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外贸流程第一步

发布时间: 2023-04-25 05:02:16

1、外贸具体流程

一.客户询盘: 

一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 

二.报价: 

对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 

比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。 

三.订单/签约订货: 

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 

四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。 

六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。

(1)外贸流程第一步扩展资料

对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。

2、外贸出口流程

一、正面回答
外贸出口流程如下:
1、确认主要交易细节;
2、双方签订贸易合同;
3、按照合同生产、备货、发货;
4、办理寄单索汇手续;
5、收汇并办理结汇。
二、分析
外贸出口流程具体如下:
1、确认主要交易细节,出口方和国外的进口方进行前期初步沟通,确定主要交易细节;
2、双方签订贸易合同,进出口双方按照之前达成的初步意向,编制贸易合同;
3、按照合同生产、备货、发货,出口方按照合同约定的内容,组织原材料产备货;
4、办理寄单索汇手续,出口商在拿到提单以后,按照合同上约定的付款方式,准备寄单索汇;
5、收汇并办理结汇,国外进口商在收到货物以后,到银行办理付款手续。
三、相关法律
《中华人民共和国对外贸易法》第四条规定:国家实行统一的对外贸易制度,鼓励发展对外贸易,维护公平、自由的对外贸易秩序。第五条规定:中华人民共和国根据平等互利的原则,促进和发展同其他国家和地区的贸易关系,缔结或者参加关税同盟协定、自由贸易区协定等区域经济贸易协定,参加区域经济组织。
四、国家外贸出口流程包括什么
国家外贸出口包括如下几部分:
1、询盘回复;
2、成交签合同;
3、收款;
4、安排生产,跟踪生产进度;
5、海关通关;
6、订船订舱;
7、出口退税;
8、银行收汇。

3、外贸出口流程12步骤 外贸出口流程有哪12步骤

外贸出口流程12步骤分别是搜稿:1、确定这个合同的收汇方式。2、验货,并拿到验货合格的报告。3、制做基本文件和单证。4、商检。5、租船订仓。6、安排拖柜。7、委托报关。8、获得运输文件。9、准备其他文件。10、交单。11业务登记。12、文件存档。

用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。

外贸出口是指一些国家从其本身的政治、军事和经济利益出发,通过国家法令和行政措施,对本国出口贸易实行管理和控制。

和国内贸易相比,多了或更强拆贺调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、旅漏派货币等特殊性决定的。

4、出口国际贸易基本流程

出口国际贸易基本流程

出口国际贸易基本流程,随着生活条件的提高,人们对国外的产品更是向往,进出口经营权很容易拿到。国际贸易进出口的流程的第一步是进出口贸易前的准备,以下分析出口国际贸易基本流程。

出口国际贸易基本流程1

1、审查合同,确认收汇方式

外贸收款方式有很多种,所以要对合同及收汇方式进行检查,确保该收汇方式符合双方意向。如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证,要仔细检查信用证条款,看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账,只有订金到账才能下生产单给工厂。

2、工厂完货并通过客人验货

外贸跟单员将生产单下到工厂以后,对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客扒局派人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货,如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。

3、制作外贸单证文件

接到客户正式合同后,就可以着手准备以下外贸单证文件了,分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单,出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件。

4、安排商检

如果货物为国家规定需商检产品,一般要提前两周安排商检,并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的,有时候是工厂自行安排的,如果是工厂商检,要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料并告知厂家出口口岸,以便厂家顺利办理商检。

5、订舱

FOBCHINA条款,一般客户会有指定货代或船东,要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息,一般要在开船前5天取得进仓单

6、提柜装柜

委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜,需提供给拖车公司的文件有:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等并同时通知到工厂。装完柜后,一般工厂会回传一份装柜资料,标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。

7、委托出口报关

把报关资料交予报关公司,委托出口报关,代理报关之时,需提供一份装柜资料,包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量。

8、确认提单信息

提单信息要根据L/C或客户指示来制作,且列明产品总数,和其他特殊规定等,包含规定船腊宴公司和提单出的船证明等。催船公司出提单样板和运费账单,检查确认后,向船公司确认书面提单信息,让船公司出正本,同时做好登记,倘若客人要做fob条款,便要准时告知客人保险,且把提单副本传给他。提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证,必须要认真核查。

9、整理发春贺票产地证等资料

L/C规定提供的资料中,对商业发票非常严格,发票时间要确认为开证日之后,交期前,发票货物信息要与L/C一致,而且大小写也要正确无误。L/C上对发票的条款也要展示出来。FormA普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办,C/O产地证在中国贸易促进会申办。

10、交单

用L/C外汇结算的,按条款交单期,备齐外贸单证,确认无误后,交给银行议付,用30%deposit;T/T电汇收款的,在要求客户付完70%余款后,才可把提单正本邮寄给客户。

11、出口登记

每做成1单都要及时做好记录,以便后续查询统计。

12、相关资料存档

把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后续查询。

出口国际贸易基本流程2

一、进出口贸易业务流程是怎样的

(一)报价:贸易双方进行沟通,了解各自的需求,确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。

(二)签单:贸易双方达成意向之后,签订《购货合同》,这笔交易正式开始,《购货合同》需要确定产。

(三)付款:在国际贸易中,常用的付款方式有三种:信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

(四)备货:出口方按照要求备货。

(五)包装:出口方按照合同进行包装。

(六)通关手续:出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续。

(七)装船:根据要求装船,并对货物投保。

(八)提单。

(九)结汇。

二、进出口贸易的含义

进出口是指国家(地区)与国家(地区)之间的贸易往来,进为购入,出为外销,进口和出口的'综合。通过缔结契约进行买卖商品,包括劳务、技术等的一系列具体业务。进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件,一是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现;

二是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余商品,这些剩余商品在国与国之间交换,就产生了国际间的进出口贸易。

三、进出口贸易的准备

(一)公司开通进出口权。(不开通没法进出口)

(二)去公司开户银行开设美元账户(不开设没法收美金)。

(三)建英文网站。(不是必需,但建议建一个网站展示产品用。国外客户来中国看厂的成本太高,大部分卖家还是趋向于通过网络来查看公司规模和技术、加工能力的。)

(四)整理产品信息,翻译成英文。建议把产品按类别列清,准备好图片、视频、文字描述等信息备用。

(五)招聘外贸员。

(六)开通阿里巴巴国际站或其他B2B。(不是必需。在没有B2B等网站之前,国内的外贸市场也做的很好。)

(七)如果财务不懂出口退税等事宜,建议提前联系好代理记账公司。

(八)建议提前联系好一家代理报关、出海的公司。

5、外贸出口流程步骤

外贸出口流程具体如下:1、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。2、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。3、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、电汇付款方式和直接付款方式。4、备货备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。5、包装可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
一、开展边民互市贸易应符合以下条件:
1、互市地点应设在陆路、界河边境线附近;
2、互市地点应由边境省、自治区人民政府批准;
3、边民互市贸易区(点)应有明确的界线;
4、边民互市贸易区(点)的海关监管设施符合海关要求。
二、边民互市贸易的监督:
1、对具备封闭条件并与对方国家连接的边民互市场所,对方居民携带物品进境时,应向驻区监管的海关申报并接受海关监管。
2、对当地未设海关机构的,省、自治区政府可商直属海关委托地方有关部门代管,地方政府应加强管理,并制定实施细则商海关同意后实施,海关应给予指导并会同当地政府不定期检查管理情况。
3、各级海关要加强对边民互市贸易的管理,严厉打击利用边民互市贸易进行走私违法的活动。对违反《海关法》规定的,海关按照《海关法》和《海关行政处罚实施细则》进行处理。
法律依据:《中华人民共和国对外贸易法》
第十八条 国际货物运输代理企业应当遵循安全、迅速、准确、节省 、方便的经营方针,为进出口货物的收货人、发货人提供服务。
第十九条 国际货物运输代理企业,必须依照国家有关规定确定收费 标准,并在其营业地点予以公布。

6、国际贸易进出口程序

国际贸易进出口的棚没流程的第一步是进出口贸易前的准备,比如贸易双方信息的收集与整理和国际市场的调查等,第二是贸易双方的磋商,第三是履行进出口合同前的一般程厅腔序,比如申请出口许可证或者进口许可证等,第四是办理货物的出口或者进口,出口方寄出单据,进口方领取单据,第五是进口方提货离岸。
一、国际贸易进出口的相关流程介绍
      (一)出口贸易流程
      1、出口交易前的准备
      (1) 国际商务信息的收集与整理;
      (2) 对国际市场的调查研究;
      (3) 落实出口货源;
      (4) 出口商品经营方案的制定;
      (5) 建立业务关系;
      (6) 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;
      (7) 出口商品的广告宣传;
      (8) 出口商品的商标注册与企业域名注册。
      2、交易磋商:
      包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
      3、出口合同履行的一般程序
      (1) 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)
      (2) 申请原产地证书 (贸促会批准)
      (3) 接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)
      (4) 催证、审证、改证
      (5) 制作各类单据(如汇票、发票等)
      (6) 办理托运手续
      (7) 投保
      (8) 报关;交纳关税
      (9) 装运;换取提单
      (10) 缮制单据
      缮制单据后提交至银行,接下来就是: 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档
      (二)进口贸易流程
      1、进口交易前的准备
      (1) 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
      (2) 进口成本核算;
      (3) 进口货物许可证的申领;
      (4) 进口用汇;
      (5) 委托代理进口。
      (6) 选择交易商品和对象
      2、交易磋商
      询价、洽谈
      签订外贸合同
      3、进口合同履行的一般程序
      (1) 信用证的开立和修改
      (2) 委托装运
      (3) 装运前验货
      (4) 索要商检证书
      (5) 运输和保险
      (6) 审单和付款
      (7) 进口报关纳税
      (8) 进口商品检验
      (9) 提货离岸
二、国际贸易有哪些特点
      (一)国际货物贸易属商品交换范围,与国内贸易在性质上并无不同,但由于它是在不同国家或地区间进行的,所以与国内贸易相比具有以下特点:
      1、国际链伏纳货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突,以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异,所涉及的问题远比国内贸易复杂。
      2、国际货物贸易的交易数量和金额一般较大,运输距离较远,履行时间较长,因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。
      3、国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。
      4、国际货物贸易除了交易双方外,还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合,过程较国内贸易要复杂得多。
三、什么是国际贸易
      国际贸易也称通商,是指跨越国境的货品和服务交易,一般由进口贸易和出口贸易所组成,因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率,改善国际间的供求关系,调整经济结构,增加财政收入等。

7、外贸的基本流程是什么?

一般流程

1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2.交易确认以后,制作外贸合同。

3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。

4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。

6.如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

(7)外贸流程第一步扩展资料:

方式

1 对等贸易:买方承担向卖方购买同等价值商品或劳务。

2 展卖:在本国举办和参加国外举办的各种国际性博览会或集市,集中一段时间进行进出口贸易。

3 加工贸易:来料加工、来件装配、来样加工,被称为“三来贸易”

4 补偿贸易:我方先以赊购的形式,从国外进口机器设备和技术等,待投产后,用所生产的产品和劳务偿还贷款的本金和利息。补偿贸易和加工贸易结合,通常称为“三来一补”。

5 技术贸易:技术转让、技术引进。

要求:

“五要求”说起来共十个字,操作的时候难度还是不小的,如果真的做到了这十个字,就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。

3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。

8、外贸的基本流程是什么?

一般流明绝程

1.外贸洽谈前期,制作形式发帆谈票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2.交易确认以后,制作外贸合同。

3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。

4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。

6.如果付款方式是信用证等方式付款,需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

(8)外贸流程第一步扩展资料:

方式

1对等贸易:买方承担向卖方购买同等价值商品或劳务。

2展卖:在本国举办和参加国外举办的各种国际性博览会或集市,集中一段时间进行进出口贸易。

3加工贸易:来料加工、来件装配、来样加工,被称为“三来贸易”

4补偿贸易:我方先以赊购的形式,从国外进口机器设备和技术等,待投产后,用所生产的产品和劳务偿还贷款的本金和利息。补偿贸易和加工贸易结合,通常称为“三来一补”。

5技术贸易:技术转让、技术引进。

要求:

“五要求”说起来共十个字,操作的时候难度还是不小的,如果真的做到了这十个字,就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合态槐碰国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。

3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。