1、外贸文员的工作内容是哪些?
外贸文员一般都做以下工作:
跟踪外贸订单的生产
跟踪物流货运状态
货物进出口所需文件的准备
收发客户邮件
领导安排的其他工作
2、在外贸公司里当文员 有什么要求?英语已经过了六级 但口语能力不是很好 这点有影响吗?
要求一般是会英语听写读,会基本的办公软件操作,知道外贸基本流程。口语是靠实景实战练出了的,不用太过担心。
3、贸易公司的文职人员一般做什么工作的
外贸文员大概的工作是协助出口经理的工作,包括:询价报价,日常文档,准备样板,平 面设计的协助工作,单证处理(形式发票,装箱单,提单),下订单,跟进生 产,协调各部门跟进工作进度等。
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。