1、做外贸的一般都是做什么具体工作啊?
外贸的工作很多,和客户谈业务,制单,报检,报关等等。平时就发发邮件和客户联系,打打电话慰问一下,订单来了,就安排生产,联系货代什么的,程序好多的。学的还是很快的,最重要的是英语要过关。
市场上对外贸人才的要求越来越高,要入此行,不仅要掌握最新的专业知识,有一定年限的实务操作经验,同时还须持有国家颁发的资格证书。
如果说专业知识和技能是外贸人员的敲门砖,那么良好的语言表达能力和沟通能力就是职业发展的推动力。有效发挥自己的沟通技巧,才可以从容谈判接单,留住老客户,发展新客户,不断开辟商品购销新渠道,扩大进出口贸易数额。
(1)做外贸包括哪些扩展资料
国际贸易已进入了飞速发展的信息化时代,越来越多的企业对电子商务需求迫切。这也就对外贸从业人员提出了新的要求,包括计算机能力及敏锐的信息发现利用能力。从业人员需要利用计算机和网络通讯技术,创建一条畅通的信息流,链接顾客、销售商和供应商,以最快的速度最低的成本回应市场,开展有利于企业的商务活动。
英语流利也是进入外贸行业的前提。尤其在上海,大多外贸针对欧美,因此流利的英语能力必不可少。同时,随着中国与世界各国外贸合作的加强,懂得俄语、西班牙语、日语、意大利语、德语、阿拉伯语等小语种的外贸人才也将有更强的竞争力。当然,在外贸活动中,也要了解不同国家客户谈判的风格,这样才能推动外贸业务的顺利进行。
2、外贸是做什么的
外贸是将一个国家的物品卖到另一个国家。
外贸最简略的就是将国内的商品发卖到外洋,或者将外洋商品进口到国内来发卖,主中赚与差价。当然,凡是咱们所说的外贸更多的是指前者。外贸其真就是发卖类型中的一种,是整个价值链关键上的一个。
这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
外贸公司的优势
1、外贸公司虽然没有自己的实体工厂,但是他可以和很多工厂合作,并且外贸公司可以将要同一款产品的不同客户的订单统一下到一个工厂生产。因为总数量大,所以可以和工厂要一个很优惠的价格。并且可以统一安排发货。
2、外贸公司可以将一款产品的订单下到一个工厂,自然也可以下到同类的不同厂家,此时可以有灵活的交期,如果A工厂的生产进度慢,但是B工厂进度快,依然可以满足不同客户对交期的要求,可以保证正常发货。但是如果客户自己找工厂下单,恰好赶到工厂生产旺季,自己可能要一等再等。
3、外贸公司付款方式灵活,外贸公司主要从事外贸进出口业务,因此他们有很多的出口经验可以提前帮助客户规避一些风险,而不是各种事情都要客户提醒才想办法去办理,而且各种付款方式都可以接受,不管金额多少他们都能有合理的收款渠道来确保订单进行,保证客户的货物质量和单据齐全,但是没有进出口经验的工厂在这个方面可能就会欠缺很多。
3、什么是外贸?外贸包含哪些方面的内容?
外贸确实是和外国人做生意,具体流程如下:
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(以下是船务流程)
10. 租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜: 11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件: 13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件 14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。 14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单: 15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
4、外贸是做什么的?
外贸公司它来的业务往来重点在国外源,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。
外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理,收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。
(4)做外贸包括哪些扩展资料外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。作为个体户或小公司来说,一般不适宜从事技术贸易,而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食,是由一些指定公司专营的,个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务,对个人也不适宜。
外贸公司在对外贸易中,对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度,发现问题及时整改,以堵塞漏洞,防患于未然。
5、外贸是做什么的
外贸最简略的就是将国内的商品发卖到外洋,或者将外洋商品进口到国内来发卖,主中赚与差价。当然,凡是咱们所说的外贸更多的是指前者。外贸其真就是发卖类型中的一种,是整个价值链关键上的一个。
正在外销历程中,必要特地懂英语、懂产物、懂国际商业流程的专业职员真隐整个买卖历程,这就是外贸员。
外贸企业的职员次要分为营业员、跟单员、单证员战物流报关员。当然能否同时设立这几个岗亭,要看企业的规模巨细啦!企业越大,分工越细,规模较小的外贸企业可能这么多活儿就一个岗亭统作啦!
外贸公司也就是最常见的具有外贸自主运营权的公司,外贸部分正在公司具有绝对的话语权;
工场外贸是指那些有自营进出口权的工场,具有集出产、发卖于一体的公司。外贸部分凡是是作为发卖的平行部分来设置的,外贸营业仅仅占领发卖业绩中的必然比重,但正在公司中的主要水平可能不如纯外贸型的公司。
1).营业员:也就是凡是意思上的外销员,担任开辟新客户,维持老客户,打算、和谐各方面的威力必需到位,必需相熟营业,关务、船务、单证等各方面的学问。
2).跟单员:是外贸合同施行进度的岗亭。外销员战老外签了合同就要严酷施行,任何一个关键犯错,都可能导致走货不拿钱,搞个鸡飞蛋打,跟单员的使命就是监视、督促整个合同流程施行。作好跟单员必要懂单证、相熟报关、报检根本、以至大白点出产办理的学问,因而它是要求分析性很高的岗亭,干这一岗亭的前提就是学问分析,和谐威力强,不然就称不上“总司理的小助理”啦!
3).单证员:单证员正常是正在外贸公司里边事情的,咱们凡是叫OP(Operation操作),单证员的事情是造作进出口所需的单证,好比/装箱单,接洽报关公司,船代公司放置报关报检,订舱之类的工作。隐真上单证员的事情与报关员、报检员是有跟尾接洽的。
4).物流报关员:这里的物流报关员并不是报关公司专业的具有报关证的报关员,而是公司的物流营业员,当然正在小公司里这一事情也是由营业员或跟单员完成。做外贸是干什么的次要职责就是:放置订舱,担任供给报关文件供给给你的货代用来清关,同时正在加工商业中,必需放置好。
跟单员/单证员/物流报关员,凡是是作为新手进入起头作的岗亭,后期可能会转向营业员,营业员再继续往上升到外贸司理。
6、外贸是指什么啊?
外贸,对外贸易,就是把货卖到国外去。
具体: 1. 跟外国客户洽谈,商定价格和数量,交货期,质量标准和付款方式等贸易细节。
2.收到客户预付款, 安排工厂调货或生产,在交货期内保质保量完成
3.联系货代安排订舱,确定装货日期和地点。货代会安排箱单领取和拖车。
4. 安排装货,一般有整柜和散货两种。 装货时做好记录,拍好图片。
5. 根据装好的数量缮制单据,包括商业发票,装箱单,外销合同,填写报关单和报关委托书等,注意做到单单一致。将单据给货代,等货代报关。
6. 船开后会有提单草本给你核对,仔细检查上面的信息并回传货代。
7. 出正本提单,把货代费用结清后他们会把正本寄给你,或者报关时跟货代要求电放提单也可以。
8.催收客户尾款,尾款导正后将提单等清关文件寄给客户。
7、外贸是什么及具体工作
外贸就是把公司的产品卖到国外去,也就是出口。
外贸业务员工作内容
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于订单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式订单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、在订单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
(7)做外贸包括哪些扩展资料:
外贸业务员需要具备的能力
1、沟通表达能力
良好的语言表达能力和沟通能力就是职业发展的推动力。有效发挥自己的沟通技巧,才可以从容谈判接单,留住老客户,发展新客户,不断开辟商品购销新渠道,扩大进出口贸易数额。
2、信息技术能力
国际贸易已进入了飞速发展的信息化时代,越来越多的企业对电子商务需求迫切。这也就对外贸从业人员提出了新的要求,包括计算机能力及敏锐的信息发现利用能力。从业人员需要利用计算机和网络通讯技术,创建一条畅通的信息流,链接顾客、销售商和供应商,以最快的速度最低的成本回应市场,开展有利于企业的商务活动。
3、外语能力
不难理解,英语流利也是进入外贸行业的前提。尤其在上海,大多外贸针对欧美,因此流利的英语能力必不可少。同时,随着中国与世界各国外贸合作的加强,懂得俄语、西班牙语、意大利语、德语、阿拉伯语等小语种的外贸人才也将有更强的竞争力。当然,在外贸活动中,也要了解不同国家客户谈判的风格,这样才能推动外贸业务的顺利进行。
8、什么是外贸?外贸工作具体是干嘛啊?
外贸,用一个简单的说法表达,它是在中国制造的东西卖到国外。在销售之前,你应该先通过电话或电子邮件或传真与外国人销售你的产品。当他有意向时,你给他一个报价,外国人讨价还价是一个好价钱,当然是联系集装箱或出口飞机。在出口之前,我们需要像中国海关一样申报。之后,我们需要向外国海关申报,安排车送货上门等。
事实上,淘宝和外贸易和销售没有什么大的差别。在上面的过程中,每个进程都可以有一个帖子。例如,特殊的和国外的销售是外贸销售。特别报关是报关行,特别报价叫预算,集装箱和飞机是货运代理,货代也可以细分很多。
此外,对外贸和国内贸易,最容易使大脑的是贸易条件,FOB、CIF、CF和F、Excel等贸易术语看起来很高,事实上,这是事实上的,理解也是同样的事情,规定主要规定国内拖车到港口、报关、其他国内费用、集装箱运输成本、保险费用等。