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外贸订单怎么发过来

发布时间: 2023-05-23 17:56:47

1、做外贸怎么接到订单?有哪些方法?

分三种情况一般
首先你看下你之前的离职外贸员是否有业务和国外客户资源,往往一些公司严格控制客户这些资源走的时候带不走,你过来可以直接对着外贸资源
其次你们公司如果足够大可以直接去国外开发客户、广交会、上交会、参加并结识国外客商开拓公司资源和客户资源。
最后如果你们公司资金还可以去一些网站比如阿里巴巴、中国制造、做宣传,登录信息做推广。

2、外贸中从接到单子到货物送达客户一共需要哪些步骤?

外贸操作全流程

1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7. 验货:

7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10. 租船订仓:

10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

11. 安排拖柜:

11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

13. 获得运输文件:

13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14. 准备其他文件

14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

15.交单:

15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

据介绍,今年6月份以来,连续数家出口企业在使用新版核销单向海关申报出口时,出现通关受阻情况。如6月19日广州一公司在向张家港保税区海关申报出口船用油漆时,系统提示“核销单未核注”,无法通关。造成上述情况的主要原因是:出口企业核销单网上备案不及时,且与代理报关行之间衔接不当,出现先向海关申报,后办理核销单备案的情况,致使出口核销单电子数据发送滞后,海关无法核注,影响了企业通关。类似情况在其他海关也时有发生。

为保证8月1日后电子口岸执法系统能够在全国范围内顺利运行,海关提醒出口企业应重视出口报关前核销单的备案工作,以便加快通关速度,使企业的出口产品迅速进入国际市场。

企业到海关报关出口前,必须上网向报关地海关进行新版核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的新版核销单不能用于出口报关。

企业已经进行口岸备案的核销单,在出口口岸发生变化的情况下如何处理?

已进行口岸备案的出口收汇核销单,在核销单未被用于出口报关的情况下出口口岸发生变化,可上网申请变更并重新设置出口口岸。 ...

3、外贸订单如何做?怎么接?中间的过程是什么样的?

接订单对于一个外贸业务员来说是工作中必不可少的一个过程,搜扰国内很多把生意做到国外的企业都需要外贸订单来盈利。那么外贸订单要怎么接呢?

首先我们来说说对接外贸订单的过程:

1、了解产品

业务员的首要任务就是了解自己的产品,知道自己产品的具体详情以及产品定位,市场方向等,以便后期的客户开发。

2、寻找客户

找客户的途径有很多,比如展会,B2B网站,社交网站,搜索引擎等都可以帮助我们找到客户,我们要学会主动出击,订单是不会自己找上门来的,就算有那也是极少数。

3、联系客户

再找到客户之后,我们要做的就是与客户联系。与国外客户联系时最常用的就是邮箱,我们给客户发一封邮件,告诉客户我们经营的产品,可以适当附上图片,如果客户感兴趣的话也许会回复你要求你报价。

4、报价

在报价之前我们要先弄清楚客户世穗旦的需求,所需要的产品的具体规格等,尽快给出报价,如果不能在当时给出报价也要及时回复客户告知原因以及大概什么时候可以给出报价。在报价的时候我们还需要把具体的包装,交货时间,打样费,付款方式等这些因素确定下来。

分享几种最需要谨慎对待的外贸订单:

1、没有详细的需求说明,规则说明,没有资料,就要求报价的单子。

2、客户资料填写不完整,我们无法掌握所有资料。

3、手里有单子可以给你做,但是要求你给回扣。

4、要求免费提供样品的,除非你们是老客户和相熟的伙伴关系,否则不要轻易答应。

5、交货期紧的订单,如果实在时不能在说好的时间发出货物,最好不要接。

6、付款方式不安全的订单。

7、对于太小又没利润的单子,往往是赔本赚吆喝。

8、品质高,价格不理想的单子,此类订单往往最后买单的是自己。

做外贸订单是一个漫长的过程,一心想着一次就能做好是一种危险的心态,虽然有这份心是好的,但是操之过急往往会坏事,大部分都是需要经历4-6次的跟踪才会有显著的效族山果。

4、怎么样才能接到外贸的订单?

现在得国内企业都把生意拓展到国外,自然而然我们就需要接一些外贸订单来盈利,我们先简单说一下找订单得一些渠道,同样薯笑的分线上和线下两种:

线下推广一般就是通过展会这类活动去开发客户,跟进客户,从而完成订单;

线上推广有着几种常见的方式:

1、邮件。这是最常见的,成本低,快捷方便,至于如何去竖渗写这封开发信,可以多去参考一些优质模板,提高订单成交率。

2、搜索引擎。这类推广范围较广,时间效果更佳持久,也是很多外贸人比较喜爱的推广方式。

3、外贸b2b平台。B2B平台信息量广泛,获取及发布信息方便快捷,且直接。

4、海关数据。这类推广的优势是客户精准度高,还可以进入买家的“供应商数据库”,进一步了解其需求,坚持沟通,不过对业务能力室友一定要求的。

5、社交媒体。社交媒体聚集人群比较多,也比较活跃,可以直接贴近客户,先做朋友后谈生意。

获取客户之后,接下来就是去进一步沟通交流,首先要了解自己的产品,知道自己产品的具体详情,同时要清楚知道自己的市场,产品定位等,以便后期的客户开发。第二个就是报价,再报价之前先要搞清楚客户需要的数纤含产品得具体规格,尽快回复客户,如果不能当下给出回复要记得说明原因。

5、如何接到外贸订单?

鄙人从2006年开始从事外贸方面的工作,这些年绝大部分时间一直在外贸行业摸滚打爬,外贸批发和零售都有所涉及。熟悉外贸业务流程。

做外贸最好有个漂亮的公司网站来展现公司的产品和实力。外贸订单有外贸批发订单和外贸零售订单。外贸订单是从哪里接的呢?

外贸批发订单的接单渠道有:

1.参加所在卖塌行业的展会,各个行业都有相应的展会,照明行业有照明展会,礼品行业?礼品行业的展会,文具有文具行业的展会还有广交会,高交会等,展会是获得外贸订单最直接有效的方式。客户一般比较真实,外贸业务员能与客户面对面的洽谈,展会的客户成交的几率比较大,当然参加展会投入成本也比较高。

2.外贸b2b批发平台,三大主流的外贸汪配耐b2b平台有阿里巴巴国际站,中国制造网,环球资源,注册成为这些平台并成为付费会员来接单,平台费用一年几万几十万甚至上百万不等,b2b平台上的客户成交率较低。100个询盘能成交几个客户就不错了。成交的客户通常来说中小客户较多。

3.在google,yahoo外贸搜索引擎做关键词竞价广告。

4.在黄页上做广告。常见的黄页有欧洲黄页.

5.外贸社交平台,外贸业务在facebook,twitter,linkden上找客户成交接到订单。

6.海关数据,购买海关数据外贸业务开发出客户成交接到订单。

7.外贸业务通过外贸搜索引擎google.yahoo,黄页等找到国外进口商,发外贸开发信开发出客户从而接到订单。

现在有实力的工厂或贸易公司都是线下展会和线上推广结合。

外贸零售单子一般在amazon,ebay,速卖通,敦煌网,wish,lazada,虾皮上发布产品接到的。前面五个外贸零售平台我都有做过。wish上客户退款厉害,不建议做。我主要讲下amazon和ebay。

amazon.amazon是国外流量最大的外贸零售平台,amazon有美国站,加拿大站,墨西哥站,英国站,法困春国站,德国站,西班牙站,意大利站,荷兰站,瑞典站,日本站,澳大利亚站,新加坡站等分站点,北美站专业卖家一个月39.99美元店铺租金,欧洲站一个月25英镑店铺租金。配送方式?fba和卖家自发货。fba配送居多。客单价较高,一般做精品。收款方式有worldfirst,pingyong,连连支付,空中云汇等。

ebay。国外流量第二大的外贸零售平台。ebay卖家不购买店铺的话,一个月最多有50条免费listing的刊登额度。配送方式有海外仓发货和卖家自发货。卖家自发货居多,收款通过paypal收款。

速卖通是阿里旗下的产品,上面巴西和俄罗斯客户较多,客单价低。入驻速卖通1?年一万费用,只能绑定一个产品类目来做。免费会员开通不了店铺。

敦煌网是面向国外零售和小额批发的平台。上面既有免费的卖家,也有付费的卖家,只能绑定一个产品类目来做。敦煌网站流量远远没有amazon,ebay流量大。

6、怎样才能接到外贸订单有这些方法可以尝试

【导语】现在的经济交易是全球性的,因此很多的公司的订单都是来之别的国家地区的,这些订单就是外贸订单。但是,不是所以的公司都能接到外贸订单的。那么,怎么样才能接到外贸订单,下面就来了解一下。


外贸订单
现在得国内企业都把生意拓展到国外,自然而然我们就需要接一些外贸订单来盈利。但是,外贸的订单是需要运送贷国外的,因此需要公司有相应的业务处理能力。
1、利用互联网在线获得出口订单:建立一个高质量的网站,可以展示公司和产品。通过新网站,您将获得产品和公司的初始声誉和关注。为了提高声誉,您可以上传公司、工厂、生产过程等产品图片。
2、发产品样品:有效的沟通在每一项业务中都起着重要的作用。如果你能有效地与买家沟通,表达产品质量,证明产品价格合理,买家肯定会要求你发送产品样品。如果样品还可以,你可能会得到出口订单。
3、参加贸易博览会、交流会:参与你自己领域的展会。你能详细介绍你的商品,解决方法并详细介绍你的企业。根据这样的方法,就可以与最有目的性的潜在用户紧密联系。但这一种方式花费价格昂贵,还需要构建、提前准备营销推广原材料、装卸费和当场工作人员。
4、利用国际贸易促进会:这些组织有许多国际联系渠道,可以指导或帮助您找到产品的买家并获得出口订单。通常,出口促进机构或出口代理的工作是基于他们签署的出口订单的固定成本。
5、利用咨询:这在发展外国市场和获得出口订单的国际贸易中也起着重要作用。您可以定期联系和销售。但是,您的产品和所需的客户信息应该详细说明,以便对方了解您真正需要什么。
6、与目标客户国使馆联系:大使馆有工作能力协助出口公司在其运营国扩张经营规模并找寻新的国外市场。但通常,大使馆是与经营规模比较大且早已有着优良市场销售的企业合作。必须符合要求,才可以逐渐与你们协作。

7、指定出口代理:一些出口商在目标国家/地区指定出口代理商,然后通过代理商选择并获得出口订单。这些代理商开展所有服务活动,包括技术问题,这是小公司进入新市场并获得出口订单的好方法。

温馨提示:获取外贸订单的基础是要让别人知道自己的商品,以及自己的商品是否能够符合别人的标准,然后就可以通过各种渠道来去获取外贸订单。
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7、外贸公司的跟单员在收到客户订单后,应如何把订单发到工厂生产(

跟单员把客户订单转化成境内订单发给工厂安排相关生产

8、如何接到外贸订单

想要接到外贸订单,需要从产品、客户、价格等方面进行了解。具体如下:

1、了解产品:

要做外贸,业务员首先要了解自己的产品,知道自己产品的具体详情,如:材质,尺寸,款式等等,同时要知道自己的市场,产品定位等,以便后期的客户开发。

2、寻找客户的途径有很多:

(1)很多人苦于如何找外贸订单,其实我们可以参加国内外知名展会,这个途径可以与客户直接面对面的交流,是最有效的途径,但也是最费时间和金钱成本的方式。

(祥激袜2)在各大国外知名网站平台发布自己的产品信息,有些平台是付费,有些是免费。但相比较而言,付费会比免费的效果好一些。

(3)SNS社交网站上寻找目标客铅卜户,然后添加他们,时刻关注他们并与他们进行即时沟通。

(4)谷歌搜擎软件。在谷歌输入自己产品的关键词,可以出现很多与该产品有关的公司网站,通过网站进一步得知公司的邮箱,电话,然后再进行沟通。

3、联系客户:

通过各种途径找到客户的联系方式后,接下来的任务便是如何联系上客户。与国外联系常用的便是邮箱。我们可以通过邮箱告知客户我们所经营的产品,然后在内容中适当插入图片。如果客户感兴趣,刚好需要,也许就会回复你要求报价。

4、报价:

在报价之前一定要了解清楚客户所需要产品的具体规格,然后当天报出价格。如果不能报出的都应回复邮件告知客户原因并说明具体报出的时间。

如果数量巨大,无法确认具体材质等等,最好要求寄原样以便报得更准谨激确也更有竞争力的价格。报价不能仅仅是价格,需要把具体的包装,打样费,打样时间,交货期,付款方式等都明确。

注意事项:

1、质量达不到要求的外贸订单不接。有些外贸朋友一看到有订单来就高兴,也不管对方提的质量要求是怎样,就满口答应下来,结果做出来的东西不达标。

2、交单时间非常紧急,信用证订单,如果接了,到时候在指定日期内没有出货,那么客户就完全可以拒付。接了来不及发货,也会失去好不容易和客户培养的信任。

9、外贸单据怎么寄啊?

只要不是做信用证的,那就不用寄原件,扫描以后发给客户就可以了,(像箱单、发票之类的)。如果客户需要原件的话那就要寄给他们了,这个要客户定才行。