首先是申报，一般进、出口货物，收、发货人或其委托的代理人持下列单证向入、出境地海关申报：
（1）《进出（口）货物 报关单 》，一式五份
（2）《进（出）口货物许可证》或国家有关主管机关签发的批准文件
（3）提货单、装货单或运单
（4）商业发票二份
（5）装箱单一份(对散装货物或单一品种,且包装内容一致的件装货物可免交
（6）减税、免税或免验的证明
（7）国家商检机构签发的证件
（8）对列入动植物检疫、药物检验、文物鉴定或受其他国家管制的进出口货物,还须交验省级以上有关主管部门签发的证件
（9）贸易合同、产地证明及其他有关单证、帐册
（10）信用证
（11）出口收汇核销单
其次是海关查验放行，海关核查单证和查验实货后,在货运单据上加盖放行章,发还给报关人,凭以提取或装运货物。
（1）报关人在向海关递交报关单后,发现有填报错误或因其他原因需要变更填报内容时,可向海关递交更改单。出口报关后若发生退关情况的,须在3日内向海关办理更改手续。
（2）对于委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇而无法在货物出口时提供发票的，可予免交。
2、做外贸怎么报关
进出口商向海关报关时，需提交以下单证：
1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7、其它有关单证。包括：
（1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单；
（2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"。
进出口报关具体操作流程
一、客户提供到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、THC费等给我司,由我司代客户到所属船公司换取进口提货单。
二、准备进口报关所需单证
1.必备单证：清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。
3.税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）
4.有减免税手册的提供减免税证明手册。
三、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。
四、海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。
五、报关查验放行后，客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。
※ 货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。
出口
一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。
二、出口报关所需单证：
1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等
4.有出口手册需提供手册报关。
三、出口报检所需单证：
1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。
2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。
3.做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。（熏蒸时间需24小时）
四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。
五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。
六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。
3、外贸订单如何报关？
在天津港是要求先装箱，有了箱号以后才能报关的。不过有的时候怕来不及，也可以有了箱号就没等装箱就报关了。或者没有提箱，找堆场提前配个箱号先用来报关。
报关资料怎么会给司机呢，当然是给报关行。报关资料时客户给货代提供，货代再提供给报关行。
车队的安排：货代在有提箱单以后，传给车队，车队去提箱，然后把箱号报给货代。然后车队再拉着空箱去工厂装箱。回来再集港。
我说的是在天津做货代的情况，不知道你说的是哪个口岸的，也许情况不一样。
如果想知道详细的操作流程，可参看我的其他回答。
例如： http://.baidu.com/question/53940697.html?ansup1
4、外贸公司出口报关的流程和需要准备的材料有哪些
首先持企业终端登陆IC卡，登陆中国电子口岸，跟海关签订无纸化通关三方协议
2.准备好报关资料：发票，装箱单，合同，报关委托书，装箱单电子版发给报关行
3. 出口货物送到海关监管场站后，就可以通知报关行报关了，然后等待放行就好了。
4. 一般情况下：企业只需要准备好报关资料（发票，装箱单，合同，委托书），并与海关签订通关无纸化三方协议就好了，剩下的交给货代做就可以了，作为企业不必操心这些。
5. 也可以自己直接向海关申报。
资料有：
装箱单，发票，合同，报关单，产品监管条件里所需要的证件，如有些产品需要商检，出口许可证等等。