一定要根据合同要求处理。在签订合同之前要充分考虑到公司及部门的实际处理情况。如在没有保证的前提下,不要随便签订。
如客人在合同中列出一些特别要求,要视情况及时与经理取的沟通。确认可以达到客要求后再签订。
合同中的四要素一定要仔细核对清楚:(价格,数量,质量要求,交货日期)在有凝问时要同客人沟通。
新外贸部门的计划书:第3部分
付款方式的选择:
公司外贸部门的收款方式暂时为:
现金付款
T/T
L/C
大笔的货款:公司暂不接受:
D/P AT SIGHT /
MONEY GRAM
PAYPAL
CREDIT CARD
CHECK
等付款方式。
只有公司在收到尾数款后才安排出货。如在未收到尾数款的情况下出货时,会计有权利过问,除非主管能给出一个合理的解释。(视具体情况而订),但会计一定要通知经理。
工作的开展及要求
1) 展会
2) 杂志及其它煤介
3) 网上平台
公司会安排参加各种专业的展览会,以达到推广公司的目的。具体
参展情况待经理快定。
参加展会除选取国内一些知名展会外,也会考虑到香港及国外的考业展会参展。以每年参加三到四次为限,包括国内,香港及国外展会。(国内展会一次,香港展会一次,国际展会一到两次)
在行业内比较出名的杂志上发布广告。
公司会安排选取一两个较好的网上贸易平台作为选取客户的一个方
式,具体细节待经理快定
选取的网上平台要知名度较高的一些网上贸易平台。选取不会过多。
以一到两家为主。
通过其它方式接触客户。
4、团队管理的计划怎么写
问题一:团队管理计划书怎么写 分三旁差个部门,每个部门一个管理者,每月要有评比,通过竞选的方式产出,考核给是给管理者定的比如每个部门要求个客户每月,每个月个等等,不达标的个人或管理者有相应的惩罚降级或者扣钱或者辞退。
问题二:如何写团队建设计划 团队建设计划,包括团队建设目标(人数规模,业绩标准),人员招聘计划(各阶段人员招聘职位数量及方式),人员培训计划(各阶段人员培训内容,方式,达成效果等),团队任务目标计划,团队日常管理计划(例会,质询会等),团队活动计划(比如周末聚餐,爬山,K歌等),团队激励计划(激励方案等)
问题三:团队工作计划怎么写? 1.团队工作目标;2.团队成员分工;3.与分工作业配套的的进度计划;4.可能的障碍分析;5.过程中控制节点的设置;6.中间成果和最终成果的描述;7.团队成员工作成果的交俯方式;8.每个成员工作结束的标志。
问题四:团队的规划怎么写 1、团队工作目标;
2、团队成员分工;
3、与分工作业配套的的进度计划;
4、可能的障碍分析;
5、过程中控制节点的设置;
6、中间成果和最终成果的描述;
7、团队成员工作成果的交接方式;
8、每个成员工作结束的标志。
问题五:如何规划团队 不清楚你指的规划是哪方面的规划
不过说说自己看法
1、团队目标规划,你要带领团队做什么,做到什么程度。
2、团队发展规划,一方面团队要打造什么样的文化,如流行的狼性文化了,学习文化了,创新文化了,合作文化了等等,另一方面团队能力提升规划,如何人才吸纳,人才培养等等。还有团队制度建设,包括利益分配制度,团队规范制度等。
3、团队结构规划渗伏,团队如何分工,设立什么职位,这样要保证团队授权和分工及合作的开展。
4、待续
问题六:电话销售 作为一位新上任组长,领导叫写一份如何带领好管理一个新的团队详细计划书。求助!急…… 10分 首先,要清晰,领导这样做的目的,是要有可行性的。所以不要太复杂,从三方面入手就OK了。
一、团队目标
【举例】
目标1:认识团队成员;
目标2:厘清工作项目的职责与负责人;
目标3:拟定游戏规则(即奖罚制度)
目标4:拟定团队成员培训计划
目标5:拟定团队业绩目标、个人目标
目标6:目标的实施与执行
二、完成时间
1、计划开始时间、预计所需持续时间、实际完成时间
2、目标向谁汇报,反馈给谁?
三、所需支持
1、上级支持
2、同事支持
3、方法支持
4、工具支持
5、资金支持
问题七:团队管理 有几要素 团队管理5要素
(一)、目标管理(objectives 运喊皮management):
有一个古老的故事,故事的内容是:有人问三个在工作时的石匠们在做什么?
第一个石匠说:“我在混口饭吃。”
户二个石匠一边敲打石块一边回答:“我在做全国最好的石匠活。”
第三个石匠眼中闪烁着智慧说:“我在建造一所大教堂。”
目标指导行动,三个不同目标的石匠,最终产生的结果也不一样,如果只是混口饭吃,可能最后连饭都吃不饱。所以一个团队必须要有目标,每个团队成员也必须要有明确的目标,团队管理人员有责任,为团队成员制定适宜的目标,因此目标管理是管理团队的一个重要的方法,尤其是销售团队,更需要目标的指引!
作为领导必须知道自己对下级的期待是什么,而下级必须知道自己对什么结果负责。团队目标是团队的灵魂,是指引团队前进的灯塔,也是团队存在的组织意义。因此对团队的管理,要以目标为导向。
1、什么是目标管理?
目标管理就是把团队领导人的工作,由控制下属成员,变成与下属一起设定客观的标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成工作的一种方法。
2、目标管理的具体做法可以分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。
1)目标的设置
①团队高层领导预定目标。
这是一个暂时的可以改变的目标预案。即可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定;
其次,团队领导必须根据团队的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对本团队的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标,心中有数。
②重新审议组织结构和职责分工。
目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有的组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。
③确立下级的目标。
首先下级明确团队的规划和目标,然后明确自己的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。
分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个团队成员和本团队的分目标要和其他的分目标协调一致,支持本团队和组织目标的实现。
④上级和下级就实现各项目标所需的条件,以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。
分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统一。最后把每个团队成员的目标汇总,以便实时提醒与考核。
2)实现目标过程的管理
目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失,,就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。
首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;
其次要向下级通报进度,便于互相协调;
再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外和不可测事件,严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的程序,修改原定的目标。
3)总结和评估
达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目标没有完成,就分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。要使目标管理方法成功,还必须注意下述一些条件:
①要由团队高层管理人员参加制定高级策略目标;
②下级人员积极参加目......>>
问题八:创业计划书中管理团队及组织结构怎么写 对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分创业计划书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料
这里介绍的BP的结构借鉴了手机软件《疯狂BP》一个免费教你怎么写商业计划书的软件。
1.基本介绍:一句话告诉投资人,你到底是做什么的。
2.团队介绍:“宁可投资一流人,二流项目;也不投一流项目,二流的人”,投资人对于团队的关注可以胜过你的项目本身。
3.行业痛点:创业者发现了哪些切实存在的问题和需求,而自己的创业项目可以解决这个问题,满足这个需求,可以通过解决问题和满足需求而获得盈利。
4. 产品介绍:(1)图片可以包括:产品截图、业务流程图等。(2)文字可以包括:- 核心功能描述(小于5个) - 供应链升级,取代某些环节
5. 竞争分析:写竞争分析的目的是让投资者知道现有市场的玩家情况,让他心里有个底,然后对你的项目有信心――所以这里要体现的是你们项目的优势。
6. 盈利模式:你的项目到底有什么价值?到底如何变现?这些事投资人最关注的问题。盈利模式很重要,毕竟投资人都是“唯利是图”,他要看到你的项目有收益的可能,才可能投资。
7. 市场规模:你给投资人画个饼,总得有点料吧。这一部分,最好能够有切实可靠的数据来支撑。
8. 运营数据:虽然数据很重要,但是一定不要捏造数据。捏造数据的后果非常严重。
9. 运营计划:这一块的目的就是告诉投资者你接下来要怎么做,你要通过什么途径获得你的用户?所以最好写近一年内创业者准备采取哪些措施来逐步实现规划,包括运营的方式、步骤、时间节点等。
10. 融资计划:这一部分是为了让投资人知道创业者需要多少钱,会出让多少股权,后续对这些资金的安排。特别是第三块,人家给了钱,当然想知道你怎么花这个钱。
11.里程碑:这个部分是给投资人梳理一下项目发展历史,系统地展示一下运营情况和数据。
给出的整体架构,这个算是比较全面的,内容的话是基于我个人对于投资人看BP时候的习惯的一种理解,不过这个还要取决于投资人本身
问题九:怎样去带领你的团队(工作计划) 调动积极性
连计划都不会写,就成中干了?呵呵
不知道你的中干是部门领导还是小领导,按照我们来讲,中干就是部门领导。不知道时代销售团队?研发团队?还是?但不管怎么样,有一些基本原则:
1、熟悉的过程
在这之前,人员一般由你来申请或者上级指派,那么你肯定已经了解了他来自于哪个部门,第一次见面的时候,需要进行熟悉,这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为项目经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式,并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然。
人员确定并且熟悉之后,作为项目经理你要告诉各位从今以后都在这个项目组里工作,希望大家能够同心协力,精诚合作,大家要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的。
2、对项目进行讨论
大家互相熟悉之后,就需要把项目的内容拿出来讨论,包括项目的背景,目标,难度,目前可用的资源等等,要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对项目进行分析,要让每个人对这个项目有一个比较全面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配,一般的项目经理容易犯的错误就在这里,根据自己对项目情况的了解给项目成员安排工作,而且要求他对工作的认识和你对工作的认识是一致的,但是这是不现实的,因为项目组成员和你之间对醒目信息的了解是不对称的,所以只有项目组成员对项目了解的越清楚,越能够全面的去看待自己的工作,看到自己的工作对于上游和下游的影响,才能更好的处理自己的工作任务。
3、工作和责任分配的问题
在项目的基本情况和意义明确以后,需要进行项目工作分配的分解和分配,以及责任分配的问题,这些将会在以后的文章中进行详细的描述。这个步骤要根据前面了解到的每个人的特长以及项目工作本身的情况进行分配,尽量能够量力分配,并且大家最好不要有异议,如果有的话也要提前说出来。
4、沟通方式和冲突处理方式的确定
在项目正式开始实施之前,需要把沟通的方式和冲突处理的方式规定下来,而且如果定下来后就是团队的章程,大家都要按照这个去执行。
因为如果项目周期比较长,并且人员都是临时抽调组成的,在这个过程中,可能由于工作的不顺利或者个性的冲突或者其他的原因,造成成员间冲突,所以要根据不同的问题事先规定一些处理方式,分别对待。
对于工作问题要公开讨论,不要私下里表示不满,即使有不满,也不要压抑着,因为你虽然很生气,但是别人不知道为什么,你只能自己生闷气,这种工作状态是非常不好的,作为项目经理你要及时把握这些心态。
对于私人问题可以通过邮件等相对比较含蓄的方式处理,我在工作过程中要求大家如果发现对谁非常不满,想吵架的时候就写邮件,把所有的不满都发泄出来,然后发给自己,第二天再看,如果觉得不需要修改的话就继续发给对方,结果真正第二天发给对方的并不多,所以说愤怒之的决定一般都是错误的,要避免在生气的时候做出不正确的决定。
5、工作检查和考核激励的问题
作为项目经理,你应该具有人事和奖金分配的权利,如果没有的话你就不要做,只有具有这两项权利,你能够理直气壮的对大家进行考核和激励。
首先看一下工作检查,工作任务分配之后,你作为项目经理要对项目的工作负责,你要对每个人的工作进行检查和考核,结果要及时通知到每个人,可能每个人做项目的时候的方式不同,但是进度报告,问题汇总,会议记录,备忘录,需求变更,验收报告等还是必须的,这些文档需要及时整理和检查,检查点要细致,不要太粗,如果你这样去问项目组成员:‘工作做的怎么样了’,你就不是一个合格的项目经理,因为他们可以回答‘还可以吧’,这样空对空有什么意义?所以检查......>>
5、如何管理外贸团队
1、组建一个外贸团队要先把你的构架搭建好,就是要先布好局。根据工作要求凯禅设定好职位,只有好的分工才有好的合作。2、要有循序渐进的育人计划。人还是自己培养出来的更合适,人员的培养及晋升要有梯度。从基础的培养到下一步的友枯提升,要给员工以空间,要让他有希望和奔头。3、合理的激励机制。要通过良性激励机制有效激发每个人的潜力,要给员工挑战的同时给予合理的薪资待遇。让他在发展自身、体现价值的同时有很好的物质保障。4、培养标盯告尘杆员工。这样的标杆员工会给团队营造积极的氛围,使整个团队有了学习的榜样。5、营造良好的学习氛围。将团队打造成为学习型组织,这样大家会将精力集中在学习中,而不是尔虞我诈上。