1、写外贸单证保险单时应注意的事项
从事单证工作,制作报关和交单单据是最基本的两项内容,今天先说说报关时单据的注意事项。
一般来说报关单据包括箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书,因海关监管条件不同各个行业会有自己特殊的单据,像我们农药出口还得需要出口农药登记证明和五矿预核签章,视具体情况而定。
箱单、发票是自己做的,两者都有的内容(发票号,日期,买方公司名称,起运港和目的地,唛头,货描,数量)要保持一致,发票要注意报关的金额一定不要错,否则改起来会很麻烦;箱单上的毛净重要和工厂实际出货的毛净重一致,体积如果是一个整柜的话可以写总的柜子的体积,拼箱的话要按实际的算准确,这与海运费有关,得注意。
核销单是一式三联,要盖五个章,两个公章,三个条形章带公司名称和在外管局的编码,盖在对应的地方;
报关单我们一般不填内容,但是境内货源地那块最好填好,最底栏申报单位那盖报关专用章;
报关委托书是委托别人报关时用的,一式三联,都得盖章,右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章,内容可填可不填。
以上单据都是一般情况下需要的,特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。对于只能用正本单据报关的地方最好寄一套相应的空白盖章的纸张,万一单据上有问题可拿来直接用,不需要再邮寄,既耽误时间也浪费金钱。寄件之前一定要再审一遍所有单据都齐了吗,因为人忙起来是容易忘东西的,我犯过这种错误,低级失误啊!有些别人出具的单据,像危报证,商检证和我们的农药证等,可提前做好,单独邮寄也可以,但是一定得记着邮寄到同一个地址。
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2、什么是外贸单证?
汇票的Drawnunder应该填外贸单证。
外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
常见单证
1、资金单据:汇票、本票和支票
2、商业单据:商业发票、海关发票
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
3、请问外贸单证的具体操作流程
1、订舱:货物出口前,要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱,把订舱的要求向货代公司陈述清楚,比如,海运还是空运,货物名称,数量,船期,要定什么船。
2、报关:订舱后,要及时把报关资料(报关单,报关委托书,发票,装箱单,宁波出口报关时还要提供报关合同),实际工作中一般是先空白寄到货代那,报关前,发货人得到实际出货数据后做好发票,装箱单,报关单的电子数据据发给货代。
3、提单确认:开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你,这次确认相当重要,以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。
4、预录单:报关1-2天后,要向货代公司要预录单,预录单的作用是,可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据,并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。
5、外销发票: 及时把当月出口的做帐的外销发票打好(国税网上申请),以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开,也不影响退税。
6、 结汇资料:货物出运后,要做结汇资料向客户收钱。
7、 申报:货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。
8、 结汇:在收到客户的货款后,及时结汇。
9、 报送: 电子口岸里出口退税那选择报送信息,报关出去N天后,有信息就选择全体报送,不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。
10、 退单:报关后1个半月左右,货代公司会把报关单,场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。
11、 备案资料:做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定,但是必须要有!
12、 归档:整套资料归档,以便以后查询。
常见单证
1、资金单据:汇票、本票和支票
2、商业单据:商业发票、海关发票
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
(3)外贸单证保险回复扩展资料1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
4、外贸单证常见问题60条解答
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