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外贸公司行政主管招聘要求

发布时间: 2023-03-30 13:44:35

1、外贸部经理岗位职责

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2、外贸服装公司需要什么岗位

一般有:
跟单员: 对大货的跟进;
业务员: 沟通和协调整个订单进行
单证员: 负责单据的制作。
财务人员
一般的贸易公司,这些组成就差不多了。

3、外贸公司的一些职位及一些解释

一、外贸公司的岗位因为公司规模的不同而有差异,大的公司岗位设置有:

1、总经理:主管财务和公司发展战略的部门。

2、副总经理:分管进、出口业务,行政及其他部门。

3、出口部:分地区(或商品)的业务科、质量检查科、货运科(报关商检订舱储运)、原料(采购)科等

4、进口部:分地区(或商品)的业务科、货运科等

5、财务部、行政部人事部、海外事业部(大的外贸公司)


二、小的外贸公司业务和商品比较单一,有的只做出口有的只做进口,岗位设置大概是:
1、总经理

2、业务部(出口或进口):业务员、货运及质检员(服装类)

3、货源供应部(有的公司只设一人)

4、财务部

5、行政人事主管:建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作

(3)外贸公司行政主管招聘要求扩展资料:

外贸公司(Foreign Trading Company)是指有对外贸易经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。

外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理,收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。

参考资料:网络-总经理

4、外贸业务公司人事行政管理的岗位职责

大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是独立的部门。人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。

行政人事主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
frank_zhou1982

5、外贸公司职位

看你什么规模的外贸公司咯,小公司大概就几个人的话,一般就是老板--业务--文员--QC--会计(可能是外面请的兼职业余做做帐)--出纳

如果是稍微大一点的,会有个业务部,然后选个业务经理。然后业务部除了业务员会设立跟单,单证的岗位,如果公司小就业务员一个人做3个人的事情啦。

再大一点么就更复杂了,分工更加细了。

待遇么老板最多钱,其次是财务,再次是业务员,当然业务员是拿提成的,可能高于财务。下面的文员啊,验货啊什么的就比较低了。

6、外贸公司有哪些岗位?具体都做些什么?

1、外贸经理

外贸经理是上级领导同业务员沟通的桥梁,在从事企业对外贸易的过程中,服从上级部门的外贸战略安排,策划具体的国外业务方案,执行并监督完成企业的国际业务。

2、外销员

外销员,是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员。持有外销员资格证书,是在外经贸企业上岗、从事进出口业务人员的必备条件。具有外销员资格证书者,在外经贸部招聘我国驻外大使馆经济商务处工作人员时优先。

3、外贸单证员

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

4、外贸跟单员

外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。

5、外贸业务员

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。

7、一个外贸主管应该具备什么样的素质?

外贸主管是在开展外贸业务的企业中主管外贸工作的高级业务管理人员,负责外贸销售策略的制定与执行及外贸业务团队的组建与管理,确保外贸业务各项工作顺利开展。
外贸主管应具备的素质:

了解国际市场行情
具备良好外语水平
具备团队管理经验
具备良好的个人修养和职业素质
熟悉常见的国际交往礼仪
熟悉常用的办公文件
具备商务谈判技巧
主要工作内容:
1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。

2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
8、积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。
9、展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。
10、开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。
11、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。
拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。