1、淘宝如何做外贸?
首先淘宝是没有外贸平台的暂时,只是针对于国内市场开放的,
如果需要做外贸的话可以去阿里巴巴外贸平台就可以。
阿里巴巴如何开外贸店铺:
1.打开阿里巴巴国际网站,点击注册signin
2.在出现的页面输入注册邮箱验证码,系统会往邮箱发一封激活邮件
登录邮箱,激活账樱好户,此时页面跳转到注册信迟首息界面,补充完账户信息
3.回到阿里巴巴主界面,登录,设置公司产品信息。设码颂数置完成后,客户可以通过检索词搜到公司的产品
2、阿里巴巴外贸平台操作方法是什么?
1、详情页优化技巧
详情页的设计要根据行业来调整,很多行业是特别需要设计的,做到想客户所想,做客户所做,设计的时候要站在买家的角度,换位思考,无非是让客户满意,放心,没有顾虑的和我们交易。
2、提升曝光
产品数量够多→关键词覆盖够多→曝光量提高→点击量提高→询盘量增加→订单量增加 .因此我们需要发布足够数量的产品,关键词覆盖来提高曝光,同时也要做关键词优化,P4P,橱窗,小语种,推广等方法来曝光。
3、RFQ操作技巧
这一块很重要,因为可以累积下很多客户,要注意RFQ规则坚持报,每天按照可以报的数量报满,这样可以提高市场表现分,表现分越高,奖励你的权益条数越多,而且慢慢客户的数量会增加。
4、P4P操作技巧
P4P要用起来,P4P是提高曝光的关键因素,P4P投放要讲究的就是如何用合适的钱,得到自己想要的词,然后把这个词匹配的推广星级高的产品,询盘较好的设为优先推广,让该词和产品的推广效果越来越好,然后在产品详情页内部分流给其它产品。
3、怎么在阿里巴巴上做外贸。
只要你在产品发布时,供应信息的关键词里加上"外贸",你的产品就会在外贸的栏目上发布了,消费者如果需要外贸产品就会在外贸的栏目里寻找外贸产品。你也可以发布其他产品信息,比如代理招商信息,合作信息等,有六种产品信息发布类型。
一、
将贵公司现有的产品,拍成图片,编辑一则简介、信息,然后上网发布。一条信息附加一张图片,信息发得越多越好;周期选择10天的,(目前阿里最短周期就是10天)以便不断地重发。重发和新发布的信息一样可以让信息排名靠前,越是前面就越有机会被买家看到,成交的机会亦就越高。要想保持自己的信息始终排名靠前,你就必须努力提高你的活跃度,增加你的人气,扩大自己的人脉关系网,让更多不同行业的人认识你。试想下,每个行业里的信息多如牛毛,且来阿里的人基本都是商人,商人的时间都是有限的,那么,当他们搜索到该产品关健字时,可能对前面的1-3页信息会有耐心,时间充足或者心情好时,或许还会往下看个4-5页,但如果你在5-60页、甚至于100页以后,换成你,你还会往下看吗?
二、要想巩固自己的排名地位,你还可以加入诚信会员,只有诚信通会员才可以参加竞价,通过竞价夺得标王,这样你就可以一直保持在前五名,只要你的客户该页面时,第一个出现在客户面前的信息就非你莫属了;
三、巧设关键词。一个好的关键词可以帮助你的客户准确快速地找到你,从而锁定你的信息,促进生意成交。因为这种话题比较广泛,且限于篇幅就不多述了,朋友有空不妨多看看阿里的"新手必读",哪里会得到你想要的知识;
四、以勤补拙,时刻保持在线,经常与人沟通,灵活使用贸易通的各项功能,利用移动贸易通捆绑手机功能,同样可提高自己的活跃度。这样你的活跃度就会一直增加,每增加一份活跃度,你的排名就会向前迈进一步。网络生意最重要的就是不能轻易离线,离线了,就等于将公司大门关闭了,没人在家,还会有人来问候你吗?
三,搜索产品库,虽然浏览量有点大,但里面也有详细的联系方式。普通会员是看不到求购信息的,但我们还是可以主动出击,自己找机会。
四,保持耐心。即使天天报价,也要让人感觉到自己的认真、诚恳。自信、坚持,总有一天会感动客户的。努力了不一定会成功,不努力就绝对不能成功!
五、注意网络交易安全,时刻保持警惕,交易前尽量多的查看对方的资料,在交流中,多用一些专业术语询问对方对所需求的产品规格及各项技术指标的要求,以及对方对质量、价格方面的关注度,以此判断对方采购的真实意图,辨别其真伪。
六,认真对待每一件事情,帮助客户及时打板,并做好谈判前的每一个细节工作,争取有一个良好的开端。
七,论坛是商人学习的平台,博客更是商人的后花园,在哪里可认识很多志同道合的朋友,亦可学到不少好方法和好经验。增长了见识的同时,也使自己少点了点坎坷。
八,阿里的中小企业版和客户管理软件更是你跟踪客户、为企业理财的好帮手,他将使你轻松掌握客户动态,详细纪录和更新客户的数据信息。
4、怎么在阿里巴巴国际站开店?
条件:需要有大陆工商局注册的做实体产品的企业(生产型和贸易型都可以),收费办理。
1、打开浏览器,在百度中输入“阿里巴巴国际网站”,点击“百度一下”。
2、点击“阿里巴巴国际网”官方网站。
3、点击主页右上角的“Sign in”。
4、在此界面中,点击“免费加入”按钮(意为“免费注册”)。
5、在此界面中,输入电子邮件,勾选“我同意”,点击“下一步”。
6、输入邮箱验证并登录邮箱验证。
7、根据提示填写相关信息,直至注册成功。
5、在阿里巴巴上外贸如何做有效推广
在阿里巴巴上做外贸推广,主要要做好线上和线下两部分,你可以这样推广:
首先是做好线下,你要有自己好的产品,设计,质量,售后服务燃洞等等硬件方面,这个一般都可以做好,另外,就是要做好线上推广部分,具体如下:
第一,你要制定好推广的方案,包括人员,计划,预计,具体操作,注意事项等等皮吵枯。
第二,你可以利用好外贸平台来跟阿里巴巴平台一起推广,包括,环球采购网,中国制造网,everyChina,等等,这些不一定要去注册交钱做为会员,你也可以利用好这些平台来推广你自己的产品。
第三,你可以到国外的其他外贸论坛进行推广,方式比较多,外国有些专门的推广门户,你可以去找找,另外还可以利用谷歌来推广。
第四,利用好外贸工具来推广,比如阿里外贸推广宝之类的软件来推广。
第五,可以通过老客户来推广,给老客户发邮箱,介绍新产品,然后可以给老客户提成,让他帮忙推广碰笑。
6、怎么在阿里巴巴上做外贸?
一般的操作流程过程如下:
1)和老外谈生意,接订单
2)备货:下订单到工厂生产或采购――
3),进出口商品检验检疫局检验货物(叫“商检”)
4)向海关申报出口(“报关”)
5)把货物运输出国,交给客人(“货运”)
6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)
7)向外汇管理局申报(“核销”)――
8),向国税局申报(“退税”)。
第一步 和老外谈生意接订单
这里有四个内容:a,客人怎么来?b,报价怎么报?c,合同怎么签?d,钱该怎么付?
a,客人怎么来?
有几种办法,主要的有,
一,网上吆喝,找买家。
二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。
b,报价怎么报?
报价里有什么内容呢?货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例,货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费(价格条件里有说明)+杂费+报关费用+公司日常开销费用。等等。
一, 汇率
外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是:1美元兑换8。05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货,换算成美元就是124。23(1000/8。05=124。23).
二, 价格条件
就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为交货的地点,常用的有几种:
1. FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费
如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI
在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费,以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。
2,CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费
如约定在美国纽约港口交货,就叫做CNF NEW YORK
这种条件就是FOB价格之外,再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3,CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。
三,运费和杂费
那么运杂费有多少呢?这就要去向货代(货物运输代理公司)咨询了。
在外贸出口中,货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运,可以帮你报关,可以帮你代办保险。。
货代在服务上也有好坏,他们的运费和杂费的报价也各有不同,你可以多找几家比较一下,找家价格公道,配合默契的最好了。
对于外贸新人,你要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目,费用是多少等等,做到心中有数,它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。
7、阿里巴巴外贸平台操作方法
1,学会设置好关键词和产品标题
关键词之所以叫关键词,是因为他很关键;而标题目前是国际站搜索匹配的第一要素,一般来讲“买家搜索词”、“关键词”最好都可以包含在“产品标题”里面。买家搜索B词,你的关键词也是B词,然后标题设置为AB,这样是最好的,这会保证你的产品被搜索出来。第一条是做电商的核心,这个不懂,发布再多产品也没用。
2,保证你的产品信息完整
上面第一点保证你的产品被搜索出来,至于排名好不好,就要看你的产品信息了,一般来讲属性、描述这些肯定是要填写完整的。插入图片表格这也是老生常谈。曾经有客户说:不要去抄第一页产品的内容,而是要去研究他发布产品的格式。很多客户的0效果产品,都是因为信息不完整造成的。
3,发布好的,多的产品
如果你做到了第一点、第二点,那么这个产品排名肯定不会差,前三页大概可以找到它,那么说明你的方法是正确的,在这个基础上接下来需要做的就是发布更多产品、覆盖更多的关键词,有嘉宾分享过,做平台就两点:好又多!这两点做不到,询盘量肯定不给力!前面重点是质,后面重点就是量了!
4,要有自己的关键词表格
一个操作员发布100个产品的时候,你也许还记得发布了什么,等你发布500个、1000个产品之后,你还记得吗?专业的B2B卖家一定要有自己的关键词表格,你要知道哪个词发布了多少个,哪个橱窗排名在什么地方。表格的作用是帮你理清思路,否则就是一个乱!
5,橱窗产品一定要排名靠前
橱窗产品和其他普通产品不一样的地方在于,他可以排名靠前,是你的骑兵部队,很多曝光和点击其实都是由他们完成的,所以橱窗产品排名非常重要,每两周、每两个月都要去查排名,更新在关键词表格里面。这条的核心是:不停的修改排名不好的产品,实践出真知。你多久没查过排名了?然后还一直抱怨没询盘?
6,用好关键词排名广告
这里说的是排名广告,如果你家没有购买,也可以简单看看。关键词排名是你家平台曝光排名最稳定的产品,曝光量最高,所以这样的产品,一定要花心思去维护,它的图片、它的描述一定是要最吸引人的,见过很多关搜产品描述很差,插入图也不多,这样子是没办法吸引买家的。
7,用好P4P产品
P4P产品类似于关键词排名,他是需要我们自己出价获得排名的,使用P4P最核心的任务就是花最少的钱,出最大的效果,切记:行业大词排右面和下面,千万别去争前五名,要去挖掘越来越多的长尾词出价,并在P4P后台找到哪些词的点击率最高,那些词才是买家喜欢的词或者产品。
8,用好RFQ
RFQ的成交率远大于国际站的询盘,这是因为他的采购是明确的,订单真实度非常高。这里建议大家多定制RFQ,也要多去搜索属于自己的行业的RFQ,快报价,报好价,客户肯定跑不了。
9,关注多语言站点和市场
7月中旬开始多语言站点就可以发布产品了,这几个多语言站点的流量大,供应商少,所以捞到订单不是难事,如果你有时间精力,这个地方还是要多多关注的。
10,旺铺的核心是产品
大家知道全球旺铺是可以DIY自己设计的,可网站70%以上的流量其实是靠产品引流进来的,产品做不好,效果就出不来,所以有时间的话多注意产品,首页的打造固然重要,但是他不是核心,看问题要抓重点!
8、有了阿里巴巴怎样做好外贸啊?
1)和外国人谈生意,接订单
2)备货:下订单到工厂生产或采购――
3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)
4)向海关申报出口(“报关”)
5)把货物运输出国,交给客人(“货运”)
6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)
7)向外汇管理局申报(“核销”)
8),向国税局申报(“退税”)。
在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。
第一步 和外国人谈生意接订单
这里有四个内容:a,客人怎么来?b,报价怎么报?c,合同怎么签?d,钱该怎么付?
a,客人怎么来?
有几种办法,主要的有,一,网上吆喝,找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。
展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。狗狗比较喜欢跑展会。怎么样,哪位愿意让狗狗做你们的代理商。哈哈~~
小提示 A
尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。。。。
小提示 B
跟中国人一样,国外人也看重着装,对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视,特别是法国英国意大利,观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说,却会把你的着装和你的产品联想起来。
小提示 C
去欧洲参加专业展会要精心准备,一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队。
b,报价怎么报?
报价里有什么内容呢?货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例,货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时,要搞清报价里还含
9、在阿里巴巴做国际贸易的流程是什么?
实用出口流程
一、 客户询价
二、 报价
(及时回复客人,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等)
三、 得到订单 (确认Purchase Order)
四、 业务审批
五、 下达生产通知(给工厂下订单,安排生产计划与采购计划)
业务部在确定交货日期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产
1、 如果是L/C付款的客户(常用的),通常是确认L/C已经收到,收到后应审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。
(附-1:跟单信用证的流程)
A. 买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。
B. 买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。
C. 开证行请求另一银行通知或保兑信用证。(注:一般需要增加一个中间行,通常为瑞士银行)
D. 通知行通知卖方,信用证已开立。
E. 卖方将单据向指定银行提交。(该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。)
F. 该银行按照信用证审核单据,如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。
G. 开证行以外的银行将单据寄送开证行。
H. 开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。
I. 开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。
(附-2:收到信用证应立即检查的地方)
A. 买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的完全一样?
B. 信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?
C. 信用证的款项对吗?信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
D. 付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。
E. 信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?
F. 是否赶得上在有效期和货运单据期限内把各项单据送交银行?
G. 能提供所需的货运单据吗?
H. 有关保险的规定是否与销售合同条款一致?
I. 需保险的风险。受益人对此应与中国人民保险公司联系,以决定是否接受申请人的要求。超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。
J. 投保金额。绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。
K. 货物说明书(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗?如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即作出决定,采取必要的措施:
a) 能不能更改计划或单据内容来相应配合?
b) 是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?
c) 若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询,注:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。
(附-3:信用证的结算)
统一惯例第10条指出:"所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款、延期付款、承兑或议付。"
A. 即期付款 (受益人将单据送交付款行。银行审核单据与信用证条款,相符后付款给受益人。)
B. 延期付款 (受益人把单据送交承担延期付款的银行,银行审核单据与信用证条款相符后,依据信用证所能确定的到期日付款。)
C. 承兑汇票 (受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行,〈承兑行〉。银行审核单据与信用证条件相符后,承兑汇票并退还给受益人。
D. 议付 (受益人按信用证规定,将单据连同向信用证规定的付款人开出既期或延期汇票送交议付行。议付银行审核单据与信用证规定相符后,可买入单据和汇票。
2、 如果是T/T付款客户,要确认定金已经到帐。
六、 验货 (如果是跟单就不需要,等到交货时当场验货)
1、 在交货前一周,要通知公司验货员验货。
2、 如果客人要自己指定验货人员来验货的,在交货一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部
3、 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
七、 备制基本文件
(按照 Purchase Order,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、等文件。)
八、 商检(应在发货一周前拿到商检换证凭单/条)
具体操作如下:
A. 收到客户的一份注明"SGS检验编号"(I.O.NO.)和SGS-CSTC"ICN"编号的空白验货申请表,通知出口商提交单据,安排验货。
B. 申请验货:须在货物出口7天前填写带有SGS检验编号的验货申请表(RFI),连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、 制造商测试报告。(所有提交给SGS-CSTC的单据均要注明SGS检验编号)一起传真给离验货地点最近的SGS-CSTC分公司(中国进出口商品检验总 公司) 。在验货申请表上应列明供货商的详细资料。
C. 接受验货:由CISS国家法规要求的装船前检验,SGS-CSTC不向出口商收取任何费用,出口商有义务把货物备妥并提供必要的劳力和设备,以便检验顺利完成。
D. 申请核发公证报告:出口货物经向海关报关装船后,出口商须备正本提单、发票装箱单等,向SGS申请核发公证报告。SGS-CSTC完成检验后,须按国别把 最终文件分别传真给SGS-CSTC上海经济事务部。所有提交给SGS-CSTC的文件都应注明SGS检验编号。收到SGS-CSTC所签发的安全标签.
九、 联系货运公司
(附注-1:联系货运公司的程序及应填写的单据)
A. 按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》在截止收单期前送交货运公司。
B. 待货物装船完毕,签收由船长或大副签发《大副收据》或《场站收据》。
C. 凭《大副收据》或《场站收据》向货运公司换取提单。
D. 货物装船后,即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
具体操作步骤:
I. 向货运公司签发托运单
II. 货运公司回发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点
III. 托运人持货运公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续,然后,装箱单和收货单送交理货公司
IV. 货运公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶
V. 船舶大副根据L/L编制货物配载图(C/P)交货运公司分送理货、装卸公司等安排计划装船
VI. 托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关
VII. 货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O,签发收货单
VIII. 理货组长将大副签发的M/R交托运人
IX. 托运人持M/R到货运支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L)
X. 货运公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人
1、 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓通知。
2、 如果是由卖方支付运费,应尽早想货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。并告诉客人,如果客人不同意时要另选客人认可的船公司,开船前两周书面定仓。
3、 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
4、 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
十、 安排拖柜
1、 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
2、 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话。
3、 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十一、 委托报关
1、 联机下载备案数据
2、 脱机录入报关单
3、 联网上载报关单
4、 联网申报审核报关单
5、 联网申报确认报关单
6、 海关审核报关单(H883系统完成)
7、 联网查询包管单及回执
十二、 获得运输文件
1、 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2、 督促船公司尽快出提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
3、 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
十三、 准备其他文件
1、 商业发票(交财务):发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
2、 FORM A原产地证书:要在发货之前到检验检疫局申办。需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
3、 一般原产地证书:可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。
4、 装运通知:一般是要求在开船后几天内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。
5、 装箱单:要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸,唛头和箱号等。
十四、 交单
1、 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证(出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书) ,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2、 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
十五、 业务登记
十六、 文件存档