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投标书分项报价如何做

发布时间: 2023-06-12 21:56:54

1、投标报价表怎么填写?

投标报价表需要填的内容包括封面、总说明、分部分项工程量清单计价表等等,具体介绍下填写方法如下:

1、封面

工程量清单投标报价封面(投标总价表)应按规范格式填写完整,要求法定代表人或其授权人签字或盖章;编制清单的造价人员(造价工程师或造价员)签字盖执业专用章。

2、总说明

总说明的内容应包括:

(1)采用的计价依据;(2)采用的施工组织设计;(3)综合单价中包含的风险因素,风险范围(幅度);(4)措施项目的依据;(5)其他有关内容的说明等。

3、投标报价汇总表

投标报价汇总表分为工程项目投标报价汇总表、单项工程投标报价汇总表、单位工程投标报价汇总表。

(1)工程项目投标报价汇总表

表中单项工程名称应按单项工程投标报价汇总表的工程名称填写。表中金额应按单项工程投标报价汇总表的合计金额填写。

(2)单项工程投标报价汇总表

表中单位工程名称应按单位工程投标报价汇总表的工程名称填写。表中金额应按单位工程投标报价汇总表的合计金额填写。

(3)单位工程投标报价汇总表

单位工程投标报价汇总表中的金额应分别按照分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价汇总表、规费和税金项目清单计价表的合计金额填写。

需要特别注意的是,投标报价汇总表与投标函中投标报价金额应当一致。就投标文件的各个组成部分而言,投标函是最重要的文件,其他组成部分都是投标函的支持性文件,投标函是必须经过投标人签字,并且在开标会上必须当众宣读的文件。如果投标报价汇总表的投标总价与投标函填报的投标总价不一致,应当以投标函中填写的大写金额为准。实践中,对该原则广直缺少一个明确的依据,为了避免出现争议,可以在“投标人须知”中给予明确,用在招标文件中约定的方式来弥补法律、法规依据的不足。

4、分部分项工程量清单计价表

分部分项工程量清单为不可调整的闭口清单,分部分项工程量清单计价表中的序号、项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程数量必须按分部分项工程量清单中的相应内容填写。投标人对投标文件提供的分部分项工程量清单必须逐一计价,对清单所列内容不允许作任何更改变动。投标人如果认为清单内容有不妥或遗漏,只能通过质疑的方式由清单编制人作统一的修改更正,并将修正后的工程量清单发往所有投标人。。

对分部分项工程清单计价表中的“暂估价”栏,投标人应将招标文件中提供的暂估单价的材料按暂估价计算所涉及项目的综合单价,并应计算出暂估材料在“合价”中所占的具体数额。

5、工程量清单综合单价分析表

工程量清单单价分析表是评标委员会审查和判断综合单价构成、价格完整性和合理性的主要依据,同时也是工程变更导致综合单价调整的基本价格数据来源。

该分析表集中反映了各价格要素的价格和构成每一清单项目综合单价的“人工、材料和机器”的主要消耗。投标人在投标报价时,需要对每个清单项目进行分组报价,以便使分组报价起作用。有可追溯性,需要指出每个数据的来源。分析表实际上是投标人投标集团价格工作的阶段性成果文件。

该分析表通常与投标文件一起提交,作为投标价格的工程量清单的一部分,如果中标,可以作为合同文件的辅助材料。投标人须知中需要就该分析表提交的方式作出规定,该规定需要考虑是否有必要对该分析表的合同地位给予定义。

清单项目组价时如果使用省级或工业建设部门出具的计价定额,最好填写计价定额的编号和名称,以便使用时进行后续检查。

6、措施项目清单计价表

措施项目清单计价应根据拟建工程的施工组织设计,可以计算工程量的措施项目,应按分部分项工程量清单的方式采用综合单价计价;其余的措施项目可以“项”为单位的方式计价,应包括除规费、税金外的全部费用。措施项目清单计价表分为两种表格:

(1)措施项目清单与计价表(一):适用于以“项”计价的措项目。表中的项目可根据工程实际情况进行增减;编制投标报价时,除“安全文明施工费”必须按本规范的强制性规定,按省级、行业建设主管部门的规定计取外,其他措施项目均可根据投标施工组织设计自主报价。

(2)措施项目清单与计价表(二):适用于以综合单价方式计价的措施项目。

7、其他项目清单计价表

投标报价中其他项目清单计价表由以下几个表组成:

(1)其他项目清单与计价汇总表;(2)暂列金额明细表;(3)材料暂估单价表;(4)专业工程暂估价表;(5)计日工表;(6)总承包服务费计价表。

编制投标报价,应按招标文件工程量清单提供的“暂列金额”和“专业工程暂估价”填写金额,不得变动。“计日工”、“总承包服务费”自主确定报价。

8、规费和税金项目计价表

本表按规费和税金项目清单和有关规定填写。

2、做投标书的步骤

工具/原料

1、A4纸

2、公司资质证书

3、装订机

方法/步骤

1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》,才能把招标文件和投标人须知文件发磨晌誉出来。协议一式两份,盖章签回招标商。


2、然后开始填写应答函,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等,然后列出投标资料明细,共分为三大部分:商务标、技术标和报价文件。


3、商务标需要的文件:资格证明文件,委托开发合同,法定代表人授权书,谨雀商务条款偏离表等。这些文件都需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。


4、技术标需要准备的文件:技术要求偏离表,技术说明方案,项目人员汇总表,项目经理及技术负责人简历,项目进度表等。由公司法定代表人签名以及加盖公司印章。


5、报价文件部分需要准备:报瞎段价一览表、分项报价表等。


6、具体准备资料的份数要根据招标文件上的要求而定,以上资料准备齐全后开始安排签章和装订。


7、标书装订好就可以寄到的招标单位,耐心等待评标结果了。

3、简述投标报价的策略和技巧有哪些

策略一:不平衡报价法

这是一种比较常见的报价方式,它是指在工程项目的投标总价确定时,通过抬高或降低不同分项的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想经济效益的报价方式。

优点:

1.通过对项目前期、回款快的分项提高价格,能够保证供应商的现金流,尽早得到回款。

2.通过对预计今后工程量会增加的项目提高单价,可以在最终结算时获得更多的盈利;对预计工程量会增加的项目也可以提高单价。

3.对于后期的、回款慢的项目可以适当降低报价以保证整体价格的稳定;对于后期需求会减少的项目,也可以适当降价避免实际结算产生损失。

弊端:

1. 不平衡报价法的不可控因素较多,要求对项目清单、现场情况、当地政策、招标方背景等方面都有一定了解和把握,不适合新手操作。

2. 由于实践中存在最终结算价和报价差异巨大严重损害招标方权益的情况,法律法规对不平衡报价法进行了一定的限制,只有特定项目可以调价,调价必须在一定范围内;

3. 不平衡报价如果价格设定不合理,会被其他竞争对手提出质疑,严重的会导致废标。

策略二:多方案报价法

对于部分工程范围不明确,条款不清楚或者技术规范要求过于苛刻的项目,投标人可以在充分估计投标风险的基础上采用多方案报价法。

多方案报价法是指在标书中针对原招标文件给出一个价格,再对项目进行合理的预判和修改,提出如果修改了招标文件中某要求,标价就可以降低为多少多少,即给出一些备注的价格。

优点:

对信息不明确的项目给出直接的报价和加注解的低价,能够提高自己的竞争优势,降低投标风险。

弊端:

1. 多方案报价法只适合部分项目,适用范围有限;

2. 采用这种报价法要求对项目进行评估,判断可能出现的其他情况并给出预期的价格,投标的工作量较大。


策略三:无利润报价法

虽然大家都希望报价能保证一定的利润,但在缺乏竞争优势的情况下,不得已时也可以考虑牺牲利润来获得中标机会。

优点:

1. 有利于打开市场,比如先通过低价获得首期工程,在履约过程中为第二期工程创造竞争优势,在后续工程实施中获得利润;

2. 有些单位需要获得业务来维持公司的日常运转,即使没有利润,也可以暂时缓解经营压力,渡过难关。

弊端:

1. 没有利润,也没有摆脱低价竞争的套路。

2. 即使采用无利润报价法也不能保证中标。

策略四:增加建议方案法

有时招标文件会规定可以提出一个建议方案,即可以修改原设计方案来提出投标者的方案,这时投标人可以根据原方案进行报价,并且提出自己的建议方案,并给出相应的报价。

优点:

如果建议方案有吸引力,企业将获得很大的竞争优势。

弊端:

一般只有招标文件中明确规定的项目才支持增加建议方案法。

4、谈投标报价策略及报价编制技巧?


在世界多极化和全球经济一体化的国际大背景条件下,国际工程承包市场竞争日趋激烈。许多享有国际声誉的大公司,除了稳定自己传统的市场外,从没停止过对新领域的开拓和占领;大批发展中国家也投入大量人力物力,试图跻身其中。因此想要通过竞标在国际建筑市场上争到一席之地,其难度就可想而知了。
为了能够在国外工程的竞争中达到预期目的,笔者认为,在国际工程投标时应注意以下几个方面的问题:
1.投标前应果断进行决策从中介、代理公司或联营体的合作公司获取国外工程信息后,公司决策层首先要根据工程特点、项目所在国国情、近期及长远目标等关键因素迅速决策,必要时要作可行性分析。如我公司在获悉东非乌干达150公里33KV的输电工程项目后,有人认为这只不过是一条中压短距离线路,又在乌干达这样一个遥远贫穷的国家,显然没什么价值和意义。但公司决策层从东非大市场的战略眼光出发,决定投标。因为不能只盯住眼前的这条线路,更重要的是下一步挤进非洲电力市场,争取到更多更大的项目。投标决策还牵涉到对公司自身各种因素的分析和判断,如机械劳力,技术力量,外语水平等,只有这样,才能做到扬长避短,在创造利润的同时,也创造了公司良好的信誉。
2.认真对业主进行调研分析决策投标后,一方面要组织人员精心编制标书,同时还要利用各种途径了解业主的有关情况。如项目的资金来源,是自筹还是贷款;业主在国内国际的信誉;业主拥有的其它项目;业主已有项目所采用的设备情况等等。培卜所有这些信息对标书内价格的定位、方案的确定及设备的选型都非常有用。在帕劳共和国电站项目投标的设备选型过程中,我们原本考虑采用国内设备,但经过对帕劳国内已有的电站考察后,发现业主特别注重名牌和耐用,如变压器他们喜欢德旅运国生产的牌子,柴油发电机则习惯美国的PERKINS和CATERPILLAR.了解上述信息后,我们就对设备的选型及施工方案做了一些必要的调整。考察中,还发现帕劳人特别注重环保,非常注意保护他们赖以生存的生态和旅游资源。针对这一点,我们特意在施工组织设计中加上了环保这一章内容。业主的心理分析也同样重要。根据常规,资金紧缺的业主一般考虑最低投标价中标,而资金富裕者则多数要求牌子响、名气大、技术先进的设备供货商;对急需用电的业主,在报价上可稍稍抬高,但工期一定要保证,有可能的话要尽量提前。
3.细致研究招标文件业主的招标文件是编制投标书的主要依据,在某些情况下甚至是唯一的依据。因此,一定要研究吃透业主的招标书,弄清下列关系要素:
(1)工作范围的准确界定:工作量弄不准,报价的准确性也无从谈起。
(2)工期的要求:业主标书中要求的工期,必须五条件满足,还要根据总工期编制出总体网络进度图,尽量使业主满意。
(3)项目所在国的币种、汇率及付款条件等。尤其要弄清分期付款比例和制约措施。业主往往根据承包商的完成工程量而决定分期付款的比例并规定了延期罚款的一些具体措施。
(4)项目所在国的海关、税收、劳动力许可证等各项取费标准;
(5)在有争议情况下,仲裁和判决所适用法律法规。
4.争取灵活的报价办法标书的编制是一项系统、复杂的工作,涉及到多专业,多工种,如技术、经济、外语、财务、材料、质量、安全等等,各专业要统一协调,相互包容。编制前如有条件,应派合适的专业人员到现场实地考察,对项目所在地的自然条件、施工环境、物价水平、竞争对手等情况有一个全面的了解,以便能够编制出科学合理的标书。各方面的投标实践告诉我们,在报价时可采用以下几种办法:
(1)不平衡报价法。不平衡报价是指在工程项目的总价敲定后,根据招标书的付款条件,合理地调整投标书中商务标内各分项价;在不抬高总价以免影响中标的前提下,能够尽早地回收资金和工程款,缩小投资风验,以期最终取得较好的经济效益。我公司在乌干达输变电线路工程的招标书中,业主规定的其中一项付款条件是:在业主收到所有发票和装运资料后45天内即支付80%的货款。这样,连同10%的预付款,业主能将该分项总费用的90%支付给我方。而工程款则是按施工进度和完成工作量分期支付配镇穗。为此,我方在总标价确定后,将设备采购价这一块适度抬高,同时将机械、人力等施工费用相应压低,从而在一定程度上减小了企业在海外投资及施工的风险。此外,还有几项也需要不平衡报价,如图纸显示量小而预计工程量将会有所增加的子项目,可将单价适当提高;而工程项目内容搞不清楚的,则可适当降低其单价。如项目业主要求投标报价一次报定不予调整时,则宜适度抬高标价,因为其中风险难以预料。总之,不平衡报价是建立在对业主招标书内具体条款的分析之上的一种合理价目配置。但使用时必须掌握好尺度,以免引起业主反感,导致废标。
(2)可选方案报价法。对原标书中有可选方案或无明确规定方案时,我们可因地制宜作出不同方案和不同报价。在帕劳电站工程项目的投标中,业主要求投标商根据五个州的不同生态环境自行选择线路架设方案,可架空也可地埋。乌干达线路标中也有规定,如投标商有另外可选方案,可另行报价。这样,我们可以在原方案外另做-套方案,其总价可在一定程度上低于原方案报价,以吸引业主,争取有利的评标因素。
(3)突然降价法。在竞争激烈的商战时代,报价是一项极为保密的工作。竞争对手往往相互刺探,打听对方标价。所以,在开始编标作价时,可适当做高一些。在投标截止日前临送达时,可突然将总价降低若干个百分点,令竞争对手猝不及防,以提高我们在评标时的有利地位。
(4)保本从长计议法。东南亚经济复苏后,基建市场潜力很大。例如柬埔寨,战后重建,百废待兴。在这种情况下,只要能进入该国市场,预计将会有源源不断的工程项目。因此,在编制柬埔寨泰文隆水泥厂及自备电厂的标书时,我们将总价一降再降,从1个多亿降到六、七千万,简直就是跳楼价。但超低报价的目的在于挤跨竞争对手,打入该国市场,从而进军东南亚市场,以期建立长期合作关系,从今后的合作中逐步弥补首次投标的损失。
5.不断提高投标人员自身的综合素质进行境外工作投标,除了具备国内投标的一些基本素质,如技术、计经、电脑等业务外,还需在以下几个方面不断学习,提高综合业务水平,尽快使投标人员成为新型的复合型人才:
(1)掌握基本的外语技能。英语是国际通用语言,也是目前大多数合同的主导语言。如果不懂英语,就无法大量全面地获取各方面的商务、技术信息,难以高质量地完成国外工程项目的标书编制工作。
(2)掌握必要的外贸知识。国外工程投标中要涉及到许多外贸方面的知识,如银行保函、保险、关税、远洋运输、CIF及FOB等lncoterms90中规定的各种价格术语。掌握这些知识直接关系到商务标编制的准确性。
(3)了解竞争对手所在国及项目所在国的劳务政策。一般来讲,英、美、日、德、法等发达国家的劳动力价格较高,而亚、非、拉美的大多数发展中国家劳动力价格偏低。所以,在了解竞争对手的情况下,报价要有所区别。国外承包工程除经济因素外还要考虑政治因素,比如项目所在国有无反劳务倾销的政策,业主有无鼓励[考试|大|承包商雇佣当地劳动力的规定或提示。有关这些方面的政策和动向,必要时可向我国驻当地的使馆经参处寻求援助。
(4)要懂得基本的外事接待及礼仪常识。在对外投标中,不可避免地要和外商打交道。除标书编制、合同谈判等专业业务必须熟练外,还耍具备基本的对外接待和外事礼仪常识。针对不同民族,不同宗教信仰及不同性格特征的外宾外商,研究不同心理,采取不同方法,促使谈判气氛融洽,增进相互了解,方能在市场经济中拥有更多的商机。总之,涉外工程的投标是一项十分复杂的系统工程,涉及到许多相关的问题,迈上成功之路决不会是一帆风顺的。以上仅是笔者的一孔之见,希望能够引起同行的共鸣。共同为企业开辟并占领国际市场做一些实实在在的工作。
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