外贸出口单证员的基本工作包括单证的审核、单证的编制、单证的审核、单证的出示和归档等一系列业务活动，贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
单证员是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据，“证”包括各种证书，这样看可能很笼统，但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误，工作量看外贸公司的业务量，刚开始可能会比较累，做熟练了就好。
外贸出口是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。
2、外贸单证员的制单工作有哪些要求
外贸单证员的制单工作要求，包括收审信用证，制单，根据合同或工厂供货期配船，提单确认。船开后催促货代出正本提单，将相关客户需要的文件交给你的业务人员。若需你安排寄出，就联系相关快递公司。寄出前最好把所有的文件都扫描给客户。若是做l/c，需要交给财务去银行议付。
外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。单证员以外贸单证处理为核心，是外贸企业必备的基础。其工作具有量大面广、时间性强、工作要求高的特点，应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件。
高水平的外贸单证不仅能保证货物按时按质按量运出，又能确保及时收汇，所以对制单人员的要求很高。外贸单证员不仅需要扎实的国际贸易理论知识、外语知识、计算机操作能力，更需要有良好的沟通协调能力、高度的责任心和严谨的工作态度，具备独立处理变化多端单证的能力。
3、外贸单证员需要什么条件呢？
外贸单证员需要以下三点条件：
1、具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
2、具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
3、参加国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。
(3)外贸单证员工作的基本要求扩展资料：
外贸单证员报名方式：
1、国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。
报名网址：全国国际商务单证考试中心，考试资格确认同时进行。
在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续，逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。
2、确认报考资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》，并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张（用于报名表、准考证主证和合格证书，经考试不合格者照片不予退还）。
证件不全或照片不符合要求者，不予办理报考资格确认手续。
3、考生报考资格被确认后，应交纳考试费，每科80元，两科共160元；
另外每科交纳报名费20元，两科共40元，因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。
4、如何成为一名优秀的外贸单证员
1.细致。这个最重要，不要觉得这是老生常谈的废话开始都是跟单和单证，就是工作时的细心程度。
2.耐心。单证的工作有些烦杂，有比较单一，可能不是很有挑战性趣味性，时间久了难免会出现厌烦的心理，这会直接影响工作状态。
3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西，无论是哪个岗位，都与产品有关且将贯穿整个工作。
4.熟悉外贸流程和公司内部流程。外贸流程大同小异，但各个公司内部的规定和流程可能存在明显的差异，几乎所有的流程都伴随着单据，这些与你的工作息息相关。
5.熟悉单证。外贸方面会常接触到的单证也就十多种，贯穿外贸的各个环节，针对你公司的产品和客户/信用证的要求制作单证是最基本最主要的工作。同时还要多熟悉一下信用证的条款含义和如何体现在单据上，孟加拉、中东等地区的信用证条款非常多（软条款也很多，多留心）。
6.内部关系和衔接。公司既然专门有一个单证的岗位，似乎规模不小，那整个外贸流程就不是一个两个人可以弄好的了，所以除了经理/主管外，和业务、跟单、财务直接的关系要和谐，分工和各个环节之间的衔接要明确，互相配合互相协调，这样才能把工作做好。
7.外语学习。做单据的时候绝大多数是不使用汉语的，同时可能还要直接接触到国外客户的邮件等，所以对外语水平有一定的要求，多学习一下是必要的。
8.吃苦耐劳和职业道德。这个各行各业都需要，单证也许很大程度上不用像业务那样加班，但有时工作也会比较辛苦，同时也会接触到不少公司内部商业信息，所以这一类的精神和道德就比较重要了。
9.相关部门的政策规定。外贸流程终会接触到无数单位，海关、银行、外管局、检验检疫局、货代、税务局等等，包括国外的很多单位，各个国家/地区、各个单位对于单据的要求和政策法规等，尽量都做一些了解，对于单证制作的规范有直接的帮助。
5、外贸单证员应具备那些技能和条件？
外贸单证员应具备以下技能和条件：
（1）具有相当的教育水平和一定的外语基础，能基本理解信用证和信函，能用英语书写文件和回复信件；
（2）了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关产品知识；
（3）擅长电脑操作和打字。工作耐心细致，责任心强；
（4）要善于学习和更新知识，不断学习业务，掌握一些贸易国家或地区的政策、风俗习惯。
（5）要求认真细致地工作，以免在制作文件时出错，使公司收到货款；
（6）要善于与运输、商检、海关、银行等有关部门密切配合。