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优秀外贸跟单的要求

发布时间: 2023-04-25 18:19:03

1、跟单员应具备什么知识,素质和能力

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1、分析能力。

分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2、预测能力。

能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

3、表达能力。

善于用文字和语言与客户沟通。

4、专业知识。

对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

工作内容:

跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。因此,跟单员要:

1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.

2、设定目标:主要客户和待开发的客户,我们的工作着重点及分配的工作时间。

3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。

4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

2、一个合格的跟单员是怎样的?

一个合格的跟单员是怎样的?

一个合格的跟单员同时具有素质要求和技术要求。


素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1. 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2. 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

3. 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4. 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5. 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

6. 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7. 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

8. 谈判能力。有口才,有技巧。

9. 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

10. 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。


技能要求


跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)。

3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。


详细内容:


跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。



所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在5000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。


以上内容参考网络-跟单员

3、一个外贸跟单员具备的条件是什么?

外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。 其工作内容决定了跟单员应具备以下素质:
一、良好的沟通能力。能做到和公司内各部门的沟通协调,做好跟客户的良好沟通。
二、英语口语较好,熟悉外贸知识。实现语言无障碍交流,掌握外贸英语函电及翻译基本知识;
三、很强的应变能力,处理紧急、突发事件的方式方法及用语得当。如客户投诉,不能及时交货等突发事件的处理迎面能力
四、专业知识扎实,掌握足够量的专业术语,能和住外行客户和工厂供应商无障碍交流;
五、要细心,具有很强的服务意识。工作中会涉及很多单据,仔细、认真必不可少。要有团队意识,跟单员是连接客户,工厂,货代的纽带,其工作质量直接影响客户和工厂。

4、外贸跟单员的工作内容和应具备的职业素质

无论是外贸公司的外贸跟单员,还是具有进出口经营权的生产企业的外贸跟单员,其基本的工作便是业务跟进,主要是进行货物进出口的业务跟进。外贸跟单员工作范围涉及面非常广泛,所需工作内容和职业素养主要有:

职业素养,职业素养主要表现在职业兴趣、职业能力、职业个性及职业情况等方面。实际上,职业素养超高的人,获得成功的机会就越多。外贸跟单员的职业素养主要表现在:坚持四项基本原则,坚持改革开放,认真贯彻执行国家的对外经贸方针、政策,关心国内外政治、经济形象。热爱祖国,为经贸事业勤奋工作,自觉维护国家和企业利益。遵纪守法、廉洁自律,不行贿、索贿、受贿,珍视国格、人格。验收国家机密和商业机密,自觉遵守外事几率,遵守企业的各项规章制度。作风正派,艰苦朴素,有良好的个人修养,讲文明,有礼貌。对工作认真负责,忠于职守;努力学习,勇于实践;积极开拓,锐意进取[8]。

知识素养:外贸跟单员在国际贸易业务岗位上工作,不仅要了解国际贸易的规则和政策,还要了解海关、商检、运输、保险、外汇、银行结算等与外贸跟单有关的外贸基础知识。这些知识内容涉及面广,掌握这些基础知识,是做好外贸跟单工作、成为一名优秀外贸跟单员的前提。

外贸跟单员的基础知识:熟悉我过对外贸易方针、政策、法规以及有关的国别、地区政策。了解所经营商品销往国家或地区的政治、经济、文化、地理及风俗习惯、消费水平具有一定的文化基础知识。具有一定的法律知识,了解相关的法律,如合同法、票据法、经济法等。要知法、懂法、守法。

外贸跟单员的专业知识:熟练掌握国际贸易理论、国际贸易实务、国际金融、市场营销学及国际商务法律法规和有关国际惯例等专业知识;熟悉商检报关、运输、保险等方面的有关业务流程。懂得商品学的基本理论,熟悉主管商品的性能、品质、规格、标注、包装、用途、生产工艺和所用原材料等知识。

了解自己主管的商品在世界上的产销情况、贸易量、主要生产和进出口国家或地区的贸易差异和价格变动的情况,及时给国内生产企业反馈信息,指导生产。

管理素养:跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作,对外要有业务员的素养,对内要有生产管理的能力。为了能很好地完成订单项下的生产任务,保质、保量地把货物送交客户,顺利安全收回货款,外贸跟单员应该了解和熟悉有关工厂管理方面的知识,主要包括制定生产计划、原材料采购管理、仓库管理、生产管理、品质管理、客户管理等。管理出生产力,管理出效益,良好的管理水平在很大程度上是衡量外贸跟单员是否称职的重要依据。外贸跟单员应该具备一定的管理素养和能力,即具备良好的合作精神,一定的组织、协调、决策能力,不断用新的管理理念来提高外贸跟单员的管理水平。

能力素养:外贸跟单员的能力素养是一个综合的概念,它是综合业务能力、市场调研和预测能力、推销能力、语言文字能力和口头表达能力、社交协调能力等各能力的有机结合。

综合业务:熟悉进出口业务的各个环节和交易程序,能独立审证、改证;有能力制定产品推销方案和经营方案;能合理使用计价货币,会进行汇率换算、成本核算等;具有处理异议、索赔、理赔等的业务能力。

市场调研和预测:能运用市场调研的方法和技巧,利用一切途径捕捉市场信息,及时掌握市场变化和需求动态;能搜集、整理、分析国际市场的需求变化和客户情况,从而写出市场调研报告,提出合理化的意见和建议。

推销:能运用各种方法推销自己的商品,扩大影响力;有强烈的推销意识,善于掌握客户的心理;能够在平等互利的基础上同客户建立良好的贸易关系。较好的完成推销或进出口任务的指标。

语言文字:掌握一门以上的外语,能独立进行对外业务的洽商;能准确的起草相关合同,协议和处理日常业务函电;要有较好的语文水平,能用正确的语言文字表达思想,交流信息和独立处理业务文件。

社交能力:了解国际商务活动中的社交礼仪和公共关系学知识,善于同国内外业务有关的厂商和业务部门建立、保持和发展良好的公共关系,能够灵活运用各种正当的交际方法和手段,广交朋友。

5、外贸跟单员需要具备什么能力

出口外贸跟单员应熟练掌握外贸流程和产品专业知识。无论跟单员他的岗位职能范围大小,对于整个外贸流程的熟悉是非常必要的。通常情况下,跟单员的工作常常从出口合同签订开始,到订单收汇截止。在这个过程中就包含了生产、质孙培冲检、装运、申报、订舱、交单、结汇等诸多环节。每个环节的操作细节和流程都是跟单员需要精通掌握的。只有这样,他们才能在订单跟进过程中预测和计划各环节的组织安排,从而合理衔接、及时推进订单执行。

外贸跟单

出口外贸跟单员应具备良好的分析和表达能力,与人共事的能力,内外部沟通协调能力。善于分析并用文字和语言与客户及合作伙伴沟通是跟单员的一.大利器,良好的沟通能有效帮助推进订单各环节进展。在出口订单推进过程中,跟单员需要与客户、内部职能部门、外部合作伙伴等进行对接。通常我们不可忽视的会强调和关注与客户的沟通,即要及时了解客户的需求,分析客户的痛点,以有效推进订中困单。但却经常忽略内部职能部则歼门和外部合作伙伴等的有效沟通协调,认为这些沟通不是重点,如果这样想可就大错特错了。优秀的跟单员他们一-定会了解各合作伙伴的特点和需求,分析他们的关切点,了解他们的关键决策人物,预测有效的沟通和推进方案。这样才能在工作对接中做到准确思考分析和表达,让各部门的配合得以顺畅进行,使工作得以高效达成。

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6、外贸跟单英语要求是什么样的?

外贸跟单英语的岗位要求一般是
岗位要求:
1、英语口语流利,英语6级以上;熟练的商务英语口语及写作技能
2、具有良好的沟通协调能力
3、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀
4熟悉进出口流程,有外贸经验
以上回答供您参考!希望对您有所帮助!
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7、一名优秀的外贸跟单员需要有哪些常识?

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
外贸业务员的工作内容和职责:
1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的 人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报 外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价 单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员 应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知 计划部,要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%
美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单 后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核 对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中 文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立 即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。
简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。
外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础。...