1、预付款怎么做账 预付款如何做账
1、预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。
2、预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额,郑余表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。
3、这里说明一点,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用应喊洞滚付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应颤槐付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质,借方余额表示预付,贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。
4、企业预付款项时,做以下会计分录:借:预付账款-××公司。贷:银行存款。
5、企业收到货物或劳务(不考虑增值税),并结转预付账款时,做以下会计分录:借:存货等。贷:预付账款-××公司(结平科目)。应付账款-××公司(需补付的款项)。
6、如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时,并不结转预付账款,做以下会计分录:借:存货等。贷:应付账款-××公司(货款)。
7、交易完成后,对于单独结算的预付款项需从对方收回,做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款。贷:预付账款-××公司(结平科目)。
8、预付账款与其他往来款项一样,需要定期与交易方核对账目,对于对账差异必须及时跟进与处理,以免发生交易纠纷。
2、公司预付账款的账务处理怎么做?
企业购入商品或货物时,一般都需要预先支付销售方一部分款项。那么预付账款的账务处理应怎么做?
预付账款账务处理
1.企业因购货而预付的款项:
借:预付账款(根据合同约定向供应单位预付的款项)
贷:银行存款
2.收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额:
借:材料采购等(确定的存货成本)
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3.补付的款项:
借:预付账款(尚未支付的部分)
贷:银行存款
4.退回多付的款项:
借:银行存款
贷:预乱液付账旅陪迅款(多支付的部分)
冲减预付账款记账凭证怎么做?
冲减预付账款该,则可以直接调整,但调整时应的会计分录:
借:预付账款 (蓝数)
贷:应付账款 (红数)
预付账款属于什么科目?
预付账款属于资产类账户。借方登记预付或者补付的款项,贷方登记收到所购财产物资的金额,以及收回多付的金额。期末余额一般在借方,反映企业实际预付的款项,期末余额如果在贷方,反映企业应付的款项。
预付账款和应付账款有什么区别?
1、概念不同
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付拆此供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物。
应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。
2、科目不同
预付账款是属于资产类的科目。简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产。一般情况下,期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。
应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债。一般情况下,期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项,需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。
3、公司预付账款怎么记账?
企业购进商品或货物时,预付一部分货款作为定金,对于预付账款应散余好如何记账?
预付账款如何记账?
(1)预付毁蚂账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
(2)企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,
(3)预付账款的主要账务处理。
①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品冲铅”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。
③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。
④涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。
(4)期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。
预付账款和应付账款的区别
预付账款是指我方先付对方的钱,说明对方有商业信用,我方必须先付款才能得到想要的东西:而应付账款则是我方的商业信用,对方先发货,或我方只付部分款项就可以得要大于该款项的货物;
预付账款属资产类科目,期未余额一般在借方,如果在贷方,说明是公司应付而未付的款项,应在资产负债表里的应付款项里反映;
应付账款属负债类科目,期未余额一般在货方,如果出现在了借方,说明公司多付了款项,应在资产负债表里的预付款项里反映。
4、预付海运费如何做账?
你好亲亲,1.
预付运费是指在签发提单前或签发提单后即须预先支付的运费,即整个运输工作尚未进行完毕而先行收取的运费。 借:销售费用——海运费 贷:银行存款 如果是出口免抵退企业收入是按到岸价计算的,同时做: 借:销售费用——海运费(红字) 贷:主营业务收入(红字)(税务要求收入按离岸价计算)
2.
如果是在跟客户谈的时候将货款及运费都谈清楚了(海运费由对方出,由你方先垫付) 借:应收账款(海运费) 贷:银行存款 收回时 借:银行存款 贷:应收账款
5、外贸公司业务付款方面的有关问题,懂的人请进。
付款时间是看你作为一个中间商是如何与工厂以及外商签订合同的。
一般工厂的付款时间是两个或者三个节点。首先是预付款,这是保证工厂开工做你单子必须要付的定金,一般是收购合同金额的20%-30%,具体看你们商量。其次是出货前的第二笔预付款,这笔款项有些工厂有要求有些没有,如果有的话一般也是25%左右。最后是货物交付外商后,需要工厂先开具增值税发票,然后你们付掉尾款。
外商的话就是两笔款项,一笔预付款销售合同的30%,一笔是货物到手后检查没问题再结款。至于结款时间要看你们合同签的是什么付款条件了。
PS:提醒一句,如果是第一次做的国外客户的话一定要保证货款全额到手了再放提单!让他们提货!如果是长期合作的那么可以做后T/T,电放提单也没什么关系
6、外贸怎样签订预付款合同?
因为空运一飞,货劝就不再你手里了。
2)客户所在的国家 有的国家信誉体系比较健全,商人比较讲究信誉,你可以使用30%预付款,余款见提单复印件付清。但是对于信誉不好的国家,最好是全额付,要不有风险。
3)和客户的交往程度,客户和我们彼此之间的信任感是随着一步步做生意建立起来的。根据这些情况,可以调整付款条件。
4)总之,对于收回安全,一定要小心谨慎。不然就麻烦了。
以上信息,仅供参考。
1、开具发票
,代表物权的转移,先开票再付款,就不是预付款的性质了。
一般预付款的商品均系比较抢手的商品,因为主要风险在于买方,如题所述的方式,买方的风险是远小于卖方的。
2、预付款是不需要开具发票的,只是开具收款收据而已。所谓预付款的发票也只是代表收款之意,无物权转移之说。
3、尚未装船,只能说明实物尚未转移,只要开具了出口发票,就说明双方就物权的转移已经明确。
实际装船数无法确定之前,是可以双方约定解决的,比如对方对货物至少的需求,比如装船时都会发生临时的变故,这些事项均可以在合同中约定成文字,以便日后遵循规范。
预付款的多少,也可以估计一个双方都能接受的价格,作为特别约定事项。也可以约定先预付多少,在装船后,按照提单上的实际重量多还少补预付款项。
4、如上,预付款发票实际只是一个收款凭证,不代表物权的转移。
报关单说明实物以及出关,出口发票才说明物权的转移。
若没有答应买家的要求,按照合同约定实际开票时才能视为物权的变动。自然是要在物权转移的时点开具发票的。
对于国际贸易而言,应该在出口报关时,同时开立出口发票。非等到最终结算时点开具。这是符合国际贸易惯例的。
7、预付账款的业务流程
第一步:采购提出预付款申请。
采购员在遇到需要预付款的时候,会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统,没有跟进销存系统进行结合。所以,这个预付款申请的话,需要采购手动提出。
一般采购员会填写一张预付款申请单,有相关领导签字确认以后,拿到财务,让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候,在系统中输入相关的单据内容,并进行付款。
在系统中操作的时候,要注意两个问题。
一是单据类型的选择。为了与其他正常付款进行区别,在财务管理系统中,一般为预付款业务设置了一个特殊的的单据,即“预付款单据”。这个单据跟其他单据的区别在于,系统在开立普通付款单的时候,会去查询这个预付款单据,看看有没有未结账的预付款单,若有的话,则会提示用户。其实,从财务管理上来说,预付款跟其他付款也有一定的区别。因为预付款是其他的资产,而不是负债。所以,无论从实际操作上来考虑,还是从财务理论上来说,把两者进行分开都是非常有必要的。有些财务管理系统,在单据上不做区别,但是,会有一个付款类型字段来进行分类。道理也是一样的。
二是最好在注明具体的采购定单号。因为财务管理系统没有跟其他的系统相关联,所以,预付款单只能够财务部门自己开立。在这开立的过程中,要注意写明具体的采购定单号码。这主要是为了后续冲销作业的方便。因为在冲销的过程中,一般都是要对应到具体的采购定单上,而不是只要供应商对,什么采购定单都可以冲销的。若在这里注明采购定单的话,那在冲销业务的时候,就可以一目了然的知道,这张预付款单是针对哪张采购单的。用户在选择的时候基激,就会非常的方便。
最后,还要注意一点,就是这张预付款单据的冲销状态。刚开立预付款单据的时候,这张单据的冲销状态显示为“未冲销”。这个字段一般不能手工维护,而是根据下面的冲销业务进行自动的更新。
第二步:付款单录入。
到了实际付款的时候,采购人员在填写付款申请的时候,一般会提交多张单据。如公司采购单、碰银公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话,也会附上预付款单据。这里要注意一点,就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是,供应商在收到预付款的时候一般不开发票,而是要等到货款结清的话,一次性开发票。当然,具体如何操作,还是要企业跟供应商之间进行协商。若有多张发票的时候,为了后续搏吵袜稽核的方便,则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。
8、外贸企业的会计账务怎么做?
1、采购货物
采购商品时:
借:商品采购
经营费用
应交税金-应交增值税(进项税额)(根据增值税专用发票上注明的税额记帐)
贷:银行存款或其他货币资金
2、商品验收入库时:
借:库存商品
贷:商品采购
3、出口单据收齐且信息齐全申报成功,税局审核完毕,退回税款
借:银行存款
贷:其他应收款—应收出口退税—增值税
(8)外贸公司如何做预付账款扩展资料外贸企业出口货物转内销处理如下:
1、退税部门发现外贸企业需要出口转内销处理,应填制《关于出口货物未按规定期限申报视同内销征税的通知》两份(企业一份、征收分局一份);企业自行发现出口转内销,应填制《出口货物未按规定期限申报视同内销征税申报明细表》三份(退税部门一份、企业收分局一份);
2、企业还应按“(出口货物离岸价格×外汇人民币牌价)÷(1+法定增值税税率)”计算填税申报表的应税货物销售额,在增值税纳税申报表“附表一”第4栏“未开具发票“栏蓝字列,同时按“出口货物离岸价×外汇人民币牌价”在“附表一”第17栏用红字冲减已申的“免税货物销售额”。汇率出口当日的汇率计算。
3、企业按以上规定进行调整后,在办理纳税申报时,提供帐务调整帐页和记帐凭证复件,并加具“此件与原件相符”的意见并加盖企业公章,同时填报《出口货物未按规定期限申报视同内销征税申报明细表》一式三份给主管征收分局,主管征收经确认盖章后自留份,退回两份给企业,企业自留一份,另一份由企业办理退税申报时报送退税部门;
4、对企业视同内销征税的出口货物,其进项税额可予以抵扣。若企业已办理退税货物转内销征税,将已退税款返纳后,该笔货物原用于退税的凭证不能退还企业,企业应填制《出口已退税货物转内销征税进项税额抵扣表》一式三份(征收分局、企业、退税部门各一份)
经退税部门加具意见后,作为抵扣依据,并将表中所列专用发票复印加具“此件与原件符”意见后,加盖企业公章。一张专用发票部分货物需视同内销征税时,企业也应填制《出口已退税货物转内销征税进项税额抵扣表》处理。
9、关于预付账款的账务处理?
预付账款的账务处理:
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企伏逗业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物缺皮卖资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
(9)外贸公司如何做预付账款扩展资料:
会计处理:
“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。
在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。
但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及握族数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。