1、货运代理从揽客到货到目的地的详细流程与细节(空运、快递、海运、散货)
自己打太多了,只能把我收集的一些直接复制给你了(我网上收集的)
先了解个大概海运出口流程(网上是以厦门港为例的)
整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:
揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL
(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认
一、业务员揽货,接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
1、 发货人
2、 收货人
3、 通知人
4、 品名(中英文)
5、 目的港、中转港
6、 柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。)
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱)
7、 危险品、冷冻货特殊说明
8、 装运期限(是否有信用证要求)
9、 配载要求(出船证等)
10、货物交运日期以及交运方式
11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款
12、是否指定船东
13、是否有要求申请目的港N天免柜期
14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单
二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:
1、 该船东是否有接至货主所述之目的港
2、 是否可以接超重柜
3、 是直航船还是中转船,在哪里中转
4、 几天可到达目的港
5、 该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)
6、 该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位
(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:
1、 在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料
2、 在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期
3、 提单签发时是MB/L还是HB/L
4、 是否可以保证舱位
(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)
三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认。
同时,业务员填写完整的公司业务封皮,并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司,报关行及其电话传真。
四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作
五、突发情况的处理方法
1、由于货主原因要求更换到下一航次
将原先订舱的确认回传通知船东退载该票,并重新订下一航次的舱位,若运价有所变动应及时告知业务员,与货主协商。
2、货主要求申请目的港10~14天免柜期
与船东联系,确定可以申请到免柜期的具体天数N,并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东。再由其向目的港申请,直到确认。
3、非危说明
如若货物品名为化学物品,但是非危险品,而船东有要求说明,则需出具非危险品说明, 加盖提单上SHOPPER公章。
4、提柜后,船东换船或货主要求换船
凭原订舱确认向船东退载,重新订舱,取得新订舱确认,并向船东出具一份套柜申请,加盖货代公章。注明原资料的船名航次(MV。)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号。
(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检
一、排载
1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:
第一联:货主留底
第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码)
第三联:运费通知
第四联:运费通知
第五联:提箱申请书 (加盖订舱货代业务章)
第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章)
第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐)
第七联:场站收据副本、大副联
第八联:场站收据
第九联:货代留底 (加盖订舱货代业务章)
2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单。
3、订舱确认
取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载
排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章。
◆另外 A、中海网上订舱,与船东口头确认运价后,在中海网站上登陆公司用户名及密码后,录入托单内容等,并在附加说明中标注订舱人员的电话,传真及“预借6、7、8联”字样。发送后,会先经过审核后才会配船,配船后就可以直接打印已确
至于你说的CIF/CNF/FOB对工厂的利益,我觉得没什么太大影响,羊毛出在羊身上,不论是CIF还是CNF还是FOB产生的费用基本都是收货人承担的
其他的流程都差不多,拖车的话也是直接给车队调度打电话,其他事情都是他们安排,如果你还有什么不明白的可以加我msn: [email protected]
当然是先传托书了
2、外贸流程
1.外贸流程网上流传的版本太多了,不给你一一列出来了,建议您找一个专业的外贸网站去了解一下,比别人直接给你粘贴过来要好。2.刚开始做外贸的话,建议你先个人SOHO一段时间,试试水的深浅,当然如果你的资金能够支持你正规创业的话,也可以考虑先注册一个离岸公司(账号)。就是程序简单,结汇方便的优点。可以找代理注册的公司资讯一下费用,不同时期费用也有变动。个人SOHO或者是注册离岸的公司的好处是:方便,快捷。不用考虑哪些手续问题,都会有专门的代理公司帮你操作的。3.清关?找个货运代理公司就可以了,货物运输,进仓,报关都代理了,按票给钱就可以了。4.资金底线的话,看你前期要形成什么规模。要是SOHO的话,准备好足够的干粮和做好打持久战的准备,然后就是漫长的放线,钓鱼。要是走正规路线,资金就没谱了,几万,几十万不等吧。看你的期望和能接受的前期的净投入的底线了。具体内容不给你粘贴了太多了,要是有时间的去“福步论坛”内里面看看吧,里面有新人,也有高手可以交流学习的地方。
3、外贸中的海运操作具体流程是干什么的?
客户下订单,那是国际贸易的第一步,表示国际货物买卖合同已经签订,接着就是合同的履行问题。
首先,要根据订单或者合同约定,看合同中约定的运输条款[一般用贸易术语],因为不同的运输条款涉及的海运操作是有所不同的。比如说用CIF,那么你们是需要承办运输和保险的,而如果是FOB,那么海上运输就不需要你们来安排,而只需要根据客户的指示将货物交到船边即可。
其次,我们以CIF为例来说明这个海运操作的问题。
1.根据CIF,我方安排运输,那么我们要寻找货代公司,一般大的贸易公司有自己常用的货代,由货代办理相关的订舱事宜即可,接下来就是货代的事情;
2.货代为委托人就是我方订舱[涉及订舱单],船公司接受订舱,会给货代订舱回执确认,上面有提单号之类的信息;至此,运输合同已经成立。
3.订舱完成后,你们可以委托货代安排货物到港口的运输,也可以自行安排货物完成内陆运输,即工厂到港口的运输,这里还涉及一个问题,就是货物到港以后,要进行报关。如果是集装箱货物,那么有场站收据和装箱单等单证需要处理,还有设备交接单。装箱单是货物装箱的时候需要的,设备交接单是集装箱在船公司和托运人以及码头之间交接集装箱时使用的单证,还有场站收据就是货物运抵码头之后进场,码头给托运人的收据[其中的货主联或者货代联],同时场站收据中有关单,报关时要用,因为我国目前以货物进港后报关为主,因此场站收据随同报关单向海关报关;
4.货物到达码头后,承运人就是船公司根据船期安排到码头装货,货物装上船后,托运人可以要求承运人签发提单,就是海运提单;
5.取得海运提单后,托运人就是我方可以向银行议付货款(如果是信用证付款的),取得货款后及时将提单副本寄给买方。提单正本须背书转让给银行,因为银行要控制提单以保证自己能够收回支付的货款。
6.取得货款后,我方要进行出口核销或者办理相应的出口退税等。
其实后面的步骤除了收钱和出口核销之外,都可以由货代处理的。
当然,以上只是一般的流程,仅供参考。
4、外贸货物海运流程
海运操作流程
第一部分:询问报价及接单注意事项
一、询价 向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等)以及船期、航程和是否中转
二、报价
1、了解运价在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度)及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT);
2、内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等;
3、公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;发E-MAIL或传真报价不要注明船公司名称,只能用电话说明;
4、如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费;
5、注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等三、接单、审单、写(业务)单及录电脑
1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;
2、有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认;
3、确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议;
4、写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预/到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意;
5、登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需写上相应的深圳单号(由深圳总部提供);
6、录入电脑:即录客户托运单,如果是老客户,则一定用回原名,如果是新客户,增加时一定要填写完整资料,如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门(或业务员);录完保存后有一工作号自动跳出;如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号(从大本上获取);
7、交单:即交单给操作部并向其交待客户特别事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做;
8、录入计费及审核:即在操作完成后(柜子做完,报关也通过,操作部已录完订舱资料,提单类型也基本确定后),操作部将业务单中的第二联与第三联(即红联与蓝联)返回市场部,录入FMS中的计费,这一项一定要准确无误,因为涉及到应收应付对象、金额、币种等,一有差错就会影响到财务部付款;审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量(型)有无增减、操作途中产生的杂项费(查货、换证、植检等)有无向客户收回。
第二部分
一、托运
1、托运人提供:
(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间 (5)货物品名(美国线,必须报品名)
2、客户接收海运价后 若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。 (1)厂地装箱(托运人提供工厂地址) (2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址) 3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、定舱
货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。
三、做箱
1、仓库做箱
货运公司把船名、提单号,通知仓库。赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
2、厂地做箱 货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。
四、报关 装载
集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。
五、卸载
船公司将集装箱卸到码头上。
六、通知 提货
船公司通知提货人提货。
七、清关
提货人向海关清关。
八、换单
提货人把提单换成提货单。
九、提货
提货人拿提货单提货。
5、外贸具体流程
一.客户询盘:
一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:
对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。
(5)外贸如何安排货从目的港的目的地扩展资料对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
6、外贸业务员必知 如何安排装运和报关
订好舱位后,货代会在船开前一个星期左右,将配好的舱位信息发给你,也就是场站收据(装货单),又名配舱回单。上面会有船名航次,提单号,船期,船公司名称,及我们订舱时的一些基本信息,定超重柜的也应该注意下有没有定成功。这里我们应该还要求货代帮我们写下港区的名称,例如外港,还是洋山港这样;还有结关,截港时间。方便后面工作的操作。
提柜:
我不知道大家的公司操作,是不是拿到配舱回单就马上去安排车队或仓库准备提箱装柜了呢?其实在提柜前还是应该有一些事项需要注意的:
6. 是否需要安排验货员监装?等等。
如果一切都确认没什么问题,再发份详细的货物装柜明细单及要求,和配舱回单一起传真给仓库或工厂。对于有验货员监装的,货柜到达时间要与验货员/检验员一致,早到了的话,要等人员到齐了再开始装,未到的,把司机号码先要到,准确了解下他们的位置及到达时间。对于需要检验的,货柜切忌不宜迟到,检验人员没有那么多的时间等你,他可能还安排了其他的地方需要检验。而且建议最好有公司的人员陪同他们检验,在找货和服务方面都跟上,检验速度也会快很多。我们现在默认的检验手续费是现金¥200/次。算是他们的路费吧。有些检验员去之前会和我们联系,让我们派车去接什么的,因为不方便,我们就直接说提供车费了,呵呵。
装柜:
其实装柜也很讲究的,如果是单一的或品名不多的货物的话,没什么关系,按顺序装就好了。我们不是,我们的产品品名比较多,还比较重,要求也多。所以在装之前都会有详细的装柜要求传真给仓库或工厂。像有些产品比较敏感啦,就装最里面;有的产品包装比较一般,容易破损的要和装箱工人打招呼,尽量轻拿轻放放里面点;货重的放底下打底;没有商检,不报关,不退税的也放最里面(当然了,数量不能太多,以免查验);像车圈,中间也还可以放一些小纸箱的货物,节省点空间,呵呵。然后就是客户如果有特殊要求的,务必按他的要求来装箱。货物不宜装的太满,纸箱容易抵坏;也不宜太松,以防车子在路上颠簸,纸箱散开来。货柜不宜太重,一般情况下,不要超过24T,免得太重了,无法进港。
装箱单的填制:
货柜装好了,要根据实际装下的货物来填写装箱单。当然了,这个数据是要和你们的报关资料一致的。几票报关就是几个关单号(提单号),每个关单号也要对应你商检报关的数量。短装的产品,切记一定要及时把报关资料改过来再填写。然后记录下短装的品名,数据等,以便下次安排再出运。货柜和关单号都比较多的,建议在合理的情况下,一个关单号装一个柜子里面,好填写装箱单。工厂或仓库或货代填写好后,务必传真过来,我们按配舱回单和自己的报关资料仔细对下。不能填错,否则无法进港。即使进了也是需要改单的。还会产生费用。进港箱单是船公司确认提单数据的依据,错了进去了,提单上的数据也得按这个来出了。
报关:
报关之前,有些工作也要做在前面的:
很多公司的报关和进港是可以同时进行的或提前定好数据。其实对于我们货杂品名多的外贸公司来说,不适宜这种方法。因为已经发生了不少次,事先理论上定好一定不会短装的数据不小心又短装了;或有的货物出现其他问题而不能装柜的情况。这样,报关就和实际不符了。这以后,我们公司规定,所有的柜子都一定要等到货物全部装完后,再定数据,填箱单,通知货代代理去更改配舱回单准备报关。即使是洋山港,需要先报关再进港,也需要装柜装好后再去报关,落箱就落箱吧,总比担着风险,数据不符到后面麻烦的好。
等一切报关资料,都按商检来做好,和仓库,工厂都对下最终的总件数,一切都没问题后,就可以递交上去让报关行报关了。记住,核销单要有专门的登记本哦,写上发票号,交于哪个货代或报关行,船期,核销单号等。便于以后核查。跟踪退单。
报关的时间也很讲究,一般情况下,早上第一批送进海关报关的,查验率要低点。下午的话要多点。截港或结关前匆忙递进去的单子,查验风险也会相对要大点。
报关完了后,隔天就可以问报关行要报关预录单了。然后按预录单上的资料来通知工厂及时开发票。因为这就是报进海关的最终数据了,也顺便对下和自己提供的报关资料有没有差错。发现问题好早点解决。