外贸出口单证流程
1． 客户询盘：一般在客户下
purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2． 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。
3． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4． 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5． 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7． 验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8． 制备基本文件 ，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10． 租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11． 安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可
*，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13． 获得运输文件：
13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14． 准备其他文件
14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15． 交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助
外贸出口流程图
http://www.fuzren.com/forum/UploadFile/2004-6/200461615810803.gif
2、外贸中交期，船期，进仓，出货时间是什么关系，望详细
交期，咱们一般指交货期，从订单下下来，到完成的时间；
船期，就是船公司开船的时间；提到船期，我们常会说 几截几开，比如说 2截5开，意思是星期二报关，星期五开船，也就是在星期二之前要把货送到港口；
进仓，一般指把散货送到港口货代的仓库；
出货时间，就是把货发出去的时间，或者说是送货到港口的那天；
3、贸易中一般出口报关是什么时候报关
一般贸易中出口报关一般报关的时间分以下几种方式：
1，海运集装箱码头：这样的方式一般都是柜子装完货以后，柜子还到码头以后开始向海关申报；
2，海运监管仓：一般这样就是货物和报关资料送到监管仓以后然后监管仓这边安排报关；
3，机场：空运以及国际快递都是货到机场监管仓以后申报放行；
4，皇岗口岸：是可以提前三天申报的，也就是可以货没到提前申报即可。
4、外贸出口流程是什么样子的？
1
拟定销售合同，双方都需要盖章签字扫描，很多客户不盖章就直接打定金了，这样不规范，当然如果打的是全款就无所谓了
拟定形式发票
2
收到定金后安排采购生产，务必要在合同的交货日期交货，所以需要随时了解工厂的生产进度。
生产结束前，提前安排客户打尾款。
3
与工厂确定具体发货日期，发托书给货代，货代安排船期，然后通知工厂装箱时间。
4
报关资料：发票，装箱单，申报要素，报关委托书，报关单。
问清楚客户要正本提单还是电放提单。
5
发货后及时问货代要提单。
根据客户要求做清关资料。
时间节点很重要，发货，单证资料，装箱，每一部都不能错
发货后及时问清楚客户需要哪些清关资料，有的国家清关比较繁琐，例如埃及需要使馆认证的，周期一般要15-20天，万一耽误客户清关，会产生额外费用
5、外贸出口流程是怎样的？
现在很多人都想要参与到对外贸易当中，但是一下外贸新人对于外贸出口的流程是不太了解的，下面我就为大家详细介绍一下外贸出口的流程，一起来看看吧。外贸出口的流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报关、装运、运输保险、提单、结汇。以下是外贸出口的具体流程:
1、报价。报价知亏猜在国家贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。通常报价是基于三个贸易条件:FOB“船上交货”，CFR“成本加运费”，CIF“成本、保险费加运费”。
2、订货。订货(签约)贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
3、付款方式。在国际支付中比较常用的支付方式是信用证(L/C)、电汇(T/T)以及直接支付方式。直接支付方式是指买方和卖方直接付款，一般是现金和支票，通常要求客户在发货前支付至少30%的货款，发货前或发货后支付余额，否则不给正本提单。
4、备货。备货在正规贸易过程中具有非常重要的位置，技术、数量以及交货周期等都需要按合同逐一落实，特别是L/C付款方式下的交期更为重要。
5、包装。包装可以根据货物的不同，来选择包装形式，比如纸箱、木箱、编织袋等，不同包装形式其包装要求也不同。现在有很多国内企业都不重视这一点，无论是民用还是商业或者工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须在标志上标志，标志要做到合规且专业。
6、通关手续。通关手续非常繁琐，并且非常重要，如果不能顺利通关就无法完成交易。出口通关的前提是出口商品必须依法进行检验，必须出具出口商品检验证明书。有些顾客还会要求第三方机构进行验货确认或自行派验货人员来验货，我们也需要及时联系，送检并取得证书，在L/C付款方式中，这些检验确认也是必须提交的重要文件。如果觉得麻烦可以请报关公司帮忙完成这个手续。
7、装运。在货物装船过程中，可以根据货物多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。不管是FOB还是CIF，我们都要主动和货代联系订舱，让货代选择合理的价格，航程核实的船公司，应在交货期两周前向货代发书面订舱通知，然后尽早确认拉柜日期。
8、运输保险。运输保险通常双方在签订《购货合同》中已事先约定好运输保险的相关事项，常见的保险有海上货物运输保险、陆空邮货运输保险等。在这些条款中，海洋运输货物保险条款包括基本保险和附加保险。基本险分别有平安险、水渍险和综合险三种，附加险有一般附加险和特殊附加险两种。
9、提单。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。保留两份出口退税业务，一份寄给进口商办理提货手续。
19、结汇。出口商装船后，进出口公司应按信用证规定，正确缮制箱单、发票、提单、出空正口产地证明、出口结汇等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。除搭型采用信用证结汇外，其他付款的汇款方式一般有电汇、票汇、信汇等方式。
以上是关于外贸出口流程的相关介绍了，希望能对大家有帮助。