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外贸公司文秘要具备哪些

发布时间: 2023-06-05 00:09:23

1、谁能告诉我外贸公司秘书需要做什么事情啊?

通常情况下外贸业务员就是与国外客户通过邮件来沟通,因为存在着时间差,直接打电话费用太高了,都是选择邮件联系。做业务不光是处理邮件,没有平台,怎么可能会有老外给你发邮件呢。要从开始做起:
1. 熟悉你们公司的产品,包括性能,规格,用途,型号,质地等;
2. 提前做好网络推广所需要的信息,比如说推广信,产品描述等;
3.定位(主要是你们的产品主要是在那个地区销售,分区域寻找客户)
4.注册网站,如果公司不给提供付费网站推广的情况下,只有靠你自己来注册免费会员的网站来推广;
5.参见展会,如家具产品,在展会上能够收获更多的客户,国内的比较大型的要数广交会了,本人去了几届,但是效果也是一届不如一届。如果公司有实力情况下,可以去国外参加展会,可以与客户面对面谈;
6.收到客户询盘要先分析,看哪个是真正的客户,那个只是仅想知道价格,并没有真正的购买意图,这个就是需要不断增长的经验来判断了;
7.收到有效询盘之后,也不要急着给客户报价格,要全面的了解这个客户,最好能去他们的网站上看看,知己知彼百战百胜;
8.与老业务员学习一些与客户谈判的技巧,非常重要。

做外贸,需要很大的耐心与毅力,没有耐心与毅力是做不成的。我说的只是一些很浅的东西,很多深奥的东西,都需要在实践中慢慢磨练。
另外,还有一些浅规则,以后你就知道了