1、外贸代理采购
首先:既然是采购代理,理应要按照国外客户的要求进行采购,这是无可厚非的!所以,弄清楚国外客户的要求,包括产品名称,规格,数量,包装,材质等等,最好能附上图片或者提供实样最直观。
其次,理清好国外客户的要求后,就开始着手在国内寻找产品和生产产家啊!上哪找呢?不可能挨家挨户上门去找吧!最简单和最有效的方法就是利用互联系,首推阿里巴巴国贸商务网,只要不是特殊或者国外新发明的产品,绝大分产品都能找得到相同的或相似类的产品,找到了,就开始询价,当然要做到货比三家了,每家的产品质量和价格不尽相同,把价格整理后再汇报给国外客户。
第三,国外客户拿到报价后,如果他们觉得价格比较合理,比有执行的可能,一般会要求寄样品,这样你就要找多几家厂家寄样,收到样品后分别贴好标签,以免混淆了,样品整理后寄到国外即可。
第四,在收到国外订单确认后,就开始着手确定生产产家,以后安排订单的事宜了。
第五,注意跟进生产进度以后控制好产品的质量
第六,安排付余款及准备出运前的准备(包括订舱、商检报关等等),直至货物运抵国外即完成整个外贸采购流程。
以上几点只是简化了,具体操作中还涉及到很多细节,本人有四年外贸采购经验,在外国企业驻中国采购办事处工作,以上几点完全是根据个人的经验总结出来的。
2、外贸公司采购两家工厂的产品制作成一个成品,如何报关,如何开票
甲工厂开a产品的增值税发票给乙工厂。
乙工厂开《出口退税缴款书》办理退税(就是增版值税发票的另外一个权名称,退税专用的,税率和增值税一样),一般乙工厂收你3%带票,就是因为他有甲工厂的增值税发票抵扣。
乙工厂报关出口,产品。
很简单的事情。
例如你买的所有塑料产品都是石油衍生物,难道你出口塑料产品还和中石油有关系?
3、如何开始做外贸
4、怎么做更容易成交外贸订单?
现在很多的外贸人员在和外贸采购商的交往中处于被动地位,时常被外贸采购商牵着鼻子走。但是,有些外贸人员和外贸采购商关系很好,交往中掌握着主动。甚至,有些顶尖的外贸人员赶超在外贸采购商之前,能够“未闻其音,先明其意”。怎么做才更容易成交订单?
一:专注订单
新手一般所有的工作都以订单为中心。对外贸采购商了解少,觉得所有潜在外贸采购商都是手里捏着单子的,外贸采购商掌握着绝对的主动地位。
这一层次的外贸人员,一直盯着订单,与外贸采购商的交流也离不开品质、价格和交货期,他们冲劲很强,但是成交量方面不会很高。对于这一层次的人,请注意学习技巧!
二:以外贸采购商为中心
订单是外贸采购商下的,外贸采购商永远比订单重要。开发一个新外贸采购商的成本是维护老外贸采购商成本的5倍,所以要竭尽全力同外贸采购商建立长期的合作关系。
在合作中,外贸人会尽力去满足外贸采购商的需求,竭力维护一个良好的关系。由于服务周到,和外贸采购商关系比较牢靠,所以一般外贸采购商流失率很低。
三:市场导向
当外贸人员进一步成长后,会发现决定销量的不是外贸采购商数量的多少,而是某个市场的容量。对于这一层次的人来说,外贸采购商数量不是关键,有效地覆盖市场才是关键。
这一层的外贸人,他们会很关注外贸采购商的质量,会全力配合外贸采购商在当地市场的拓展,与外贸采购商一起成长。
四:打造核心竞争力
等到外贸营销人员进一步成长后,会遇到强劲的竞争,发现很多的销售成果取决于销售能力之外的因素,比如产品的研发能力,又比如价格是否有竞争力等。他们在摸索中逐渐明白,大部分的丢单,不是因为自己的技巧问题,而是竞争力的原因。只有提升自己的核心竞争力,才能保障业务。
而这一层次的外贸人会将目光放在自己的核心竞争力上。在相关度高的市场上,建立起强大的核心竞争力和优势,能够取得细分行业佼佼者的成绩。
五:走在趋势的前面
虽然取得佼佼者的成绩,但是发现自己的发展会不可避免的遇到“瓶颈”。应该明白,趋势很重要。选择有快速增长的,并且潜在市场容量巨大的产品和行业,对销售业绩最具有决定性。所以,这一重的人会不断地收集市场信息,不断的思考趋势,尽全力走在趋势的前面。
成长始于视野,视野决定业绩,只有放宽眼界,才能更快地成长,更好的发展!
5、如何做好采购工作?
一.服务要求
1.以尽可能低的价格来购买最高质量的商品,准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
二.素质要求
1. 具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2. 社交能力,与人进行良好的沟通。
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度;
7.具有较强的工作责任感和事业心;
8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳,采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度;
7.具有较强的工作责任感和事业心;
8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。
其中最重要的是诚信,不贪污,正直,这是老板信任你的关键。
拓展资料
采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
资料来源:采购员
6、怎样做外贸业务,有哪些途径找客户?
1-3是为找客户和接触客户做准备,4才是找客户的经验.1
大量的注册B2B免费会员,并且发布供应信息和产品信息,一定保证在每个B2B上的公司信息是一致的.选择几个经常去更新.胡谨带给你的好处:(1)
当客户搜索你的公司名称时会有很多关于你公司的搜索结果
(2)
有可能收到寻盘并做成单子
刚进入外贸行业时,我每天什么也不做,就是搜索B2B,然后去注册免费会员,发布供应信息和产品信息.估计注册过的有200多个了.在这段时间里我开始了解同行和外贸平台,付出裤猜基了总会有收获,一个月后从某个免费注册过的平台收到了做外贸以来的第一个寻盘,半个月后客户下单,总金额1万美金.第一单就是来自免费会员.2
学习外贸知识,(1)各个国家的英文名称,简写,电兆大话区号,时差,节日等等
(2)外贸基本知识,在论坛里学了很多很多
3
熟悉产品
一定要尽快的知道产品的不同英文名称,规格和用途
(1)关于产品的英文名称,一定要搜索国外的同行是怎么表示的
(2)产品规格的表示方法也要学习国外的同行
(3)产品用途的描述还是要学习国外的同行
4
开始学习搜索引擎
在使用了四个月google后才真正的明白了为什么它是用户最多的搜索引擎
(1)利用google
com搜索输入栏右边的preferences,其中有很多的选项,我只用两个:a
NumberofResults,选择显示50个结果和100个结果
b
ResultsWindow在前打勾
(2)利用google
com搜索输入栏右边的AdvancedSearch
其中有很多选项,我一般只选择下面两项
a
在thisexactwordingorphrase右面的输入栏中输入产品关键词,如果你的产品名称是短语,那就再好不过了
b
在Region选项中选择各个国家然后搜索
(3)利用google
com搜索输入栏右边的LanguageTools
我常用以下的工具
'sSiteinYourLocalDomain看到了这么多国家的搜索界面,又认识了这么多国家的国旗
当然更重要的是要搜索客户
在:中输入同一个关键词搜索的结果肯定有不同
在搜索栏中,比如海尔澳大利亚公司的网站是
au只需要输入:haier
com
auemail,你就会发现很多的邮箱地址
去试试吧第二种:在网址前面加上@如输入:@haier
com
au邮箱结果就出来了
这两种方法如果还找不到邮箱地址,那就只好去填表格了
(5)
在输入法语,西班牙语,俄语,德语,意大利语产品关键词,也可在各个国家的google中输入当地语言的产品名称
如在www
fr中输入法语产品名称后搜索,你会找到大量的法国潜在客户
进入网站后找公司介绍,产品和联系方式
看不懂就找翻译工具
5
发邮件
知道了客户经营的产品和他的联系方式,还等什么呢?写一封简短而整洁的开发信,最主要的内容是告诉你们生产的产品,优势,网站,联系方式,公司名称
使劲发吧,每天发上100多封
一个星期后再发一遍,两个星期后再发,不断的发,会有回复的
我的几个客户就是这样找来的
就是通过以上的方法,我现在每天都要忙着回复邮件
(公司的阿里平台我不再报任何希望,不过还是更新和发新产品,现在已经发布了200多个产品信息了,还是没有寻盘)总结:1
很多行业的客户是不去B2B找供应商的,所以不要过于迷信B2B
2
客户是可以搜索出来的
3
会有单子的,如果你真正的找到了方法
4
如果老板不赶你走,就坚持每天搜索和发邮件.
7、新手做外贸,前期怎样做
一、首先你要好好看看国内经济新闻,关心国际动态。
二、选择在这个形势下依然能很好生存的行业。最直接的方法就是平时多浏览一下网上或者电视上海关的数据总结,这才是你的方向,看看中国进出口哪些行业的比例比较高,可以反映出一些东西。
三、了解外贸的基本流程。如果你连怎么做外贸都不懂,那你该如何从头开始把每一步做好呢。这个可以上网上去搜很多基本的外贸知识。了解各个流程要用到的知识,理论的和实践操作的最好都去熟悉一下。
四、了解你要合作的外贸公司或者外贸平台。现在电子商务越来越成为大家找客户的主要途径。现在B2B网站层出不穷,网上也还是有很多在这些网站上跃跃欲试的人们。喜欢的。
五、了解你自己。在你进入某一个行业之前,最好先问问其他过来人,听听他们的创业经过,可以事先想想以你自己的能力和素质是否可以胜任这一个行业中的职位或者克服这些困难。
8、采购员经验分享:采购员多年未晋升的原因
采购员经验分享:采购员多年未晋升的原因
【一】宝洁采购员四年工作经验分享
不知不觉,工作已经快蠢孙举四年,吃过一些亏,有一些进步,一些小小的经验,和学弟学妹共勉。如果能够在某一点上提醒或者帮助到一些人,便不失我的初衷。
我08年从交大船工毕业,去了广州宝洁,做采购。我看到网上有一些采购的职位在做招聘,简单看了一下,有一些确实不错,但有一些确实职位内容和发展 前景都非常有限。大家看招聘广告的时候一定认真地读一下职务的内容。我当年找工作的时候英语也不咋地,也不太看得懂到底什么意思,就稀里糊涂都去投。其实 可以问一下已经工作的学长或者学姐大概了解了工作的内容和性质,这样也不会太过盲目。其实找工作的时候脸皮放厚点真没坏处,多请人看看简历,找在相应公司 的学长学姐指导一下网申面试。大家都会乐意帮忙的。
刚开始工作的时候,有很多不懂的地方,我老板告诉我一定要多问周围的人。新人的任何问题都不是蠢问题。刚工作的时候就虚心地大胆请教前辈吧。后来自己慢慢地也熟悉了,有经验了,也要乐于和新人分享。
一定要重视和高层老板的每一次谈话。这个谈话包括生意的回顾,单独的沟通。不要鄙视这个是功利的行为。我们埋头 苦做了那么多的出色工作,也是需要被认可的吧。多花个几个小时准备一个条理清晰,重点突出的PPT;对老板可能提出的所有问题都有所准备;能够主动主导和 老板的每一次谈话。我还记得我第一次和老板回顾生意,结结巴巴讲得自己都快昏了,他的表情也似乎很不理解问什么当年招了我;一年半后,在我们的季度回顾之 后,他非常开心地找我聊了半个小时,表扬这进步。这些好的习惯会让我们受益。
永远积极。工作中总会有意外发生,任何时候和任何人沟通这事情的时候都要提出自己想到的可能的解决方案,并落实真正的步骤。
尊重每一个人。有时我们会觉得某个合作的人思路完全无法理解,即使做评价,也只针对这件事情,这个观凯拦点,而不是 这个人。其实大家都是打一份工,下了班,别人也是他人的知己,亲人,不要让别人难堪。同样,我们自己也要放宽心,工作中难免会遇到某些老板的羞辱,遇到别 人的故意刁难,也遇到咄咄逼人的高层施压。别往心里去,强势的人未必幸福。
支持自己的下属。有时候下属处理问题时候遇到困难,一定要挺身出来帮忙,可能他要说上一个小时的事情,你出来几分钟就搞定了。
最最重要的一条,过自己想要的生活。其实我现在都没有想清楚这一点,我最希望做的事是不再工作,好好陪伴我的儿子,给他一个幸福的童年。花所有的心思,给他做一日三餐,看花花世界,讲人生道理,可惜没人会为这份努力付工资。我需要一份安全,稳定的工作,只在下班后的时间里跟他在一起。
有时我们的理想是空中的楼阁,难以完美。那我们便努力,让现在的更好。希望大家都能开心地工作,认真地生活。
【二】采购员多年未晋升的原因
如今身边的不少朋友跟我抱怨说采购员做了3、4年依然还是底层员工,弄得现在上班都没有兴趣。其实做了多年采购员依然是底层员工我认为和自身的心理状态 以及专业技能缺乏还是很有关系的,要想在工作的时候职位得到提高就是要有一个明确的目标,是想做高层管理领导,还是想做TOP BUYER。
如果是高层管理领导,应该具备有较大的大局统筹能力及管理能力,而不能单单看你采购回来带碧的是什么东西,价格是多少,是不是及时交货了等等;因为作为一个管 理者来说,那些都是最基本的东西;管理者的眼光要放得更高些,还要看同行产品的销售情况,了解自己公司的产品销售情况,对市场需求有一定了解,安排好采购 的备货或者是预订货的数量。
如果只是想做个TOP BUYER的话,应该要专业的去了解物料的性能、品质甚至用途,了解国内或者是国外做这个品牌的供应商有哪一些,代理商有哪一些,好的贸易商又有哪一些, 保证自己对所产品的了解度及把握程度,加大自己在跟供应商谈判的力度及筹码。同行也让自己在跟老板聊天的时候,多了一些话题,你想想,如果说一个物料你说 起来的东西比老板所知道的还多,行业信息比他还了解,那还怕他不认为你是个人才要好好留住你吗?
如果上面几点你从来都没有去想过,每天只是做着重复的工作买东西,那么我想,就要先检讨一下自己了,因为自己从来没有给自己一个好的目标定位,而也从来没有向着这个目标去努力,要想提升是很难的。检讨好后给自己定个目标。
如果以上几点你都做到了,工资还很低,还觉得自己没有得到提高的话,我觉得你要考虑以下两种措施了,一种可能是你老板人比较小气,没有主动给你加工资及 提升的机会,那么你要主动去跟他聊天了,再考虑是否换新工作;二种,始终觉得不能得到提高,因为公司成立几年了始终是那么几个人,业务量也很少,而你又迫 切的想提升自己,那我觉得你应该考虑一下是否公司的发展水平已经到了一定的空间已经不能再给你什么提升的机会,那么选择是否跳槽去一个更大的公司再煅练一 下自己
我始终认为,无论是工作还是做人,成功与否重要的一点还要看自己的目标定向是否明确和自己对实现目标的主动性有多少,我还没有成功,但是我相信有一天,我会成功!
【三】一个老采购员的工作体会
1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交给某人处理。
4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家售后服务处理事情,需要交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟进工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的`处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员
【四】谈谈我从事外贸采购员的这些年
我是03年10月开始做采购的,那时没有什么经验,交接工作的老采购不怎么愿意教我,只好自己学。现在是06年4月了,我已经做了2年零6个月,现在的感 觉就是1个字-累。
我看过论坛中讲采购员分类的一个贴子,我就是其中所谓的第一类-执行采购者,我每天的工作就是做单,输单,开立LC,催货,入帐结 报。应付供应商的催款,追厂内付款,品质跟踪索赔等。另外供应商的评估,也就是做做表面 的单据文章。没有什么执行力的。
我们的原料供应商都是国外的,全球也就那么几十家做,而且都由我们的客户指定的。相对而言,公司对供应商的谈判力度不 是很强。
其实累的原因大都在公司内:
一、一奴侍三主。
我现在有3个直接主管:采购经理,计划经理,财会经理。每拿到计划经理的购单,我请采购 经理分配供应商及价格,然后完成请购单填写,给计划经理签字,给总经理签字。然后做订购单,再给计划经理签字,订购单在会给财会经理签字,对于财会经理的 疑问:为什么不买甲而买乙,为什么突然买这么多?为什么这个价格有涨,我都小心翼翼的解释,讨好他签字,不然订单是发不出去的。然后签好的 定单 要去盖章。公司对盖章时间还有规定的,早8:30-9:00,下午1:30-2:00,过时盖章的人就会给脸色看了。所以我每次都要掐算好这些老大签字的 时间,以便能在法定的时间内盖好章,然后盖完章的还要复印1份给财会。其实光单据这么一走,至少就要5天。对于业务那边的急单,狠不得马上 让供应商第2天交货的,此刻我根本就是个百米运动员,楼上楼下来拿单据来回跑,面带笑容的解释:不好意思,这是急单,因为业务那边。供应商那边。麻烦您签 个字吧,麻烦您盖个章吧。谢谢。
二、小公司的接单无规律。
我们的客户是上帝,1年多都没交的货可以突然下个很大的单子。采购就立刻打电话给供应商 紧急买料。快点啊,快点,帮帮忙,不然头就要掉下来。料催到了,客户的单子又取消了。采购赶紧跟供应商解释:不好意思,因为市场变化,请您帮忙把料往后延 迟,或是帮我取消吧~库存的退给你吧。这样的事1个月可以发生2,3次,一会急,一会又延。嘿嘿,我的脸皮已经练的超厚了,尽管有些老道的供应商骂人都不 带脏字的,我依然打哈哈。
三、采购料品的规范。
在这里让大家见笑了,我们公司的采购订单上对于规格的确认很简单,就一个品名。对于交货期的控制也没有条款去规范。第1年我初来乍到,以为就是这么做的,可第2年陆陆续续发生了很多料品和厂内规范不统一的事情,我就翻文件柜,终于找到了1份与各供应商 签署的供料规格书,还是5年前的,而且有的签了,有的根本没签,。即使签了的,与现在的厂内规格也有不符的。于是我私下问公司的技术部(我男朋友,呵呵),能否重新和供应商确认一些料品规范,他说每家供应商的供货规范都不一样,和ICPC 的都有差别的。如果我们定个中值,有些客户指定的供应商就无法送货。他打算定个下限值,再订个上限值。这样虽然简单,可是对于供应商供货料品的CPK确难 以控制,所以到时我们品管可以每月根据进料统计供货料品的CPK,把这些值发给供应商看,让他们自己了解自己产品的CPK,除此我们无话可说。
讲到料品规范的问题,有件事让我印象很深,我们以前偶尔跟A家买1料,后来市场变化,原料紧缺。A家不供货,理由是平常我们买的都很少,现在多了更给不了,于是 我们问B家有没有1料,B家说有的,他们就是跟A家买的。于是我们的采购经理大叫“好”,立刻下单就买。(中间没有任何书面规格确认的沟通)后来B家的1 料用在客户端出现问题,查不出原因。我问B家1料的学名是什么,才发现B家的1料其实和A家的1料不一样,报告采购经理,采购经理立刻让我骂B家:你为什 么给错货,B家说自己厂内买的1料就是这样的规范。这样类似的事情发生很多,一些新料品的下单购买前连个规范确认都没有。都是料进来了才让我跟供应商要张 规格书。我觉得这也不是个事儿吧,就先口头跟采购经理报告:是不是要和供应商签个规范协议,采购经理说:是哦。也没见啥具体号召,后来我用内部邮件发给老 大,包括 技术,品管:是否能有个规范协议。可是直到今天我们买的原料还是没有一个有效的规格书。大家都太忙了吧。顺便提以下,我们每月购买的原料金额在250万美 金。
四、订单价格和数量确认。
因为公司做的提前1个月采购(因为海外交期是1个月):目前订购做法是:不先和供应商沟通,按照自己的意员分配好数 量,价格按照当时价格下单。单子给供应商后,各家电话就来了:这个价格还不能做确认啊,到时可能会变动的;这个量是不是多了,估计接不了;也有说量少的, 能不能增多。于是采购经理再电话和他们沟通,然后让我再去改 定单 ,于是复杂的签字流程又开始出现了,我又开始不停的和财会经理解释,这个不确认量,所以要改;那个答应降低价格,所以要改,麻烦请签字。就这个问题,我一 开始工作时就很有疑问,为什么不做事先沟通,采购经理的回答是:先把量,价放下去,以这种市场来看,价格会上扬。如果供应商能同意旧价,我们就赚了。如果 价格下跌,我们再修改 定单 。于是乎,我就成了制作定单专业户,修改、盖章、复印。
五、交期的确认。
我们订单上写的交期,70%的供应商是没办法完全履行的,基本上他们自己 排个交期,然后发给我,我再通知物管,告诉他们的交期是这样那样,如果真的要断料,就每天早一个电话,中午一个邮件,下班前一个电话,催货~交一点是一 点,交不了我挨着头皮受厂内的抱怨。
六、催债难逃。
公司定了制度,面对供应商,只有采购是对外的,采购是对内对外沟通的桥梁~`催债的一律采购接 待,无论使用什么招数反正都是我挨着,告诉他们:会计病了,银行系统坏了,财会经理休假,没人签字。其实有的供应商也就想知道我们可以在什么时候付,财会 经理说10天后,可是10天后又因为货款没及时到帐,原料款还是没办法付,人家供应商就对我产生了怀疑。好象欠了他家一大笔债,下辈子只能做牛做 马了。到了月底,我连电话都不敢接了,让同事待接,就说采购不在。
七、品质不熟。
说到这个问题我觉得自己还是有责任的,我买的原料,从进厂到做成 产品,是一个什么过程,我都没见过,甚至连原料什么样的包装,里面是啥样,都不是很了解,我觉得自己只是个买的工具。但是品质索赔,因为公司有制度,面对 供应商,只有采购是对外的,采购是对内对外沟通的桥梁,我还要跟供应商谈为什么索赔,生产中到底有什么问题产生?可是没有现场经验的我怎么去谈?
当初进公司本来有培训的,因为采购那会没人做单,催货,就看着我了,所以有一些原料课程和现场的课程我都没有上。后来工作又忙,就这么稀里糊涂的过去了。老大 后来也安排我去现场看了以下,就十几分钟, 可是那些对我来说,就是走马观花,自己还是不了解啊。我去年和采购经理提出,能否让我在品管做1个月,或现场学习1个月,以便和供应商沟通。(备注:采购 经理是以前的品管经理)可她说:“你已经做的很好了。有时要求太高也未免是个好事情,你已经很优秀了,你还要再做什么啊。后来她打哈哈:你是想把我干掉 吧。”呵呵。我是真的一无所知,你的位置我哪能坐的了我回答到。
其实,我就是想学一点现场的,以便跟供应商谈索赔时有理有据,自己也掌握点东西。
八、无系统操作。
我们公司是生产,销售企业,上面也说了每月采购金额。相信这个采购量还是很大的,可是厂内却没有ERP系统,都是手工帐,今天缺这个料,让紧急调 货,后来仓库又找到了,说还有很多。本来我费心尽力谈好料可以退的,等来拉货时却找不到料了,原来已经安排线上使用了。这种事情不断的发生让我感到厌烦。 疲惫不堪。
说到这个系统,再提下我们用的内部工作交流系统,叫OA,不知道大家的公司有没用到这个,我觉得以前的OUTLOOK还很好使的,现在换成 OA,别人发的邮件自己还删不了,只能发的人删,而且别人的邮件还不具备回复,转发,功能。发的邮件也没办法按照<发件人><发送时 间>筛选的,发的人只能选择置顶,要不别人可能就看不到。哎,结果一群邮件都是置顶,也没办法删,看的我的眼睛是花啊。不知道看哪个IT说OA的好 处是把资源共享在网络上了,大家在家里也可以上网办公的,可是我回家上公司的地址也打不开~原来是主任级以上的 人才 有这个外部办公权限。哎。其实那些平日部门沟通的邮件都是我们这些小弟发的,主任能有时间看就不错了(我们公司要开的会也贼多,跟赶场一样)。
九、采购 流程不明。
有份采购的SOP,是建厂初老采购写的。但现在的料品作业已经有很大变化了。于是上个月有新的流程公布(财会人写的),可是跟现实操作中有 很多相冲突的,我圈圈点点的疑问发给大家,可是到现在还是没个定案,真难啊,我做的也好难,不按流程做要罚钱,按流程做了又不通,难!说实话每天都提心掉 胆。
十、关于灰色收入。
别人来推销的电话问我是不是采购,我说我不是;别人问采购姓什么,我瞎编一个给他。因为我怕他们来拜访。第一我没时间,第 二我没权利,第三,我恐怕真的也不懂。以前有个电话推销过来说是卖汽车的,我说小姐抱歉,我们公司需要买汽车,小姐说你是采购啊,你可以买的啊。哎,我 03年10月进公司的工资是1100,做到去年末,工资是2300。平均起来连去年苏州的人均工资都还没达到。过年后公司取消行政人员的加班费,现在我工 资一下少了200,本人是很少准时下班的,有时晚9点还在公司做单子,年终奖连半个月的工资也没有。
对于现在的公司,我很感激它,让一个刚毕业的傻丫 头学会了很多职场的交际。因为要求采购独自对外,工作中我也学到了财务,技术,品管的一些知识。期间我也自学报考了国家物流师,已经顺利的通过了。但是这 也让我更看到了自己公司内物流出现的问题,我们办公室的采购,计划,业务,生管是在一起的。每天办公室就象菜市场。我有时跟供应商讲电话都没办法听清楚 的。可是,我个人的力量是有限的。讲这么多,我希望我们公司的运做体制能有所改变。真的,毕竟执行长也不是全能的,他能看到的能管的也只是大局,希望各部 门的主管能真正想一想:能不能少一些争吵,多一些合作?少一些推脱,多一些责任?少一些官僚,多一些协助。