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外贸单证员是做什么的

发布时间: 2023-04-11 08:41:04

1、外贸单证员主要是做什么

外贸单证员的工作范畴,不同的公司可能界定不一样,但应该都可能包括下面的这些内容:处理结算单据,如果是信用证结算的话要能看懂信用证并按信用证规定制作信用证项下要求的单据并向银行交单,跟货代沟通完成租船订舱操作与提单补料及确认工作,与保险公司联系完成投保工作,办理原产地证事宜,与关务部门或报务行联系完成报关报检工作(有的公司自理报关报检,有可能还需要单证员去完成这些工作)。向你推荐一本书,叫做《外贸单证经理的成长日记》(第二版),该书以初涉出口信用证的单证员为目的读者群,以五份信用证,6套单据实例,用日记形式系统讲解了常见信用证的条款和交单单据的制作。目标是让读者能解读信用证条款和条件,正确缮制单据,避免产生无谓的“不符点"与潜在的争议,保证信用证项下能“相符”交单并安全收汇,减少额外的不符点费用。把这本书上的五份信用证的单据理解好,处理好,你就会成为一名优秀的外贸单证员:

2、外贸业务员与单证员,跟单员的职责分别是什么?

从任务来看,外贸单证员完成的是若干个业务点的工作.外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作。外贸业务员完成的是一个业务面的工作。

外贸业务员与单证员,外贸跟单员组成一个团队,共同完成进出口贸易工作。其中外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务。

外贸跟单员主要负责合同签订后对货物生产、检验、运输、保险、报关、结汇等合同执行轻功进行跟踪和操作。可以说,外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员的左膀右臂,共同协助外贸业务员做好履约工作。

依靠公司提供销售机会的人,工作性质已经变成了跟单员或者说机会转化员,而不是一个业务员,业务员必须具备自己完成全部销售过程的能力,也就是从自己寻找销售机会开始,也就是有自己获得询盘的能力,而现实是现在的企业需要花费大量广告费用给业务员维持销售机会的数量。

作为销售岗位的一种,外贸业务员对工作人员的外语水平要求较高,而且通常外贸出单的周期很长。首先,不管和进口还是出口,因为生意往来对象所处位置在境外,这就要求从业人员需要熟练掌握外语的听说读写能力。

其次,因为时间不同,所以外贸业务人员的工作时间一般比较长,而且稳定性较差,这是因为需要配合客户的时间。目前比较常见的外贸业务员工作模式是通过邮件往来了解客户的需求。

再次,客户跟进和确认。不管是外贸业务员还是其他行业的业务员,因为工种的限定,所以外贸业务员也需要进行潜在客户的开发和后期跟进工作。因为毕竟业绩才是衡量外贸业务员工作情况的最大指标。



3、外贸公司里的单证员是做些什么事,(要说得详细点)

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

主要做以下操作:

1、审核客户信用证,在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员,同时向主管汇报;

2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证的制作,做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接,确保所有出口单证准确无误,能按时顺利报关、清关、结汇;

3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作,落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜;

4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。

5、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。

6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算),品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。

(3)外贸单证员是做什么的扩展资料:

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。

在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。

上海市外贸单位的总数增加约300倍,进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家,相关从业人员20多万名,经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”,招聘广告中的“紧俏品”

4、外贸单证员主要的工作内容有哪些

外贸单证员的工作内容

1、仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式,安排预约等,使货物及时到达装运港。

2、单证员掌握相关信息后,可开具发票和装箱单,联系货代订舱,准备报关单。

涉及商检的,也可以由单证员进行,许多公司没有专门的检查人员。

 3、租船和配售,给货代写一封寄售信,委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标记和说明,以及货物的毛重和体积。

4、制作报关资料,报关资料包括发票、装箱单、报关单、报关委托书。

5、督促货物入库。位置确定后,货代会给你一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。

有时货物会短装;如货物短装,应立即通知货代,并修改报关资料。

6、货物入库后,方可制作议付资料,收集最终交货数据。准备一套谈判材料。

货代将与你方确认提单,有信用证,它将跟随信用证。在信用证的情况下,我们应该注意“单一一致性和单据一致性”,一整套文件应交给银行。

5、外贸单证员主要工作是什么?

简单来说
一,是仔细审查相关合同,信用证相关条款,确认是什么交易方式,安排订舱等,是货物及时抵达转运港口
二,单证员有相关信息,就可以做发票,箱单,联系,货代,订舱,准备,保管,单据,如果涉及到商检,有可能也算是单证员来做,很多公司没有专门的报检员
具体可以详细了解下

6、外贸出口单证员的基本工作是什么呢?

外贸出口单证员的基本工作包括单证的审核、单证的编制、单证的审核、单证的出示和归档等一系列业务活动,贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。

单证员是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据,“证”包括各种证书,这样看可能很笼统,但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误,工作量看外贸公司的业务量,刚开始可能会比较累,做熟练了就好。

外贸出口是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。