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外贸碰到大客户如何写邮件

发布时间: 2023-04-28 03:17:50

1、怎样写外贸邮件能吸引更多客人回复

外贸邮件属于专业性质很强的信函,具有专业的格式,专业的术语,不能将通用英语信函的格式和语气语句用在外贸信函中。如果你写的邮件不专业,对方接到邮件,看一眼就会丢弃。因为国外的买家都很敬业,不会将时间浪费在缺乏专业特征的对手发来的邮件上。
外贸邮件切忌长篇大论,废话连篇,要知道你的中国式英语写的越多,对方越难受,写的简单明了,或许还能得到关注。
建议你最好找一本外贸函电课本认真地学习,同时还必须熟悉外贸的专业术语,这样或许可以写出符合行业规范的邮件。

2、如何写好外贸邮件?

写外贸邮件首先你要明确是什么外贸邮件:

外贸开发信-这个你必须明晰你联系的是谁,内容是什么,对方的产品和业务能够和你有交集,能否吸引到对方,切忌千篇一律,大段废话;抓住对方可能感兴趣的点就好;第一封不回,第二封跟进,注意时间段和内容,内容要不同要有新鲜感,否则是就是垃圾邮件,浪费别人时间。

外贸回复跟进或者询盘-这个要分情况来对待,需要时间经验的积累,但是有一条是核心,不要轻易报价,不要把所有的交期-大货,样品说的那么死,给自己留余地;另外不能有语病。

通用MARK-所有的邮件注意排版,注意颜色-千万不要五颜六色;注意附件,附件不要压缩文档,别人会认为这是病毒;最好就是PDF和JPG格式;附件大小不要超过1M,尤其是第一封邮件,特殊情况特殊处理;大内存的附件用软件或专门的网站传。

其实无论什么外贸行业,写邮件你都要把我最核心的2个点-你是否对行业的产品和产业链条熟悉,如果不熟悉,回去学好再来业务,免得丢人;你是否对你邮件往来的客户熟悉-他是什么人,哪家公司;分销渠道;有没有中国的合作伙伴;他的业务模式,他的市场价格定位;他去年的销售额;甚者他在社交网站的账号;他喜欢什么;分享了什么。等等

外贸是一条艰苦的路,需要坚持和努力;需要再凌晨和客户交流;需要在展会奔走如狗;

坚持是成功的必要条件却不是充分条件-最后我总结的——有业务员不一定有单;有单不一定有钱;有钱不一定有提成;有提成不一定拿得到;战市场;斗客户;防黑手/这是一条颇有激情的荆棘路,与你共勉,fighting!

3、发外贸邮件有什么技巧?

邮件标题要有吸引力,可以夸张一些。同时发邮件之前最好自己申请一个Gamil和outlook邮箱,先给自己发一封邮件看是否到垃圾箱,要是发这里两个品牌的邮箱不到垃圾箱的开发信,那么就可以坚持给自己积累的客户信息去定期投递。坚持就是最好的技巧。

4、外贸邮件范文?

楼主你好,楼上的朋友列举了一些外贸邮件范文。我自已感觉挺好的,可以学习借鉴下。你也可以查阅如何编写邮件范文的书籍和论坛,必要时也可以跟资深的外贸人士学习交流下

5、新人接手老客户业务的外贸邮件怎么写啊,写一份模板来参考参考,表达正式一点

大致就是表达一下某某业务员因故离职,现在你接受工作,以后可以联系你,再推荐几款新产品什么的。
Dear***,
This is ***from****co.ltd, linda's colleague .It's a pity thant linda left our company because of ***,I 'll take over all her work. I hope that we will have a good corperation in the future.
In the attachmentT,here are several pictures of new procts,if you are interested in any of them,pls feel free to contact me.
Tks and best regards.
****

6、如何用外贸邮件开发客户

一、对于展会:

分类:客户需求、产品、意愿等进行分类处理,根据该客户是否可以成交、订单大小、难易程度确定先后开发的顺序。并有针对性地发不同内容的邮件。

开发信内容:(1)内容以三段内为好;(2)使用简单的单词,让人易懂且不会出现错误(3)不说无关客户需求的话;(4)直切主题:公司、自己的简介,与客户相见的时间与客户的需求产品,提供该需求的资料与报价(参数、尺寸、包装)。发送PDF文件,包含产品目录、产品图片等

直接致电

二、心理战术

标题勾引打开:好标题:应用于XXX的产品;写出具体的产品名称与国家(你知道对方行业与所需产品);加上Re;有价格有产品有对方公司名称;对方公司名称+合作大客户+自己公司名称

阅读兴趣:称呼,知道名字的情况下你懂得怎么写,我就不赘述了;让客户觉得你同他们有关系,您在做某某生意,您可能在需要一个靠谱的供应商;产品:有些邮件系统会屏蔽陌生人发送的链接、带图片的邮件,建议不要直接插图片。可以把产品目录附上;结尾:抛出一个具体的问题,来获得客户的回复。可以这么说:你现在销售的XXX是什么规格,方便告诉我们吗?我们会马上帮助你~

希望我的回答可以帮助到您