1. 有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
2. 退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
3. 填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。
4. 出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
需要知道的是，外贸企业申请出口退税必须提供下列凭证资料：
1、出口货物退(免)税申报表(一式5份);
2、出口货物报关单(出口退税专用);
3、出口收汇核销单(出口退税专用);
4、出口商品销售发票;
5、增值税专用发票及税收(出口货物专用)缴款书;
6、出口退税货物进货凭证申报明细表;
7、出口退税货物退税申报明细表;
8、增值税专用发票认证结果通知书及清单;
2、出口退税申报步骤
外贸企业在办理出口退税业务时，具体的申报步骤是什么呢?接下来进行具体说明，请见下文内容。1、退税发票勾选:
登录增值税发票综合服务平台，点击发票退税勾选，在发票列表中勾选需办理退税认证的发票，点击提交。
2、退税发票认证:
点击退税确认勾选，系统弹出已勾选发票清单，点击确认，在弹出窗口点击确定，完成发票退税认证。
3、进入退税管理模块:
登录电子税务局，进入我要办税页面搏拍，选择出口退税管理。
4、进入退税在线申报模块基型羡:
选择出口退税申报，在业务事项中选择出口货物劳务免退税申报，点击在线申报。
5、申报退税:
按系统提示的步骤正确录入各项退税申报信息，租槐点击提交即可。
3、外贸公司出口退税申报流程
外贸公司出口退税申报流程：
1、从国内采购商品后拿到供货商开给你的增值税专用发票；
2、货物出口后从你委托报关的货代那里拿到出口货物报关单；
3、认证发票、在电子口岸上报送关单；
4、在外贸企业出口退税申报系统中税讯的网站上下载链接中录入发票和关单信息，并生成退税申报数据；
5、通过税讯的系统将退税申报数据上传至国税局进行审核；
6、审核通过后尽快将发票和关单等材料，按照国税局的要求装订好，到所属国税提交纸质单据，等待钱退回来。
外贸公司出口退税注意事项：
1、必须是一般纳税人；
2、进项发票需要开在出口日期之前；
3、进项发票、出口发票、报关单、商品名称、单价、薯裤数量必须要一致；
4、保留全部的商品付款单据、海运付款单据、运输单据、离岸证明、到岸证明等等；
5、到税局办理出口退税资格认定；
6、申请出口历册退税数据必须在次年的四月底之前提交完毕。
综上所述，外贸公司出口退税是免征增值税，相应的进项税额予以退还。
【法律依据】：
《关税和贸易总协定》第六条
一缔约国领土的产品输出到另一缔约国领上，不得因其免纳相同产品在原产国或输出国用于消费时所须完纳的税捐或因这种税捐已经退税，即对它征收反倾销税或反补贴税。
第十六条
免征某项出口商品的关税，免征相同商品供内销时肢手宏必需缴纳的国内税，不能视为一种补贴。
4、外贸出口退税在线申报操作
1、出口退税企业登录电子税务局,选择我要办税页面中的出口退税管理。2、打开出口退税管理页面,选择出口退税申报。
3、打开出口退税申报页面,选择出口货物劳务免退税申报,点击对应的在线申报。
4、打开在线申报页面,在导航栏选择明细数据采集,在线填写出口明细申报表和进货明细申报表。
5、在导航栏选择退税申报,先做数据自检,自检成功后,点击正式申报。
6、在导航栏选择申报结果查询,具体查看出口退税的审核结果。
5、外贸进出口公司出口退税的申报流程是什么？
外贸公司进出口退税申报流程：
1、外贸公司进出口退税申报系统和出口退税网，安装后根据服务器维护开展公司信息设定。
2、根据出口退税系统软件进行出入口清单申请数据信息的入录、审批。
3、获得增值发票后在税票开税票时间30天内，在“发票认证系统软件”或税务局开展发票信息验证。
4、根据出口退税系统软件进行拿货清单申请数据信息的入录、审批。
5、根据系统软件中“数据处理方法”的“拿货出入口总数关系查验”和“换汇成本查验”后转化成预申请数据信息。
6、在网上预申请和查看审批意见反馈。
7、在申报系统中入录报关单证办理备案数据信息。
8、审批根据后，开展宣布申请，把预申请数据信息确定到宣布申请数据信息中。
9、复印出入口清单申报单、拿货清单申报单、进出口退税申请明细表各2份；并转化成出口退税申请硬盘，硬盘中应当有12个文档，并在转化成好的出口退税硬盘上写上公司的名字和海关代码。
10、提前准备出口退税申请材料，到出口退税科宣布申请出口退税；（必须在出入口时间算起90天内开展宣布申请）
6、申报退税怎么操作
申请退税操作方法如下：
1、准备申报，在相关的软件中进行申报并选择对应的孙凯年度；
2、选择填报的方式，选择适弊败合的方式进行填报；
3、确认信息，对填报的信息以及相关的数据进行核实确认；
4、计算税款，系统后台自动清算税额；
5、退税补税，对系统结果确认后进行补税或者是退税。
个人所得税申请退税条件如下：
1、纳税人预缴税款时未申报扣除的年度符合条件的专项附加扣除；
2、纳税人预缴过个人所得税但是其年度综合所得额不足6万元；
3、纳税人的特许权使用费所得、劳务报酬等，其全年综合所得年适用税率低于年度中适用的预扣率；
4、纳税人在预缴税款时未足额享有或未申报享有综合所得税收优惠；
5、纳税人由于部分月无所得或年度中退职、就业等减除”三险一 金” 等专项扣虚大除、企业年金、子女教育等专项附加扣除和商业健康险等扣除不充分；
6、纳税人预缴税款时未办理扣除的符合条件的公益慈善事业捐赠支出；
7、纳税人无任职受雇单位，仅取得稿酬、特许权使用费所得、劳务报酬，需要通过年度汇算办理各种税前扣除的。
【法律法规】
《中华人民共和国税收征收管理法》
第三条 税收的开征、停征以及减税、免税、退税、补税，依照法律的规定执行；法律授权国务院规定的，依照国务院制定的行政法规的规定执行。任何机关、单位和个人不得违反法律、行政法规的规定，擅自作出税收开征、停征以及减税、免税、退税、补税和其他同税收法。第八条 纳税人、扣缴义务人有权向税务旦猜机关了解国家税收法律、行政法规的规定以及与纳税程序有关的情况。纳税人、扣缴义务人有权要求租誉颤税务机关为纳税人、扣缴义务人的情况保密。税务机关应当依法为纳税人、扣缴义务人的情况保密。纳税人依法享有申请减税、免税、退税的权利。纳税人、扣缴义务人对税务机关所作出的决定，享有陈述权、申辩权；依法享有申请行政复议、提起行政诉讼、请求国家赔偿等权利。纳税人、扣缴义务人有权控告和检举税务机关、税务模凯型人员的违法违纪行为。
7、如何退税的申报方式
申请退税的方法如下：
1、准备申报：在相关的软件中进行申报并选择对应的年度；
2、选择填报的方式：选择适合的方式进行填报；
3、确认信息：对填报的信息以及相关的数据进行核实确认；
4、计算税款：系统后台自动清算税额；
5、退税补税：对系统结果确认后进行补税或者是退税。
《中华人民共和国税收征收管理法》
第八条
纳税人、扣缴义务人有权向税务机关了解国家税收法律、行政法规的规定以及与纳税程序有关的情况。纳税人、扣缴义务人有权要求税务机关为纳税人、扣缴义务人的情况保密。
税务机关应当依法为纳税人、扣缴义务人的情况保密。
纳税人依法享有申请减税、免税、退税的权利。
纳税人、扣缴义务人对税务机关所作出的决定，享有陈述权、申辩权；依法享有申请行政复议、提起行政诉讼、请求国家赔偿等权利。纳税人、扣缴义务人有权控告和检举税务机关、税务人员的违法违纪行为。