1、贸易公司如何去国外办理展会?不需要代理,自己办。
你好，必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。
参加出国展览的步骤：
由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题一般企业要参加出国展览必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。这样的主办单位全国有200家，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸、工贸总公司、大型商会等。一般单位可通过这些主办单位的全年组展计划了解可出国参加哪些展会并向这些单位交费参加。
参加出国展览要注意：
1、企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。
2、由于现代专业展专业细分化程度越来越高，企业参展的展品应注意和展览会的主题相一致。
3、参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判。
4、应将样品、样本、货单及宣传材料准备齐全，如有条件，应在参展前对目标客户发出邀请来参观自己的展台，以取得更好的展示与贸易效果。
出国参展该如何办理手续和签证：
作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定。
出国参展该如何办理手续和签证
作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定：
私人护照
私人护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便。由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请(从9月1日起，北京，上海等城市的居民仅凭借身份证，户口本就可以按需申颔护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意涵或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照)，申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
私人护照持有者申请签证相对手续较为简便。大致程序如下：
拿到博览会正式邀请函→拨打使馆
签证约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证
在此过程中，参展人员需要了解以下几点：
1．博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。
2．有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国，德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但约签证时通常需要提供申请人护照号，姓名，出生日期，签证约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国，美国等到热点国家在每年年底及七八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会。
3．通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试(各国使领馆规定)，许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。
4．有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行，德国工商大会等代办机构。
5．有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳中信实业银行。
6．有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国，意大利，申请人可以委托他人代取签证。
7．申请人面试时，通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证)：填写完整的签证表，护照，博览会主办方出具的正本邀请函，博览会参展摊位证明，博览会参展摊位费发票，申请人所在单位出具的经济担保函，申请人名片，身份证及户口本原件，复印件，结婚证书，在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件，信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件，申请人所拥有的财产照片，例如：住房，汽车等(如有)，申请人银行存款证明及国际信用卡等。
因公普通护照
因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地人民政府外办签发，通常有效期为2年或3年，因我国政府目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格。若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。
因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件———参展单位在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续———办好后将材料交至当地政府外办或组团方———由当地政府外办或组团方统一送签—由当地政府外办或组团方统一取签证。
需要注意的是，因为主要出展国家都是分领区受理签证，各领区的签证需要由申请人委托当地人民政府外办送签。
出国展览品进出境报关
一、申报。为举办出国展览（销）会而筹集的展品出口时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向出境地海关申报：
（１）归口审批部门的批件；
（２）展品清单一式二份；
（３）如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品，须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不论是否属实行许可证管理的商品，则一律须提交该证；
（４）出口货物报关单一式三份；
（５）运输单据。
展品从境外复运入境时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向入境地海关申报：
（１）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况；
（２）运输单据；
（３）《进口货物报关单》一式三份。
二、海关查验放行。上述出口展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放。其中需要将复运回国的展品运至其所在地海关办理手续的，由入境地海关核准，将清单注明后，一份寄给组织出国展览单位所在地的海关，以便办理核销工作，也可按照“海关监管货物”办理转关运输手续。
〖说明〗
（１）展品如明确为在国外销售的，又属于应征出口税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时，予以补征。
（２）组织出国展览（销）的单位，进口在国外展出期间购买、接受的物品、样品及其他资料，则须按海关规定，另行包装并开列清单，向入境地海关申报进口。对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外，还须交验国家外经贸部的批准文件，由海关征税或者免税后验放。
希望对你能有帮助！
2、外贸展会要怎么准备
准备好展会的各种所需物品和清单：
1.样品
2.宣传册
3.名片
4.海报
5.洞洞板和挂钩
6.报价单
7.各种文具用品
8.糖果和巧克力或者矿泉水
3、外贸新人要参加展会该做哪些准备
展会所需物品准备清单:
1、样品
大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢慢比较。因此必须准备充足的样品共采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章， 那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册
预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片
名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报
海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩
如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
6、报价单
当一个买家在跟您洽谈订单与采购量的时候，如果这个时候您还在急急忙忙的比比画画的写报价。买家的理解是假如跟您合作您是不是一个交货不及时的供应商呢？如果能够一口价报出贵公司的产品价格，然后又给到客户一个文字的东西，洽谈起来应该方便多了吧！
7、文具用品
a、计算器
b、订书机
c、订名片的笔记本
d、桌布
e、笔
f、签名册 有些客户是没有名片或者用完了名片，这个时候您不妨也要客户留下他的大名和邮箱，方便日后联系！
g、名片盒 有些客户是没有时间细谈或者是您的供应商，这个时候他是会愿意主动的把他们的名片放到您的名片盒里面，如果您能够找到一个既可靠又稳定的供应商给您提供质优价廉的配件，我觉得这也是展会的巨大收获！
h 转换插头和排插
8、糖果和巧克力或矿泉水
如果您的展会能够像是一个温馨的咖啡厅一样，坐着跟客户慢慢的品尝着可口的甜点和咖啡，我相信这个买家是会记住这天，记住您这个人，记住跟您做生意的一些细节，从而记住贵公司。当然对于我们每个参展商来讲，我们不要求都能够做到这一点，但是准备点糖果和巧克力，对于我们来说，应该是举手之劳吧！
4、想做外贸，想参加展会，该如何申请展会展位呢？
第一步，先要选择合适的展会，外贸方面，国内展首选应该是广交会、华交会、义博会，这三个展会是中国国家商务部主办的三大综合进出口商品展，你都可以选择参加。如果是国外展，最好选人气较旺的专业展。
第二步，和主办方或代理单位联系，他们会有专门客服人员对你进行指导，先填写参展申请表，确定预定展位面积或标准展位数目，并递交公司相关材料，等待组委会审核。
第三步，组委会审核通过后，会给你一份场馆展位图，指定或让你选择展位。如果可以选位，最好选主场馆、大通道、进出口等观众最容易到达的位置，好的位置往往能决定你参展的成败。
第四步，选好位置后，交付展位费或订金，预定展位成功，也就是报名完成。
接下来，你最好根据参展目的以及你参展需要达到的效果制定一个系统的方案，按照要求一步步准备参展样品、人员安排以及其他各事项。
展出前主办方会给你们一份详细的参展指南，按照上面的程序，展览物品的运输，报到，布展等，都会有主办方为你指导，不用过多担心。
参展前有机会可以去参观一些其他的展会，熟悉一下展会情况。
本人专业做展会的，有问题可以私下联系我，希望能帮到你。
5、外贸企业怎样进行境外参展的前期准备
首先必须派出实践经验丰富，英语口语流利的外销员，其次就是参展的产品以及产品样本。
6、作为一名从事纺织品的外贸业务员,准备参加广交会,你认为应该如何准备参展?
纺织品外贸业务员准备参展，首先要准备好公司的产品资料，自己的名片方便与客户进行交换，熟悉产品以便更专业的给客户进行介绍服务
收集到客户的名片后续就是要给客户发邮件，做好跟客户邮件沟通的准备
，注意以下几点
7、我是做外贸的，马上就要参加展会啦，请问一下同行展前我要做哪些准备？在参展期间要注意哪些细节？
1、展会就是一个沟通交流平台，业务员首先要对自己的产品非常了解，起码要对参展的样品的资料很熟悉，书面材料肯定是有的，当然自己准备要充分，不用到时候客户问起来再当场翻看，包括型号、价格、功能、材质、包装等等，这是最最重要的前期工作。
2、然后具体的准备工作包括要有用来记录的笔记本，用来装订客户的名片并在边上写备注或具体商谈内容要点等，这是参展的主要工作。其他细节的东西，如必要的工具，电源转换器，个人生活用品等等，需要根据不同的国家来定。
3、交流过程中要明了清楚双方表达的内容，不要因为自己紧张影响表达，或有的非英语国家客户英语水平有限不明白你的介绍，如有不清楚的地方，一定要反复确认，否则错过当面交流的机会就完全违背了展会的最基本功能。自己不确定的不要信口开河，当然也不要简单拒绝，这种问题，可以请教同行的领导或有经验的同事。
4、穿着打扮、举止要得体，不一定西装革履油头粉面，但要整洁清爽，运动休闲当然是不行的。人的精神面貌要好，要主动与来访客户沟通，基本礼节不能出错。
5、展位上人少的时候，别大放音乐或看电影或吃零食等，类似这种行为非常要不得，包括手机最好震动模式。
当然还有很多具体的细节，不可能面面俱到，只要出去了一次，很多东西自己就明白了，对于新手来说，你有什么不确定不明白的，多向同事领导问，这肯定是不会错的
8、如何备战外贸展会
最重要的是熟悉产品，展会的客户一般都是直接了当一上来就问价格，觉得合适就会谈其它的的条款，贮备好公司和产品的介绍，材料包装和货期等。