1、作为一名外贸业务员,怎么把外贸做好
想做外贸,没有你想象的那么难。 你学的是园艺学科,园艺会用到哪些设备?你也大概有一个概念吧,而作为世界制造工厂的中国,这些设备肯定都有地方生产的,而且肯定出口很多。如果希望自己大学学的东西还能“专业对口”的话,完全可以找一些这方面的企业。毕竟外贸是一个很大的行业,细分下来肯定也有能和你的专业沾边的。 你外语的基础不错,那就更事半功倍了。而且会维语、俄语对做边境贸易也很有帮助。 在校期间,如果决定搞外贸了,可以去学学国家外销员资格考试,就会有一个大概的了解,然后再深入学一些东西。如果当地有这类的培训,有疑问就多和老师沟通,一些培训机构里面的老师都是做外贸出来的,会解答你的很多问题。 起步的话,基本就是这个样子,有外贸资格(外销员,打一个外贸的基础),还有自己的专业,外语也好,去找和专业还能对上口的企业,应该把握比较大。 当然,外贸的风险也是很大的,经验是业务员最重要的财富。新人出来,最好也是要有人带,理论联系实际。外贸这个行业很大,学无止境的。
2、怎样做好外贸业务员
1、首先要掌握英语的交流能力
2、要掌握外贸业务工作中的一些技巧
1.首先要掌握英语的交流能力,大方大胆地与老外交流。语言是说出来的,没有发声就没有交流的成功。说话是语言学得好的第一步。
2.要掌握外贸业务工作中的一些技巧。很多人对如何做好外贸业务很头疼,五花八门搞了很多东西向老外展示自己,例如公司图片,设备图片,样本等等,有的还给老外送礼。其实最重要是以下3点:第一,highquality,高品质,没有好的产品质量大部分人是不想要的,“打铁还须自身硬”,作为卖家永远不可能用劣质产品获得良好的美誉度。第二,resonableprice,合理的价格,如果一个业务员不能制作出带图片蚂亏的价格单,第一时间传递给客户,是很难吸引老外的眼球的,有的老板认为价格报得快,死得也越快,这是片面的理解。如果老外对价格不感兴趣,他们怎么会进一步脊桥看你公司的图片呢?所以公司的介绍,样本永远是老外对您产生兴趣后的事情。第三,goodservice,好的服闷野神务,同样的产品比价格,同样的价格比服务。没有好的服务,企业将缺乏一项重要的竞争力。
3、怎样提高业务能力?
大体上分析起来,专业销售能力的达成有以下几个方面的“因”共同起作用。1、 自我调适 自我调适能力是一个优秀业务人员最基本的素质要求,做过销售的人都知道,刚开始一个客户没有的时候你要忍耐;面对困难的时候要学会调整自己,使自身的精神、生理处于最佳的状态。事实上,很少有客户在第一次拜访时就能够达成双方的合作,而是经历了两次乃至数次的接洽甚至是“磨炼”后,双方才最终才成为合作伙伴。做销售工作强调的是“农夫”式的精耕细作,而不是“猎手”式的机会主义;强调的是持之以恒的忍耐,而不是短暂的激情。 在很多企业里销售人员都是单兵做战的,每天早出晚归-------开发客户,维护客情等,这些工作都不可能在有效的监控下进行。企业的控制手段无外乎是工作日报表以及销售结果导向的业绩管理。这种情况下,业务人员的自我调适能力如果不强的话,想偷懒是非常容易的。因此,如果想做一个成功的业务员,要提升自身的专业销售能力,能够快速的进行自我调适是基础。 2、 学习 快速而有效的学习是销售人员必不可少的能力,学习主要有几个方面:业务技巧、怎样思考、怎样执行、理论和实践知识等。作为销售人员所需要接触的知识甚为广泛,从营销知识到财务、管理以及相关行业知识等等,可以说销售绝对是“综合素质”的竞争,面对如此多的知识和信息没有极强的学习能力是无法参与竞争的。仅以销售技巧为例,从引导式销售到倾听式销售,继而提问式销售直至顾问式销售……销售技巧不断变化翻新,作为优秀的销售人员只有要掌握各种销售技巧才能在竞争中胜出。当然销售人员需要学习的远不止销售技巧,并且还必须具有举一反三的能力,因此没有良好的学习能力,在目前这样一个速度决定胜负、速度决定前途的时代势必会被淘汰。 3、 观察 观察不是简单的看看,很多销售人员的第一堂课就是学会“看”市场,这个看不是随意的浏览,而是用专业的眼光和知识去细心的观察,通过观察发现重要的信息。例如到卖场逛逛一般人可能知道什么产品在促销,什么产品多少钱,而专业的销售人员可以观察出更多信息: 你有没注意到别人的卖的好的产品是因为什么?价格、赠品、包装……用的什么赠品?什么材料?怎么制作的?包装做得很好,好在哪?颜色、造型、材质、可以有别的用途(比如食品的包装,用完了可以当罐子)。竞争品牌又有哪些促销活动?具体的时间段?活动的具体形式,有哪些参与方式?卖场内的竞争品牌的厂家从28家增加到29家,增加的是哪个厂家,是否对我们有潜在的威胁?它的主要产品和价格定位如何?……太多的信息需要你仔细的观察,很多销售人员在对其培训了很久以后,要他去“看”市场,仍然不能得到有用的信息,那我只能说,你不适合销售这个工作。 销售人员也是每个企业的信息反馈员,通过观察获取大量准确的信息反馈是销售人员的一大职责。 4、 沟通 沟通是销售人员的必不可缺的能力,沟通含有两层含义:一是准确的采集对方信息,了解对方真正意图,同时将自身信息也准确传达给对方,二是通过恰当的交流方式(例如语气、语调、表情、神态、说话方式等)使得谈话双方容易达成共识。 5、 分析 分析与观察密不可分,观察得到信息,分析得出结论。看货架的产品分布你能分析出什么?放在最好的陈列位置上的要么就是销售最好的品种,要么就是该厂家此时的主推产品;通过生产日期进行分析,生产日期越近说明该产品的销售与流转越正常,生产日期过久说明该产品属于滞销状态;通过价格进行分析,价格较以前下调幅度较大说明该产品受到竞争产品的压力过大,销售状况不理想,价格上浮较大,该产品的原材料市场整体价格上扬,导致产品成本骤增,或者该产品市场属于供不应求的状态。这些间接信息必须通过慎密的分析才能得到。 同样在与客户的谈判当中你是从对方言谈举止流露出的信息分析对方的“底牌”和心态,例如进场谈判,买手给你报了个价,作为销售人员肯定不是一口答应,分析对方说话的神情语调,用话语刺探,然后分析出是否有压低价格的可能,空间幅度多大等。在面对目标消费者时,慎密的分析能力也是非常重要的。曾陪同一位朋友到百盛买衣服,我这位朋友到贵阳出差,原本是想买一条裤子救救急的。到了商场以后,找了一家店正在看的功夫,促销员过来搭讪: “先生,您好!我们**品牌最近来了很多新款,看看您喜欢哪一款,可以试穿一下(常规说法,没什么希奇); “先生,您是从外地来贵阳出差的吧,我建议您买一条免烫的休闲裤,这样一来出差就不用熨烫了,比较方便一些! ”(分析的过程:操北京口音,行色匆匆、风尘仆仆); “先生,您看您试的这条裤子简直就是为您度身定做的,衬的您更加年轻、儒雅了,您看我手里还给您选了一件衬衫,和您试穿的这条裤子非常搭配,要不您也试一下!(分析的过程:适当的赞美而不是恭维,引导客户的需求。客户的心理:反正试一下也不要钱,不试白不试); “先生,你这一套穿起来堪称完美,美中不足的一点是您的这根皮带,金利来的皮带很显身份,但是正装皮带。您如果穿休闲装的话看看这根皮带是不是更合适一点! (挑了一根300多元的皮带拿了过来;分析的过程:既然买了一套价值1000多元的衣服,只有选300多元的皮带才能算匹配); 如此几番推荐下来,我这位朋友最终从这家店里买了衬衣、裤子、皮带和鞋子-----整体解决方案!这是导购员的专业销售能力,她有自己的分析过程在里面,善于根据目标消费者的情况引导客户的需求,而且在关键点事件上把握的非常准确。 6、 执行; 执行能力体现的是销售人员的综合素质,更是一种不达目标不罢休的精神。销售人员在执行计划时常常会遇到困难,这时你如果只会说“经理这个事太难了,做不了。”那么你的领导也只能说“好,那我找能够完成的人来做”。没有困难的事情称不上任务,人人都可以完成的事也体现不出你的价值。 业务人员自我调适和快速的学习是提升自身修为的过程,而观察、沟通、分析、执行的过程是持续改善效率和效果的过程。两者相结合是打造专业销售能力的前提和基础,也是打造专业销售能力的必由之路和有效途径。
4、如何做好外贸业务?
首先,英语水平要过关,可以和老外进行邮件沟通,也可以现场英语谈判。不少同学大学过了四六级,工作的时候,还是觉得英语交流很难。
其次,要对产品有非常深入的了解。如果不懂产品,你会一问三不知。仅仅懂得价格是没有用的,你还要做一个产品方面的专家。
第三点,要对外贸流程有所了解。做外贸还是有不少流程,但是外贸流程并不难,只要你实际上操作过几次,就变得很熟悉了。
第四点:学会坚持,不要轻易放弃。做过外贸的同学都知道,要成一个大的单子并不容易,需要付出很多时间和精力。
如何能做好外贸,我觉得跟做好其它行业是一样的,只要是以一颗不断学习的心再加上认真努力的态度就都不会做的太差的。
5、出色的外贸业务员怎么做?
听了洪方仁老师的一堂课,做了些简单的笔记,特再次写出来与大家共享。 从基础开始,外贸大致分为五部: 第一步:调整心态,准备充分 做外贸,尤其是新手做外贸, 最好不要有激进的心态。一般人都是第一个月干劲十足,第二个月便灰心丧气,到了第三个月抛弃放弃的也不再少数。如果想要做好外贸,一开始就应该有一个比较平和的心态,有目的,有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程,要相信剩者外王,此剩非彼胜!不抛弃不放弃才能如愿走到最后。 回顾自己外贸一年多的经历,自己其实也是由此经历过来的。第一个月的意气风发,第二个月的失意,好在第三个月终于有了订单,让我失落的心情得以缓解过来。金融危机之后,我们的询盘量日益减少,样单的损失让我屡受打击,好在心态慢慢摆正过来,相较之前的激进,现在的平和淡定让我看起来沉稳了许多。没有询盘和订单,空闲之余就去听各种各样的主题讲座,学习前辈们的宝贵经验,慢慢积累,期待着能有厚积薄发的机遇。 心态调整正确之后,要做好业务还应该有充分的准备。要准备什么,一下五点是比较值得注意的方面: 1) 要有一个准备长期做业务员的心态 心态自然不必多重复,关于其余四点,我觉得有必要多说一点。 2) 能够明确自己的工作范围 同为外贸业务员,不同的公司有不同的职责,可能是专一的,也可以是多种职能兼与一体。 外贸公司的业务多为全才,业务,采购,单证,跟单,验货一体化。要想真正做好这种业务,要学习的步骤却应该调换一下顺序: 验货- 跟单- 单证-业务-采购 之所以把验货放在最前面,是因为验货能使业务掌握产品的关键点(客户最在意产品的部分),不了解产品就无法做的专业,做不到专业就无法说服客户,自然后续也是很难进行的。 跟单是与工厂有直接交流和沟通的一种最好的方式,也是了解产品的各个程序,懂得产品的基本原理,掌握价格的构造,提高自己的议价能力的一个重要途径。严谨的跟单可以保证货物的质量及交货,减少很多不必要的麻烦。 单证是考验一个外贸业务员的基本功,在没有独立的单证部门为其提供服务的时候,业务员如果能够做出漂亮的单证,也可以减少很多麻烦。在这一过程中, 小到度量衡换算 ,货值,大到和船务,海关的沟通关系都是不能马虎之事。尤其是L/C付款,若做不到单单一致,单证相符,只怕其他细节再完美,也无济于事。 能做好验货,跟单和单证的人再来做业务,上手要快很多。了解产品的属性,可谓是产品上的 专业人士。了解跟单和单证,可谓是业务上的专业人士。此时若再配上聪明的头脑和十足的干劲,只怕不想出单也难。这也是为什么我在工厂出单容易,在外贸公司却觉得很难的原因。 至于采购,我想如果在有单的情况下,能够采购到性价比最高的产品,才是给公司带来利润的希望。通过采购时候的对比,我想对于产品和行业趋势都会有更好的了解。 3) 积累一定的行业内的关键专用词 行业内的关键词是新手入行之后必须得慢慢积累的一个重要的知识体系。关键词又分很多种,比如说单证,比如说产品。一般的单证合同词汇倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索赔条款,没有足够的专业词汇,只怕会被人钻了空子。产品的专业词汇更是不能缺少,碰到客人为了专业问题,单词半天看不懂什么意思,只怕是对你产品再敢兴趣的客户,也难留得住。若是碰到展会,外商的英语良莠不齐,听懂一两个专业的词汇没准也能帮到很大的忙。 4) 掌握最新最全面的行业内的信息 行业内的信息对于业务来讲也是很重要的。今时不同往日,信息已经不是少数人才能知道的秘密,同种产品,随便搜索一下可能就有几千家公司,邮件群发一次便有无数人能够知道客户的采购意向。如何在众多竞争者中脱颖而出,靠的就是比别人更善于了解分析和利用信息。 自己产品在行业内的地位,自身产品的优劣势,行业的发展方向等等,知己知彼才能百战百胜。除了一些通用的信息之外,还有一些独特的信息需要直接去注意的,例如产品所需要的认证,行业内的展会,竞争对手的新产品发布会,同行业的价格趋势,退税及不同客户的关税,行业内被淘汰的产品型号,客户所在国家的的局势等等!也许还是有很多人不知道CE ,GS是干嘛的,针对的又是那些国家哪些产品的那些特征;也许有人不知道国内外大大小小的展会用处何在;也许在和同行不经意间的一个饭局便暴露了自己公司的绝密信息, 也许一不小心就和即将开战的国家签订了L/C为付款方式的销售合同。老师各种各样狡诈的手段还在耳边尚未散去,不免又想起了前几日和南龙集团一外贸业务聊天,听他讲述了他们公司的Niu 人为了将日本市场起死回生的故事,让我不得不让自己将此类信息摆在十分重要的位置。如果只想做个普通的业务员,可以每天只收发邮件,开发信+MSN,但是如果想做一个外贸Niu人,那就请好好花点功夫,研究一下你的产品,你的行业,你的客户,和你产品的消费群体吧! 5) 学会用时间管理自己的工作 学会管理时间,每一个人拥有的时间是差不多的,为什么有些人碌碌无为,有些人却活的精彩,关键就是时间的利用上有很大的区别。用时间来约束自己,我们外贸业务也是人,需要工作也需要生活。见到过很多外贸神人,他们一天除了睡觉的几个小时,其余全不都泡在网上了,陪客户聊天,整理资料,累了就趴一下,醒来接着做。其实如果有目标区域,按照客人上班的时间去开发跟踪,效果就自然会出来。国外的客人比我们更懂得享受,善待自己,利用好工作时间便足以。用时间来管理生产进度更是一个很重要的方面。一些拖拉的公司,可以在客户下单之后制作一张生产任务单,一式五份,老板签字授权,自己(销售部)签字负责执行,生产部签字安排生产, 采购部签字安排采购,在规定的时间完成规定的项目,奖罚分明,大货自然不必一拖再拖,按时或者如果能提早交货,客户印象好了,续单自然不必太过担心。在同种价格同种质量的情况下,外贸决胜的秘诀只有一个字:快!样品快可以早日确定订单,大货快可以规避风险,稳定续单!试问:一个连样品都不能及时完成的工厂,客户能够相信你能按时交我的大货吗? 第二步:做到正规,注重细节 做的正规,注重细节主要讲的是商务信函方面。 使用正规的商务信函格式,每一封邮件中都使用正确的签名格式 ,使用正确,简洁的语言,使用常用的文字以及字体和自豪,使用规范的英文大小写,尊重客户,使用礼貌用语,图文并茂使客人容易接受。 第三步:认识产品,熟悉生产 认识产品,熟悉生产是业务成为专业人士的最佳途径。 多下车间了解生产,参与制作样品,熟悉生产的整个流程,和生产部主管多沟通交流,虚心向老业务请教,定时整理相关产品信息,默记在心。从仓库去了解零件,一来可以熟悉产品的各个部分,而来也是对产品周期的最好了解方式,我可能不知道流水线每天下来几台机器,但是从仓库出去的零配件,无疑是我最好的调查方式。生产车间的每一道工序都去瞧瞧,一圈下来,每种程序都会做,若是产品出问题了,一看便能知道是出在哪里。质监部门多呆呆,一般留在那里的产品都是些残次品,和技术人员一起修理并发现问题, 因为这些都是货物不可避免要出现的一些问题,如果下次你的客人遇到了这些问题,即便身边没有技术人员, 你也能轻松搞定!研发部门也不能漏掉,这也跟你参加展会是一样的,掌握最新的产品,已经这些产品的特点和卖点,新品的利润往往是大头。财务部有空去转转,退税和利润,自己心里拿捏准了,才有更多的尺度和客人去议价! 第四步:客户开发,注重维护 客户开发,注重维护 选择良好的销售平台是给业务施展拳脚的第一步,也是基本。如果公司不能提供良好的平台, 那还是乘早换个地方为好,参加展会时把精力放在展会的前三天,第一天争取让客户留下个较为 深刻的印象,第二天做到能够交出客户的名字,第三天拿出自己的核心价格争取订单。在客户开发的时候要学会制作多份的报价单,在开发和维护客户的过程中要擅长应用促销的手段,做不到的事情不要乱答应。和客户建立良好的关系,建立客户跟踪表,选择稳定的产品给老客户,养成良好的工作习惯,有一定的风险意识和控制能力, 注意自己内在的修养以及外在的形象。 第五步:学无止境,良好衔接 对各个方面都有了涉及之后,要学会按照客户的思路去考虑问题, 多点时间去了解国外的历史和文化,但是也不能忽略自己悠久灿烂的文明。 如果你真的想学习好外贸的话,我建议你需要经常去深圳外贸论坛szfob里面转转 毕竟里面的外贸经验和外贸知识,外贸流程,等等, 都是来自实践的,非常实用。即使你在学校里面学习了一段时间,当你毕业的时候还是要学习这些的,我建议你可以在深圳外贸论坛szfob里面学习一些外贸经验, 了解了解外贸的形势, 在里面交流多了, 也知道自己应该更多地学习一些什么,这样会比较有针对性。 外贸业务员,说白了,就是一个会讲外语的销售员,看似简单,要做好却难。听了洪方仁老师的一堂课,做了些简单的笔记,特再次写出来与大家共享。 从基础开始,外贸大致分为五部: 第一步:调整心态,准备充分 做外贸,尤其是新手做外贸, 最好不要有激进的心态。一般人都是第一个月干劲十足,第二个月便灰心丧气,到了第三个月抛弃放弃的也不再少数。如果想要做好外贸,一开始就应该有一个比较平和的心态,有目的,有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程,要相信剩者外王,此剩非彼胜!不抛弃不放弃才能如愿走到最后。 回顾自己外贸一年多的经历,自己其实也是由此经历过来的。第一个月的意气风发,第二个月的失意,好在第三个月终于有了订单,让我失落的心情得以缓解过来。金融危机之后,我们的询盘量日益减少,样单的损失让我屡受打击,好在心态慢慢摆正过来,相较之前的激进,现在的平和淡定让我看起来沉稳了许多。没有询盘和订单,空闲之余就去听各种各样的主题讲座,学习前辈们的宝贵经验,慢慢积累,期待着能有厚积薄发的机遇。 心态调整正确之后,要做好业务还应该有充分的准备。要准备什么,一下五点是比较值得注意的方面: 1) 要有一个准备长期做业务员的心态 心态自然不必多重复,关于其余四点,我觉得有必要多说一点。 2) 能够明确自己的工作范围 同为外贸业务员,不同的公司有不同的职责,可能是专一的,也可以是多种职能兼与一体。 外贸公司的业务多为全才,业务,采购,单证,跟单,验货一体化。要想真正做好这种业务,要学习的步骤却应该调换一下顺序: 验货- 跟单- 单证-业务-采购 之所以把验货放在最前面,是因为验货能使业务掌握产品的关键点(客户最在意产品的部分),不了解产品就无法做的专业,做不到专业就无法说服客户,自然后续也是很难进行的。 跟单是与工厂有直接交流和沟通的一种最好的方式,也是了解产品的各个程序,懂得产品的基本原理,掌握价格的构造,提高自己的议价能力的一个重要途径。严谨的跟单可以保证货物的质量及交货,减少很多不必要的麻烦。 单证是考验一个外贸业务员的基本功,在没有独立的单证部门为其提供服务的时候,业务员如果能够做出漂亮的单证,也可以减少很多麻烦。在这一过程中, 小到度量衡换算 ,货值,大到和船务,海关的沟通关系都是不能马虎之事。尤其是L/C付款,若做不到单单一致,单证相符,只怕其他细节再完美,也无济于事。 能做好验货,跟单和单证的人再来做业务,上手要快很多。了解产品的属性,可谓是产品上的 专业人士。了解跟单和单证,可谓是业务上的专业人士。此时若再配上聪明的头脑和十足的干劲,只怕不想出单也难。这也是为什么我在工厂出单容易,在外贸公司却觉得很难的原因。 至于采购,我想如果在有单的情况下,能够采购到性价比最高的产品,才是给公司带来利润的希望。通过采购时候的对比,我想对于产品和行业趋势都会有更好的了解。 3) 积累一定的行业内的关键专用词 行业内的关键词是新手入行之后必须得慢慢积累的一个重要的知识体系。关键词又分很多种,比如说单证,比如说产品。一般的单证合同词汇倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索赔条款,没有足够的专业词汇,只怕会被人钻了空子。产品的专业词汇更是不能缺少,碰到客人为了专业问题,单词半天看不懂什么意思,只怕是对你产品再敢兴趣的客户,也难留得住。若是碰到展会,外商的英语良莠不齐,听懂一两个专业的词汇没准也能帮到很大的忙。 4) 掌握最新最全面的行业内的信息 行业内的信息对于业务来讲也是很重要的。今时不同往日,信息已经不是少数人才能知道的秘密,同种产品,随便搜索一下可能就有几千家公司,邮件群发一次便有无数人能够知道客户的采购意向。如何在众多竞争者中脱颖而出,靠的就是比别人更善于了解分析和利用信息。 自己产品在行业内的地位,自身产品的优劣势,行业的发展方向等等,知己知彼才能百战百胜。除了一些通用的信息之外,还有一些独特的信息需要直接去注意的,例如产品所需要的认证,行业内的展会,竞争对手的新产品发布会,同行业的价格趋势,退税及不同客户的关税,行业内被淘汰的产品型号,客户所在国家的的局势等等!也许还是有很多人不知道CE ,GS是干嘛的,针对的又是那些国家哪些产品的那些特征;也许有人不知道国内外大大小小的展会用处何在;也许在和同行不经意间的一个饭局便暴露了自己公司的绝密信息, 也许一不小心就和即将开战的国家签订了L/C为付款方式的销售合同。老师各种各样狡诈的手段还在耳边尚未散去,不免又想起了前几日和南龙集团一外贸业务聊天,听他讲述了他们公司的Niu 人为了将日本市场起死回生的故事,让我不得不让自己将此类信息摆在十分重要的位置。如果只想做个普通的业务员,可以每天只收发邮件,开发信+MSN,但是如果想做一个外贸Niu人,那就请好好花点功夫,研究一下你的产品,你的行业,你的客户,和你产品的消费群体吧! 5) 学会用时间管理自己的工作 学会管理时间,每一个人拥有的时间是差不多的,为什么有些人碌碌无为,有些人却活的精彩,关键就是时间的利用上有很大的区别。用时间来约束自己,我们外贸业务也是人,需要工作也需要生活。见到过很多外贸神人,他们一天除了睡觉的几个小时,其余全不都泡在网上了,陪客户聊天,整理资料,累了就趴一下,醒来接着做。其实如果有目标区域,按照客人上班的时间去开发跟踪,效果就自然会出来。国外的客人比我们更懂得享受,善待自己,利用好工作时间便足以。用时间来管理生产进度更是一个很重要的方面。一些拖拉的公司,可以在客户下单之后制作一张生产任务单,一式五份,老板签字授权,自己(销售部)签字负责执行,生产部签字安排生产, 采购部签字安排采购,在规定的时间完成规定的项目,奖罚分明,大货自然不必一拖再拖,按时或者如果能提早交货,客户印象好了,续单自然不必太过担心。在同种价格同种质量的情况下,外贸决胜的秘诀只有一个字:快!样品快可以早日确定订单,大货快可以规避风险,稳定续单!试问:一个连样品都不能及时完成的工厂,客户能够相信你能按时交我的大货吗? 第二步:做到正规,注重细节 做的正规,注重细节主要讲的是商务信函方面。 使用正规的商务信函格式,每一封邮件中都使用正确的签名格式 ,使用正确,简洁的语言,使用常用的文字以及字体和自豪,使用规范的英文大小写,尊重客户,使用礼貌用语,图文并茂使客人容易接受。 第三步:认识产品,熟悉生产 认识产品,熟悉生产是业务成为专业人士的最佳途径。 多下车间了解生产,参与制作样品,熟悉生产的整个流程,和生产部主管多沟通交流,虚心向老业务请教,定时整理相关产品信息,默记在心。从仓库去了解零件,一来可以熟悉产品的各个部分,而来也是对产品周期的最好了解方式,我可能不知道流水线每天下来几台机器,但是从仓库出去的零配件,无疑是我最好的调查方式。生产车间的每一道工序都去瞧瞧,一圈下来,每种程序都会做,若是产品出问题了,一看便能知道是出在哪里。质监部门多呆呆,一般留在那里的产品都是些残次品,和技术人员一起修理并发现问题, 因为这些都是货物不可避免要出现的一些问题,如果下次你的客人遇到了这些问题,即便身边没有技术人员, 你也能轻松搞定!研发部门也不能漏掉,这也跟你参加展会是一样的,掌握最新的产品,已经这些产品的特点和卖点,新品的利润往往是大头。财务部有空去转转,退税和利润,自己心里拿捏准了,才有更多的尺度和客人去议价! 第四步:客户开发,注重维护 客户开发,注重维护 选择良好的销售平台是给业务施展拳脚的第一步,也是基本。如果公司不能提供良好的平台, 那还是乘早换个地方为好,参加展会时把精力放在展会的前三天,第一天争取让客户留下个较为 深刻的印象,第二天做到能够交出客户的名字,第三天拿出自己的核心价格争取订单。在客户开发的时候要学会制作多份的报价单,在开发和维护客户的过程中要擅长应用促销的手段,做不到的事情不要乱答应。和客户建立良好的关系,建立客户跟踪表,选择稳定的产品给老客户,养成良好的工作习惯,有一定的风险意识和控制能力, 注意自己内在的修养以及外在的形象。 第五步:学无止境,良好衔接 对各个方面都有了涉及之后,要学会按照客户的思路去考虑问题, 多点时间去了解国外的历史和文化,但是也不能忽略自己悠久灿烂的文明。 如果你真的想学习好外贸的话,我建议你需要经常去深圳外贸论坛szfob里面转转 毕竟里面的外贸经验和外贸知识,外贸流程,等等, 都是来自实践的,非常实用。即使你在学校里面学习了一段时间,当你毕业的时候还是要学习这些的,我建议你可以在深圳外贸论坛szfob里面学习一些外贸经验, 了解了解外贸的形势, 在里面交流多了, 也知道自己应该更多地学习一些什么,这样会比较有针对性。
6、外贸业务员如何提升工作效率?
,外贸业务员如何提升工作效率?外贸业务员提升工作效率一定要积极努力的去,不要怕吃苦
7、如何做好一个优秀的外贸业务员?
1、扎实业务知识,不管业务员从事哪个行业,都必需对自已推销的产品有深刻的了解。比如:当客户提供的样布或样衣给你时,你必需判断出面料的成份、规格,能够准确、及时的报出价格。 2、熟练的外语。语言是谈判的前提,哪怕你有良好的口材,但是语言不通哪也是白搭。本人一再认为,要做生意,必需先交朋友。语言都不通怎么交朋友?? 3、熟悉外贸操作流程。 4、保持良好的个人形象。如果你想抓到大客户,没有这点是不行的哦! 其次,工作当中还需具备以下几点: 1、需选择质量、产量稳定、价格适中的企业,做为自己从业的对象。 2、养成良好的工作习惯。比如:每天收发邮件,及时给客户答复提问。 3、具有持之以恒毅力。 4、具有敏锐的思考和判断能能。但是事情要认真、果断。 5、保持良好的客情关系。经常与客户联系,了解客户的销售情况,帮他们出谋画策,提供相关信息。 6、不断的寻求商业平台,从事相关的业务活动。 另外还有一点是很多外贸业务员会忽视的。哪就是在产品生产过程中的质量跟踪。很多外贸业务员以为这是质检部门的事,我则认为不然,自己接下的单子,自己最清楚客户的要求,不要出了问题后再来解决,这样对企业、对客户都不好。也只有做到这点才能培养出长期的客户。 成功外贸人士的雪藏秘籍70招 1、每天起床,洗漱的时候,背诵十大成功信念一次。 2、吃早饭的时候,把今日的计划在脑子里过一遍,明确自己今天的主要工作。 3、出门前,面对镜子,大声说一句:“我是最棒的”或“我是最伟大的推销员”或“我一定能成功”。然后,扬一下拳头,潇洒出门。 4、出门见到第一个人,对他真诚地说“早上好!” 5、出门见到第二个人,对他真诚地微笑,再打一个招呼。 6、出门见到的第一个要打交道的人—无论是出租车司机还是自己的同事还是自己的客户—首先赞美他30秒钟,不要期待回报。 7、只要有时间,就看看自己的计划手册—你可以把当日的计划做成一张小纸条,放在随身的口袋里。 8、先做当日最有希望成功的事情。享受一下成功的乐趣。 9、为今日第一次的成功,在心里呐喊:太棒了,这么容易就成功了! 10、为今日第一次的不成功,在心里说:原来这样做不好,我知道了,下次一定会改进! 11、对你微笑的人,还报一个微笑,外加一个问候语。 12、对你冷冰冰的人,多几个微笑,把腰板挺得更直一些。 13、最成功的销售,10分钟内搞定。超过30分钟,生意很难做成。 14、去约见大客户,等待小客户来。 15、大客户重在服务,小客户重在质量。 16、谈话之前,要知道对方想要什么。 17、只谈客户关心的问题。客户不问,不要添枝加叶。 18、谈话多听客户说,做一个好的倾听者。 19、如果谈话不成,一定问一下“真正的原因是什么”,请求对方帮助自己改进工作。 回头好好总结。 20、谈业务之前先谈认同度——对方最认可的是什么,就先谈什么。 21、提前知道对方认可什么,并精心准备谈话。 22、认同度不要海阔天空,随时准备拉近业务内容。 23、有些客户需要3年努力才能成功。那就不要太着急谈生意。 24、抓住群体里“有最大认同度的人”,他就是“有核心影响力的人”,他往往能促进你的业务延伸。比如家庭的当家人,企业的大老板,部门的“万金油”,行会的老大等等。 25、你80%的业务收入一定来自你20%的客户。 26、用80%的精力服务好那20%的客户。 27、客户成交,是生意的真正开始,而绝对不是结束。 28、你的客户群越大,你的价值就越高。 29、保持与你的客户的沟通,在他重要的日子或时期,送点礼品或去看望他。切记,礼品不要贵重,只代表心意。 30、每年至少给自己的客户和潜在客户发一份贺卡。 31、每年至少给自己的朋友打一个电话。 32、每个月跟自己的父母沟通一次,汇报自己的进展,了解他们的近况,表示你的关心,最少三个月给他们寄点钱或礼品,争取一年多回家看他们几次。对父母感恩,就会对客户尊重。 33、你的最大业务量来自你最熟悉的区域。 34、你生活的周边5公里区域,应该成为你的势力范围。把它当成一个大村庄,挨家挨户去拜访。成功1%就可以安稳生活一辈子。 35、让你的客户帮你推销,如果你的产品是最好的。 36、自己的名片是特制的。写上一句让人看了会感到的话。那样,会很容易获得他人的认同。 37、自己的贺卡是特制的,手写的签名是唯一的。那就是你的文化形式。 38、吃饭固定几个地方,成为那里的常客。与服务生和饭店经理都搞好关系。他们是你的潜在客户。他们会为你增加认同度。 39、见什么人说什么话。 40、高帽子不要戴在马屁股上。赞美要适当。 41、资料呈递,随时解释。不要只邮寄资料给对方。节省他的时间。 42、客户并不懂,你才是专家。要有专家的样子。 43、谈完话,带走你的资料。 44、有钱人不是你的客户,能消费的人才是你的顾客。别光看人有钱没钱,有钱的吝啬者不如钱少的慷慨者。 45、有些人大咧咧,那是最大的潜在客户群。 46、目标明确化,指标数量化,随时跟随计划。 47、越成功,你的机会越多。把你的成功写在脸上,把你的荣誉写在名片上。把你的成功印成小册子。 48、在公司做事,为公司尽心,永远不挖墙角,永远不破坏公司在客户中的形象。有公司,才有你的生存。 49、成功时,多一份感恩之心。把自己的成功归于别人,不需要你支付金钱,只需要你一份真挚的感情。你的支持者将越来越多。 50、陌生拜访(调查),带点礼物。礼物不贵重,却可以获得宝贵的信息。 51、见人之前先约定,只谈10分钟。尊重他人也尊重自己的时间。 52、热爱产品,关心公司,你爱企业,客户爱你。 53、生意就是生意,不要夹杂感情色彩。因为生意是认同度的交换,是一个愿意买,一个愿意卖的。不要说自己给对方优惠就要求取得回报。把感情与生意搀杂,你将失去朋友,也将失去客户。 54、生意谈成前,争取让他连续说7个“是”或“对”。最后一个问题是:那我们现在该签约了吧?对方会习惯性地说:是 55、模仿他,你就是他。他不会拒绝自己,而会认同自己。 56、你的客户,只是你喜欢的人。如果你不喜欢一个人,不要期望把他发展成客户,否则,遗患无穷。 57、永远不与人争论。即使他是错的,那你原谅他吧。争论是生意场最失败的招数。 58、永远不贬低竞争对手。尊重你的对手,客户才会尊重你。 59、不与同行成仇敌,而成朋友。大家都好,市场才大,市场大了,大家更好。 60、你的产品一定有最优异的地方,找出来,突出它,最多突出3条优点。不要介绍100种优点,对方会连那三条也忘记的。 61、多参与成功人士的聚会。模仿他们的言行,学习他们的思维,然后在销售中使用。 62、多参加博览会、展览会和其他大型商务会议,那是你获得客户资料的好机会。 63、要有自己的业务专长。公司产品上千种,你应该突出几种,成为精英,这就是你的文化。 64、每个月有计划,每年有规划,所有目标都数量化。把数字简化,铭刻在心,时刻对照检查。 65、达到目标要奖励,诺言落空要惩罚。 66、每天工作完毕要写日记,总结一日得与失,做好新计划。 67、身体是本钱,养成良好的作息习惯很重要。 68、睡觉之前想一下全天的工作和明日的计划。 69、睡觉前的最后一个想法是:我今天如此优秀,真是一个天才! 70、早晨起床的第一个表情是微笑。
8、怎样才能做好一个外贸业务员?
一:首先了解自己的特点。包括指郑亮自己公司主业,强项,产品特点、特色,技术优势,产品标准,价格,包装,生产能力等等,同时还应当了解自己的大客户。如果一名业务人员都不能很好的介绍自己企业的产品,介绍自己服务的特色,那么你很难立刻在客户那里建立良好的印象。解决客户的问题客户的任何问题都是我们的商机。比方客户问贵公司是自己生产产品吗?从中可以探知客户期望直接找到工厂买货,实质是他想买到最低采购价。如果只给他回答“我们是外贸公司,不生产”;那么,没有为客户解决问题,同样他再也不会向你发出询盘,若有,也是询查参考价而已,不会成为你的客人。
二:打造良好的个人形象。你给人的第一印象是什么?一个拥有整洁外貌的人容易赢得别人的信任和好感。心理学家曾做过一个影响力的实验,安排衣装笔挺和穿沾满油污的工人服两个人,分别在无红灯无车时穿越马路。结果衣着笔挺的明显地有较多的跟随者,而着工作服的却只有少数甚至没有跟随者。所以“人要衣装”可是一点也不假。
三:然后了解目标市场。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观唯宽天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制丛数胜。
四:业务技巧。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。