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外贸业务员如何安排时间

发布时间: 2023-04-25 23:17:45

1、外贸业务员作息时间

你想问什么? 外贸业务员的作息是要围着你的目标客户所在的国家转的,如果你的客户是东南亚,日韩等这些跟我们时差不是很大的国家可以早8点晚5点正常作息,看你们老板了。 如果是北美南美等地的话都得倒时差了,客户随叫随到。谢谢

2、每一个外贸人都应该有个“双休日”

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3、几个外贸操作中的时间点的把握,业内人士请进!

1.shiping date,即B/Ldate(尤其是做L/C的时候尤为重要和明显)
货生产完成后,要留出3-5天的时间安排货运,联系内货代订舱..ect...
如,预计货容物12.25日可以全部生产完,跟客人签订合同或者L/C 上显示的交货日期,做好为28-30号
2.联系货代订舱,一般提前3-5天,忙得时候(如现在,因为春节的原因,经常爆仓,需要提前多点时间联系)
3.商检理论上是要求在货物生产完成后报检,但实际中,货物生产到80-90%的时候,确定好具体的船期等信息的时候,可以去做商检,因为商检的时候需要提供大致的出货时间.

外贸3年,全都是自己一手做!我说的不是理论是实践操作!

请采纳,有问题请追加.

4、外贸公司的业务员工作时间是怎样的?

外贸公司有很多种,如果是以前国有改制的,现在都是每天工作8小时,双休。如果是私人开设的单休(一般如此),不过现在的市场经济条件下,出色的外贸员应该是很匆忙。

5、看成功外贸业务员每天怎么工作的

望题主采纳。
第一,收发邮件的安排
收发邮件是所有外贸业务员每天最基本的工作内容。收邮件,我们一般选择在刚上班或者上班期间稍微有空的时候,粗略地看一下收到的每封邮件,但不要急着回复。等你处理好手头上优先需要处理的事情再来选择合适的时间来琢磨并回复邮件。

第二,跟踪订单进度
现有订单的生产进度跟踪,想必是外贸业务员最需要关心的。毕竟,现有的订单是我们辛辛苦苦争取来的,客户能下单就是对我们的信任。经常关注车间现有订单的生产进度,能够很好地避免生产货期拖延和产品质量问题。因为及时的跟踪,能够让我们更早地发现问题,以至于我们有更多的时间来处理,实在解决不了的我们还能有足够的时间与客户沟通,以此最大化地减少自己企业和客户的损失。同时,频繁地下车间,能够让我们做业务的跟车间有较好的沟通关系,从而在产品生产细节上能有更多的收获,这对后期预测生产周期、核算生产成本等都有好处。另外,及时的跟踪,再给予客户及时的汇报,也能让客户对你产生信任感,从而增加客户再次下单的概率。

第三,发布产品信息
相信每个工厂都会定期或不定期地开发一些新产品,这时外贸业务员应及时地把这些产品信息发布到网络上。发布的渠道,可以是公司的英文企业站,也可以是免费或者收费的B2B平台。

第四,开发客户
众所周知,外贸员做业务的目的就是找到客户、拿下订单。自然,开发客户就是外贸业务员最重要的一个工作内容和工作环节了。但是,开发客户也是需要公司给予支持的。如果公司有参加展会的惯例,那我们日常的工作就包括对展会上见到的客户挨个准备报价单并发送给客户,然后定期给予跟踪;如果公司有申请B2B外贸平台的收费账户,那我们平时就应该及时关注账户里的询盘,及时地发送报价给潜在的客户并定期跟进。

第五,收集新产品开发思路
每当我们开发客户时,我们都会去他们的公司网站查看一些信息,这其中就包括客户的产品范围。如果,你在浏览客户产品图片的时候,发现有些产品工厂还没有开发过但值得开发的时候,你就应该把这些信息搜集起来,统一整理后移交给公司相关产品设计负责人。收集这些信息的渠道,也不一定局限在刚才说的客户网站,还可以从客户平时发来的报价产品、外贸平台上的竞争产品、网络上的行业产品等途径挖掘出下一步要开发的产品趋势。

第六,单证制作及船期安排
每当一个订单快要交货的时候,也是我们业务员最繁忙的时候。外贸是一个流程性的工作,个人建议在出货前半个月就应该开始准备单证并开始该报检的报检,然后提前一个星期多向客户索要货代信息以便及时联系订舱并安排拖车等。从容的时间安排,对外贸员来说,能够降低范错误的机率。所以,每一个外贸业务员,一定要在自己的工作台前有一本时间备忘录。

第七,客户信息管理
为了方便日后的查看我们曾经接触过的所有客户的资料,我们应该及时将客户的资料整理起来。对于客户信息管理,要给每个客户标注客户所在的国家或地区以及客户的英文简称,比如俄罗斯_Auchan、美国_Walmart这样,然后无论是电脑里还是文件柜里的文件夹,都这样命名,甚至可以应用到邮件里的客户标记。

第八,维护老客户
老客户的维护,在外贸的日常工作中,也是很有必要的。首先,客户买了你的货,我们就得主动经常关心下客户的销售情况,或者听一听客户对你产品的改进意见,又或者当你有新产品出来的时候及时知会客户。别看这些小小的举动,它能给你带来的可是客户对你的印象和信任。你的经常联系,也会让客户在需要你的时候第一时间想起你。

第九,业务学习和交流
在空闲的时间里,我们也要多学习和交流一些外贸知识和外贸问题,结合工作中实践,这样才能不断进步。

第十,关注外贸新闻
国际上的每一次汇率变动或者国家的每一个外贸举措都能切切实实地影响到我们外贸业务。所以,经常关注外贸相关的财经新闻、外贸动态是每一个外贸从业者的基本习惯。如果能够很好的把握外贸动态和行业趋势,当你据此报出一份完美的报价单时,你已经赢得了客户,也赢得了订单。

6、外贸业务员的双休是排班制吗

外贸业务员的双休一般都是排班制,根据具体情况而定,一般都由公司来安排。比如说每周双休一天,或者月底统一休息几天等。搭升此裤颤外,各行各业都会有不同的双休胡枝败规定,建议以公司的规定为准。

7、客户是都放假了吗

7、8月欧洲客户都陆续休假,外贸业务员工作如何安排以应对淡季
邦阅网
邦阅网
4年前
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每年7、8月欧洲客户都陆续开始休假,外贸生意普遍清淡。小编在一项针对“外贸淡季”的问卷调查中发现,80%以上的外贸企业都反映夏季订单量有不同程度的下滑。

57%的受调查者表示,从春季到夏季订单量减少了20%以上,其中还有部分减幅超过30%;另外28%的受调查者表示,订单量减少20%以内,属于每年淡季的正常波动范围。此外,15%的商家表示订单量没有因淡季受影响。

外贸人都知道,欧洲人很重视这个夏季的假期,很多欧洲公司的员工都会轮流放假,有些公司甚至全部放假,其中8月中下旬是他们放假最集中的时间段。一般来说,欧洲客户在休假前会把谈好的订单下好,然后再去度假。但大家并不是都集中在一段时间去,休假时间的长短也不同。

具体的假期安排如下:

德国(Germany):一般是4-5周,通常是7月到9月,在这三个月内可以轮流休假

法国(France):7月最后一个星期至8月,几乎全放假

意大利(Italy):8月初到9月初

波兰(Poland):7月初至7月底

荷兰(Holland):7月初至8月初

比利时(Belgium):7月中旬至8月初

捷克(Czech):7月初至8月底(一般轮休,7月12日至8月8日)

挪威(Norway):7 月至9月轮休(一般7月至9月)

西班牙(Spain):7月初到8月初

葡萄牙(Portugal):7月中旬到月底

瑞士(Switzerland):7月初至7月底

丹麦(Denmark):一般7月底休完

那么,欧洲客户放假,对例如纺织企业的影响有多大?让我们一起来看看下面几家公司在实际操作中遇到的一些问题,以及对未来外贸市场的看法:

王总:公司主要做运动型面料,7-8月份外贸淡季,销售数量上减少。目前比前一个月的订单有所下滑,此前能出5-6个柜一个月,而进入7-8月后按照往常的趋势,数量上可能会减少1/3,出口美国的面料相对高端,而出口孟加拉湾、南非的面料比较低端。

周经理:我们公司目前欧洲的一手客户并不多,至于为数不多的几个欧美客户也没听说他们会大规模的放假这种消息,而且现在本身进入淡季,订单本来就收缩了很多,所以淡季对于市场的影响可能更加明显。不过我从身边的一些做外贸的资深的前辈和一些客户口中倒是听说,的确是有放假这一回事,但现在这个阶段本身是打样开发居多,所以欧洲客户放假主要影响的还是开发阶段的耗时。

张经理:虽然我们公司没有直接的欧洲客户,但是从外贸公司客户那边了解得知,确实欧洲市场这个月缺乏大批量的订单。不过其实从七月份开始,到九月份这段时间,基本上属于纺织市场的传统淡季。从我们公司来说,春夏季市场订单基本已经结束,秋冬季面料多处于打样、试样阶段,我们也正好利用淡季这段时间来研发新产品。

这里给各位外贸业务员一些工作安排的建议以应对外贸淡季:

1、向客户确认其假期时长,以便相应地安排工作。

2、让客户留下一个可以随时找到他的联络方式,因为在货物生产、订单履行的过程中总是会出现这样或那样的意外事件,有时不得不与其亲自确认。

3、在欧洲客户休假前,把手头上正在生产的订单、出货细节向客户一一确认。否则客户去休假时,可能不会接听工作电话,也不会回复工作邮件,到时候找不到人,会耽误生产和发货。

4、试着说服客户在度假前下单。这样的话,等他度完假回来,生产也接近尾声或是完成了。

5、利用这段时间学习外贸技能,研究一下平台的功能、数据,多上传一些产品,也可以完善产品信息。另外,平时没工夫处理的事情,可以淡季的时候操作。

外贸淡季是一个相对概念,主要是针对以欧洲市场为主的外贸企业来说的。对于以美洲、非洲、亚洲国家为主要市场的企业来说,七八月份是正常的销售季节。出口企业可以利用这段时间寻找其他市场的客户,或者对员工进行培训,也可以干脆给员工放个小假。

欧洲主要国家的放假时间及主要国家的休假习惯

欧洲主要国家的放假时间

德国:7.8.9月轮休.

法国:7月最后一个星期至8月,几乎全放假

意大利:8月1日至9月3日

波兰:7月初至7月底

荷兰:7月初至8月初

比利时:7月中旬至8月初

捷克:7月初至8月底(轮休一般,7月12至8月8日)