1、什么是单证员?他是干什么活的?累吗?
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。
单证员工作内容
1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
单证员岗位职责:
1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。
2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。
3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
单证员要求:
1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作早碰耐心细致,有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真,以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到陆扰谈货款。
6,、要求善李厅于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
2、货代公司单证员的工作内容是什么
外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。
单证员的主要工作有:租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括:SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。
货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。
3、外贸出口单证员的基本工作是什么呢?
外贸出口单证员的基本工作包括单证的审核、单证的编制、单证的审核、单证的出示和归档等一系列业务活动,贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
单证员是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据,“证”包括各种证书,这样看可能很笼统,但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误,工作量看外贸公司的业务量,刚开始可能会比较累,做熟练了就好。
外贸出口是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。
4、外贸单证员是做什么的
外贸单证员主要工作是核对提单、与货运公司接洽、与厂商协调等工作,内容比较琐碎,需要有耐心和细心的人。
外贸单证员具体工作职责
1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算),品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重吵培/箱,毛重,净重/箱,净重。
2. 出货前一星期向采购升握唯要准确的包装尺寸。
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List。
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中。
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止。
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人。
10.需要认证的合同,先做好认证的皮告资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天。
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清。
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。
5、外贸单证员主要工作是什么?
简单来说
一,是仔细审查相关合同,信用证相关条款,确认是什么交易方式,安排订舱等,是货物及时抵达转运港口
二,单证员有相关信息,就可以做发票,箱单,联系,货代,订舱,准备,保管,单据,如果涉及到商检,有可能也算是单证员来做,很多公司没有专门的报检员
具体可以详细了解下
6、物流单证员主要做些什么工作?
物流单证员工作内容:
1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、管理及信用证审核。
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档。
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据。
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
为管理决策提供依据,促进物流流程改进及提高物流服务质量。控制单证通常在状态单证的基础上进行汇总、分析,如华通行物流服务有限公司的控制单证含以下几个统计吵滑观洲点:订单完成率、准点率、货物破损率、回单时返回率、报表准时率、客户投诉率。
企业在物流配送时仃时会把过程控制数锯结合在状念单证,如苏宁电器连锁店的《配送安装服务单》上升肢腊有客户填写的的配送或安装的服务评价(满意度及配送人员有没有私下收取公司规定外的其他费用等);金海马家居公司用的《购货送货单》上面有要客广填写的顾客意见(对配送效率及搬运上的服务态度和方式提出意见)。
但公司设计这类综合单证的时候忘记了一个准则,控制饥哗单证应该由管理人员来掌握或填写而不应交在要监控的对象物流操作员手中。比如笔者碰到的苏宁电器配送安装人员并不指引顾客去填这些栏日,常常在顾客不注意的情况下自填或在快要离开时请顾客签名然后自己补填。认识到这个弊端的公司会有电话随访或电话回访。
7、外贸公司的单证员是做什么的?
单证员是指在对外贸易结算业务中,凭买卖双方在进出口业务中使用的单证,办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工迹世作的人员。
岗位职责:
1、负责进出口相关单证(如合同、发票、装嫌悉箱单、原产地证明等)的制作、管理和信用证的审核。
2、收集整理各类单证,完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理,输入并归档基础数据。
3、跟踪每一单货物的交付情况,统计核对相关数据。
4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。
5、在整个过程中,与销售员、跟单员、客户、货代协调沟通。
6、协助跟进收付、外汇核销、退税工作。
任职要求:
1、能够独立操作整个流程,英语流利。
2、最低学历为大专。
3、所需专业背景为姿者肢国际贸易和商务英语。
8、物流公司单证员是做什么工作的
物流公司的单证员是做清算货物得进出,还有价格等方面的工作,随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越誉灶多用人单位与求职碰首者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。
做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港,做人民币时,让货代公司帮忙保管。给货庆吵扮代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
9、外贸公司里的单证员是做些什么事,(要说得详细点)
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
主要做以下操作:
1、审核客户信用证,在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员,同时向主管汇报;
2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证的制作,做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接,确保所有出口单证准确无误,能按时顺利报关、清关、结汇;
3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作,落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜;
4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。
5、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算),品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
(9)货运公司出口单证是做什么工作扩展资料:
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。
上海市外贸单位的总数增加约300倍,进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家,相关从业人员20多万名,经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”,招聘广告中的“紧俏品”
10、物流单证员主要做些什么工作
处理日常货物交接的所有单证,另外出口要缮制单证,进口要审核单证。具体就是负责订舱,对单,联系货主,船公司等,和外贸商务单证员其实有些不同的,如果是做内销的话更不同。
主要工作职责:
1、负责开具配送托运单;
2、负责公司相关配送单据的录入;
3、负责相关报表的填报;
4、负责配送单据的整理装订;
5、负责完成领导交办的其它工作。
岗位描述:
1、日常发货执行:核对发货信息,录入物流发货记录,制作发票、物流运单;针对B2B客户制作装箱单,打印相关单证;
2、绑定MAC,物流系统录入发货MAC以及完成订单操作;
3、关务单证制定及与关务对接;与物流公司对正源接备货物料、交货时间;
4、审核渣清卜当如穗天订单执行的准确性,在物流系统审核当天应发订单完成情况;
5、提交工作日报;
6、完成上级交代的临时性事务。