1、我们是一家服装加工厂,长期制作外贸单。请问如何才能接到一手外贸单。
我是建议是如果你们厂实力较硬的话,你们可以在网络平台上推广,自己做外贸,比如 中国制造网,阿里巴巴国际站,环球资源。至于最后选哪个是你自己考虑我不是为他们做广告的。然后再招个外贸业务员来结单。那样外贸公司也会有很大机会找到你们的。上述只是我的个人建议。目前我就是在一家工厂做外贸业务员,我是内外兼做的。自己接到单的话要联系货代,及外贸代理公司。因为外贸没有进出口经营权的。如果你们的注册资金在五十五万元以上就可以申请进出口经营权了,那样成本会降低不少。呵呵
2、谁能说下做服装外贸方面的流程?
1、客户询盘:在客户下perchase Order之前,把相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2、报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:。
7. 验货: 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓: 确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
11.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件: 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
14.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
15.交单: 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。
6.如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
3、做服装制衣厂怎么才能接到外贸订单?
成立外贸部自主开发
或者与外贸公司合作
建议自己成立外贸部门
4、公司想做外贸业务,但是是生产厂家,不懂外贸怎么办?需要先做哪几步工作?
生产厂家做外贸,老板要有魄力和眼光,舍得投入,因为最开始的两三年属于搭建回平台和答开发渠道的时期,需要投入一定的财力和人力。
如果老板完全不懂外贸,也不想深入外贸,那就要找有一定经验的外贸主管或者外贸业务员,定好提成比例,并且严格按照这个比例执行下去,要保证业务员的提成,才能提高业务员的积极性,尽早打开局面。
平台方面投入更不能少,阿里巴巴和国内外专业展会都要参加,看财力情况,决定参加的范围,而且要坚持长期投入,这些投入不会立竿见影转化出成果,但是会不断积累,最终会带来产出。
开发外贸是个长期的过程,老板要有毅力,坚持住,不能看到没有效果就打退堂鼓,所以行动之前要三思而后行。
当然,这个也要看您具体从事的行业,公司在行业中的位置,公司经营策略等多个因素,最后才能决定好,如果有需要,我们可以进一步讨论。
5、怎样做服装外贸?
我对外贸也是懂一点点,不知道下面的回答能不能帮助到你、如果你是属于完全不懂得类型但是又很想做外贸的话,建议先去了解行情,不要贸贸然行动。
国内外的外贸平台有香港国际采购网,阿里巴巴啊,环球资源啊,敦煌网啊,还有很多论坛上都有很多外贸达人的经验分享,能学到不少东西。
一、询盘和还盘 外商有意向采购公司的服装,便会对业务部进行询盘。包括商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等等。如果公司生产的服装符合外商的要求,外商便会发盘,表明此次采购的内容,公司也可对发盘进行还盘,相当我们平时说的讨价还价。若是双方再无异议,外商与公司双方根据最终报价达成协议,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈。等双方协商认可后,将商谈的协议写入《购货合同》,这标志着的买卖业务的开始。《购货合同》才双方盖章保存后,具有了法律效应。
二、下生产订单 得到客户的正式服装采购单确认后,给工厂下订单,安排生产计划
三、生产阶段 下达生产通知,进行批量生产。公司内部跟单员根据外商要求进行产品跟踪,并及时生产进展汇报给外商。生产完成后,进行产品质量数量验货。
四、商检 在出口以前,在公司所在地的商检局对产品进行商检,取得出口证书。商检组要很多票据各种资料,时间也比较长。
五:报关 向海关申报出口,取得海关部门的许可后把产品运出去,需要各种单子和凭据,这个手续也是很麻烦的,而且现在有的查的很严。
六、安排出货 联系货代公司或者安排自己的运输公司,把产品用适合的运输方式运到国外,单子的填写也是个琐碎的事儿。
当公司的服装顺利运到国外去以后,验收货物。
至于付款方式,是先付款还是先交货,就看你们的购货合同里是怎么协商的了。
6、谁能告诉我服装外贸的详细流程阿?谢谢!!
随着经济不断发展,外贸进出口业务一直呈现于稳定整张的状态,其中服装出口业务的操作手续最为复杂和繁琐,因为服装的用料、尺寸、色差的等问题难以规范,再加上针对的客户群各有不同,进一步加大了服装出口业务的困难性,今天就简单的来说下服装出口的业务流程:
1.接到样衣单后,需核对清楚相关资料,如物料名称、尺寸、用量和颜色等,如有不明应立即退回给跟单更正。
2.确认无误后交XXX订购,订购前需查核是否有足够数量的存仓。如果下单后发现有物料不能在跟单要求的时间内回厂,需向跟单说明并协商解决。
3.如用样衣房存仓办料应特别注明,需订购的也应注明数量或颜色等系数材料。
4.特殊办料订购,先向供应商索取报价单(需交HK会计部和跟单部各一份),并和供应商联系资料一起用存入专门的PP办(产前样)以备下次使用。
5.测试办和PP办,物料一定要跟大货相同,如未能及时到厂而跟单又急用,代用物料需由跟单签字确认方可提供。
6.完成后的办单需开回FILE留底以便后面查询资料。
大货采购流程
1.做完大货样和款式样后就会收到大货公仔纸,物料表,颜色布办,特殊物料样办等。
2.核对物料表内容是否正确,与办单是否有不同之处(若有不同需即时查询清楚),确认无误后整理一份时间表给仓务部,物料表交仓务部--核对物料。
3.即时将颜色布办及特殊物料样办交给供应商打办给客批核(如线,拉练,绢带,纽扣等),如是客指定需通知供应商立即按客要求打样给客批核.打样时如果情况允许可将测试办及PP办物料一起订回。
4.索取报价单,常用物料也需向供应商查询价格是否变动.更新后的报价单。
5.做批核纸,交跟单部给客批核,自己需留底客户批核OK后需交仓务部以准物料到时核对物料品质。追批核纸一般在5天后即可向跟单查询,在7天后还没有收到OK的的批核纸,一定要跟单确认回批核日期并符合货期要求.如不符合立即通知各部门主管协助解决.
6.以上步骤完成后可开始计算物料准备出订购单,计算物料时需预算好做测试办和PP办的物料并在订购单上注明送货时单独包装.当确认客批核样办OK后开始订购,如有特殊物料在未批核的情况下需提前订购,跟单应书面签字通知方可订购.出单前一定要再次核对资料确认无误,没有超COSTING后方可FAX或EMAIL给供应商。
7.关于朴、里布和拉练,一定要有版房主管签字确认的MINI唛架及拉练尺寸表才可订购。关于COD物料一定要跟单签字确认才可出订购单给供应商。
8.给供应商的订购单一定要在FAX或EMAIL之后电话确认收到并要求FAX或EMAIL确认回货期.份完整的COD订购单包括采购部主管签名,跟单签字等。
9.如有物料是用存仓,一定要拿批核纸与实办核对并由仓务部同事签字确认数量方可不订。
10.追回订购物料一定要在交货期前5天向供应商查询是否已备好货,如不能按期交货一定要书面通知跟单并CC给主管协助解决。
11.回厂后的物料由仓务部核查无误后发给工厂.送货单订在订购单之后按布组放入FILE存档.
12.如需补订物料需按公司要求开回补料单并尽量配合完成,如不能配合需通知各部门主管协商解决。
7、做服装制衣厂怎样才能接到外贸订单?
接到外贸订单,首先你要找到外贸合伙人,对方负责联系国外客户接到单给你做;或许是自己招聘到外贸业务员来进行接单;当然做外贸过程中的一些资料和证明,还有对外收款账户这些都得准备好。