1、外贸单证员需要哪些知识与素质
外贸单证员要求：
1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
(1)外贸单证员的工作特点与基本要求扩展资料：
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛：
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。
如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解，《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；
掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。
（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。
（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；
“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。
考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。
2、如何成为一名优秀的外贸单证员
1.细致。这个最重要，不要觉得这是老生常谈的废话开始都是跟单和单证，就是工作时的细心程度。
2.耐心。单证的工作有些烦杂，有比较单一，可能不是很有挑战性趣味性，时间久了难免会出现厌烦的心理，这会直接影响工作状态。
3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西，无论是哪个岗位，都与产品有关且将贯穿整个工作。
4.熟悉外贸流程和公司内部流程。外贸流程大同小异，但各个公司内部的规定和流程可能存在明显的差异，几乎所有的流程都伴随着单据，这些与你的工作息息相关。
5.熟悉单证。外贸方面会常接触到的单证也就十多种，贯穿外贸的各个环节，针对你公司的产品和客户/信用证的要求制作单证是最基本最主要的工作。同时还要多熟悉一下信用证的条款含义和如何体现在单据上，孟加拉、中东等地区的信用证条款非常多（软条款也很多，多留心）。
6.内部关系和衔接。公司既然专门有一个单证的岗位，似乎规模不小，那整个外贸流程就不是一个两个人可以弄好的了，所以除了经理/主管外，和业务、跟单、财务直接的关系要和谐，分工和各个环节之间的衔接要明确，互相配合互相协调，这样才能把工作做好。
7.外语学习。做单据的时候绝大多数是不使用汉语的，同时可能还要直接接触到国外客户的邮件等，所以对外语水平有一定的要求，多学习一下是必要的。
8.吃苦耐劳和职业道德。这个各行各业都需要，单证也许很大程度上不用像业务那样加班，但有时工作也会比较辛苦，同时也会接触到不少公司内部商业信息，所以这一类的精神和道德就比较重要了。
9.相关部门的政策规定。外贸流程终会接触到无数单位，海关、银行、外管局、检验检疫局、货代、税务局等等，包括国外的很多单位，各个国家/地区、各个单位对于单据的要求和政策法规等，尽量都做一些了解，对于单证制作的规范有直接的帮助。
3、国际贸易单证工作的基本要求是什么？
单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证岗位的基本工作内容包括：
1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。
2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(3)外贸单证员的工作特点与基本要求扩展资料：
国贸特点：
国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点：
1．国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题远比国内贸易复杂。
2．国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。
3．国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。
4．国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。
4、国际商务单证员工作特点
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5、国际贸易单证工作的基本要求是什么？
单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证岗位的基本工作内容包括：
1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。
2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发历塌启货一周之前拿到肢如商检换证凭单/条。
(5)外贸单证员的工作特点与基本要求扩展资料：
国贸特点：
国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点：
1．国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题衫和远比国内贸易复杂。
2．国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。
3．国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。
4．国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。
6、外贸单证员是什么？具体是做什么的？
外贸单证员的工作内容包含以下几点：
1、审证：主要是审核信敬陆耐用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；
2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简亮春洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；
3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业悉侍务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。
7、外贸单证员的制单工作有哪些要求
外贸单证员的制单工作要求，包括收审信用证，制单，根据合同或工厂供货期配船，提单确认。船开后催促货代出正本提单，将相关客户需要的文件交给你的业务人员。若需你安排寄出，就联系相关快递公司。寄出前最好把所有的文件都扫描给客户。若是做l/c，需要交给财务去银行议付。
外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。单证员以外贸单证处理为核心，是外贸企业必备的基础。其工作具有量大面广、时间性强、工作要求高的特点，应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件。
高水平的外贸单证不仅能保证货物按时按质按量运出，又能确保及时收汇，所以对制单人员的要求很高。外贸单证员不仅需要扎实的国际贸易理论知识、外语知识、计算机操作能力，更需要有良好的沟通协调能力、高度的责任心和严谨的工作态度，具备独立处理变化多端单证的能力。
8、外贸单证员是干什么的，工作前景怎么样呢
单证员的就业前景：
单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方回在进出口业务中使用的单证，办理货物答的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
文员的主要工作是一系列的业务活动，如证件的审核、证件的准备、证件的审核、证件的出示、证件的归档等。它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
在国际贸易的实施过程中，合同、订单、报关、检验、运输、仓储、银行、保险等各个环节都是通过各种单证来维护的，在国际贸易结算业务中，单证员是根据合同和信用证条款从事各类单证审核和制作的基础人才，每一个外贸企业都是不可或缺的。
岗位职责
1、审核、准备、审核和交付信用证。
2、完成客户所需文件的制作、认证的办理、物流运输（空运、海运、快递等）的安排。
3、完成提单的审核、申报文件的准备和海关检查的完成。
4、准备信用证银行出具的单据、原产地证明、发票证明等文件。
5、协助财务部门办理核销、结汇、出口退税手续。
6、办理出口通关等手续，一般原产地证书、普惠制原产地证书和配额证书）。
7、培训销售员的外贸单证和物流知识。
9、外贸出口单证员的基本工作是什么呢？
外贸出口单证员的基本工作包括单证的审核、单证的编制、单证的审核、单证的出示和归档等一系列业务活动，贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
单证员是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据，“证”包括各种证书，这样看可能很笼统，但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误，工作量看外贸公司的业务量，刚开始可能会比较累，做熟练了就好。
外贸出口是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。
10、外贸公司的单证员是做什么的？
首先有两个方面，有的公司的单证员只是制单工作，一些大公司就是这样，二一些小公司来说，单证员更像一个跟单员。拿我现在的例子来说，从业务员把合同交给我开始，一直到结汇，全由我完成，一般需要3个星期（其他地方我不知道，我在合肥，一般找上海货代，是这些时间）。
单证员首先要根据合同做出口明细单，然后给自己的货代传相应的信息，让货代安排定仓，然后要做报关资料，也是要给货代的，单证员要和货代和工厂保持联系，交流，以便不会误了船期，也能及时出货。
总之，单证员是一个很繁琐的工作，也是外贸公司中重要的一员，外贸需要各种各样的单据，而这些单据就由单证员处理。