当前位置:首页 » 外贸前沿 » 外贸单证报关工作流程怎么写
扩展阅读
国际贸易专业男女比例 2020-08-26 05:18:03
宁波外贸网站制作 2020-09-01 16:26:57
德驿全球购 2020-08-26 04:14:27

外贸单证报关工作流程怎么写

发布时间: 2023-03-18 05:01:50

1、报关操作流程

外贸出口报关涉及到的对象包括:进出境的运输工具和物品、货物两大类。

由于性质不同,报关的程序也有些差异。

进出口货物的申报

进出口货物的收、发货人或者他们的代理人,在货物进出口时,应在海关规定的期限内,按海关规定的格式填写进出口货物报关单,随附有关的货运、商业单据,同时提供批准货物进出口的证件,向海关申报。

报关的主要单证有以下几种

1、进口货物报关单

2、出口货物报关单

进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

3、随报关单交验的货运、商业单据

任何进出口货物通过海关,都必须在向海关递交已填好的报关单。与此同时,还需提交有关的货运和商业单据,接受海关审核提交的单证是否一致。

海关查验无误之后将加盖印章,作为提取或发运货物的凭证。

随报关单同时交验的货运和商业单据有:海运进口提货单;海运出口装货单(需报关单位盖章);陆、空运运单;货物的发票(其份数比报关单少一份,需报关单位盖章等);货物的装箱单(其份数与发票相等,需报关单位盖章)以及根据具体的货物的特殊单证。

需要说明的是:如果海关认为有必要,报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。

另外,按规定享受减、免税或免验的货物,应在向海关申请并已办妥手续后,随报关单交验有关证明文件。

4、进(出)口货物许可证

进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证,包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

需要注意的是,向海关提交的许可证并不是一直固定不变的,国家主管部门随时会调整发布,所以需要时刻留意。

进出口货物的查验

查验是通关过程中必不可少的环节。海关查验可分为3种:彻底查验、抽查和外型检验。海关自查验受理起,到实施查验结束,反馈查验结果不会超过48小时。

海关查验货物时有3个要求:

1、货物的收发货人或其代理人必须到场,并按海关的要求负责办理货物的搬移、拆装箱和重封货物的包装等工作。

2、海关认为必要时,可以径行开验、复验或提取货样,货物管理人员应当到场作为见证人。

3、申请人应提供往返交通工具和住宿,并支付有关费用,同时按海关规定交纳规费。

进出口货物的放行

当海关接受了进出口货物的申报,对相关单证资料进行了核查,查验了实际的货物,并在纳税义务人缴纳税费之后,在货运单据上签印放行。

需要注意:没有经过海关放行的监管货物,任何单位和个人都不得提取或发运货物。

进出口货物因各种原因需海关特殊处理的,可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。

进口报关流程

1、准备报关资料(合同、发票、装箱单、提运单)

2、填写报关手写草单。根据报关资料填写一份报关单草单

3、打印报关复核表。报关公司根据草单,在QP系统上录入数据,打印出报关复核用单

4、发送数据。核对报关资料与复核单无误后,报关公司操作员用报关员卡向电子口岸发送报关单数据

5、收到数据回执。海关审单中心接受到数据,初步审核无误后,发送数据回执

6、打印出报关单。报关行收到数据回执后,说明海关接受申报,然后可以在QP系统上打印出报关单一式三联(海关核销联、海关作业联、企业留存联)

7、订好报关单。报关员确认后,在报关单上签名、盖报关章,并在各联报关单随附订好海关要求的资料

8、现场递单申报。拿订好后的报关单,向现场海关递单申报

9、审单。现场海关审核无误后,接受申报

10、征税。如进口货物达到征税数额,海关会打出税单给报关员

11、交税。企业根据税单到指定银行帐户交税,银行在税单上盖是收讫章(开通网上支付的企业可以网上支付)

12、税单核销。现场海关根据银行盖的收讫章核销税单

13、选择查验。人工布控--现场海关凯世早根据货物的风险值选择是否查盯雀验货物(如果是电脑布控的话,那就必须要查验货物)

14、放行。海关将查验后的货返拿物或无需查验的货物放行

15、提取海关放行后的货物

16、结关。海关将上述报关单货物结关,报关行方可打印进口付汇证明联。

2、报关操作流程

报关详细流程如下:

首先把报关资料准备好:外贸合同、商业发票、装箱单据、提运单等。制作报关手写草单,按照报关相关资讯来手写一份报关单草单。

印出报关复核表。报关行通过悄哗消草单在QP系统上输入相关资料,印刷出报关复核用单。报关资料输送,反复审核确认报关资料无误后,报关公司的报关员便会登入电子口岸输送报关单数据。完成后,海关审单部门会对报关单数据进行审核,确认无误后便会发出数据回执。

报关的主要单证

1、进口货物报关单。

2、出口货物报关单:进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货芦拍物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

3、随报关单交验的货运、商业单据:任何进出口货物通过海关,都必须在向海关递交已填好的报关单。与此同时,还需提交有关的货运和商业单据,接受启知海关审核提交的单证是否一致。海关查验无误之后将加盖印章,作为提取或发运货物的凭证。

3、请问外贸单证的具体操作流程

<

4、一般贸易的报关流程

报关流程:
      1、先手填一神滑世份报关单,根据装箱单,发票等内容,填写报关单
      2、将填好的手填单给报关公司或录入公司(金关)预录入数据,生成报关核对手稿单。
      3、确认录入的数据无误后,让录入员发送即可(数据是发送至审核中心的)
      4、可以在海关大厅的查询系统或是报关公司随时查询该份报关单的状态,如果审单中心已审单,就可以让报关公司打印出来了,如果是退单,根据审单中心附加说明的退单理由,重新修正数据后,再重新发送。(退单是要扣报关员分数的,所以尽量在核对单时仔细审核好再发送)。条码是随之打印在报关单右上方的(条码下边就是对应的该份单的报关单号,后九位数)。
      5、准备好其他单证,如一般贸易出口,单证就是装船单、合同、发票、装箱单、报关单、出境货物通关单(如果货物是要商检就需要,那就必须先去商检那里填单,录数据,核对单发送,准备好商检所需资料,最终出具《出境货物通关单》后,再开始进行报关手续,因为在发送报关录入数据前,报关单上有一栏是“随附单据”及备注栏里,要填上“出境通关单”字样及通关单号码的。)
      6、递单(海关审单窗口人工审核报关所有单证是否相符,如果单证无误,就会进入下一个程序,如果货物是不需征出口税的,就会直接放行或是货物查验程序如果要,报关单证就会到征税窗口开具税单,后面的你知道了)
      7、如果货物查验,那么海关关员会通知你将柜放至海关查验的专门货场,这时你就要同船公司去联系提柜,放至指定位置,等待海关查货。报关员要陪同海关关员一同查货。
      8、查验完后,海关觉得没有任何问题,单证相符,货证相符,就可以办理放行手续,单证会自动到达放行窗口,放行关员签字,盖章,给回报关底单及装船单,即完成报关手续。
      9、拿着装船单,交至船公司,即可办结最终放行出口手续。
      10、过一段时间,回来向报关公司拿回“出口退税证明联”及“出口结汇联”,以供企业办理日后的税局退税手续及外管局的出口收汇手续。
      注让氏:办理进口货物手续同出口差不多,需留意的地方是:
      1、海关电脑里有舱单信息后,才能做报关数据发送手续。否则审单中心会退单,注明无舱单信息。
      2、如果货物要商检,出具的商检单证叫《入境货物通关单》
      3、办结报关进口手续后,待结关时,出具的是“进口付汇证明联”
      以上就是小编为大家整理的报关流程,再温馨提醒大家:出口货物向海关申报的时候,除了海关特许外,应该游肢在装货的24小时以前向海关申报,为了装货前给海关充足的检查时间。如果您有其他的法律疑问,欢迎访问进行在线的法律咨询。

5、外贸单证员的工作流程是什么

1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概计算)
品名,数量,件数,毛重,净重,体积
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

6、外贸出口报关的详细流程有哪些

首先是申报,一般进、出口货物,收、发货人或其委托的代理人持下列单证向入、出境地海关申报:
(1)《进出(口)货物 报关单 》,一式五份
(2)《进(出)口货物许可证》或国家有关主管机关签发的批准文件
(3)提货单、装货单或运单
(4)商业发票二份
(5)装箱单一份(对散装货物或单一品种,且包装内容一致的件装货物可免交
(6)减税、免税或免验的证明
(7)国家商检机构签发的证件
(8)对列入动植物检疫、药物检验、文物鉴定或受其他国家管制的进出口货物,还须交验省级以上有关主管部门签发的证件
(9)贸易合同、产地证明及其他有关单证、帐册
(10)信用证
(11)出口收汇核销单
其次是海关查验放行,海关核查单证和查验实货后,在货运单据上加盖放行章,发还给报关人,凭以提取或装运货物。
(1)报关人在向海关递交报关单后,发现有填报错误或因其他原因需要变更填报内容时,可向海关递交更改单。出口报关后若发生退关情况的,须在3日内向海关办理更改手续。
(2)对于委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇而无法在货物出口时提供发票的,可予免交。

7、外贸报关详细流程(含各单据的使用)

报关流程

1、国内客户与外商签订出口合同,确定由国内出口货物到国外。(此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件,如出口许可证、商检、配额证、机电证等)

2、国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司),通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)

3、货代根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等),负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续

4、当货物在安排拖车运输前(或者运输同时),出口商需要提供出口报关所必需的报关资料(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书:如许可证等)

也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口,由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续,甚至有些出口商可以不需要退税,直接买份出口核销单及报关资料报关出口,自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消

5、当货物经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸),货柜进入码头堆场闸口时,开始受到口岸海关的正式监管,此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作

货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等,需要重新将货柜提出码头,就必须向海关申请监管出闸手续,在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场

6、当货柜进入码头堆场后,码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控

此时才可以正式向海关申报出口,首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料,船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料

(7)外贸单证报关工作流程怎么写扩展资料:

报关相关注意事项

1、首先应与港池调度室取得联系安排计划

2、根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生转栈堆存费

3、提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在设备交接单上签残

4、重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱

5、货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或代理部门取回押箱费

8、报关的具体流程有哪些

报关的具体流程:1、准备好报关资料;2、制作报关手写草单;3、印出报关复核表;4、报关资料输送;5、审核通过后会发出数据回执;6、获取出口货物报关单;7、整理和装订好海关所需资料;8、到海关处提交报关单据;9、关税缴纳;10、税单核销;11、查验;12、放行;13、结关。进口货物的收货人超过前款规定期限向海关申报的,由海关征收滞报金族圆。
【法律依物首据】
《中华人民共和国海关法》 第二十四条 进口货物的收货人、出口货物的发货人应当向海关如实申报,交验进出口许可证件和有关单证。国家限制进出口的货物,没有进出口许可证件的,不予放行,具体处理办法由国务院规定。进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起十四日内,出口货物的发货人除海罩穗数关特准的外应当在货物运抵海关监管区后、装货的二十四小时以前,向海关申报。进口货物的收货人超过前款规定期限向海关申报的,由海关征收滞报金。