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外贸业务员可以做哪些工作

发布时间: 2023-06-09 14:56:40

1、外贸业务员具体是做什么的?主要工作是什么?

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2、外贸业务员的工作内容

外贸业务员的工作内容如下:

1、一个外贸业务员需要了解潜在客户信息和目标市场,不断去开发新客户、维护老客户,同时他还需要非常了解产品和行业信息。

2、不断与客户沟通、联络,例如收发外商的邮件、传真,给客户发送产品信息等。如果客户来访,还需要接待客户。

3、将产品发布在国际贸易平台上,吸引客户询盘。如有外贸独立站,那么业务员还需要维护网站和其他相关信息。

4、对国外采购商的询价,做出产品报价。过程中需要了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,公司是否能够生产等。

5、处理外商的寄样、打样要求,并追踪样品的生产和运输及收货反馈。

6、做好客户的信息收集和整理,例如用Excel表格对客户进行分类整理,重点追踪高质客户等。

外贸业务员的基本素质

1、熟悉出口业务操作流程。

2、书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通。

3、熟悉常见的国际交往礼仪。

4、熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质。

5、熟悉常用的办公文件,能够使用传真机、复印机等办公设备。

6、能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证。

7、拨、接电话要显示良好的公司形象。

3、外贸员工作主要内容

外贸员工作主要内容:收发邮件、做好客户信息管理、主动到相关商务网站里寻找买家、每个季度定期更换网页内容、定期给老客户或者潜在的嫌扰客户发送公司的最新产品信息、业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。

1、收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性。

2、做好客户信息管理:建立一个excel表格,将所有收到的客户信息及时填写到表格中,并且做好客户分类工作,将询盘内容,质量比较高的客户做为A类客户重点跟踪。

3、主动到相关商务网站里寻找买家:要整理分类,针对不同地区的客户进行不同的发盘,做到简洁,有针对性。

4、每个季度定期更换网页内容:将新产品信息发布上网,或者将产品的图片替换一下。这些都会让买家及时了解公司的最新信息,吸引新客户。

5、定期给老客户或者潜芹清旦在的客正念户发送公司的最新产品信息:据统计,开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用,在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持。

6、业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况:把这些表统一整理,留做备份,至少这些都是以后的潜在客户,也可以作为业务员的绩效考核之用。

4、外贸业务员的工作内容

外贸业务员的工作内容:

1、开拓市场,筛选符合公司要求的经销代理商,完成经销代理协议的谈判,签约工作。

2、收集市场反馈信息,竞争对手政策等,及时向上级领导反馈,推动快速响应。

3、协助国外客户的项目运作孙丛(样品的制作,投标资料的制作,销售工具的制作。

4、及时处理客户的异议和投诉,提高客户满意度,建立长期,良好,稳固的客情关系。

5、定期出国拜访所负责客户,并实施教育培训。

6、负责特定客户的订单受理、跟进。

7、跟催预付款、客户PI回签以及尾款跟催。

8、负责管理所属客户下单状况。

外贸业务员的职业素养

1、熟悉出口业务操作流程。

2、书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通。

3、熟悉常见的国际交往礼仪。

4、熟码搜悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质。

5、熟悉常用的办公文件,例如:Word,excel,Photoshop,Powerpoint,Outlook,AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备。

6、能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证。则模樱

7、拨、接电话要显示良好的公司形象。

5、外贸业务员的工作内容

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。

外贸业务员工作内容

一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。

这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。

二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。

但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。

五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。

九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。

十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。

十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。

十三、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。

十四、 
全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

(5)外贸业务员可以做哪些工作扩展资料:

外贸业务员一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。

外贸业务员应具备的素质:

1.外贸业务员应该及时打样

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。

打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2.外贸业务员应该精确报价

严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。

拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别是要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。

3.外贸业务员应该积极联系客户

积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4.外贸业务员应该树立好的理念

业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。

客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。

客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。

如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的。

此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。

6、外贸业务员的工作内容是什么?

外贸业务人员就是从事对外贸易业务的销售人员,是负责进出口合同签订和履行的人员。工作内容如下:

1、熟悉自家产品,掌握企业最新的交货流程标准,国际标准,生产包装和运输能力。

2、收发客户邮件,保证及时回复外贸客户,原则上在24小时内答复。

3、主动开发客户,利用各种手段获取目标客户信息,有针对性地发盘。

4、更新公司官网产品内容,确保客户了解到的是公司最新的信息。

5、做好老客户的维护,节假日送祝福,定期发送公司最新产品信息。

外贸业务员专业素质要求:

1、大专及以上学历,国际贸易商务英语类相关专业优先考虑。

2、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用办公软件。

3、具备较好的沟通能力,协调及执行能力,工作踏实认真,责任心强。

4、热爱外贸事业,敢于挑战自己,挑战高薪,能吃苦耐劳,勤奋务实,积极主动,具有良好的团队合作精神,拥有高度的执行力,能承受较强的工作压力稳定性强,立志长期从事外贸行业。