1、外贸单证员的工作内容是什么?
1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!!
一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种!
还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!
2. 外贸单证分为两种:
1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。
流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。
2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via
3. 我现在做的就单证员
,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有:
1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后,
货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。
4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。
信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。
心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.
求采纳为满意回答。
2、外贸单证员主要的工作内容有哪些
外贸单证员的工作内容
1、仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式,安排预约等,使货物及时到达装运港。
2、单证员掌握相关信息后,可开具发票和装箱单,联系货代订舱,准备报关单。
涉及商检的,也可以由单证员进行,许多公司没有专门的检查人员。
3、租船和配售,给货代写一封寄售信,委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标记和说明,以及货物的毛重和体积。
4、制作报关资料,报关资料包括发票、装箱单、报关单、报关委托书。
5、督促货物入库。位置确定后,货代会给你一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。
有时货物会短装;如货物短装,应立即通知货代,并修改报关资料。
6、货物入库后,方可制作议付资料,收集最终交货数据。准备一套谈判材料。
货代将与你方确认提单,有信用证,它将跟随信用证。在信用证的情况下,我们应该注意“单一一致性和单据一致性”,一整套文件应交给银行。
3、外贸单证员是什么?具体是做什么的?
外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信敬陆耐用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简亮春洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业悉侍务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。
4、外贸单证员怎么考?
外贸单证员考试作为国际贸易专业领域内的一项重要考试,主要是对考生在外贸单证方面的知识、技能和专业素养进行考核,通过该考试可以成为一名拥有良好职业前景和发展空间的外贸单证员。该考试主要涵盖外汇、贸易、运输等方面的知识,并且涉及到一些实际操作技能。以下是考生应注意的几个方面:
首先,考生需要掌握的知识点不仅包括基本的圆春裂贸易知识,还要了解各种单证的种类、要求、流程等相关内容,了解不同国家、地区贸易的主要法律法规、政策等,同时还需要掌握外贸验货、保险、运输等方面的知识。
其次,考生需要重视实际操作技能的学习,除了掌握相关理论知识外,还需要熟练掌握操作程序,例如如何编制发票、装箱单、提单等各类单据,并要求考生具备一定的操作自信和快速应变的能力。
第三,考生需要通过大量的实践活动来提高自己的实际操作能力,以机遇帮助提高应变能力和判断能力,开阔思维和视野,同时增强对外贸业务整体的掌握。
第四,考生需要具备良好的英语实际能力,因为外贸领域是要求掌握英语的,考生需要掌握日常口语,同时,考生还需要掌握外贸词汇及相关知识森困,能够熟练阅读和撰写外贸文件。
最后,考生需要有较强的沟通能力,良好的团队合作意识和人员管理能力,以便更好地与客户沟通和协调各环节,保障外贸业务的成功实现。
总之,外贸单证员考证需要考生全面和具体掌握还需要熟练掌握到外贸单橘闭证的实际应用及其操作流程,同时素质方面的要求也较高,只有通过不断的学习与实践,掌握各种相关技能,才能成为一名真正能够在外贸领域中干好单证员工作的人。
5、外贸单证员需要哪些知识与素质
外贸单证员要求:
1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真,以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
(5)国际外贸单证员扩展资料:
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛:
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成,对于企业来说,是“货物未到,凭证先行”,而对于员工来讲,则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。
如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变,只有通过规范的实务训练,才能有效提升“四大员”综合素质,并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解,《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者,可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识;
掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法;熟悉英文信用证内容,提高阅读英文信用证和国际结算术语能力;按英文信用证要求和条款规定,学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法,又要求能运用这些知识,按英文信用证要求的条款规定,正确制作国际贸易运输和结汇单证,以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。
(1)“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。
(2)“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行,时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%;
“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配,单证常用名词,熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成;考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试,时间为120分钟,其中30%为单证常用名词、术语翻译;70%为商务函电认知、运用、翻译。
考试题型分别为:常用名词解释15%;写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%;选择商务英语中常见动词固定搭配10%;函电常用短语翻译15%;单句中译英15%;填充常用短语介词搭配10%;信函英中译20%。
6、做外贸单证员有什么前途
做外贸单证员可以的,是有前途的。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据旁握凭证来维持。
外贸单证员的主祥启槐要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
各地负责承办报名、资格审查、组织考试的工作都是由中国外经贸企协审批的考试点负责实施的,资格证书的颁发工作由考试中心统一实施。考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,谨友不再另行向合格考生收取证书工本费。
7、国际贸易单证员证书
这个不是法律规定的从业资格证,一点用也没有,建议你不要浪费时间和金钱了!!
8、外贸单证员是干什么的,工作前景怎么样呢
单证员的就业前景:
单证员是指在对外贸易结算业务中,凭买卖双方回在进出口业务中使用的单证,办理货物答的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
文员的主要工作是一系列的业务活动,如证件的审核、证件的准备、证件的审核、证件的出示、证件的归档等。它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
在国际贸易的实施过程中,合同、订单、报关、检验、运输、仓储、银行、保险等各个环节都是通过各种单证来维护的,在国际贸易结算业务中,单证员是根据合同和信用证条款从事各类单证审核和制作的基础人才,每一个外贸企业都是不可或缺的。
岗位职责
1、审核、准备、审核和交付信用证。
2、完成客户所需文件的制作、认证的办理、物流运输(空运、海运、快递等)的安排。
3、完成提单的审核、申报文件的准备和海关检查的完成。
4、准备信用证银行出具的单据、原产地证明、发票证明等文件。
5、协助财务部门办理核销、结汇、出口退税手续。
6、办理出口通关等手续,一般原产地证书、普惠制原产地证书和配额证书)。
7、培训销售员的外贸单证和物流知识。