外贸公司办理进口业务需要注意这3点
1. 首先确定自己是否有进出口权,能否自己付汇。如果没有建议找进出口代理公司
2.对外国供应商资信的考察。确定要进口的产品的型号, 数量, 成交方式和交货期等。
3.根据报关的要求准备好报关单据,或是将提供相应的文件给到代理公司准备文件,确保单单一致,单货一致。
2、外贸报价需要注意哪些地方?
作为一个刚入行不久的外贸新手,在经过一段时间内的学习之后就要开始接触客户了。在使用环球快客外贸软件开发到客户之后下一步就是给客户报价了。
而在给客户报价的过程中也会有很多的细节需要注意, 如果你犯有以下的错误,那么分分钟丢失快要到手的订单。
一、报价思路混乱
大部分供应商收到买家询盘之后会尽快回复,对买家和询盘的内容分析相当少。在收到每封询盘询盘之后都要花费15-30分钟来分析询盘和买家。
买家分析:
1、确定买家来源国家和整个国家的人均GDP(确定买家大概采购产品档位)。
2、国家人口(初步分析买家的采购量和以后发展成大客户的可能性)。
3、买家类型(中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等)。
4、买家国家对该产品的需求度、国家政策等。
询盘分析:
1、买家采购经验(外贸术语的运营、采购年限)。
2、买家行业经验(行业数据的运用、产品的描述)。
二、电子商务技巧缺乏
1、报价时间不区分,在对方的工作时间报价,可以设置定时发送。
2、报价标题不个性,尽量不采用系统自带的标题,自己编辑个性化标题。
3、单独附件或者附件太大,第一次联系尽量不要带附件,如果必须要带,请使用PDF格式,而不用word或者Excel格式。
4、缺乏尾巴,正文的最后询问一个专业的、封闭性的问题,体现自己的专业度,吸引买家回复的兴趣。
5、签名档不完整,完整的落款包括姓名、职位、部门、公司全名、Email、电话、传真、移动电话、地址、网页、Trade Manager和MSN等在线聊天工具账等蚂灶,可以显示出您的专业度,最好在聊天工具旁标注在线时间及换算成买家国家的时间,把细节做得更好。
三、外贸技巧缺乏
1、公司介绍不吸引人,买家比较关注的点有发货期快、价格有绝对的优势、有多年生产或外贸经验、有参加买家当地的展会,有自己的研发团队、有跟知名品牌或企业合作、有证书,品质有保证,个性化定制服务。
2、报价不完整,一个完整的报价最少应该包含:价格术语、码头、生产期、羡物没MOQ、付款方式、预付金额、运输方式、保质期(保修期)、报价有效期、售后服务细节、包装细节等。
3、没有梯形报价,对于同一款产品,1台、1000台和10000台的价格不可能是一样的,如果买家没有标注采购数量,就应该做到梯形报价兄纳。
4、没有回答买家全部问题,要正面、完整的回答买家所有提问;能做到买家的要求,明确告知;不能做到,告知可替代方案。
5、外贸条款不了解。
四、产品知识缺乏
1、行业趋势不了解,对买家关注的参数、功能、款式要熟记于心,对不同的询盘有针对性的报价。
2、不知道买家需要的认证
3、不清楚买家国家的具体要求
4、不了解买家的国家政策
5、只了解自己的产品,对相关产品不了解
最后在与客户交流的时候,一定要多了解客户的真实想法。比如客户还价太低的时候,侧面了解一下原因,是客户不懂行,不会核算,还是你的竞争对手使坏扰乱市场,从而有针对性地处理。
3、做外贸生意要注意什么
首先做个人外贸,第一,你必须熟悉整个外贸流程,各个细节你都要注意到。
第二,你必须选择好一种产品,这种产品第一你比较熟悉,第二你能找到该产品的合作厂家,而且最好不
止一家,同时至少有一家和你合作要紧密,你的技术性问题他们能够及时有效的处理。
第三:你最好是做以前做过的客人,如果没有难度比较大,因为让新客人相信你除了你的语言和交际能力
你还得具备一条件
第四,你要做一个网站,我自己都做了一个,自己学,很简单的静态网站,你想你个人做外贸,一没公司
二没产品,连个网站都没有,那可真是一无所有,白手起家了哟,难。
第四,你肯定要去免费网站打广告,反正不要钱,要的是时间,能搜索到的一个一个整,最好及时更新。
第五,找家值得信任的外贸公司,帮你收钱退税什么的
第五,传真电话都得有,像摸像样。电话可以留个小灵通。
第六: 一定要有耐心,没单是天经地义的事情,有单是意外惊喜,你想想人家做付费的拿单都难,何况
4、作为一个做外贸的新手该学些什么注意些什么?
应注意以下几点:
汇率,外贸交易一般以美元闷悉来结算的。
价格条件,个东东其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点哗铅不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为交货的地点。
运费和杂费,那么运杂费有多少呢?这就要去向货代(货物运输代理公司)咨询了。
外贸市场不是一两个月时间就能开发出来的。外贸是个系统工程,除了价格最重要外,其他的运输和单证交接也是关键。所以绝不像一般交易那么简单,报价格,客户接受就签合同。即使找到了一个有意向的客户,客户也需要时间来了蚂芦乎解你,观察你,以确信你能够在这个价格条件下准时地保质保量交货,并提交单证。
5、做外贸站要注意哪几点
只要做好以下三项工作,开拓国际市场必将水到渠成!
一抓基础:产品、定价、服务与管理是基础;NoMagic,JustBasic.
二抓重点:做重要的事,比把事做正确更重要!营销推广是企业的重头戏,是各项工作的牵引力,火车头;要有必要的资源(营销推广方法有多种)。所谓:一份耕耘,一份收获;一份投入,一份回报。
三抓关键:就是“投资少,回报快”的工作---外贸网站建设。这也是不少外贸企业没有重视的问题,中国70%以上的外贸企业网站在国外是很难打开的,特别在南美、独联体与非洲。维护更新也比较困难,设计缺乏专业,没有更新,给客户缺乏信任感。当然,问题也就是机会!
外贸企业拥有一个好的外贸网站是非常重要的。主要体现在以下几乎陵个方面:
1、强大的营销功能;
如:搜索功能、多视频功能、图片营销、整合营销模块、在线询价/邮件系统、强大的后台、水印自动添加、在线翻译功能、卫星地图功能、SEO、自定义模块、页面加载速度优化(如:HTTP压缩、图片合并与切割)、访问统计报表(精确到世界各国小城市)、咨询服务等都是最基本的要求。
注意:网站必须兼容Firefox浏览器,在欧洲有30%的高端用户使用,在德国有70%的人使用;国内的网站不少不能兼容,会产生页面错位、变形。另一个注意点:阿拉伯文是与主要语言相反,是从右到左阅读的,好多大的网站(市场价值数百亿)在线翻译时也会出现严重问题(比如:崩溃)。
2、美国主干网高速IDC,4核服务器,在全球打开速度快,有24小渗尘时的监控(包括:欧美、中东、南美、独联体与非洲共50个监控点,用第三方工具JUST-PING也可)。
3、整合营销模块:新产品、质量、样品政策、团队介绍、创新、EHS、社会责任等众多模式都可定义;有则出现,无则隐藏。
4、多模板风格在线变更---多种页面风格的在线任意变化,一键搞定;在搜索引擎推广分析时,特别有效哦。
5、使用非常简单。包括:网站生成、上传产品(历史信息记忆功能)、修改信息、更新模板等,操作非常简单。
6、细节为王---还有很多细节,内容太多了,这里不在一一细说了。
7、费用低丛顷禅---第一次费用,及续费都比较低。
我推荐你到中华价格网去看一下吧,他们的独立网站制作是增值-收费服务(发布产品是基础服务-免费),个人觉得蛮震撼的;可先试用,满意后再付费;第一次价格与续费都很低。
先试用一下,您也不吃亏,可以在线永久发布25个出口产品。
先发布产品,然后与他们联系一下,要求转化为独立域名外贸网站;另外,开始你看到的后台是初级的,高级功能要开通后才能看到---强大多了;把域名解析到他们指定的IP上即可,也可以另外申请域名,总费用蛮低的(第一年800元,续费380元;包括域名、空间、数据库等,真正超值),24小时内搞定!
6、在家怎么做外贸?需要注意什么?
做外贸其实不难,首先肯定的是要英语好,要不就被人家忽悠了,还有就是头脑冷静反应灵敏!因为你要记住:奸商奸商,无奸不商!他们都很精明,何况是外国人到中国来采购!
1、你推销的产品一定要质量好,有特性,这样才能引起别人的关注
2、认真对待客户的询盘,即使人家是群发询盘,你也要在第一时间内做出决定,回复人家,如果你耽误了最佳时机,那么就会被别人抢了生意,哪怕你的价格比别人家便宜,但是说不定人家在你报价的时候已经签订合同
3、像网站、刷盘那是最基本的,为了吸引人家的眼球,外国人对供应商的工厂规模、环境、交货期很注重的
4、和客户沟通一定要语言流畅,回复及时,不能机械式的问答。在报价方面要千万谨慎!要能让客户觉得你也在为他们着想,生意不成,人意在,说不定下次人家就会给你订单
5、如果你是新手,那你将会遇到很多问题,迈出第一步很难,但是只要有了第一步,那就会有第二、第三步
6、别以为懂英语就可以做外贸了脊山余,社会经验很重要,业务知识一定要懂些,人家也有不会唯让讲英语外贸照样也能做的,建议你在做外贸之前,可以做做国内订单,克服自己的一些紧张心理
7、新手对待自己的这份工作一定要有兴趣!这样才能做好这份你认樱滚为很难的工作!对待工作一定要心态摆正!不管做什么工作,心态不正,再简单的问题你照样会犯错误!
8、当然,做外贸并不是这几句就能概括的,自己多多思考
祝你成功!
7、做外贸跨国贸易海外交易应该注意什么?
做外贸最应该注意的就是各种出口细节,避免把货卖出去了,钱没收回来。说白了就是怎么降低跨国贸易的风险
一个完整的外贸流程是:客户开发——议价——确定合作并签合同——付定金——生产——验货商检——发货——付尾款,如果面对买方不付款的话,最后又要面临尾款的追讨。
从国际贸易全流程中的风险拆分大致可以分为交易前的风险识别、交易中的风险监控以及交易后的风险应对。
所以在外贸全流程中,风险是时时刻刻存在的,必须对这些风险加以知晓并提前应对。
首先在客户开发时,面对新客户,由于宗教文化上的差异以及语言障碍,在与海外企业的沟通上会存在一定程度的难度和偏差。由于距离原因,很难或者无法做到亲自到当地企业进行考察,因此对客户的认知度只能通过不确定的信息进行确认,对新客户的认知度偏低,那么在客户开发时,我们会面对钓鱼邮件、骗取样品等欺诈行为,给企业带来或大或小的损失,那么我们要如何做到在交易前就能核实交易方的真实性,调查企业的基本信息呢?这时候就需要确定客户是否真实存在,并确定交易方声称的信息与调查结果是否一致,例如,如果通过看到对方公司是新成立的,那么就需要提高警惕;如果查看到公司的主营业务是家具,那么交易方想要进口大量的汽车配件,这时候交易方就是有问题的,我们要多留一个心眼。
在议价的时候,我们需要考虑汇率的风险,汇率的变动对外贸出口的影响极大,为了减少企业因汇率变动带来较大的损失,外贸人可以通过实时关注汇率变动,来制定并完善外汇风险管理机制
在议价的时候,我们还需要决定采用什么样的付款方式,现在市面上最常见的三种付款方式即电汇、托收以及信用证,这三种付款方式都会面临一定的信用风险,我们能做的就是利用《企业征信报告》查看交易方的信用情况,根据对方的信用情况,决定采用什么样的付款方式。
在确定合作并签订合同时,常常会发生书面文件风险,合同细则不完善常常也会导致纠纷的发生,这个我们需要提前出口合同制定的细则,从而制定无漏洞的合同