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外贸企业如何保护邮件安全

发布时间: 2023-05-29 00:39:55

1、外贸企业邮箱购买需要注意什么

1. 海外邮件收发顺畅
由于全球互联网构造复杂,海内外实现传输邮件需要经过多次网络跳转,一旦出现邮件发送失败、延迟、丢信等情况,对于外贸企业来说,都可能会带来损失,一个收发稳定、快速的好邮箱可以协助外贸企业抢占先机
2. 安全性高
沟通畅通是前提,安全则是贯穿始终的要求。外贸企业首先要加强自身防范意识,尽量做到设置并定期更换复杂密码,加强域内账号管理,并确保使用环境安全,发现异常情况及时与对方电话沟通确认。除此之外,像TOM企业邮箱采用SSL邮件全程加密,用户数据完全隔离,多层 IDC、黑洞防火墙设计,保障邮件传输安全
3. 售后服务到位
外贸行业的业务面向全球,时差问题在所难免,尤其在与欧美客户的沟通中,如果邮件传输出现问题时,邮箱服务商能及时回应客户的需求无疑对争取订单大有帮助。像TOM企业邮箱提供7*24小时人工服务,电话、邮箱、微信随心邮、QQ等多个答疑渠道,是任何个人邮箱所不能比的

2、怎么确保企业邮箱的安全,公司做外贸的,怎么如何设置更安全?

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3、使用外贸邮件管理系统可不可以保证邮件的安全性呢?

都可以呀,很多抄外贸邮件管理软件袭对于邮件管理都会进行权限设置,谁能看,谁不能看,都有设置的。业务人员只能查看和修改其权限内的数据,高层及经理可设定查看其下属人员的信息;可控制邮件删除的权限,并且对已删除的邮件可以进行恢复;企业可以对客户档案的字段是否可以修改进行设置,比如客户的邮件地址、名称、联系人、地址等字段是否允许修改的权限设置;对业务员能否查看客户联系方式也可进行设置。森亚外贸软件www.senyatech.com可以了解下!希望对你有帮助。