外贸公司出口退税申报流程：
1、从国内采购商品后拿到供货商开给你的增值税专用发票；
2、货物出口后从你委托报关的货代那里拿到出口货物报关单；
3、认证发票、在电子口岸上报送关单；
4、在外贸企业出口退税申报系统中税讯的网站上下载链接中录入发票和关单信息，并生成退税申报数据；
5、通过税讯的系统将退税申报数据上传至国税局进行审核；
6、审核通过后尽快将发票和关单等材料，按照国税局的要求装订好，到所属国税提交纸质单据，等待钱退回来。
外贸公司出口退税注意事项：
1、必须是一般纳税人；
2、进项发票需要开在出口日期之前；
3、进项发票、出口发票、报关单、商品名称、单价、薯裤数量必须要一致；
4、保留全部的商品付款单据、海运付款单据、运输单据、离岸证明、到岸证明等等；
5、到税局办理出口退税资格认定；
6、申请出口历册退税数据必须在次年的四月底之前提交完毕。
综上所述，外贸公司出口退税是免征增值税，相应的进项税额予以退还。
【法律依据】：
《关税和贸易总协定》第六条
一缔约国领土的产品输出到另一缔约国领上，不得因其免纳相同产品在原产国或输出国用于消费时所须完纳的税捐或因这种税捐已经退税，即对它征收反倾销税或反补贴税。
第十六条
免征某项出口商品的关税，免征相同商品供内销时肢手宏必需缴纳的国内税，不能视为一种补贴。
2、出口退税申报流程操作
2020年5月下旬，电子港口出口退税模块退出历史舞台。新平台出口退税网络检查系统已正式使用。使用新系统进行出口退税的过程如下：
1.登录电子口岸执法系统(网站：chinaport.gov.cn)，在业务系统向下选择出口退税在线检查模块；
2.电子港IC卡信息登录系统；
3.选择出口收汇选项，点击口岸备案纸质核销单；
4.办理报关手续，填写税务局领取的出口商品专用发票；
5.通过出口退税申报软件输入并打印两份数据，分别提交外汇局和出口单位；
6.通过电子港口执法系统选择进出口收汇选项进行企业交单；
7.打印出口收汇核销信息登记表，进行网上核销申报；
8.工行出口收汇核销提供收回日期和核销金额；
9.向外汇局提供核销单.报关单.工行盖章核销单.出口收汇批次核销信息登记表及电子口岸IC卡，办理收回核销；
10.通过网上税务申报系统输入报表和纳税申报表；
11.将出口货物退税申报系统中的免税数据上传至税务局网站；
12.退税申报系统将出口货物退(免)税，申报成功后存入U盘备份；
13.等待税务局审核出口退税材料；
14.接到税务局通知后，携带退税批准。公司公章，印章到税务局办理退税申请手续；
15.办理退税手续后，银行将在一周内从国家金库拨入公司账户，完成出口退税。
3、出口退税怎么申请？
出口退税的流程：
1、进出口贸易公司通过登陆电子口岸执法系统，选择进入出口收汇选项，领取核销单申领；
2、进出口贸易公司需要凭申领过的电子口岸IC卡基《出口企业核销单介绍信》（需要加盖企业公章）前往外汇管理局领取纸质核销单；
3、进出口贸易公司通过登陆电子口岸执法系统，选择出口收汇选项点击口岸备案进行纸质核销单备案；
4、进出口贸易公司办理报关手续；
5、进出口贸易公司填写出口商品专用发票，此发票需要前往国税局领取；
6、进出口贸易公司通过出口退税退免税申报软件进行数据录入并打印两份进行提交征免申报，分别提交至外汇局以及出口单位；
7、进出口贸易公司进行企业交单，需要通过电子口岸执法系统选择进入出口收汇选项；
8、进出口贸易公司进行网上核销申报，需要打印出出口收汇批次核销信息登记表；
9、进出口贸易公司进行工行出口收汇核销，需要提供收回日期和核销金额；
10、进出口贸易公司前往外汇局办理收回核销，需要提供核销单、报关单、工行盖章的核盯简销单、出口收汇批次核销信息登记表以及电子口岸IC卡；
11、进出口贸易公司通过网上申报进入国税系统输入报表以及纳税申报表；
12、进出口贸易公司将出口货物退免税申报系统中的免税数据上传至国税网站；
13、进出口贸易公司将出口货物退(免)税申报系统进行退税申报，申报成功后另存入U盘备份；
14、进出口贸易公司准备出口退税纸质材料(具体见出口退税资料封底)并带U盘到国税局申报；
15、进出口贸易公司等国税局电话通知拿退税批复；
16、进出口贸易公司等国税局电话通知,携带退税皮肤以及公司公章及印鉴章去国税局办理退税申请手续；
17、进出口贸易公司办理过退税手续，一周内银行将从国家金库里拨入账款至公司帐户吗，自此出口退税完毕。
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4、出口退税申报流程操作
1. 有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
2. 退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
3. 填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。
4. 出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
需要知道的是，外贸企业申请出口退税必须提供下列凭证资料：
1、出口货物退(免)税申报表(一式5份);
2、出口货物报关单(出口退税专用);
3、出口收汇核销单(出口退税专用);
4、出口商品销售发票;
5、增值税专用发票及税收(出口货物专用)缴款书;
6、出口退税货物进货凭证申报明细表;
7、出口退税货物退税申报明细表;
8、增值税专用发票认证结果通知书及清单;
5、出口退税怎么操作
法律主观：1、企业进行有关证件的送验及登记表的领取。 2、退税登记的申报和受理，按规定填写，加盖公章报送税务机关。 3、税务机关填发出口退税登记证。 4、企业进行出口退税登记的变更或注销。 《出口货物退（免）税管理办法》第八条 《出口货物退（免）税管理办法》第九条 《出口货物退（免）税管理办法》第十条
法律客观：《海关进出口货物减免税管理办法》
第五条
有下列情形之一，主管海关不能在本条第一款规定期限内出具确认意见的，应当正禅陪向减免税申请人说举蠢明理由：
（二）需要对货物进行化验、鉴定等，以确定其是否符合有关进出口税收优惠政策规定的。
有本条第二款规定情形的，主管海关应当自情形消除之日起10个工作日内，出具进出口袭亩货物征税、减税或者免税的确认意见，并制发《征免税确认通知书》。
6、如何办理出口退税？
下面是必须的流程
一，核销和退税申报所需资料：
收汇核销所需资料：
1， 核销单
2， 报关单（出口收汇专用联），前提已以电子口岸交单
3， 银行结汇水单
4， 出口收汇核销表（一式两份）
退税申报所需资料：
1， 核销单（退税专用联，已核销过）
2， 报关单（退税专用联），前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单
3， 进项发票（已认证）
4， 出口发票（有些地方不用附此单证）
以上四种资料把报关单顺序，外加封皮封底装订
另外所需三表一盘：
此步操作，可看另外一置顶贴，外贸退税9。0系统的操作方法，操作完成后，可以打印出以后表格和导出U盘
1， 出口退税汇总表（一份）
2， 出口退税出口明细表（三份）
3， 出口退税进货明细表（三份）
4， 转为正式申报后生成的资料导入U盘
二，出口的大概流程
1， 申领核销单
2， 核销单网上进行口岸备案，做报关资料（箱单，发票，报关委托书，一般贸易的报关单，核销单等给货代，以便报关）
3， 拖箱，工厂装柜（在这里要特提一点，大多数的是FOB成交价，客户指定货代，一般情况允许的情况下，尽量不要用指定货代来拖柜，他们的费用高的吓死人，你可以自行拖柜）
4， 起运
5， 在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作
6， 单证退回后，先进行核销单和报关单电子口岸交单工作（也可以不等退回，先行操作，企业可自行选择）
7， 核销
8， 退税
三，出口退税的时间和单证之间的联系
一般正常的操作流程是认证发票---银行结汇（出具水单）---核销----退税
但是在现实过程中总是由于这样那样的原因，造成不能按这个步骤走，比如说：
1， 不能及时收汇
这里面有多种操作方法，大概说一下，
一个是没有及时收汇可以从别的水单进行拆借，
二个是大多数地方在没有核销的情况下，是可以在90天内先行进行退税申报，以免超期，这叫单证不全申报，等以后核销单核过之后再补上，也是可行的
要注意一点：核销的期限是报关出口后180天内，如果180天没有及时收汇，就算你前期进行退税申报，也是余事无补，也要视同内销征税，所以及时收汇，催汇也是比较重要的
时间关系：
1退税申报期：90天
2核销期：180天
3发票认证期：90天，但是外贸企业有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证
四，单证备案
退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下：
1单证备案明细表
2提单
3托单
4场站收据
5购货合同
有些地方特别要求外加两样东西：一个是报关单复印件，出口明细表
然后外加封皮装订，放司备查