1、外贸跟单的具体流程是什么？怎样成为一个优秀的外贸跟单员？
跟单有的是从订单确认后开始的；有的是从接到订单就算。基本流程是：
第一步：接到客户订单（PO）
第二步：做合同给客户（PI），并得到客户确认
第三步：客户确认后，如果自己是工厂，就根据自己公司流程制作生产通知书发给车间或相应部门；如果是外贸公司则制作采购订单给供应商；
第四步：跟踪生产进度，及时发现和解决问题，确保按交货期正常交货
第五步：根据合同（PI）上的付款方式，通知客人具体交货时间和付余款
第六步：跟财务确定尾款到账后，安排出货
以上只是非常概括性的流程。很多细节需要根据你做的产品和公司自有流程来操作。
2、外贸跟单的详细流程
离岸网解答：
外贸跟单精细流程详解
一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。
二、审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期。
三、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。
四、明确下单工厂（包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理）、大致出货日期。
五、下单与合同回传：工厂合同制作（合同号码（自制）、产品规格,级别,包装（LOGO及唛头，字体大小、颜色、位置）,运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述）、出货时间确定。
六、制订生产计划给客户（中英文）。如有变动及时通知。
七、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。
八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。
九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。
十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。
更详细的流程有图片
3、如何写毕业论文 外贸跟单
又到了学生们写作毕业论文的紧张时刻了，如何写好论文，现将我去年给04级研究生的一次讲座的大纲刊登在此，希望对毕业的同学们有所帮助。
一、什么是毕业（学位）论文
毕业论文是毕业生提交的一份有一定学术价值的文章。它是学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是研究生从事科学研究的书面总结。
二、写毕业论文的目的
主要有两个方面：一是对学生的理论知识与能力进行一次全面的考核。二是对学生进行科学研究基本功的训练总结。
三、毕业论文的种类和规格
从文体上看，毕业论文归属于议论文中学术论文的种类。即它是一种证明自已观点正确的文章。
就其内容来讲，毕业论文可以是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；也可以是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。毕业论文注重对客观事物作理性分析，指出其本质，提出个人的学术见解和解决某一问题的方法和意见。
就其形式来讲，毕业论文具有议论文所共有的一般属性特征，即论点、论据、论证是文章构成的三大要素。文章主要以逻辑思维的方式为展开的依据，强调在事实的基础上，展示严谨的推理过程，得出令人信服的科学结论。
（一）毕业论文的种类
1、 按内容性质和研究方法的不同可以把毕业论文分为理论性论文
与描述性论文。
理论性论文具体又可分成两种：一种是以纯粹的抽象理论为研究对象，研究方法是严密的理论推导和数学运算，有的也涉及实验与观测，用以验证论点的正确性。另一种是以对客观事物和现象的调查、考察所得观测资料以及有关文献资料数据为研究对象，研究方法是对有关资料进行分析、综合、概括、抽象，通过归纳、演绎、类比，提出某种新的理论和新的见解。
2、 按议论的性质不同可以把毕业论文分为立论文和驳论文。立论性的毕业论文是指从正面阐述和论证自己的观点和主张。立论文要求论点鲜明，论据充分，论证严密，以理和事实服人。驳论性毕业论文是指通过反驳别人的论点来树立自己的论点和主张。
3、按研究问题的大小不同可以把毕业论文分为宏观论文和微观论文。凡届国家全局性、带有普遍性并对局部工作有一定指导意义的论文，称为宏观论文。它研究的面比较宽广，具有较大范围的影响。反之，研究局部性、具体问题的论文，是微观论文。它对具体工作有指导意义，影响的面窄一些。
4、 另外还有一种综合型的分类方法，即把毕业论文分为专题型、论辩型、综述型和综
合型四大类：
1）专题型论文。这是分析前人研究成果的基础上，以直接论述的形式发表见解，从正面提出某学科中某一学术问题的一种论文。
2）论辩型论文。这是针对他人在某学科中某一学术问题的见解，凭借充分的论据，着重揭露其不足或错误之处，通过论辩形式来发表见解的一种论文。
3）综述型论文。这是在归纳、总结前人或今人对某学科中某一学术问题已有研究成果的基础上，加以介绍或评论，从而发表自己见解的一种论文。
4）综合型论文。这是一种将综述型和论辩型两种形式有机结合起来写成的一种论文。
（二）毕业论文的规格
即毕业论文的标准层次。一篇硕士生毕业论文需要有2万字以上。
其学术水平比学士论文要高。它必须能够反映出作者所掌握知识的深度，有作者自己的较新见解。国家学位条例第五条规定，高等院校和科学研究机构的研究生，或具有研究生毕业同等学历的人员，只有在本学科上掌握坚实的基础理论和比较系统的专门知识，具有从事科研工作和专门技术工作的独立能力者，才可通过论文答辩，取得硕士学位。这就是说，硕士论文强调作者在学术问题上应有自己的较新见解和独创性，其篇幅一般要长一些，撰写前应阅读较多的有关重要文献。
（三）语言表达的基本要求
简捷、明快、形象、生动、准确、科学。
（四）论文与逻辑
第一，论文内容符合客观实际，能够令人信服。
第二，概念明确，判断恰当，推理连贯。
第三，论文的内容之间有着密切的联系，全篇论文形成统一的整体。
1、论文内容之间的逻辑结构
1）纵式结构。
是指总论点、分论点和小论点之间的逻辑顺序，以及分论点之间，小论点之间的逻辑顺序。讲逻辑，就是注意整篇文章，整篇阐述的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系，不要互相冲突。
一篇论文为了阐述总论点，要列出几个分论点，每个分论点扩展为一个部分，各个分论点之间，各个部分之间，应有内在联系。每个分论点又分为几个小论点，每个小论点又扩展为一段，各个小论点之间，各个段之间，也应有内在联系。这样，全篇论文的纵向逻辑联系便体现出来了，并且相应地形成了论文的完整体系和严谨结构。
2）横式结构。
是指论点和论据，观点和材料之间的逻辑联系。论文要做到有很强的说服力，富有逻辑力量最重要的是论点明确，论据充分，论证严密，揭示论点和论据的必然联系。首先，只有把总论点和材料有机地结合起来，论文才有生命力，才能收到很好的效果。其次，还要处理好分论点和材料的关系，以至小论点和材料的关系，这不仅能直接证明分论点或小论点，而且能间接地为突出总论点服务。
3）合式结构。
论文内容之间的逻辑联系是纵向、横向穿插进行，交织在一起的。具体表现为论文的纵、横式结构，简称合式结构。这种结构的论文，有的以纵向展开为主，有的以横向展开为主。
2、以意为主，首尾统一
意是文章的中心，要写好毕业论文，就要抓住中心。这个中心的要求应当是简单明了的。抓住这样的中心，紧扣不放，一线到底，中途不可转换论题，不可停滞，不可跳跃遗隙，这样就能使中心思想的发展具有连续性。
作为一篇论文，从思想的发展来说，要一层一层地讲，讲透了一层，再讲另一层意思。开头提出的问题，当中要有分析，结尾要有回答，做到前有呼，后有应。
3、层第有序，条理清晰
文章要有层次，有条理，这和材料的安排处理关系极大。材料之间的相互关系不同，处理方式也不同，不能错乱，错乱了，层次就不清楚，自然也不会有条理。
1）平行关系。文章各部分材料之间，没有主从关系，在顺序上谁先谁后都可以，影响不大。例如介绍寿险险种，有传统型险种、分红险种，投资连结等，不论先介绍哪一个都可以。
2）递进关系。是一种一层比一层深入的关系，颠倒了就会造成逻辑混乱。
3）接续关系。前一部分与后一部分有直接的逻辑联系，层次虽分，道理末尽。前一层有未尽之意有待后面续接，不可中断。
4）对立关系。文章论述的事理是对立统一体。为正反、表里、前后、质量、胜负、成绩缺点等等。它们有联系又有区别。论述的重点在于阐明它们是辩证的统一，不能将它们孤立地对待，不能强调了一面而忽略了另一面。
4、接榫细密，转折自然。使文章上上下下浑然一体，没有断裂痕迹。
5、瞻前顾后，调整结构
结构是文章内容的组织安排形式，论文的结构应是顺畅有序，层次清晰，前呼后应，合乎逻辑。结构的修改主要从三方面检查入手：其一，看各层次是否明白清晰，有无重复或相互矛盾的地方，有无缺少或多余之处，意思上是否连贯通畅，是否达到了各分论点的证明要求；其二，看各层次之间的过渡与照应是否吻合，起承转合是否自然得体，各段落之间的衔接是否紧密；其三，看序论、本论与结论是否协调一致，是否有前已呼而后不应，前面提出问题而后面没有做回答的情况。
四、毕业论文的评价
1、毕业论文评阅成绩的标准
根据有关规定，毕业论文的评阅成绩一般可分为优秀、良好、中、及格、不及格五档。
1)优秀
（1）能很好地综合运用所学的理论与本专业的有关知识。
（2）能密切联系本系统、本部门、本单位的工作实际。分析问题正确、全面，具有一定深度或有所创见，对实际工作有一定的指导意义。
（3）中心突出，论据较充足，结构严谨，层次分明，表达能力较强。
（4）材料丰富，数据可靠，能运用科学方法进行加工整理。
2)良好
（1）能较好地运用所学理论与专业有关的知识。
（2）能较好地联系工作实际，分析问题比较正确、全面，对指导现实工作有一定的参考作用。
（3）中心明确，论据较充足，层次较分明，文句通顺，有较好的表达能力。
（4）材料比较丰富，数据基本可靠，能较好地进行加工整理。
3)及格
（1）在理论上没有原则性的错误，能基本掌握和运用本专业已学的有关知识。
（2）尚能联系工作实际，基本上能表达自己的观点，有一定的分析问题与解决问题能力。但分析问题较肤浅，或只能罗列现象，中心不够突出。
（3）有一定的论据，主要数据基本可靠，文句尚通顺。
（4）有一定的原始材料，进行了一定程度的加工整理。
4）中
其要求介于良与及格之间。
5)不及格
凡有以下条款之一者，应评为不及格。
（1）在理论上有原则性错误，掌握已学有关专业知识很差。
（2）文章无中心，层次不清，．逻辑混乱，文句不通。
（3）材料零乱不全或主要数据失真，加工整理差。
（4）主要内容基本抄袭他人成果。
注意：凡属抄袭他人成果或属他人代写的论文，一经发现查实，即取消评阅、答辩资格。
2、评语的写法
毕业论文的评语有两种：一是指导导师意见，二是答辩委员会意见。
1)指导导师意见的写法
指导导师意见，主要是从写作角度对全篇论文作出评价。评价要点是：
（1）观点是否正确、鲜明；
（2）论据是否充分；
（3）分析是否全面；
（4）结构是否合理；
（5）语句是否通顺；
（6）有无现实指导意义。
2)答辩委员会意见的写法
（1）答辩态度如何；
（2）思路是否清晰；
（3）回答是否准确；
（4）语言是否流畅；
（5）对原文不足方面有无弥补。
3、毕业论文答辩的一般程序
1）学生必须在论文答辩会举行之前半个月，将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文连同提纲、正稿等交给答辩委员会，答辩委员会的主答辩老师在仔细研读毕业论文的基础上，拟出要提问的问题，然后举行答辩会。
2）在答辩会上，先让学生用15分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。
3）主答辩老师提问。每个答辩老师一般提1-2个问题。老师提问完后，有的学院规定，可以让学生独立准备15—20分钟后，再来当场回答，而有的学院则规定，主答辩老师提出问题后，要求学生当场立即作出回答(没有准备时间)，随问随答。可以是对话式的，也可以是主答辩老师一次性提出几个问题，学生在听清楚记下来后，按顺序逐一作出回答。根据学生回答的具体情况，主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。
4）学生逐一回答完所有问题后退场，答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况，商定通过还是不通过，并拟定成绩和评语。
5）召回学员，由主答辩老师当面向学员就论文和答辩过程中的情况加以小结，肯定其优点和长处，指出其错误或不足之处，并加以必要的补充和指点，同时当面向学员宣布通过或不通过。至于论文的成绩，一般不当场宣布。
对答辩不能通过的学生，提出修改意见，允许学生待半年后或一年后另行答辩。
4、学生答辩要注意的问题
(1)携带必要的资料和用品
(2)要有自信心，不要紧张
(3)听清问题后经过思考再作回答
(4)回答问题要简明扼要，层次分明
(5)对回答不出的问题，不可强辩
(6)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时，可以与之展开辩论
(7)要讲文明礼貌
五、如何写作
原则要求：
1、坚持理论联系实际的原则
2、立论要科学，观点要创新
(1)立论要科学
毕业论文的科学性是指文章的基本观点和内容能够反映事物发展的客观规律。文章的基本观点必须是从对具体材料的分析研究中产生出来，而不是主观臆想出来的。
首先科学性来自对客观事物的周密而详尽的调查研究。
其次，文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。在科学研究中，既不容许夹杂个人的偏见，又不能人云亦云，更不能不着边际地凭空臆想，而必须从分析出发，力争做到如实反映事物的本来面目。
再次，文章是否具有科学性，还取决于作者的理论基础和专业知识。
(2)观点要创新
毕业论文的创新是其价值所在。文章的创新性，一般来说，就是要求不能简单地重复前人的观点，而必须有自己的独立见解。
① 在前人没有探索过的新领域，前人没有做过的新题目上做出了
成果。
②可以表现为在前人成果的基础上作进一步的研究，有新的发现或
提出了新的看法，形成一家之言也可以表现为从一个新的角度，把已有的材料或观点重新加以概括和表述。
③文章能对现实生活中的新问题作出科学的说明，提出解决的方案。
④只提出某种新现象、新问题，能引起人们的注意和思考，也不失为一种创造性。
3、 论据要翔实，论证要严密
(1)论据要翔实
毕业论文必须以大量的论据材料作为自己观点形成的基础
和确立的支柱。
毕业论文的论据要充分，还须运用得当：要取其必要者，舍弃
可有可无者。
毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和
验证，即论据的正确性。具体要求是，所引用的材料必须经过反复证实。第一手材料要公正，要反复核实，要去掉个人的好恶和想当然的推想，保留其客观的真实。第二手材料要究根问底，查明原始出处，并深领其意，而不得断章取义。引用别人的材料是为自己的论证服务，而不得作为篇章的点缀。在引用他人材料时，需要下一番筛选、鉴别的功夫，做到准确无误。
(2)论证要严密
论证是用论据证明论点的方法和过程。
必须做到：1)概念判断准确，这是逻辑推理的前提；2)要有层
次、有条理的阐明对客观事物的认识过程；3)要以论为纲，虚实结合，反映出从“实”到“虚”，从“事”到“理”，即由感性认识上升到理性认识的飞跃过程。
此外，撰写毕业论文还应注意文体式样的明确性、规范性。学术论文、调查报告、综述文章等都各有自己的特点，在写作方法上不能互相混同。
六、标题、目录和内容提要
1、标题
标题是文章的眉目：要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。
毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。
(1)总标题
总标题是文章总体内容的体现。常见的写法有：
①揭示课题的实质。这种形式的标题，高度概括全文内容，往往就是文章的中心论点。它具有高度的明确性，便于读者把握全文内容的核心。诸如此类的标题很多，也很普遍。如“关于保险资金运用模式问题”、“保险利益论”、“机动车辆保险改革之我见”等。
②提问式。这类标题用设问句的方式，隐去要回答的内容，实际上作者的观点是十分明确的，只不过语意婉转，需要读者加以思考罢了。这种形式的标题因其观点含蓄，容易激起读者的注意。如“雇主责任保险没有市场吗?”。
③交代内容范围。这种形式的标题，从其本身的角度看，看不出作者所指的观点，只是对文章内容的范围做出限定。拟定这种标题，一方面是文章的主要论点难以用一句简短的话加以归纳；另一方面，交代文章内容的范围，可引起同仁读者的注意，以求引起共鸣。这种形式的标题也较普遍。如“试论机动车辆第三者责任强制保险制度”、“论寿险公司‘产销分离’的利弊”等。
④用判断句式。这种形式的标题给予全文内容的限定，可伸可缩，具有很大的灵活性。文章研究对象是具体的，面较小，但引申的思想又须有很强的概括性，面较宽。这种从小处着眼，大处着手的标题，有利于科学思维和科学研究的拓展。如“从费率的自由化看保险市场改革与监管”、“法律完善与责任保险”等。
⑤用形象化的语句。如《激励人心的营销管理体制》、《中国健康保险史上的曙光》等。
标题的样式还有多种，作者可以在实践中大胆创新。
(2)副标题和分标题
为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。特别是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与××商榷”之类的副标题。
另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。如《如何看待现阶段营销人员报酬的差别——兼谈个人所得税的合理性》。
需要注意的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。
标题的要求：一要明确。二要简炼。三要新颖。
2、目录
目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：
（1）准确。目录必须与全文的纲目相一致。
（2）清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。
（3）完整。即要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。
目录有两种基本类型：
一是用文字表示的目录。
二是用数码表示的目录。这种目录较少见。但长篇大论，便于读者阅读，也有采用这种方式的。
3、内容提要
内容提要是全文内容的缩影，一般放置在论文的篇首。
可分为报道性提要和指示性提要。
报道性提要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面。
指示性提要，只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等)，对研究手段、方法、过程等均不涉及。毕业论文一般使用指示性提要。
内容提要的写作要求可以概括为“全、精、简、实、活”。具体说来：
（1）内容提要要求具有完整性。即不能把论文中所阐述的主要内容(或观点)遗漏。提要应写成一篇完整的短文，可以独立使用。
（2）重点要突出。内容提要须突出论文的研究成果(或中心论点)和结论性意义的内容，其他各项可写得简明扼要。
（3）文字要简炼。内容提要的写作必须字斟句酌，用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证说明。
（4）陈述要客观。内容提要一般只写课题研究的客观情况，对工作过程、工作方法以及研究成果等，不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。一项研究成果的价值，自有公论，大可不必自我宣扬。因而，实事求是也是写作内容提要的基本原则。
（5）语言要生动。提要既要写得简明扼要，又要生动活泼，引人入胜，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能体现文彩，以求唤起读者阅读正文的欲望。
4、正文
正文包括绪论、本论、结论三部分。这是毕业论文最重要的组成部分，其它章节有专门详细论述，这里不再重复。
5、 参考文献
参考文献又叫参考书目，它是指作者在撰写毕业论文过程中所查阅参考过的著作和报刊杂志，它应列在毕业论文的末尾。列出参考文献有三个好处：一是当作者本人发现引文有差错时，便于查找校正。二是可以使毕业论文答辩委员会的教师了解学生阅读资料的广度，作为审查毕业论文的一种参考依据。三是便于研究同类问题的读者查阅相关的观点和材料。
列出的参考文献（脚注）一般要写清书名或篇名、作者、出版者和出版年份。格式一般为：
①或1.江生忠主编（或著），《中国保险业发展报告2004》，天津，南开大学出版社，2004,P.28。
②或2.所罗门·许布纳（美）等著，陈欣等译，《财产与责任保险》，北京，中国人民大学出版社，2002，P.126。（英文版的也按此顺序）
③或3.许飞琼，“论我国的农业政策保险”，《经济评论》，2004（5）,P.XX 。
④或4.参见：“大学新生最可能犯致命错误”，《参考消息》，2006-01-30。
（注意：网上找不到来源的文章数据等不能用）
4、学做跟单员的基本教程是什么？
学做跟单员的基本教程
1、当外商客户下订单后，对订单进行审查，看看有无错误。
2、把订单发给工厂安排货物生产备货并确定工厂交货时间。
3、根据工厂的交货时间安排船期订舱：（如果是工厂送货要发给工厂送货通知书）。
4、把发货的唛头详细发给工厂。
5、结合信用证交货期／合同交货期并结合工厂实际交货期联系货代安排订舱，把订舱托书发给货代。
6、电子口岸网上确认代理报关行代理协议签署并处于开启模式，确认没有过期。
7、将报关所需发票，箱单，外销合同等相关单据在合理日期发送给货代（现在无纸化报关，扫描件就可以通过邮件发给报关行）。
8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）
9、提单审核确认（货代会发给你一个船公司提单格式确认件让你确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）
10、办产地证（如果需要）：（开船之前；产地证打印）在贸促会网上办理一般原产地证。
11、包装申明缮制（如果需要，一般很少要）。
12、提单拿到手后做结汇用的单据（或者T/T需要寄给客户的单据）：商业发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明等等客户需要的。
13、催款：开船后，如果是L/C马上制单，审单，送银行办理收汇结汇手续。如果是T/T的催客户付余款，如果是D/P.D/A的将单据交给托收行办理提示收款。
14.叫工厂开增值税发票：（开过的增票要去税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要国税局给你一个密钥优盘）。
15、办理出口退税：现在都是网上申报填报。
1）申报出口退税资料交接表2份。
2）外贸企业出口退税汇总申请表单独1份。
3）外贸企业出口退税汇总申请表＋外贸企业出口退税进货明细申报表＋外贸企业出口退税出口明细申报表各3份。
(1）出口企业出口退税资料装订封面1份。
(2）外贸企业出口退税汇总申请表1份。
(3）增值税发票抵扣联（已认证）。
(4）报关单（出口退税专用）。
(5）商业发票。
( 6）外贸企业出口退税进货明细申报表＋外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）。
如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批。
这些目前都是网上提交，上述文件都是公司自己留底备查。
15.如果是信用证项下出口交单给银行，则所需资料：
1)客户交单委托书1份（上面列表所交单据名称，份数等等）。
2）信用证原件。
3)商业发票（按信用证要求）。
4）装箱单（按信用证要求）。
5）海运提单（按信用证要求）。
6)保险单（按信用证要求）。
7）品质证书（按信用证要求）。
8）快递单复印件1份（如果需要）。
9）汇票（结汇章）2份。
10）受益人证明1份（盖公章）（如果需要）。
（拿上述资料去银行交单结汇，回一联客户交单委托书）。
11）给货代支付海运费：
( 1)购汇：外销合同＋国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）＋购买付汇联（原件）。
拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。（注各地的银行要求不一样）。
(2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件＋外汇申请书＋境内汇款申请书。
第一样品单
一客服部书面形式下达样品单到PMC跟单员。
二跟单员根据接到的样品单与物控专员询问备料情况，安排车间生产并出货。
三下样品单时需备注OEM客户。
第二样品单出货
一样品订单完成后，与客服部确认好怎么发货，如果是快递单，必须接到清楚的地址和联系人，跟单员把需发货的内容连同地址以书面的形式（发到部门PMC信息平台）下午3点交与仓库物流专员发货，并且确认物流专员是否有收到此信息，发完货后以书面形式知会客服部。
二收到样品单时必须查看库存，如有库存时直接开具备货单，如无库存时与4.1.2类。
三样品单完成后进行分类汇总，并根据客服提供的单价整理归档。
第三协助客服部给客户报价及拟定合同。
客服部工作饱和时协助报价及拟定合同。
第四拟定合同附表
合同签完后根据合同条款用Excel做好合同附表，打印6份分发给仓库主管1份，车间文员2份，跟单1份，客服1份，电子档发给部门经理和物控专员一份同时打印一份，并做好存档，附表必须把合同的要求注明清楚，例如包装要求、包装方式等。如更改处及时书面通知相关部门。
第五OEM订单或品牌订单
一收到客服部下发的正式订单后，先审核订单，看是否与附表相符，如不符合，应第一时间反馈到客服部确定后方可接单。
二对于特殊的订单或急单，跟单员组织相关部门（客服、生产、品管、设备、PMC、总经办）一起开订单评审会解决订单出货问题，如果订单不能满足交期时即时反馈到客服部。
三当接到品牌订单时流程同上。
5、什么是跟单？什么是外贸？什么是原单？
跟单工作比较繁琐，小事，杂事，难事不少，如果借助于一些跟单方面的工专具，会解决不少日属常重复处理的工作，从而提高跟单效率，减少出错的可能性。比如：跟单网提供的跟单系统，就是这样一个工具:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与企业跟单的软件系统，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单再无难事.
外贸:国际贸易
原单（也叫余单、尾单）：
国外大品牌提供面料、版型，到国内寻找厂家生产。质量合格的，就是专卖店里
的"正品"。
"原单货"就是生产厂家从不到3%的"计划报废物资"中抠出一点，偷偷加工的成衣
。它和"真货"的惟一区别，不过是"庶出"而已，数量较少。
还有一种"原单货"，是因为种种问题，被品牌商拒收的"外转内销"，有时数量颇
多。最常见的是颜色差异，即与外商要求的不一致，但是质量仍然能够保证。
跟单货：
"原版"面料，搭配一批国内辅料（如扣子、拉链、衬里等），采用和正品一样的
版型做出原来的款式，这就是"跟单货"。虽然"跟单货"有时做工相对马虎点，细
节比专柜货差点，但关键是与正品有一样的版型和面料，关键是"血统"相同，穿
上身，效果一样，而且因为都是由生产专柜货的大厂家生产，所以质量工艺并不
差，有时比国内一些所谓名牌的正品货要好的多。
6、外贸跟单怎么做
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7、外贸的基本流程是什么？跟单的具体步骤是什么？
一、外贸基本流程
1、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2、交易确认以后，制作外贸合同
3、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等
5、交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)
6、如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税
二、跟单步骤
1、产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，包括生产的全过程
2、业务跟单多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等 ，当然对于面料（服装）的质量也相当重要
(7)外贸跟单讲座扩展资料：
一、跟单工作安排
⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致（要有文字证明）
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度
二、外贸注意事项
1、外贸业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等
2、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间
3、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整
4、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施
5、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理
6、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行
7、对于外商需要打样的，外贸业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确人
8、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核
9、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产
10、在定单生产阶段，外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输
12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助
13、收汇方式为信用证的，外贸人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇
14、全部收汇后，外贸人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系