1、外贸跟单的详细流程
离岸网解答:
外贸跟单精细流程详解
一、接单:确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。
二、审证:信用证与合同是否存在不符点,包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运,信用证号、开证日期。
三、确认价格:订单价格及下单的人民币价格,分清FOB价格,出厂含税价格。
四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。
五、下单与合同回传:工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(LOGO及唛头,字体大小、颜色、位置),运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时间确定。
六、制订生产计划给客户(中英文)。如有变动及时通知。
七、生产进度跟单:1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。
八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。
九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号,铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。
十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。
更详细的流程有图片
2、外贸跟单流程知识
请假一下:外贸跟单员的流程知识。
外贸业务员和外贸单证员/国际商务单证员的区别;
根据你的性格去选择自己以后的外贸方向,但是唯一不变的是,做外贸就上szfob,毕竟深圳外贸论坛szfob是一个学习和交流非常不错的地方;
外贸业务员是 基本工资 +提成 。 主要是B2吧平台操作,报价,跟客户的交流。下单。寄样,每个流程中的具体事项的制作。以及装柜各项统筹事项。
外贸跟单员 基本工资 ,无提成。 事情比较杂,拍照,检查mark。抽样检查产品质量,单据联系及各种协助装柜。在大多数企业,非相关专业的 或应届生都是从此做起。 (
记得自己刚找工作的时候,会到处求教跟单跟业务员哪个好,其实外贸跟单最终都会走上外贸业务员,只是时间问题,我们这边的跟单是本科学历,导游专业,毕业将近一年,继
续这边跟单的话要做两年才能做业务:想说的是,如果你开始做的是跟单,也许你跳槽的时候面试的工作还是跟单,每个领域每个职位上会决定很多事情,第一份稳定的工作很重
要!选择稳定下来的时候要慎重。)而业务员最终达到瓶颈的时候,也会转做其他行业或自己SOHO。。 外贸单证员 是基本工资,一般的企业是不需要的,都是业务员有能力自
己做的。而一般正式熟练的单证员的固定工资是比较高的 。 还有国际商务单证员是做单据的工作岗位。国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款,比如货物出口美国,往
往要在海上颠簸两个月才到,如果这时货价下跌老外不要怎么办,我们是不是很闹心?上涨我们不想卖怎么办,老外是不是也会气的只想吐痰?为了保证跨国贸易的顺利实施,于
是国际上的货物贸易就变成了单据交易,只要我们货物在港口装船,那么就可以拿提货的单据给老外,老外见了单据,也会吓得乖乖把大把大把的美元呈上请求我们收下。单证员
的工作就是制作单据的,单据制作的好坏,直接决定了老外是不是会吓得乖乖把大把大把的美元呈上,所以这一岗位是非常重要的。做好这一岗位的条件是懂单证知识,有良好的
细心和条理性!真是要感谢szfob,让我快速成长起来; 怎么样进入深圳外贸论坛szfob? 现在已经很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外贸szfob 或者是
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3、外贸跟单名词解释:参考样和确认样
参考样 reference sample:国际贸易中卖方向买方提供样品仅作为谈判参考用的,称参考样品,与成交样品的性质不同,不应作为正式的检验依据。
是指买卖双方为了发展彼此的贸易关系而采用互相寄送,仅供对方了解的商品,不作为成交或交货时的品质依据。参考样品在寄送时一定要注明“仅供参考(For Reference Only)”字样,以免与标准样品混淆。这种样品对双方均无约束力。
确认样approval sample:
是指客户签字确认的样品,包括产品的功能、外观、效果等,是做为大货生产的参照样品,大货生产必须严格按照确认样进行!若发生大货在生产过程中,产品的某方面特征,由于生产工艺的限制,无法达到确认样的标准,需事先通知客户,以便讨论修改,切不可在没通知客户的情况下,私自生产,否则产生的后果,客户是不负任何责任的。
跟单员在评估确认样时,重点由以下几个方面组成;
1。所选的原材料是否与客户要求完全一致。
2。样品各个部位的尺寸是否与客户的工艺图纸或实样完全一致。
3,样品的包装是否与客户的要求或实样完全一致。
4。样品的数量是否与客户的要求完全一致。
5。要留样,保留至少一件以上。
4、大学的国际经济与贸易能学到些什么?
国际贸易专业挺好的,普通人了解不多,符合国家政策导向,近两年受国贸毕业生就业率高位回落的影响报考人数有所下降,竞争温和,强烈推荐。
推荐国贸专业的理由如下:
很多人有2个误解——
1以为在中国做外贸只是做出口,这是不对的,其实中国每年进口很多,随着中国企业的做大做强和中国老百姓消费能力的不断提升,中国进口贸易的高速发展前景很不错的。
2以为学国贸将来毕业后只能做对外贸易,这也是不对的。其实学国贸也可以做国内贸易的。(不仅仅是国内贸易,具体就业方向见下面)
当然,国贸专业也有自身问题,这个必须承认:
近两年国贸毕业生就业率高位回落(学生和家长们都是追逐热点和热门专业的,听说什么专业好就一窝蜂去报考,听说什么专业不好就对其一概排斥);
欧美经济有衰退的风险;
国家大力推动国内经济结构转型;
外贸行业初级人才(像外销员,报检员)过剩,
但行业整体良性健康发展的确定性较高;市场上对国贸专业的高级人才(比如研究生水平的)的需求仍然远远大于供给。
主要课程有,微观经济学、宏观经济学、管理学、统计学、计量经济学、产业经济学、贸易经济学、国际经济学、国际贸易学、国际贸易实务、商贸英语、会计学、财务管理学、金融学、国际金融、市场营销学、国际商务谈判、连锁经营与管理。。。。。。
该专业毕业后的就业方向主要有:
外贸行业,大型国企(中远、中粮、五矿)和外事服务型单位(比如中国贸促会,),对外贸易管理机构(海关、商检局、环保局——不是环卫局啊。。。。),三资企业(外商独资、外商合资、外商合作企业),银行、信托、保险机构(5大国有商业银行和3大政策性银行;还有3大商业保险公司、中国出口信用保险公司,各种外向型国家主权基金),国内贸易与加工制造业的需求也很旺盛。
我的一个妹妹毕业于河北工业大学(国内211高校,国内综合排名也就在第90-100位左右)国际贸易专业研究生院,出来后直接去了河北省建设银行总行。。。。待遇那叫一个好~~~
顺便说一句:国际贸易专业对英语的要求是与生俱来的——10年前我们毕业的时候就要求必过英语六级——你是文科生,恰好可以充分发挥你的英语优势和提高你的英语水平;大多数国贸专业的学生英语水平相当高——再考虑到其手里的经济学学位和国贸专业素养,这是许多英语专业的学生望尘莫及的。
经济学学位+高水平英语挺好的,毕竟2个方向在就业时选择面大一些,而且这2个方向结合的挺紧密的。
举个例子,我一个朋友(女生),国贸专业的,2010年夏天毕业,考过了大学英语6级,报关员,选调生和中口(因为不想考研所以疯狂考证)找工作的时候没有费很大劲就去了世界知名外企名字不方便透露,待遇方面起薪就是4500RMB,算是马马虎虎了。(不过干的很辛苦,做全球采购的,挣钱不易啊)。进了公司以后人家HR的告诉她主要看中她英语好+国贸专业+有报关员证+形象气质佳。。。。。。。。
希望对你有参考作用。
5、什么是跟单?什么是外贸?什么是原单?
跟单工作比较繁琐,小事,杂事,难事不少,如果借助于一些跟单方面的工专具,会解决不少日属常重复处理的工作,从而提高跟单效率,减少出错的可能性。比如:跟单网提供的跟单系统,就是这样一个工具:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与企业跟单的软件系统,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单再无难事.
外贸:国际贸易
原单(也叫余单、尾单):
国外大品牌提供面料、版型,到国内寻找厂家生产。质量合格的,就是专卖店里
的"正品"。
"原单货"就是生产厂家从不到3%的"计划报废物资"中抠出一点,偷偷加工的成衣
。它和"真货"的惟一区别,不过是"庶出"而已,数量较少。
还有一种"原单货",是因为种种问题,被品牌商拒收的"外转内销",有时数量颇
多。最常见的是颜色差异,即与外商要求的不一致,但是质量仍然能够保证。
跟单货:
"原版"面料,搭配一批国内辅料(如扣子、拉链、衬里等),采用和正品一样的
版型做出原来的款式,这就是"跟单货"。虽然"跟单货"有时做工相对马虎点,细
节比专柜货差点,但关键是与正品有一样的版型和面料,关键是"血统"相同,穿
上身,效果一样,而且因为都是由生产专柜货的大厂家生产,所以质量工艺并不
差,有时比国内一些所谓名牌的正品货要好的多。
6、做报关与外贸跟单主要工作是怎样的?是不是要到处走得阿.?请详细讲.
简单清晰的外贸流程,对你认识外贸非常有帮助
外贸流程可能各公司的细节上有些细致的不同。但是大概流程是差不多的。
我自己总结如下:1.寻找客户资源(然后,会涉及到询盘,发盘,还盘,接受) 2.客人接受后,会要求样品。(如果是新产品,有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作,比如安排打样。。。。。等等) 3.样品确认好后,就可以等客人下单了; 4.客人打算下单,会与你们签订合同 5确认合同后,你们自己准备生产 6。合同中,会要求到付款方式(比如TT,信用证,等,如果是信用证,那得很麻烦了。)、 7.如果是TT呢,就要简单得多,如果是信用证呢,而且要还注意是即期的还是远期的,里面的要求一定要符合,不然,银行会拒付的,所以,如果是使用信用证,你得先翻翻书,好好学习信用证的使用,因为里面可能会涉及到很多的单据。8。准备报商检,报关(一般公司都有相关的部门,也有公司要求外贸业务员自己报的。) 9.准备出货。出货事宜,是之前要与客人商量好的,货出哪里?如果使用的TT,一般要求在出货之前,货款全部收到才发货。 10。通知客人货已经发送。 11.如果是信用证,就拿好信用证中所要求的单据去银行议付。真是要感谢szfob,让我快速成长起来; 找外贸客户上szfob, 非常感谢深圳外贸论坛szfob,我已经在里面的外贸采购信息版块里面找到了几个客户;里面的采购信息质量不错,而且会教你怎么样找客户,里面有很多招客户的方法等; 怎么样进入深圳外贸论坛szfob? 现在已经很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外贸szfob 或者是 szfob论坛 就可以进入了; 怎么样记住这个论坛呢?sz是深圳的首字母拼音的缩写,Fob就是大家非常熟悉的外贸交易术语,所以其实你只需要记住szfob,就可以学习好外贸了,请认准szfob ,毕竟只有深圳外贸论坛szfob才是全国最专业的外贸论坛;补充一些:1.付款方式一般在签订合同时就要协商好,然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭证的提单等单据该怎么处理;2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退税问题,这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定;3.结汇付款除了TT.L/C.D/P现在好多乱七八糟的付款方式也有客人会提出,比如DA等。务必选择最安全的结汇方式。 其中细节需要操作中慢慢掌握,就是大步骤这么多了。
7、做外贸是跟单好还是业务员好?做外贸文员有前景吗
其实做哪一行来都有好与源不好,关键看你是不是适合了。作外贸跟单:首先可以作为一个铺垫,如果你跟单做得好,懂得的细节问题很多,那么客人在和你交谈中自然对你的印象很好,下单就会更多了呀。当然,还要看各个公司的规定了,比如,跟单也可能按照提成,也可能按照死工资。业务员相比之下就会提成更多点,如果是新人,建议从跟单坐起。 外贸文员的话,你可以作为踏入外贸行业的一块跳板,稍作了解以后在正式的进入外贸业务去。
8、外贸的基本流程是什么?跟单的具体步骤是什么?
一、外贸基本流程
1、外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2、交易确认以后,制作外贸合同
3、准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等
5、交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)
6、如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税
二、跟单步骤
1、产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,包括生产的全过程
2、业务跟单多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 ,当然对于面料(服装)的质量也相当重要
(8)外贸跟单九江论坛扩展资料:
一、跟单工作安排
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致(要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度
二、外贸注意事项
1、外贸业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间
3、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整
4、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施
5、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理
6、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行
7、对于外商需要打样的,外贸业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确人
8、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核
9、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产
10、在定单生产阶段,外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输
12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助
13、收汇方式为信用证的,外贸人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇
14、全部收汇后,外贸人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系