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货运市场怎么防骗

发布时间: 2023-04-29 17:10:26

1、货运代理要做哪些事情?

货运代理人主要工作内容如下:
一、接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、 高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)
(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、
运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)
普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;
对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认
(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)
根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、订舱部分
一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;
1、新建委托 (订舱操作员)
订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有
关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。
2、订舱过程(订舱操作员)
订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。
订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。
3、舱位通知 (订舱操作员)
无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。
如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。
三、拖车/内装(调度)
客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和
市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。
1、拖车安排
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点
(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求 预约
(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);
对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。
(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等
(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂
(8) 跟踪装箱、装箱单、进港
(9) 其他注意事项
在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记
对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记
2、内装安排
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险
(3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间
(4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。
清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、 协议费用等
(5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)
(6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求
(7) 跟踪到货物情况
(8) 跟踪装箱、装箱单、进港
四、报关部分(操作员)
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况
(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理
(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行
(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登 记
(7) 跟踪反馈报关结果
五、文件部分
1、提单确认 (文件员)
(1) 提单确认件的膳制和发送
提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送
(2) 催促提单确认件
一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件

2、货运业务怎么做?

从业务员做起,我感觉做货运这行,开始真的蛮难做的,我想做业务,最主要的就是搞定客户,能让客户与你合作,首先一点,你要先了解这个公司或工厂的详细情况,他们的产品是销往那里的,都是什么类型的产品,一个月出货大概有多少次,每次大概有多少个方多少公斤,出货方式是怎么样的,谁在负责,负责人是不是老板自己,负责人有没权利选择货运公司,他们现在和那家公司在合作,是什么价钱在合作,那家公司的优势是什么,缺点是什么,你公司在那方面比他有优势等等,了解这些情况,才有利于与客户商谈,才能增加成功的可能性,之后,你要想办法,直接和负责人联系,这点很重要,不要把你的时间浪费在前台身上,电话接通之后,你就直接说:“帮我转一下+++,我是++公司的++先生(小姐)”,为什么要这样呢?一般情况,你不这样说,前台可能直接说不在,因为你也不知道在不在,她也可能先问:你是那里的?你又要回答,她也许还会问到,你叫什么,你仍然还要回答,最终当她说+++在的时候,但你并没有要求转电话,你还要继续说:麻烦您帮我转一下,与其绕了这么久才达到目的,你还不如直接就像一开始的那样!也有些前台很难沟通,死活都不愿帮你转电话,你就要想办法了,可以先不要谈工作的事,谈一些私人话题,谈的高兴的话,你想知道的信息都会如愿已偿的!x0dx0a当你和负责人交谈的时候,也无非再从这几种情况入手: A:价钱上,你了解了客户现在与别的公司合作的价钱,你就可以直接报比别的公司低一点的价钱,在价钱上吸引你的准客户。 B:时间上,时间也是很重要的,很多客户的时间很敢,你要确保客户要求你们能做到,实在做不到的,可以和客人解释,千万不要逞强,一旦出了问题下次可能就不在是你的客户, C:安全上,有的客户的货是一些比较敏感的(仿牌,粉状物品,液体物品,冷冻产品等),所以客户也就比较关注安全问题,你在确定你公司有这个实力能搞定这些货,你也可以向客户保证,同时举一些你公司帮其他工厂出过这些货的案例,慢慢说服客户。 D:客户是否拿回扣,这个社会很现实,你如果连这个都不清楚,更不知道该怎么做,是该好好想想办法。当然有时你这一次和负责人谈并不是很有效果,因为负责人可能很忙,也可能心情不好,也可能是其他的原因导致交谈不顺利,但你可以下次再谈,下次也许情况完全相反呢? 总的来说,掌握以上几点,你也许会发现开发客户也不是那么难了。 也可以找一本地黄页,凡是工厂,贸易公司的电话都打一打,看看他们有没有货要走?这些货代公司是跟我们哪一个航线的,常打打电话询下价,并记录整理下来.. ??. 以上问题大多新手都会遇到。x0dx0a现在货代市场比较活跃,突发兴起的公司很多,竞争也日趋激烈,自然货代老板也希望业务员上来就能工作,而培养一个熟手业务员大多需要3个月左右的时间,为了节省时间成本和人力成本,就需要逼新手上架,边实践边学习,在一定程度上这也是一个快进的好办法。 我的建议:确定电话的目的: 1、如果单纯是询价,因为市场比较乱的缘故,很多业务员都没有足够的耐心向你报价,以建立关系,这时你需要对该公司做一个基本的了解,对方是一代还是合约公司即庄家。这样的公司询来的价格才有意义,同时在询价的时候要找对人,谁负责市场,哪条航线的市场,你目前要走什么货。货量,目的港,始发港,要求时间,什么方式....都要完全,才可以询到价钱,另外注意建议合作关系,公司的优势可能只能一两个,一条航线有三五家足够了。 2、如果是揽同行货:通过MSN、邮件,扫楼将自己公司的优势介绍给同行,当然这需要你公司运价超好,否则就靠边站吧。因为有比你运价好很多的同行已经不知道扫了多少次了,耽误了人家的时间,也耽误了自己的时间。 3、如果揽直客,作为新人,建议遵循以下步骤: 第一步,首先要了解自己公司的优势,总结你们公司能提供的服务,一定要体现出你们公司的优势,比别人优在哪里(比方整体方案-海铁联运,还是陆桥运输,海外代理,价格或者实力,合作的大公司的信誉等等)。 第二步,可以通过黄页、公司的历史记录资料、展览会、熟人圈子、网络、报纸等一切可能的渠道搜集潜在目标客户的资料,确定你的目标客户群。不要找到什么客户就联系什么客户,而要有个划分。比如,只在某个区域找,只找某个行业的客户均可。了解客户的自然情况包括公司的名称,地址,负责人,主要业务等,分析客户的需求)。 第三步,找到公司后要分析该公司是从事何种贸易的,都出品哪些国家,离哪些港口比较近.还要熟悉一下周围的点,掌握该条航线的特点,船公司可能的中转点与船期,所包含的费用,可能会发生的费用。x0dx0a第四步,要主动出击,大的工厂和贸易公司都会有专门的物流部, 如果你找了市场的人那就可能白费嘴皮,转了几圈找了几个人也没找到点子上,再遇上几个态度不好的,那鼓起一天的勇气可能就此泄了,找到正确的部门后,开始讲话的第一句要找进出口负责人;第二句,介绍自己,我是什么货代公司,有什么优势;同时,要做好电话记录,此次货主反应的态度,有没有再访问的价值,矛盾结点在哪些.以备下次改进. 另外,建议多听听周围老业务的电话,看看他们是怎么回复和怎么解决问题的.有助于帮你绕开矛盾点.打电话时要注意聆听分析对方的态度,还要了解一下对方的喜好,如果对方心情不好要适当转移话题,如果对方正烦着,你却还叨叨不休的介绍你的公司,那就属于不识相。当然打电话是一种技巧,其实最主要的还是业务知识的积累,只有能替货主解答疑问,也可能消除货主的疑问,建立信任。如果客户有意向,想了解,那好,就约见,不要在电话里谈,虽然省时省力省钱,但效果不好,亲自登门拜访,才是正道。 第五步,拜访客户,谈些什么呢?对方从事什么行业?出口量是多少?经常走哪些船公司,哪些航线?哪些目的港?以往有没有遇到什么问题?怎么解决的等等,这是在公;哪里人?住哪里?买房子没?结婚了没?工作顺不顺?等等,这是在私。x0dx0a最后,强烈建议各位新人使用CRM系统,初期开发一个客户非常困难,可能几天才有一个,如果不能有效地进行跟踪的话,丢失客户就太可惜了。等新人经过自己的拼搏成为业务老手,更要养成使用CRM的良好习惯,把客户跟住,把你们的财神留住,不要忘记新人时开发客户的痛苦。

3、交通运输部:杜绝货运乱罚款乱收费,遇到这种情形时该怎么办?

根据不完全统计,我国目前大约有两万余辆载货汽车,五千多万名货车司机,从业人数非常庞大,但确是经常被社会忽略的群体,并且工作强度大,他们的工作日常就是常年奔波在高速路上,很少有能和家人团聚的日子,工作环境就是狭窄的驾驶舱。并且货车司机整体在社会中的地位经常被忽略,很多司机师傅认为自己的工作属性其实是属于没文化阶级,讲直白点就是处在社会下层工作。

步入货车行业,不仅意味着长年与家人分离,而且工作强度大,环境差,饭点了要是还在路上跑,那就只能错过饭点,所以很多货车司机都有或轻或重的胃病,并且久坐还导致他们中大部分人患有脊椎病、腰椎病,着实辛苦。

而前段时间发生的某货车司机因为2000元的罚款而当场服毒自杀事件令人震惊也引起全社会对于货车司机以及货车罚款等相关问题的关注。在这起事件中的的卡车司机留下遗言:“干运输已经十余年了,不但没有挣到多少钱,反而落下一身病,三高心脏也坏了,面对这样的身体依然坚持工作,因为要有家要养活。“这一段话真诚淳朴,但也透着无尽的心酸,卡车司机所面临的现状急需整改。面对乱收费乱罚款的现象要坚决说不!人们往往说成年人的崩溃就在一瞬间。从这份遗言中我们可以深深的察觉司机对于监管以及乱罚款的现象深深的无奈,并且这种无奈是长期的。

但是人的生命只有一次,死而不能复生,这个社会上无奈的事情太多了,特别是对于打工者来说,崩溃的时候真的整个人都没有生活下去的欲望了。但是只要活着就有希望,只要活着就能创造明天。那么如果货车司机们之后在遇到论罚款乱收费的现象怎么办呢?

一是向交通运输部反应情况,可以拨打交通运输部的投诉电话,”12328“,将自己所遇到情况如实地向有关监管部门反应。二是利用网络地力量,号召广大网友寻求解决方式。不管是哪一种方式,耐心沟通是基本,千万不要冲动办事。还望广大的司机师傅们开车都能够平平安安,顺顺利利!

4、听说南昌货运市场的骗子特别多 是真的吗?

您好!提高自身的防范能力才是最重要的!货运市场的确存在不少骗子,只要谨慎一些还是可以防骗的!