1、外贸单证是什么概念?
外贸单证:就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
常见的外贸单证有:
1、资金单据:汇票、本票和支票、信用证
2、商业单据:商业发票、海关发票
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
2、外贸单证员是什么?具体是做什么的?
外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信敬陆耐用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简亮春洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业悉侍务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。
3、国际贸易中的单据
单证工作常用英语词汇缩写
@ at每;以(价格)
& and和,与
AA Automatic Approval 自动许可证
a.a after arrival 到达以后
A.A.R.;aar Against all risks 承保一切险
abt. about 大约
A/C. Account Current 往来帐户
A/C. Account 帐户,帐
Acc. Acceptance 承兑;Accepted 接受;account 帐户;Accident 意外事故 (保险用语)
acpt. acceptance 承兑
ACN. Air Consignment Note 空运托运单
A/D. after date 期后
A.D. anno domini(L.) 公元(后)
ad;advt. advertisement 广告
Adval. Advalorem(according to value)从价计算
add. Address 住址
adv. advice 通知
A.F. Advanced freights 预付运费
A.F.B. air freight bill 空运提单
Ag. Agreement 同意;Agent 代理人
A.l first-class 一等;一流
amt. amount 金额;总数;共计
anon. anonymous 不记名
a/c;acc/o account of...某人帐户
a/or and/or 与/或
A/P Authority to Purchase 委托购买证
a.p, abitional premium 附加费
A/P;a.p. Additional Premium 附加保险费;额外保险费
A.P.L.;a.p.l. As per list 按照表所列出的
app. appendix 附录
approx. approximately;approximate 大约
Apr. April 四月
A.R. All Risks 一切险
arr. arrival;arrived 抵达
a.s after sight 见票后
a/s. alongside 船边
ass mt. assortment 各种类;各色
asst. assorted 分类;花式搭配
atten. attention 注意
Aug August 八月
A/v;A.V. Advalorem=According to Value 从价;按值
Av. average 海损;平均
av.;A/V;avg. average 海损;平均
A/W actual weight 实际重量;净重
A.W.B air way bill 空运运单
Bal. balance 差额
bar.or brl. barrel 桶,琵琶桶
B.B.clause Both to blame collision clause 船舶互撞条款
B/C Bills for Collrction 托收单据
B.C. before Christ 公元前
b.d brought down 转下
B.D. Bank draft 银行汇票 Bill Discounted 贴现票据
b.d.i. both dates inclusive 包括首尾两日
bdle.;bdl. bundle 把;捆
b.e.;B/E;B.EX. Bill of Exchange 汇票
B.f. Brought forward 接下页
B/G Bonded goods 保税货物
bg.;B/s bag(s) 袋
bkg. banking 银行业务
bkt. basket 篮;匡
bl.;bls. bale(s) 包
Blading Bill of Lading 提单
bldg. bales 包;barrels 桶
bot.;bott.;btl bottle 瓶
br. brand 商标;牌
Brkge. breakage 破碎
brls. barrels 桶;琵琶桶
b/s bags;bales 袋;包
Bs/L Bills of Lading 提单(复数)
btl. bottle 瓶
bu. bushel 蒲式耳
bx. box 箱
bxs. boxes 箱(复数),盒(复数)
c/-(or c/s) cases 箱
ca.;c/s;cs. case or cases 箱
C.A.D.;C/D cash against documents 付款交单
canc. cancelled 取消;注销
C.A.F. Cost,Assurance,Freight(=C.I.F.)成本加保费、运费价
canclg. cancelling 取消;注销
cat. catalogue 商品目录
C/B clean bill 光票
C.B.D cash before delivery 险付款后交单
c.c. cubic centimetre 立方厘米;立方公分
c.c. carbon 复写纸;副本
C.C. Chamber of Commerce 商会
C.C.I.B. China Commodity Inspection Bureau 中国商品检验局
C/d carried down 转下
cent. centum(L.) 一百
Cert.;certif. certificate;certified 证明书;证明
c.f. Cubic feet 立方英尺
C/f Carried Forward 接后;接转(下页)
cf. confer 商议;Compare 比较
C.& F. Cost and Freight 成本加运费价格
CFS;C.F.S. Container Freight Station 集装箱中转站;货运站
Cg. Centigramme 公毫
C.G.A. Cargo's proportion of General Average 共同海损分摊额
cgo. cargo 货物
chges. charges 费用
Chq Cheque 支票
C.I. Certificate of Insurance 保险凭证;Consular Invoice 领事发票;领事签证
C.I.F Cost,Insurance,Freight 成本、保险费加运费价格
C.I.F.&C. Cost,Insurance,Freight & Commission 成本、保险费加运费、佣金价格
C.I.F.&E. Cost,Insurance,Freight & Exchange 成本、保险费、运费价汇费的价格
C.I.F.&I. Cost,Insurance,Freight & Interest 成本、保险费、运费加利息的价格
C.I.O. Cash in Order;Cash with order 订货时付款
cks. casks 桶
cl. class;clause 级;条款;项
CLP Container Load Plan 集装箱装箱单
cm. centimetre 平方厘米;平方公分
cm²; square centimetre 平方厘米;平方公分
cm³; cubicc centimetre 立方厘米;立方公分
CMB 国际公路货物运输条约
CMI Comit'e Maritime International 国际海事委员会
c/n cover note 暂保单;预保单
CNC 新集装箱运输
Co. Company 公司
c/o care of 转交
C/O;c.o. Certificate of origin 产地证明书
c.o.d.,C.O.D. Cash on delivery or Collection delivery 货到付款
COFC Container on Flat Car 平板车装运集装箱
Com. Commission 佣金
Con.inv. Consular invoice 领事签证发票
cont.;contr. contract 合同;合约
contd. continued 继续;续(上页)
contg. containing 内容
corp.;corpn.;cor. corporation 公司
C/P;c.py. charter party 租船契约
C.Q.D. Customary Quick Despatch 按习惯速度装卸
Cr. Credit 贷方;信用证;Creditor 债权人
Crt. crate 板条箱
Ct. Cent 分;Currentt 当前;目前 Credit 贷方;信用证
C.T.D. Combined transport document 联合运输单据
CTB/L Combined transport bill of lading 联合运输提单
C.T.O. Combined transport operator 联合运输经营人
cu.cm;cb.cm cubic centimetre 立方厘米;立方公分
cu.in.;cb.in. cubic inch 立方寸
cu.m.;cb.m. cubic metre 立方大米;立方公尺
cu.ft.;cb.ft. cubic foot 立方英尺
cur.;curt. current(this month) 本月
cur. currency 币制
cu.yd.;cb.yd. cubic yard 立方码
C.W.O. cash with order 订货时付款
c.w.t.;cwt. hundredweight 英担(122磅)
CY Container Yard 集装箱堆场
d. denarii(L),panny or pence 便士
D/A Document against Acceptance 承兑交单
d/a days after acceptance 承兑后若干天(交款)
D.D.;D/D Demand draft 即期汇票 Delivered at docks 码头交货
D/d documentary draft 跟单汇票
Dec. December 十二月
deld. delivered 交付
dept. department 部;股;处
destn. destination 目的港;目的地
D/f dead freight 空舱费
drt. draft 汇票
diam. diameter 直径
diff. difference 差额;差异
dis.;disc't discount 贴现;折扣;贴现息
dis.;Dolls. dollars 元
Dmge. Damage 损坏
destn. destination 目的港;目的地
D/N debit note 久款帐单
doc. document 单据
doc.att. document attached 附单据;附证件
dols.;dolls. dollars 元
D/P document against payment 付款交单
doz. dozen 打
d.p. direct port 直达港口
d/s;d.s.;days.st. days after sight 见票后若干天付款
ds.;d's days 日
dto.;do ditto 同上;同前
d.t. delivery time 交货时间
p.;pl.;plte. plicate 誊本;第二份;两份
D.W.T. dead weight tonnage 载重吨
D/Y delivery 交付;交货
dz.;doz. dozen 打
ea. each 每
E.C. Exempli causa(for example) 例如
E/D Export Declaration 出口申报单
E.E. errors excepted 错误当查;错误当改
E.E.C. European Economic Community 欧洲共同体
e.g.;ex.g. Exempli gratia(L.)=for example 例如
end. endorsed;endorsement 背书
encl.;enc. ecnlosure 附件
E.&O.E. errors and omissions excepted 错漏当查;错漏当改
E.O.M. end of month 月末
E.O.S. end of season 季末
eq. equivalent 等值的,等量的
e.q.m. equal quantity monthly 每月相等的数量
Et.seq. Et sequentia(and other things) 及以下所棕述的
Et.al. Et.alibi(and elsewhere) 等等
e.t.a.;eta;ETA estimated(expected)time of arrival 预计到时间
etc. et cetera(L.)=and others 等等
ETCL;etcl expected time of commencement of loading 预计开装时间
etd;ETD estimated(expected)time of departure 预计离港时间
ETDEL expected time of delivery 预计交货时间
ETFD expected time of finishing discharging 预计卸完时间
ETFL expected time of finishing loading 预计装完时间
ex per or out of 搭乘
ex. excluding 除外;example 例子;样本
Exch. exchange,兑换;汇兑
Excl. exclusive or excluding 除外
ex.int. ex interest 无利息
exp. export 出口
Exs. expenses 费用
Ext. extra 特别的;额外的
F degree Fahrenheit 华氏度数
F.A. free alongside(ship) (船)边交货
f/a/a;F.A.A. free from all average 分损不赔(保险用语)
f.a.c. fast as can 尽快
f.a.q.;E.A.Q. fair average quality 大路货;中等品质
f.a.s.;F.A.S. free alongside ship 船边交货价
F.B. freight bill 运费单
fc franc 法郎
Fch. frachise 免赔率(一般指相对的)
FCL Full Container Load 整箱货
F.C.&.S. free of capture and seizure clause 战争险不保条款
f.e. for example 例如
Feb. February 二月
f.f.a. free from alongside 船边交货价
f.g.a.;F.G.A. free from general average 共同海损不赔
f.i. for instance 例如;free in 船方不负担装船费
f.ig. figure 数字
f.i.o. free in and out 船方不负担装卸费
fi.o.s. free in,out and stowed 船方不负担装卸费及理舱费
f.i.o.s.t. free in.lut,stowed and trimmed 船方不负担装卸费、理舱费及平舱费
f.i.w. free in wagon 承运人不负担装入货车费
F/O in favor of 交付给......,以......为受益人
f.o. free out 船方不负担卸货费
F.O.A. free on aircraft 飞机上交货价
fo.vo. filio verso=turn the page 转下页
f.o.r.;F.O.R. free on rail 火车上交货价
FOS.;f.o.s. free on steamer 船上交货价
f.o.b.;F.O.B. free on board 船上交货价
F.O.B.S. free on board stowed 包括理舱费在内的船上交货价
f.o.c. free of charges 免费
f.ot.;fot free on truck 卡车上交货价
F/P fire policy 火灾保险单
E.P. floating policy 总括保险单
F.P.A. free from particular average 平安险
F.;Fr. franc 法郎
frt.;frit.;fgt. freight 运费
frt.ppd freight prepaid 运费已预付
ft. foot 英尺
ft.-lb. foot-pound 英尺磅(功的单位)
f.w.d. fresh water damage 淡水损失
fwd. forward 前面;接下页
F.X. foreign excharge 外汇
全吧 如果你满意的话 就给我吧
4、做外贸L/C,T/T,D/A付款方式各是什么意思?
先说T/T:电汇,现在其实都是银行转账了~和国内的公司对公司转账一样,老外只要网银或者柜面上,填写正确的收款人账号等信息,就能转账~如果是美金的话,要通过美联属中转,所以一般要2-3天能收到~
再说L/C:信用证,一般用于第一次贸易,或者前几次贸易,贸易双方都不熟悉,没有信用可言,所以做L/C,等于让银行做担保~大致意思是,发货前,收货人去把货款付给银行,银行冻结此笔款项,然后签发L/C给发货人,发货人快递L/C给收货人,收货人安排发货,等货到港后,验收无误了,收货人通知银行放款,或者发货人在发货后一段时间,像银行收款~~L/C里面有N多的条款,可以根据实际情况调整~主要是双方都不信任对方的时候用的,你可以理解为淘宝购物时的支付宝~~我们网购的时候先付款给支付宝,等收到快递,确认收货后,支付宝才把钱付给卖家~~~当然,因为信用证规定的很细,所以经常会需要更改,银行更改费用很厉害~~~一般USD100-200改一条条款。。。有时候改一次信用证可能要几千美金。。。所以熟悉以后,一般不用它
D/A,承诺交单,一般指收货人向银行承诺多久付汇,然后银行出一个D/A给他已做担保,但是,只是承诺而已,进口商如果真的不付了,最多信用受损。。。而且如果收货人找出一大堆理由的话,也可以拒付。。。它没有信用证规定那么详细,还是有漏掉可以找的。
最后,其实D/P和D/A我基本没怎么操作过,大部分都是T/T和L/C,因为老外的银行都是商业银行。。。银行有时候也会信用有问题。。。我们一般看不到银行的信用情况。。。如果是L/C的话,你拿到L/C以后交给你的银行,他们会帮你做一次审核,特别是审核付款银行的信用情况,所以相对而言是最保险的~~而T/T相对而言是最省事的
5、请问外贸单证都涉及了哪些专业名词,它们的翻译是?
信用证:L/C
海运提复单:BILL OF LOADING
发票INVOICE
装箱制单PACK LIST
通知行ADVISING BANK
卖方BENEFICIALRY/SELLER
买方BUYER
水路运输BY SEA
电汇T/T TELEGRAPHIC TRANSFER
销售单S/O SALES ORDER
预付款
到付款