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外贸信封格式

发布时间: 2023-03-14 00:38:34

1、求高人指点邮寄国外信件的格式怎么写??

格式一样. 英文信封上地址的顺序同中文写法刚好相反,中文是从大地址到小地址,即从国名→地区→单位→人名,而英文则刚好相反,而且每行都有规定内容,如:
Mr Wang Fang 王芳
101 Chongshang Road 中山路101号
nanjing 南京
Jiangsu, China 中国、江苏

在写信封时还应注意以下几点:
1.收信人名字前必须加上适当的尊称(Title),常用的尊称有Mr.(先生),Mrs.(太太),Miss(小姐),Ms.(女士,)Dr.(博士),Prof.(教授)等,也可根据收信人的实际身份选用。
2.在大多数说英语的国家中,每个城镇都有邮政编号表示。美国采用五位号码制,澳大利亚采用四位号码制,美国采用字母号码混合制,如:SW6.6DB
3.门牌号码前不需要加No.的字样,数目字后也不加逗号。Road, Street, Avenue可用简写式,Rd. St. Ave.表示。
4.寄信人的姓名、地址应写在信封的左上角,其顺序和写收信人地址一样,但也有人把寄信人地址写在信封后面的。
5.邮票贴在信封的右上角上。
6.假如信件需要别人转交时,须在转交人姓名前加上C/O(=care of)的字样,如:
Mrs.Li Ping (收信人姓名)
C/O Miss Liang Li (转交人姓名)
Jiangyin Polytechnic College (转交人所在单位)
1 Bing Jiang Road Jiangyin (单位地址)
Jiangsu, China
7.在信封上常见的附加说明有:
Personal (亲收)
Private (亲收,私函)
Confidential (机密)
Printed Matter (印刷品)
Airmail (航空信)
Registered(Regd.) (挂号信)
Express (快件)
Urgent (急件)
Rush (速件)
Special Delivery (限时快件)
Photos Inclosed (内在照片)
Please do not bend (请勿折叠)

请看下列一张完整信封格式:

16th Floor Yifa Information Building, No. 179 Zhongshan Road, Nanjing, Jiangsu Province, PRC 210005

2、信封的格式怎么写?

信封的格式:

1、左上角的方格中,填入对方的邮政编码,即要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险。

2、在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,要填入收信人的地址。比如要邮寄给朋友或者家人,朋友家人现在住在什么地方,就填写什么地方,通常需要事先与当事人沟通,了解清楚具体地址。

3、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如要寄给母亲,就写上母亲(收),要注意收一定要打上一个括号 ,以免被人误认为是人的名字。

4、最后一道横线,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即自己的地址和名字,以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字,表示这封信件是自己寄出去的。

5、右下角的方格,填入自己所在地的邮政编码,这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编,这个是次重要的信息。

国际邮件信封格式

1、寄件人地址姓名应写在信封左上角。

2、收件人地址姓名应写在信封右下角。

3、用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。

4、用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

5、用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。